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文檔簡(jiǎn)介
人力資源管理人力資源公司績(jī)效管理實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月30日,我在一家專業(yè)人力資源公司擔(dān)任績(jī)效管理實(shí)習(xí)生。核心工作成果包括協(xié)助完成30份員工績(jī)效評(píng)估報(bào)告,優(yōu)化了績(jī)效數(shù)據(jù)錄入流程,將平均處理時(shí)間縮短15%;參與設(shè)計(jì)3場(chǎng)績(jī)效管理培訓(xùn),覆蓋員工200人次,滿意度達(dá)92%。期間應(yīng)用了HRIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過Excel構(gòu)建了績(jī)效趨勢(shì)模型,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)季度績(jī)效達(dá)標(biāo)率提升8%。提煉出可復(fù)用的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定方法(SMART原則),結(jié)合KPI與OKR的混合模式,有效提升團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成效率。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
1.實(shí)習(xí)目的
想搞懂企業(yè)怎么玩轉(zhuǎn)績(jī)效管理,順便看看自個(gè)兒適不適合這行當(dāng)。具體說,就是想摸清楚績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、結(jié)果評(píng)估這些事兒是怎么一步步落地的,順便練練手,把在學(xué)校學(xué)的那些理論玩意兒用用看。
2.實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
單位是家挺有名的獵頭公司,主要幫企業(yè)找人和做人力資源外包。我們部門專做績(jī)效這塊兒,客戶都是大廠,對(duì)績(jī)效管理的要求賊高,得用數(shù)據(jù)說話。
3.實(shí)習(xí)內(nèi)容與過程
開頭倆禮拜主要是熟悉情況,跟著帶我的師傅看他們?cè)趺从肏RIS系統(tǒng)管理績(jī)效數(shù)據(jù)。師傅給我發(fā)了他們家的系統(tǒng)操作手冊(cè),讓我先練練手。我試著導(dǎo)入了一季度銷售部門的績(jī)效數(shù)據(jù),結(jié)果發(fā)現(xiàn)不少員工自評(píng)分?jǐn)?shù)填得亂七八糟,跟目標(biāo)完全對(duì)不上。我就跟師傅提了,他說得跟員工聊清楚KPI怎么算,不然數(shù)據(jù)全是廢的。
后來我開始接活兒了。7月10號(hào)到15號(hào),我負(fù)責(zé)幫一家做電商的客戶做績(jī)效評(píng)估。他們有500多銷售,考核指標(biāo)特多,啥客單價(jià)、復(fù)購率、退貨率都得算。我花了5天時(shí)間,把他們的考核指標(biāo)拆解成可量化的KPI,還設(shè)計(jì)了自動(dòng)計(jì)算模板,最后出了30份評(píng)估報(bào)告。帶我的師傅看了說還行,不過數(shù)據(jù)顆粒度可以再細(xì)點(diǎn),下次得加個(gè)OKR模塊。
7月20號(hào)開始,我參與了個(gè)新項(xiàng)目,幫公司開發(fā)績(jī)效管理培訓(xùn)課??蛻羰羌医鹑谄髽I(yè),對(duì)培訓(xùn)效果要求賊嚴(yán),得保證85%的員工能聽懂。我跟著做課件,主要講SMART原則怎么用,還設(shè)計(jì)了不少案例。第一次做的時(shí)候緊張得不行,話都說不利索,后來帶我的師傅在旁邊提示,慢慢就順了。培訓(xùn)那天我負(fù)責(zé)講數(shù)據(jù)分析那塊兒,200人聽下來,課后反饋92分,還有不少人問能不能把課件發(fā)他們。
4.實(shí)習(xí)成果與收獲
最大的成果就是幫那家電商客戶把績(jī)效數(shù)據(jù)處理效率提了15%,以前算一天,后來我優(yōu)化了模板,半天就搞定。還開發(fā)出3套可復(fù)用的績(jī)效評(píng)估模板,現(xiàn)在部門都在用。個(gè)人嘛,最明顯的是學(xué)會(huì)用HRIS系統(tǒng)做數(shù)據(jù)分析,以前只會(huì)看表面數(shù)字,現(xiàn)在能挖到點(diǎn)深層原因。比如我發(fā)現(xiàn)銷售部門客單價(jià)指標(biāo)得分低,是因?yàn)樾聠T工太多,培訓(xùn)跟不上,跟帶我的師傅一說,師傅就建議加個(gè)在崗培訓(xùn)模塊,后來客戶用了,效果還真不錯(cuò)。
5.問題與建議
最大的困難是剛開始完全不懂績(jī)效那些道道,客戶問問題我支支吾吾說不出個(gè)所以然。后來逼著自己看行業(yè)報(bào)告,沒事兒就問師傅,慢慢就熟了。但實(shí)習(xí)期間也發(fā)現(xiàn)單位培訓(xùn)機(jī)制有點(diǎn)問題,新人培訓(xùn)就3天,很多操作還得現(xiàn)學(xué)現(xiàn)問。我建議可以搞個(gè)在線學(xué)習(xí)平臺(tái),把操作手冊(cè)、常見問題解答都放上去,新人先自學(xué),帶人的師傅再重點(diǎn)輔導(dǎo),效率肯定高。另外,我覺得自個(gè)兒跟崗位匹配度上還有點(diǎn)差距,比如對(duì)業(yè)務(wù)理解不夠深,有時(shí)候給客戶提建議有點(diǎn)跑偏。下次實(shí)習(xí)前,我得先去補(bǔ)補(bǔ)行業(yè)知識(shí),不能光看理論。
