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值班交接事項(xiàng)清單化管理制度內(nèi)容值班交接實(shí)行清單化管理,所有交接事項(xiàng)需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化清單記錄并簽字確認(rèn),確保信息完整、責(zé)任清晰、流程規(guī)范。交接前30分鐘,交班人員需完成以下準(zhǔn)備工作:全面整理當(dāng)班期間形成的紙質(zhì)記錄與電子臺(tái)賬,核對(duì)事件處理單、設(shè)備運(yùn)行日志、巡檢記錄表等文件,確保記錄時(shí)間、內(nèi)容、簽名完整無(wú)缺;梳理未完成工作事項(xiàng),按緊急程度、責(zé)任主體分類標(biāo)注,逐項(xiàng)填寫事項(xiàng)描述(含時(shí)間、涉及部門/人員)、當(dāng)前進(jìn)展(已完成步驟、待跟進(jìn)節(jié)點(diǎn))、注意事項(xiàng)(如需協(xié)調(diào)資源、時(shí)限要求);檢查值班場(chǎng)所物資狀態(tài),包括應(yīng)急物資(滅火器、急救箱、備用電源等)數(shù)量是否與清單一致,有效期是否在范圍內(nèi),存放位置是否規(guī)范;整理收發(fā)文資料,區(qū)分已處理、待處理、存檔文件,標(biāo)注待處理文件的緊急程度及承辦要求;確認(rèn)上級(jí)指示、通知等重要信息已準(zhǔn)確記錄,標(biāo)注傳達(dá)范圍、落實(shí)要求及反饋時(shí)限。交接過(guò)程中,交班人與接班人須共同到場(chǎng),在值班日志專用交接頁(yè)逐項(xiàng)核對(duì)清單內(nèi)容。核對(duì)內(nèi)容包括但不限于:設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)(具體到關(guān)鍵設(shè)備名稱、型號(hào)、實(shí)時(shí)參數(shù),如監(jiān)控主機(jī)溫度35℃(正常≤40℃)、消防泵壓力0.9MPa(正常0.81.2MPa)、異常報(bào)警記錄(時(shí)間、類型、處理結(jié)果));未完成工作事項(xiàng)(逐項(xiàng)確認(rèn)描述準(zhǔn)確性、進(jìn)展真實(shí)性,對(duì)需持續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng),交班人須說(shuō)明前期溝通情況、潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn));文件資料(核對(duì)收文登記本與實(shí)際文件份數(shù),確認(rèn)待辦文件簽收人及流轉(zhuǎn)路徑);應(yīng)急物資(現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)滅火器5具(應(yīng)存5具)、急救箱藥品無(wú)過(guò)期、備用電源電量80%(滿電100%));信息傳遞(復(fù)述上級(jí)指示核心內(nèi)容,確認(rèn)接班人理解落實(shí)要求,如“今日18時(shí)前需向安委會(huì)報(bào)送隱患排查日?qǐng)?bào)”);人員動(dòng)向(在崗人員姓名、崗位,外出人員事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,請(qǐng)假人員請(qǐng)假類型及批準(zhǔn)人)。核對(duì)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)記錄缺失、數(shù)據(jù)矛盾或事項(xiàng)描述不清,交班人須立即補(bǔ)充說(shuō)明或核查原始記錄,接班人有權(quán)要求交班人澄清,直至雙方確認(rèn)無(wú)誤。對(duì)涉及安全隱患、緊急任務(wù)等重點(diǎn)事項(xiàng),需在清單對(duì)應(yīng)位置標(biāo)注“★”并口頭強(qiáng)調(diào),如“2號(hào)倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)設(shè)備故障,已聯(lián)系維修部王工(電話138XXXX1234),預(yù)計(jì)明日10時(shí)修復(fù),需跟進(jìn)進(jìn)度”。核對(duì)完成后,雙方在交接清單上簽字確認(rèn),簽字須手寫全名并標(biāo)注時(shí)間(精確到分鐘)。交接清單一式兩份,一份留存值班日志,一份由接班人保管至下一班交接。若交班人因特殊情況(如突發(fā)疾病、臨時(shí)任務(wù))無(wú)法到場(chǎng),須提前30分鐘向上級(jí)報(bào)告并指定代交班人(須為熟悉當(dāng)班情況的在崗人員),代交班人需攜帶交班人書面授權(quán)書(含需交接事項(xiàng)清單)與接班人完成交接,授權(quán)書隨交接清單存檔。若接班人遲到超過(guò)15分鐘,交班人不得擅自離崗,須立即聯(lián)系值班負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),由值班負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)接班人完成交接,相關(guān)情況記錄在交接清單“備注”欄。交接完成后,交班人方可離崗,接班人正式承擔(dān)值班責(zé)任。交班人對(duì)交接前已發(fā)生但未記錄、記錄不實(shí)或故意隱瞞的事項(xiàng)負(fù)全責(zé);接班人對(duì)交接后未按清單跟進(jìn)或因疏忽導(dǎo)致的問(wèn)題負(fù)全責(zé);對(duì)清單中標(biāo)注不清、雙方未確認(rèn)的模糊事項(xiàng),由交班人與接班人共同承擔(dān)責(zé)任。值班負(fù)責(zé)人每日抽查前一班次交接清單,重點(diǎn)檢查簽字完整性、事項(xiàng)描述清晰度、異常問(wèn)題標(biāo)注情況,每月匯總分析交
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