國際貿(mào)易貿(mào)易公司采購專員實習(xí)報告一、摘要

2023年6月5日至8月23日，我在一家國際貿(mào)易貿(mào)易公司擔(dān)任采購專員實習(xí)生。8周內(nèi)，我參與完成5份進口原材料采購訂單，累計處理詢價單據(jù)87份，協(xié)助降低采購成本約12萬元，具體通過比價分析，在3個訂單中成功將單價下降8.6%。運用Excel制作數(shù)據(jù)可視化報表，將供應(yīng)商交付周期從平均15天縮短至10天，通過優(yōu)化流程提升15%工作效率。掌握詢價比價、合同條款審核、物流協(xié)調(diào)等核心技能，系統(tǒng)學(xué)習(xí)國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則（Incoterms）2020條款應(yīng)用，總結(jié)出“分批詢價+關(guān)鍵指標(biāo)對比”的供應(yīng)商篩選方法論，可復(fù)用于類似采購場景。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

2023年6月5日到8月23日，我在一家主營電子產(chǎn)品零部件進出口的公司做采購專員實習(xí)。剛開始幾天主要是熟悉公司業(yè)務(wù)和系統(tǒng)，主管給我看了公司的采購流程圖，從需求部門提交采購申請，到供應(yīng)商篩選比價，再到合同簽訂、物流跟蹤和入庫驗收，每個環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)。我跟著同事小王學(xué)了2周，幫他整理了上季度20個供應(yīng)商的報價單，學(xué)會了用Excel篩選關(guān)鍵詞，比如最低價格、交貨期、付款條件這些。

第3周開始獨立處理訂單。6月18號第一個獨立訂單，采購的是一批連接器，需求部門要50套，我聯(lián)系了3家供應(yīng)商，A報價120元/套含稅，B是115元，但要求起訂量100套，C報了118元但承諾7天到貨。我算了算，如果買A的先做50套，等后續(xù)需求再補單，總成本和周期最合適，就定了A。第一次獨立操作有點緊張，但最后順利完成。

第4周遇到個挑戰(zhàn)。7月2號有個緊急訂單，客戶要200個傳感器，但供應(yīng)商D的報價單里用英文寫的Incoterms是EXW，我查資料才知道是賣方負責(zé)裝船，可對方只愿意承擔(dān)到倉庫的費用。我趕緊跟供應(yīng)商溝通，說明我們倉庫在沿海城市，改用FCA條款更合適，最后供應(yīng)商同意調(diào)整為FCA本地港口，雖然價格漲了5元/個，但能按時到貨，客戶那邊也滿意。這次學(xué)到了看合同條款要特別仔細。

7月15號開始做供應(yīng)商管理。我每周整理一次供應(yīng)商交付報告，用Excel畫了5份圖表，比如各家的準(zhǔn)時交貨率、價格波動趨勢。有個供應(yīng)商E的交貨期總是比承諾晚5天，我就讓他做了次樣品測試，發(fā)現(xiàn)是他家倉庫打包環(huán)節(jié)效率低，后來他改進了流程，現(xiàn)在交付準(zhǔn)了。

8月那段時間忙于年度采購計劃。我參與制定了10個重點產(chǎn)品的采購策略，比如對用量大的電阻，我建議和3家供應(yīng)商簽?zāi)甓瓤蚣軈f(xié)議，用VolumeDiscount換更穩(wěn)定的供應(yīng)。主管夸我思路比他預(yù)想的成熟，后來這份計劃被銷售部采納了。

整個實習(xí)過程，我接觸了詢價、比價、合同談判、物流協(xié)調(diào)這些實際工作，也發(fā)現(xiàn)公司有些問題。比如采購部和管理層的信息同步不暢，有時需求變更了合同還沒更新，我提過用共享文檔實時更新需求表，但沒人理。還有系統(tǒng)比較老舊，錄入供應(yīng)商信息要手寫再錄入，效率低。

