教學(xué)樓設(shè)備庫(kù)存管理規(guī)范手冊(cè)第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范我校教學(xué)樓設(shè)備的庫(kù)存管理，確保教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高設(shè)備使用效率，保障設(shè)備資產(chǎn)安全完整，明確管理責(zé)任，依據(jù)國(guó)家相關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定及我校教學(xué)與資產(chǎn)管理實(shí)際情況，特制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于我校所有教學(xué)樓內(nèi)，由學(xué)校購(gòu)置、接受捐贈(zèng)或其他方式取得，所有權(quán)歸屬學(xué)校的各類教學(xué)、辦公及輔助設(shè)備的庫(kù)存管理。具體包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、公共服務(wù)設(shè)施等。1.3基本原則1.賬實(shí)相符原則：設(shè)備庫(kù)存管理應(yīng)做到賬目清晰、記錄準(zhǔn)確，實(shí)物數(shù)量與賬面記錄保持一致。2.服務(wù)教學(xué)原則：庫(kù)存管理應(yīng)以保障教學(xué)需求為首要目標(biāo)，確保設(shè)備及時(shí)供應(yīng)與高效利用。3.統(tǒng)一規(guī)范原則：庫(kù)存管理的流程、方法和記錄格式應(yīng)遵循本規(guī)范的統(tǒng)一要求。4.合理配置、安全高效原則：優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，避免積壓浪費(fèi)，確保設(shè)備存儲(chǔ)安全，出入庫(kù)便捷高效。5.責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理人員和使用人員的職責(zé)，確保各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)是全校設(shè)備庫(kù)存管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備庫(kù)存管理相關(guān)制度，監(jiān)督檢查各單位執(zhí)行情況，組織全校性的設(shè)備清查盤(pán)點(diǎn)工作，協(xié)調(diào)處理庫(kù)存管理中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.2教學(xué)樓管理單位（或后勤保障部門(mén)）教學(xué)樓管理單位（或后勤保障部門(mén)）作為教學(xué)樓設(shè)備的直接管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)：1.本規(guī)范在管轄范圍內(nèi)的組織實(shí)施和日常監(jiān)督。2.教學(xué)樓內(nèi)公共區(qū)域設(shè)備及備用設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)、維護(hù)保養(yǎng)和盤(pán)點(diǎn)工作。3.建立健全教學(xué)樓設(shè)備庫(kù)存臺(tái)賬，并定期與學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)賬。4.組織或參與教學(xué)樓設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢、調(diào)撥等工作。2.3教學(xué)單位（院系、教研室等）各教學(xué)單位負(fù)責(zé)本單位在教學(xué)樓內(nèi)使用的專用教學(xué)設(shè)備的日常管理，配合進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的入庫(kù)登記、借用、歸還、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢申請(qǐng)等工作，并對(duì)本單位領(lǐng)用設(shè)備的完好性負(fù)責(zé)。2.4教學(xué)樓管理員/保管員1.具體執(zhí)行設(shè)備的出入庫(kù)登記、日常保管、維護(hù)清潔和安全防護(hù)工作。2.負(fù)責(zé)庫(kù)存設(shè)備的臺(tái)賬登記、定期核對(duì)，確保賬物相符。3.及時(shí)上報(bào)設(shè)備損壞、遺失、報(bào)廢等情況，并協(xié)助進(jìn)行處理。4.配合完成各類盤(pán)點(diǎn)和檢查工作。第三章設(shè)備分類與編碼3.1設(shè)備分類根據(jù)設(shè)備的用途、性質(zhì)及管理需要，對(duì)教學(xué)樓設(shè)備進(jìn)行分類管理。常見(jiàn)分類如下：1.教學(xué)儀器類：各類演示、測(cè)量、實(shí)驗(yàn)用儀器。2.辦公設(shè)備類：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。3.信息化設(shè)備類：網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、中控設(shè)備、音響設(shè)備等。4.多媒體設(shè)備類：投影儀、幕布、實(shí)物展臺(tái)、麥克風(fēng)、功放等。5.后勤保障設(shè)備類：空調(diào)、飲水機(jī)、清潔工具、小型維修工具等。6.其他輔助設(shè)備類。3.2設(shè)備編碼對(duì)納入庫(kù)存管理的設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編碼規(guī)則或教學(xué)樓內(nèi)部管理編碼規(guī)則進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)。編碼應(yīng)便于識(shí)別、追溯和管理。新購(gòu)入設(shè)備應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)賦予編碼并粘貼標(biāo)簽。第四章入庫(kù)管理4.1采購(gòu)與驗(yàn)收1.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)遵循學(xué)校相關(guān)采購(gòu)管理規(guī)定。2.新設(shè)備到貨后，由教學(xué)樓管理單位（或后勤保障部門(mén)）會(huì)同使用單位、相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)核對(duì)、外觀檢查和性能測(cè)試，確保符合要求。3.驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收單，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系退換貨。4.2入庫(kù)登記1.保管員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，詳細(xì)填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)單》，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編碼、數(shù)量、單價(jià)（可選）、購(gòu)置日期、供應(yīng)商、驗(yàn)收人、保管責(zé)任人等信息。2.《設(shè)備入庫(kù)單》應(yīng)一式多聯(lián)，分別由保管員、財(cái)務(wù)部門(mén)（如需）、資產(chǎn)管理部門(mén)（如需）留存。3.將設(shè)備信息準(zhǔn)確錄入庫(kù)存管理臺(tái)賬或系統(tǒng)。4.3存放與標(biāo)識(shí)1.設(shè)備應(yīng)根據(jù)其特性（如怕潮、怕塵、怕壓等）存放在適宜的庫(kù)房或指定位置，做到分類存放、整齊有序，便于存取和檢查。2.對(duì)存放的設(shè)備應(yīng)粘貼明顯的庫(kù)存標(biāo)識(shí)，注明設(shè)備名稱、編碼、狀態(tài)（完好、待修、備用等）。3.對(duì)于精密、貴重或有特殊存放要求的設(shè)備，應(yīng)采取專門(mén)的防護(hù)措施。第五章出庫(kù)管理5.1領(lǐng)用與借用1.教學(xué)或辦公需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，領(lǐng)用單位或個(gè)人需填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用/借用單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可到保管員處辦理出庫(kù)手續(xù)。