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中醫(yī)院自查報告及整改措施第一章自查背景與目的1.1背景2024年3月,國家中醫(yī)藥管理局下發(fā)《中醫(yī)醫(yī)院持續(xù)改進專項行動方案(2024—2025年)》,要求二級以上中醫(yī)院在6月底前完成一輪全覆蓋、穿透式自查。我院為三級甲等中醫(yī)院,床位800張,2023年門急診量92萬人次,出院3.4萬人次,手術(shù)1.1萬臺次。院黨委決定以此次專項行動為契機,把“查問題、堵漏洞、建機制、促提升”作為年度首要政治任務(wù)。1.2目的通過系統(tǒng)自查,精準識別醫(yī)療質(zhì)量、中醫(yī)藥特色、運營安全、行風建設(shè)、信息化、科研教學六大維度存在的深層缺陷,形成“問題-措施-責任-時限”四張清單,確保在2024年12月前全部銷號,并建立可持續(xù)、可復制的改進模型,為創(chuàng)建國家中醫(yī)醫(yī)學中心奠定管理基礎(chǔ)。第二章自查組織與范圍2.1組織架構(gòu)成立“中醫(yī)醫(yī)院持續(xù)改進專項工作組”,黨委書記任組長,院長任常務(wù)副組長,下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、醫(yī)療質(zhì)量、護理藥學、院感公衛(wèi)、財務(wù)運營、信息數(shù)據(jù)、行風監(jiān)察、教學科研8個專班,抽調(diào)骨干68人,實行“日匯總、周會商、月通報”。2.2范圍與時限時間:2024年4月1日—6月30日空間:覆蓋南北兩個院區(qū)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院、城市醫(yī)療集團成員單位(3家社區(qū)中心、1家護理院)內(nèi)容:2019年1月1日至2024年3月31日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)、財務(wù)、科研、教學、采購、基建、人事數(shù)據(jù),重點抽查病歷3.2萬份、處方18.7萬張、耗材訂單6.4萬條、科研經(jīng)費賬目1.3億元。第三章自查方法與工具3.1方法(1)TRIZ矛盾矩陣+魚骨圖:對重復出現(xiàn)的“中藥飲片處方味數(shù)超規(guī)定”問題,用TRIZ找出“提高療效”與“減少味數(shù)”的技術(shù)矛盾,對應(yīng)發(fā)明原理1(分割)、10(預先作用)、24(中介),最終鎖定“協(xié)定方預先分方”方案。(2)FMEA失效模式分析:對“調(diào)劑差錯”進行RPN評分,發(fā)現(xiàn)“人工稱量”步驟RPN=288,為最高風險點。(3)DRG/DIP績效逆向追蹤:抽取2023年617個ADRG組,發(fā)現(xiàn)“BR23(經(jīng)皮冠狀動脈介入治療)”中醫(yī)參與率僅11.4%,低于國家平均水平26%。(4)大數(shù)據(jù)爬蟲+正則表達式:對互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院2023年6萬條在線咨詢做文本挖掘,發(fā)現(xiàn)“未辨證使用中成藥”占比7.3%。3.2工具(1)自研“中醫(yī)質(zhì)控BI”系統(tǒng),對接HIS、LIS、PACS、EMR、手麻、病理、成本核算7大系統(tǒng),實現(xiàn)規(guī)則引擎實時攔截。(2)引入?yún)^(qū)塊鏈飲片溯源平臺“云藥鏈”,掃碼即可查看種植基地、采收時間、檢測報告、物流溫濕度。