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財(cái)務(wù)審計(jì)審計(jì)公司審計(jì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所擔(dān)任財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)習(xí)生,負(fù)責(zé)協(xié)助審計(jì)團(tuán)隊(duì)完成對(duì)五家客戶的年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作。核心工作成果包括:完成約80份會(huì)計(jì)憑證的抽查與核對(duì),識(shí)別并修正3處重大錯(cuò)報(bào),撰寫2份審計(jì)工作底稿,參與編制1份審計(jì)報(bào)告初稿。期間應(yīng)用了Excel高級(jí)函數(shù)(VLOOKUP、INDEXMATCH)提升數(shù)據(jù)核對(duì)效率,通過(guò)ACL軟件進(jìn)行約2000條交易數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析,并運(yùn)用抽樣方法(分層隨機(jī)抽樣)確保審計(jì)樣本的代表性。提煉的可復(fù)用方法論包括:建立差異分析清單,系統(tǒng)化追蹤錯(cuò)報(bào)原因;采用滾動(dòng)審計(jì)策略,動(dòng)態(tài)調(diào)整審計(jì)資源分配。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
實(shí)習(xí)目的主要是把學(xué)校學(xué)的審計(jì)理論知識(shí)跟實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),看看審計(jì)崗位到底是個(gè)啥樣,為以后找工作打打基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)單位是家挺大的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,主要做企業(yè)審計(jì)和咨詢業(yè)務(wù),客戶類型挺多,有上市公司也有民營(yíng)公司。我在審計(jì)部實(shí)習(xí),跟著一個(gè)做制造業(yè)客戶年報(bào)的團(tuán)隊(duì)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容跟過(guò)程嘛,剛開(kāi)始主要是熟悉審計(jì)流程,看團(tuán)隊(duì)老員工怎么做底稿,怎么跟客戶溝通。7月5號(hào)開(kāi)始,我跟著學(xué)長(zhǎng)一起去客戶那邊現(xiàn)場(chǎng)工作。第一個(gè)客戶是家做電子產(chǎn)品的公司,審計(jì)的是2022年的年報(bào)。我負(fù)責(zé)的科目是應(yīng)收賬款和存貨。根據(jù)審計(jì)計(jì)劃,我需要抽查明細(xì)賬,核對(duì)憑證和存貨監(jiān)盤記錄。我用了大概兩周時(shí)間,抽查了約350張應(yīng)收賬款憑證,發(fā)現(xiàn)3筆賬齡超過(guò)兩年的款項(xiàng)沒(méi)有計(jì)提足夠的壞賬準(zhǔn)備,還有一筆存貨計(jì)價(jià)出現(xiàn)了明顯錯(cuò)誤。這些發(fā)現(xiàn)后來(lái)都反映在了審計(jì)工作底稿里,審計(jì)報(bào)告初稿里也提到了這些事項(xiàng)。第二個(gè)客戶是家醫(yī)藥公司,審計(jì)的是2023年上半年的中期報(bào)告。我主要幫忙做的是內(nèi)部控制測(cè)試,測(cè)試了采購(gòu)和付款循環(huán)的關(guān)鍵控制點(diǎn),寫了大概10來(lái)份控制測(cè)試底稿。
遇到的挑戰(zhàn)第一個(gè)是剛開(kāi)始不太懂審計(jì)程序怎么設(shè)計(jì),比如抽憑的時(shí)候不知道怎么確定樣本量,感覺(jué)挺懵的。另一個(gè)是客戶那邊給的數(shù)據(jù)比較亂,核對(duì)起來(lái)很費(fèi)勁。針對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題,我主動(dòng)跟學(xué)長(zhǎng)請(qǐng)教,還看了不少審計(jì)準(zhǔn)則里關(guān)于抽樣和內(nèi)控測(cè)試的方法。學(xué)長(zhǎng)教我用Excel做了個(gè)抽樣計(jì)算器,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)水平和可接受的誤受風(fēng)險(xiǎn),算出樣本量。對(duì)于亂數(shù)據(jù),我學(xué)會(huì)了用數(shù)據(jù)透視表和條件格式快速篩選和整理信息,效率高了不少。
實(shí)習(xí)成果的話,我獨(dú)立完成了那家電子公司應(yīng)收賬款和存貨那部分的工作底稿,得到了主管的認(rèn)可。還參與了中期報(bào)告那家醫(yī)藥公司的內(nèi)控測(cè)試,寫的底稿后來(lái)被復(fù)核人員提到了修改意見(jiàn),說(shuō)邏輯清晰,挺不錯(cuò)的??偟膩?lái)說(shuō),這8周我寫了差不多50份左右的工作底稿,參與審計(jì)了兩個(gè)項(xiàng)目。
收獲挺大的,最明顯的是對(duì)審計(jì)流程的理解從書本上的概念變成了實(shí)實(shí)在在的操作。以前覺(jué)得審計(jì)就是看數(shù)字對(duì)不對(duì),現(xiàn)在知道得考慮很多因素,比如內(nèi)部控制好不好,管理層誠(chéng)信度怎么樣。專業(yè)領(lǐng)域挑戰(zhàn)主要是如何平衡審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量,特別是客戶催得緊的時(shí)候,壓力挺大的。應(yīng)對(duì)就是得學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),比如風(fēng)險(xiǎn)較高的環(huán)節(jié)多花時(shí)間。技能升級(jí)上,Excel用得更熟練了,以前只會(huì)做簡(jiǎn)單表格,現(xiàn)在會(huì)用VLOOKUP查數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)透視表匯總信息。思維轉(zhuǎn)變主要是認(rèn)識(shí)到審計(jì)不是找茬,而是幫助企業(yè)和資本市場(chǎng)做監(jiān)督,得客觀公正。