三、總結(jié)與體會(huì)
1.實(shí)習(xí)價(jià)值閉環(huán)
這8周就像把書本里的績(jī)效管理理論搬到了現(xiàn)實(shí)里反復(fù)琢磨。7月1號(hào)剛?cè)サ臅r(shí)候,面對(duì)HRIS系統(tǒng)里的績(jī)效數(shù)據(jù),頭都大了,完全不知道從哪兒下手。硬著頭皮跟著師傅跑,幫一家客戶做評(píng)估報(bào)告,把30份員工數(shù)據(jù)從年初跑到年尾,才算把KPI跟OKR怎么結(jié)合搞明白了。印象最深的是7月15號(hào),那家電商客戶說我的數(shù)據(jù)模板幫他們省了不少事兒,平均處理時(shí)間縮短了15%,當(dāng)時(shí)心里挺開心的,感覺這事兒我干對(duì)了。現(xiàn)在回頭看,從一開始的懵懂,到能獨(dú)立處理績(jī)效評(píng)估全流程,這8周確實(shí)讓理論落地了,實(shí)習(xí)的價(jià)值閉環(huán)就是這種感覺把學(xué)到的知識(shí)變成解決問題的能力。
2.職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結(jié)
實(shí)習(xí)讓我更清楚自己想干嘛了。以前覺得人力資源就是搞搞招聘、辦辦手續(xù),現(xiàn)在明白績(jī)效管理才是核心,直接影響企業(yè)能不能留住人、激發(fā)人。那家金融客戶搞培訓(xùn)的時(shí)候,我負(fù)責(zé)講數(shù)據(jù)分析,200人里92%說聽懂了,那一刻覺得挺有意思。如果以后真想干這行,短期目標(biāo)肯定是深化績(jī)效這塊兒的技能,先把平衡計(jì)分卡、OKR這些玩熟練,打算明年考個(gè)相關(guān)證書。長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,就是想往人力資源咨詢方向發(fā)展,幫更多企業(yè)解決實(shí)際問題,不過得先補(bǔ)補(bǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),這次就發(fā)現(xiàn)光懂人力資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
3.行業(yè)趨勢(shì)展望
實(shí)習(xí)里明顯感覺到,現(xiàn)在企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的數(shù)字化、智能化要求越來越高。以前都是手動(dòng)填表,現(xiàn)在那家電商客戶用的系統(tǒng),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,我這幫師傅都在說以后得會(huì)用Python做數(shù)據(jù)分析,不然會(huì)被淘汰。另外,AI在績(jī)效評(píng)估里的應(yīng)用也越來越多,比如通過員工行為數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)績(jī)效趨勢(shì),我親眼看到師傅用AI模型把季度績(jī)效達(dá)標(biāo)率預(yù)測(cè)準(zhǔn)了8%,這得是多大的進(jìn)步。未來行業(yè)趨勢(shì)肯定就是技術(shù)驅(qū)動(dòng),純靠經(jīng)驗(yàn)吃飯的時(shí)代過去了,這也給我提了個(gè)醒在學(xué)校不能光學(xué)理論,得趕緊把數(shù)據(jù)分析、編程這些技能補(bǔ)上,不然真跟不上。
4.心態(tài)轉(zhuǎn)變與未來行動(dòng)
最大的變化是從學(xué)生到職場(chǎng)人的心態(tài)轉(zhuǎn)變。以前做項(xiàng)目就是完成任務(wù),現(xiàn)在完全不一樣,得考慮怎么讓客戶滿意,怎么讓結(jié)果更好。比如幫那家金融客戶做培訓(xùn),第一次講的時(shí)候緊張得話都說不利索,后來師傅教我該怎么跟聽眾互動(dòng),怎么把理論講得生動(dòng),最后效果就好多了。這種責(zé)任感、抗壓能力的提升,是學(xué)校給不了也學(xué)不到的。未來打算把這次實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)寫成案例集,背后面面試用,另外打算報(bào)個(gè)數(shù)據(jù)分析的線上課,把HRIS系統(tǒng)再深入研究下,爭(zhēng)取明年能獨(dú)立做個(gè)績(jī)效管理項(xiàng)目出來,算是把實(shí)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化成求職的資本。
四、致謝
1.
感謝實(shí)習(xí)單位給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我在績(jī)效管理崗位上鍛煉了8周。這段經(jīng)歷讓我對(duì)人力資源的實(shí)際運(yùn)作有了更深的理解,特別是看到績(jī)效數(shù)據(jù)如何影響企業(yè)決策,感覺挺有意思的。
2.
特別感謝導(dǎo)師,從最初讓我適應(yīng)HRIS系統(tǒng),到后來指導(dǎo)我設(shè)計(jì)電商客戶的績(jī)效模板,每一步都挺耐心。有幾次我匯報(bào)方案被老板罵,都是導(dǎo)師在后面安慰我,還教我怎么跟客戶溝通,這點(diǎn)特別值得學(xué)習(xí)。
3.
跟同事們的相處也挺開心的。比如小張教我如何在短時(shí)間內(nèi)快速熟悉業(yè)務(wù),小李總幫我調(diào)試
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