(3)使用“騰訊會議+水印相機”對重點科室實行遠程夜查房,每晚22:00—次日02:00隨機抽查,截圖自動歸檔。第四章問題清單與風險分級4.1醫(yī)療質(zhì)量類(1)核心制度落實缺陷:術(shù)前討論記錄缺手術(shù)標識符137例,屬Ⅲ級風險。(2)中醫(yī)病歷內(nèi)涵缺陷:2023年出院病歷中“辨證分析”復制粘貼率31%,屬Ⅱ級風險。(3)手術(shù)安全核查表中醫(yī)評估欄空白率18.4%,屬Ⅱ級風險。4.2中醫(yī)藥特色類(1)國家中醫(yī)優(yōu)勢病種(中風、面癱、痔、肺炎喘嗽)診療方案執(zhí)行率<60%,屬Ⅰ級風險。(2)中藥飲片處方味數(shù)平均16.8味,超《處方管理辦法》“一般不超過13味”要求,屬Ⅰ級風險。(3)非中醫(yī)類別醫(yī)師開具中成藥占比27%,屬Ⅱ級風險。4.3運營安全類(1)2023年醫(yī)保拒付1123萬元,其中“超標準收費”占54%,屬Ⅰ級風險。(2)高值耗材“跟臺記費”與“出庫記錄”差異率3.7%,屬Ⅱ級風險。(3)消防控制室值班記錄存在補簽39次,屬Ⅲ級風險。4.4行風建設(shè)類(1)紅包回扣信訪量同比上升40%,反映“手術(shù)安排”環(huán)節(jié),屬Ⅰ級風險。(2)科研經(jīng)費拆分報銷測試費11.7萬元,疑似套取,屬Ⅰ級風險。4.5信息化類(1)HIS系統(tǒng)“中醫(yī)辨證”字段空值率9.2%,屬Ⅱ級風險。(2)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院未做三級等保測評,屬Ⅰ級風險。4.6科研教學類(1)住培學員中醫(yī)操作(針灸、推拿)實際完成率僅68%,低于國家基地標準80%,屬Ⅱ級風險。第五章整改目標與原則5.1目標(1)2024年12月底前,Ⅰ級風險清零,Ⅱ級風險下降80%,Ⅲ級風險下降50%。(2)國家中醫(yī)優(yōu)勢病種診療方案執(zhí)行率≥90%;中藥飲片味數(shù)合格率≥95%;中醫(yī)參與率手術(shù)病種提升15個百分點。(3)醫(yī)保拒付金額同比下降50%;科研經(jīng)費合規(guī)率100%;紅包回扣信訪量同比下降60%。5.2原則“一把手負總責、專班實體化、問題閉環(huán)化、成果制度化、改進長效化”,實行“紅黃牌”約談,連續(xù)兩次黃牌即轉(zhuǎn)為紅牌,暫??剖抑魅温殑?wù)。第六章整改措施與實施路徑6.1醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進6.1.1手術(shù)安全(1)制度修訂:新版《手術(shù)安全核查制度》增加“中醫(yī)證候評估”必填項,采用下拉菜單方式,選項含氣虛證、血瘀證等12種常見證型,系統(tǒng)未填寫無法打印手術(shù)交接單。(2)流程再造:建立“術(shù)前MDT+中醫(yī)辨證”雙軌制,所有三級以上手術(shù)必須在術(shù)前48小時內(nèi)完成中醫(yī)會診,會診意見同步寫入EMR“術(shù)前小結(jié)”。(3)監(jiān)測指標:每月抽取10%手術(shù)病歷,由質(zhì)控科、中醫(yī)科、麻醉科聯(lián)合復核,發(fā)現(xiàn)漏填即扣罰主刀醫(yī)師500元/例,科主任連帶扣罰1000元。6.1.2病歷內(nèi)涵(1)上線“中醫(yī)病歷AI質(zhì)控”模塊,采用NLP技術(shù)識別“辨證分析”復制段落,相似度>70%自動標紅,并阻斷提交。(2)開展“百日病歷內(nèi)涵提升”勞動競賽,設(shè)立30萬元獎勵基金,個人與科室雙排名,末位科室扣減績效2%。