對(duì)職業(yè)規(guī)劃有啟發(fā),我覺(jué)得自己可能對(duì)審計(jì)這個(gè)方向還是有點(diǎn)興趣的,但得繼續(xù)學(xué)東西,尤其是數(shù)據(jù)分析這塊,以后得加強(qiáng)學(xué)習(xí)。實(shí)習(xí)單位嘛,管理上感覺(jué)還可以,但培訓(xùn)機(jī)制有點(diǎn)弱,主要是靠老員工帶,新來(lái)的實(shí)習(xí)生之間交流也挺少。崗位匹配度上,我覺(jué)得挺合適的,就是感覺(jué)要是能有更多接觸不同行業(yè)審計(jì)的機(jī)會(huì)就好了。改進(jìn)建議是,公司能不能搞點(diǎn)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃,比如系統(tǒng)性的審計(jì)軟件培訓(xùn),或者組織點(diǎn)案例分享會(huì),讓實(shí)習(xí)生之間也能多交流交流心得。
三、總結(jié)與體會(huì)
這8周在審計(jì)公司的經(jīng)歷,感覺(jué)像是把書桌上的審計(jì)理論扔進(jìn)了現(xiàn)實(shí)世界的熔爐里燒了一下,挺有意思的。從7月1號(hào)到8月31號(hào),每天面對(duì)著真實(shí)的賬簿和報(bào)表,感覺(jué)審計(jì)工作不像學(xué)校里模擬的那樣簡(jiǎn)單,但也不是那么遙不可及。通過(guò)實(shí)際操作,我真切地理解了從審計(jì)計(jì)劃到審計(jì)報(bào)告整個(gè)流程是怎么走的,特別是怎么根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果來(lái)分配審計(jì)資源,這跟書本上講的理論結(jié)合得特別緊密。比如,在負(fù)責(zé)那家電子公司應(yīng)收賬款的時(shí)候,我根據(jù)賬齡分析和信用政策,建議調(diào)整了大概50萬(wàn)左右的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提,后來(lái)審計(jì)報(bào)告也這么寫了,這讓我覺(jué)得自己的工作是有價(jià)值的,不只是做些簡(jiǎn)單的勾勾叉叉。這種把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐,并且看到成果的感覺(jué),是學(xué)校里給不了的。
這次實(shí)習(xí)對(duì)我職業(yè)規(guī)劃的影響挺大的。我之前對(duì)審計(jì)和金融都有點(diǎn)興趣,但實(shí)習(xí)之后,更堅(jiān)定了走審計(jì)這條路。我認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作雖然辛苦,但能接觸到企業(yè)的核心財(cái)務(wù)信息,也能幫助資本市場(chǎng)做監(jiān)督,感覺(jué)挺有意義的。實(shí)習(xí)中我遇到的一個(gè)挑戰(zhàn)是客戶那邊數(shù)據(jù)特別亂,核對(duì)起來(lái)很頭疼,后來(lái)我學(xué)會(huì)了用Excel的數(shù)據(jù)透視表和條件格式來(lái)整理,效率高了不少。這讓我意識(shí)到,以后不管從事什么工作,數(shù)據(jù)分析能力都是必備的。所以,接下來(lái)我打算把重心放在深化這方面的技能,看看能不能考個(gè)CFA或者CPA,特別是CPA里的審計(jì)和會(huì)計(jì)科目,得好好復(fù)習(xí),爭(zhēng)取以后能更快適應(yīng)工作。
審計(jì)這個(gè)行業(yè)吧,感覺(jué)變化挺快的,以前可能更多是核對(duì)數(shù)字對(duì)不對(duì),現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求越來(lái)越高。特別是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)、人工智能開(kāi)始往審計(jì)里頭應(yīng)用,像我們實(shí)習(xí)的時(shí)候,就用ACL軟件自動(dòng)分析了差不多兩萬(wàn)條交易數(shù)據(jù),找異常情況。這讓我覺(jué)得,作為未來(lái)的審計(jì)人,光懂會(huì)計(jì)和審計(jì)準(zhǔn)則還不夠,還得懂點(diǎn)技術(shù),比如怎么用Python或者R來(lái)處理數(shù)據(jù),怎么理解機(jī)器學(xué)習(xí)在審計(jì)里的應(yīng)用。所以,我接下來(lái)打算多學(xué)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析的工具和知識(shí),跟上行業(yè)發(fā)展的步伐??偟膩?lái)說(shuō),這次實(shí)習(xí)讓我從一個(gè)學(xué)生的心態(tài)轉(zhuǎn)變到了一個(gè)準(zhǔn)職場(chǎng)人的心態(tài),責(zé)任感明顯增強(qiáng)了,抗壓能力也鍛煉了不少。雖然只是短短8周,但感覺(jué)收獲滿滿,為以后的學(xué)習(xí)和工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
致謝
在這段2023年7月1日至8月31日的實(shí)習(xí)期間,得到了很多幫助。感謝實(shí)習(xí)單位給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我接觸到了真實(shí)的審計(jì)工作環(huán)境。
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