我覺得這次實習(xí)最大的收獲是，原來書上的Incoterms條款在現(xiàn)實中要結(jié)合具體物流成本和風(fēng)險來選，不能死記硬背。以前覺得采購就是買東西，現(xiàn)在明白要考慮供應(yīng)鏈全鏈路。如果再來一次，我希望能接觸更多合同審核的工作，現(xiàn)在對付款條款這塊還不太熟。這段經(jīng)歷讓我更確定想走供應(yīng)鏈方向了，以后得多學(xué)點物流管理和風(fēng)險管理知識。

三、總結(jié)與體會

2023年8月23日結(jié)束的這8周實習(xí)，像給我打開了一扇窗，讓我看清了課本知識和真實職場之間的距離。以前覺得采購就是打電話比比價，現(xiàn)在才知道背后有那么多細節(jié)要摳。比如7月12號那次連接器采購，我通過分析3家供應(yīng)商的歷史交付數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)A家雖然報價高一點，但準(zhǔn)點率是96%，B家準(zhǔn)點率只有82%，雖然價格低，但客戶收貨后可能要返工，最終算下來總成本A家更有優(yōu)勢。這種把數(shù)據(jù)變成決策依據(jù)的感覺，挺有成就感的。

這份工作讓我真切體會到責(zé)任感。6月28號有個緊急訂單，客戶說必須在15天內(nèi)到貨，我半夜聯(lián)系全球供應(yīng)商才找到愿意加急的C家，雖然運費翻倍，但保住了訂單，客戶后來還發(fā)郵件感謝。那種幫公司解決了難題的感覺，比做項目拿A還讓人滿足。也經(jīng)歷過壓力，比如8月5號同時處理5個訂單，每天要跟20多家供應(yīng)商溝通，第一次覺得時間不夠用，逼著自己學(xué)會了用Trello做任務(wù)清單，按緊急程度排序，效率確實高了不少。

實習(xí)最大的收獲是明白了自己要什么?，F(xiàn)在看招聘啟事，特別關(guān)注那些要求熟悉Incoterms2020和L/C付款方式的工作。這段經(jīng)歷讓我確定要繼續(xù)深耕供應(yīng)鏈管理這塊，已經(jīng)把目標(biāo)定在明年考個采購師證書，現(xiàn)在就在啃《國際貿(mào)易實務(wù)》的進階教材，把之前模糊的概念都捋順了。

站在學(xué)生和職場人的分水嶺上，感覺以前覺得遙不可及的專業(yè)術(shù)語，現(xiàn)在能跟同事聊得頭頭是道；以前覺得枯燥的理論，現(xiàn)在能發(fā)現(xiàn)它們在真實案例里的影子。比如主管教我看的供應(yīng)商評估矩陣，其實就是用加權(quán)打分法，現(xiàn)在想想，這就是運籌學(xué)在采購領(lǐng)域的應(yīng)用。未來不管是繼續(xù)深造還是直接工作，這種把知識融會貫通的能力，肯定比單純記住知識點更有價值。

看著電腦屏幕上那些來自世界各地的訂單數(shù)據(jù)，突然覺得國際貿(mào)易挺有意思的，它把不同國家、不同文化、不同行業(yè)的人都連接在了一起。雖然過程中有踩坑，比如7月19號因為沒注意一家供應(yīng)商的付款條款，導(dǎo)致合同里少寫了稅號，后來補簽時被同事批了一頓，但每次反思都能學(xué)到新東西。現(xiàn)在反而期待以后能接觸更復(fù)雜的交易，比如搞懂反傾銷稅這些事兒，感覺路還長，得一步步來。

四、致謝

感謝公司提供這次實習(xí)機會，讓我能將在學(xué)校學(xué)到的國際貿(mào)易知識用在實際工作中。特別感謝我的導(dǎo)師，6月5日到8月23日這段時間，他耐心指導(dǎo)我處理詢價、比價這些具體工作，比如7月2號那個EXW條款的合同