2.《設(shè)備領(lǐng)用/借用單》應(yīng)注明領(lǐng)用/借用設(shè)備的名稱、編碼、數(shù)量、用途、領(lǐng)用/借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、領(lǐng)用人及審批人等信息。3.保管員核對(duì)無(wú)誤后，在臺(tái)賬中記錄出庫(kù)信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.臨時(shí)借用設(shè)備應(yīng)按期歸還，如需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)。5.2安裝與調(diào)試對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，出庫(kù)后由相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行后交付使用。5.3調(diào)撥與轉(zhuǎn)移設(shè)備在不同教學(xué)樓或部門(mén)之間調(diào)撥轉(zhuǎn)移時(shí)，需由調(diào)出單位提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)或教學(xué)樓管理單位批準(zhǔn)后，辦理出庫(kù)及相應(yīng)的入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)更新臺(tái)賬信息。5.4報(bào)廢出庫(kù)達(dá)到使用年限或確認(rèn)無(wú)法修復(fù)且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，由使用或保管單位提出報(bào)廢申請(qǐng)，按學(xué)校資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定履行審批程序。審批通過(guò)后，由保管員辦理報(bào)廢出庫(kù)手續(xù)，在臺(tái)賬中注銷，并配合做好殘值處理或回收工作。第六章庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)6.1盤(pán)點(diǎn)方式與周期1.日常盤(pán)點(diǎn)：保管員應(yīng)結(jié)合日常管理，對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行不定期抽查核對(duì)。2.月度/季度盤(pán)點(diǎn)：教學(xué)樓管理單位應(yīng)組織保管員每月或每季度對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。3.年度盤(pán)點(diǎn)：學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭，各教學(xué)樓管理單位配合，在每年年末進(jìn)行一次全校性的設(shè)備大清查盤(pán)點(diǎn)。6.2盤(pán)點(diǎn)流程1.盤(pán)點(diǎn)前，保管員應(yīng)整理好庫(kù)存臺(tái)賬及相關(guān)憑證，清理庫(kù)房，使設(shè)備擺放有序。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)設(shè)備的實(shí)物與臺(tái)賬記錄，包括名稱、編碼、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等?？刹捎命c(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、核對(duì)標(biāo)簽等方法。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、閑置等情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)上報(bào)，并在《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》中注明。6.3差異處理1.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，教學(xué)樓管理單位應(yīng)組織查明原因，提出處理意見(jiàn)，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理。2.對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)評(píng)估其利用價(jià)值，及時(shí)上報(bào)并統(tǒng)籌調(diào)劑使用。3.對(duì)于損壞設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修或按報(bào)廢程序處理。第七章日常維護(hù)與保養(yǎng)7.1庫(kù)房環(huán)境管理保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、清潔、避光、防塵，溫度和濕度控制在適宜范圍，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等工作。7.2設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.保管員應(yīng)根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)或相關(guān)規(guī)定，對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行必要的日常維護(hù)和保養(yǎng)，如清潔、通電檢查、防潮處理等，確保設(shè)備處于良好待用狀態(tài)。2.對(duì)長(zhǎng)期存放的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和通電運(yùn)行，防止性能退化。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞跡象，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并聯(lián)系維修。第八章安全管理8.1出入庫(kù)安全嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)制度，非相關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。設(shè)備出入庫(kù)需有完整手續(xù)。8.2存放安全1.設(shè)備存放應(yīng)穩(wěn)固，防止傾倒、碰撞、擠壓損壞。2.對(duì)于易燃易爆、腐蝕性或有潛在危險(xiǎn)的設(shè)備（如有），應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的安全防護(hù)措施。3.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與設(shè)備管理無(wú)關(guān)的物品，尤其是危險(xiǎn)品。8.3消防安全配備必要的消防器材，并確保其完好有效。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，定期檢查消防設(shè)施和電路安全。第九章檔案與記錄管理9.1檔案資料設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、說(shuō)明書(shū)、合格證、維修記錄、校準(zhǔn)證書(shū)（如適用）等資料應(yīng)妥善整理歸檔，便于查閱。9.2記錄保管《設(shè)備入庫(kù)單》、《設(shè)備領(lǐng)用/借用單》、《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》等各類管理記錄應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)，字跡清晰，并按時(shí)間順序分類整理，妥善保管，保存期限應(yīng)符合學(xué)校檔案管理規(guī)定。第十章監(jiān)督與考核教學(xué)樓管理單位及學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)將定期或不定期對(duì)本規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將設(shè)備庫(kù)存管理工作的好壞納入相關(guān)部門(mén)和人員的績(jī)效考核范圍。對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)范、管理成效