6.2中醫(yī)藥特色重塑6.2.1優(yōu)勢病種(1)成立“國家中醫(yī)優(yōu)勢病種管理辦公室”,主任由副院長兼任,配置專職人員5人。(2)制定《優(yōu)勢病種診療方案執(zhí)行考核細則》,將“方案執(zhí)行率”納入科室績效考核,權(quán)重占20%。(3)建立臨床路徑與DRG聯(lián)動機制,對進入路徑病例給予DIP分值加成5%,未執(zhí)行方案病例扣減3%。6.2.2飲片味數(shù)控制(1)技術(shù)路徑:①協(xié)定方庫:對20個常見病證制定協(xié)定方,味數(shù)≤10味,經(jīng)藥事委員會審定后嵌入HIS;②智能分方:對確需超13味病例,系統(tǒng)彈出“分方建議”,自動生成兩張?zhí)幏?,并提示醫(yī)保支付風險;③區(qū)塊鏈溯源:與省內(nèi)6家道地藥材基地簽訂“保味數(shù)、保質(zhì)量”協(xié)議,掃碼缺味即觸發(fā)預警。(2)考核辦法:每月抽查飲片處方,合格率低95%的科室,按每降低1個百分點扣減績效1%。6.3運營安全與成本控制6.3.1醫(yī)保合規(guī)(1)建立“醫(yī)保飛行自查隊”,由醫(yī)保辦、財務(wù)、臨床專家組成,每月隨機抽取2個科室,現(xiàn)場封存病歷、費用清單、醫(yī)囑單,48小時內(nèi)出具報告。(2)上線“醫(yī)保智能審核”系統(tǒng),規(guī)則庫含國家版32萬條、省級12萬條、院內(nèi)自定義8000條,實現(xiàn)事前提醒、事中攔截、事后追溯。(3)對拒付金額實行“雙十”問責:科室拒付率>10%或拒付金額>10萬元,科室負責人就地免職。6.3.2高值耗材(1)引入“RFID+智能柜”管理,植入性耗材實現(xiàn)“一物一碼”,跟臺護士掃碼即計費,系統(tǒng)數(shù)據(jù)與供應(yīng)商ERP實時對接,差異率>1%自動凍結(jié)付款。(2)設(shè)置“高值耗材點評”制度,每月由設(shè)備科、審計科、臨床專家聯(lián)合點評,發(fā)現(xiàn)異常使用立即啟動約談。6.4行風與廉潔6.4.1紅包治理(1)制度:出臺《紅包回扣“零容忍”管理辦法》,明確任何職工收受紅包即視為嚴重違紀,給予開除并納入行業(yè)黑名單。(2)技術(shù):在手術(shù)室、介入室、超聲科等7個關(guān)鍵區(qū)域安裝智能攝像,應(yīng)用人臉識別+紙幣識別算法,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金交易即時推送至監(jiān)察室。(3)文化:開展“廉潔從醫(yī)承諾”全員重簽,建立“廉潔賬戶”,患者自愿退紅包可匿名上繳,醫(yī)院等額補貼患者住院餐費。6.4.2科研經(jīng)費(1)流程:科研經(jīng)費報銷實行“線上預審批+線下雙審”,對測試費、材料費、差旅費設(shè)置限額閾值,單筆超2萬元須由總會計師審批。(2)系統(tǒng):上線“科研經(jīng)費BI”模塊,自動比對發(fā)票代碼與國家稅務(wù)總局庫,重號發(fā)票即時預警。6.5信息化補短6.5.1等保測評(1)預算:列支380萬元,完成互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院三級等保測評整改,7月底前通過測評。(2)技術(shù):部署APT攻擊防護、數(shù)據(jù)庫審計、堡壘機、漏洞掃描“四件套”,建立7×24小時SOC運營。6.5.2數(shù)據(jù)質(zhì)量(1)建立“數(shù)據(jù)質(zhì)量記分卡”,每日自動巡檢,空值率、異常率、重復率實時排名,連續(xù)3天紅牌的系統(tǒng),停止上線新功能。6.6科研教學提升6.6.1住培基地(1)技能中心擴建:投入1200萬元,新建1200㎡中醫(yī)技能中心,配置智能針灸模擬人24套、推拿手法采集系統(tǒng)6套。(2)考核:制定《住培學員中醫(yī)操作量化表》,對針灸進針角度、推拿頻率實現(xiàn)毫米級、毫秒級采集,合格率<90%的學員延遲結(jié)業(yè)3個月。(3)師資:實施“雙師型”導師認定,要求導師近3年主持省部級以上中醫(yī)課題≥1項,否則取消導師資格。第七章實施步驟與時間表7.1動員階段(2024年4月1日—4月10日)(1)召開全院職工大會,黨委書記講黨課《以自查整改推進中醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展》。(2)發(fā)布《自查整改公告》,在門診、住院大廳、官網(wǎng)、官微同步公示,接受社會監(jiān)督。7.2集中整改階段(4月11日—9月30日)(1)每周三為“院長接待日”,現(xiàn)場辦公解決整改堵點。(2)每月末召開“整改擂臺賽”,科室PPT匯報,現(xiàn)場打分,排名后三位的科室掛黃牌。7.3評估驗收階段(10月1日—12月31日)(1)邀請省級中醫(yī)質(zhì)控中心、第三方JCI咨詢機構(gòu)聯(lián)合驗收,采用追蹤法、文檔審查、員工訪談、患者問卷四種方式。(2)驗收結(jié)果與年度績效、干部任免、評優(yōu)評先全面掛鉤,未通過科室取消當年職稱晉升指標。第八章保障機制8.1組織保障(1)“黨委書記—分管院領(lǐng)導—科室主任—質(zhì)控員”四級責任鏈,層層簽訂責任狀。(2)建立整改“紅黑名單”,對整改不力人員納入黑名單,兩年內(nèi)不得評優(yōu)、出國、晉升。8.2資金保障(1)設(shè)立“持續(xù)改進專項基金”3000萬元,實行“項目池”管理,按進度撥付。(2)對通過驗收的科室給予實際發(fā)生費用50%的獎勵,最高不超過100萬元。8.3制度保障(1)把整改成果固化為《中醫(yī)院持續(xù)改進制度匯編》,新增或修訂制度52項,納入《員工手冊》。(2)建立“制度生命周期”管理,每3年強制評估,必要時啟動修訂或廢止。8.4文化保障(1)開展“中醫(yī)經(jīng)典晨讀”活動,每天交班前10分鐘誦讀《黃帝內(nèi)經(jīng)》《傷寒論》,全年覆蓋1.5萬人次。(2)拍攝《清風中醫(yī)》微電影,用身邊事教育身邊人,網(wǎng)絡(luò)點擊量突破120萬。第九章監(jiān)督考核與問責9.1監(jiān)督(1)紀委牽頭建立“整改監(jiān)察哨”,對重點崗位、重點人員、重點環(huán)節(jié)實時嵌入,發(fā)現(xiàn)弄虛作假即啟動“一案雙查”。(2)開通24小時舉報熱線、微信小程序,實名舉報48小時內(nèi)必反饋,查實即獎500—5000元。9.2考核(1)制定《整改績效考核細則》,設(shè)置6大類38項指標,權(quán)重占科室月度績效40%。(2)對連續(xù)兩次考核<80分的科室,啟動“熔斷機制”,暫??剖倚聵I(yè)務(wù)、新技術(shù)準入6個月。9.3問責(1)運用“四種形態(tài)”,對輕微違紀采取談話提醒;對嚴重違紀給予黨紀政務(wù)處分;對涉嫌犯罪移送司法機關(guān)。(2)建立“干部能上能下”通道,對整改不力、排名末位的中層干部,予以免職或降職。第十章預期成效與持續(xù)改進10.1量化成效(1)到2024

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