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文檔簡介

單位“三重一大”事項集體決策制度第一章總則1.1立法依據(jù)本制度依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》(中辦發(fā)〔2010〕17號)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《公司法》《國有資產(chǎn)法》以及上級紀(jì)委監(jiān)委、國資委、行業(yè)監(jiān)管部門最新規(guī)范性文件制定,適用于××公司(含全資、控股、代管子公司,下同)全部“三重一大”事項。1.2術(shù)語定義“三重一大”指:重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運(yùn)作。金額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍以本制度量化條款為準(zhǔn),任何個人、部門、臨時機(jī)構(gòu)不得另行解釋或口頭放寬。1.3基本原則(1)黨委(黨組)前置研究討論;(2)集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定;(3)依法依規(guī)、科學(xué)審慎、風(fēng)險可控;(4)誰決策、誰負(fù)責(zé),終身追溯;(5)全程留痕、全程監(jiān)督、全程公開(涉密除外)。第二章事項清單與量化標(biāo)準(zhǔn)2.1重大決策事項a.公司章程修訂、注冊資本增減、合并分立解散清算;b.發(fā)展戰(zhàn)略、五年規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、預(yù)算草案及調(diào)整;c.重大會計政策、估值模型變更,影響利潤≥500萬元;d.重大訴訟、仲裁、行政處罰應(yīng)對方案,標(biāo)的≥300萬元;e.對外捐贈、贊助單筆≥50萬元或年度累計≥100萬元;f.其他依上級規(guī)定或公司章程須集體決策事項。2.2重要人事任免a.公司黨委管理的中層正職及以上干部(含享受同等待遇人員)任免、聘用、解聘;b.派出董事、監(jiān)事、高級管理人員(含財務(wù)總監(jiān)、總法律顧問)人選;c.控股、參股企業(yè)我方股權(quán)代表人選;d.評先評優(yōu)、記功獎勵、紀(jì)律處分涉及職級晉升或降級的;e.關(guān)鍵崗位(人財物、招投標(biāo)、采購、銷售、工程、研發(fā))人員輪崗、交流、強(qiáng)制休假方案。2.3重大項目安排a.境內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目≥1000萬元;境外投資項目≥500萬元或涉及敏感國家(地區(qū));b.股權(quán)投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資擴(kuò)股標(biāo)的≥500萬元;c.重大研發(fā)項目預(yù)算≥500萬元或周期≥3年;d.重大融資、發(fā)債、資產(chǎn)證券化、對外擔(dān)保、委托貸款、期貨套保;e.重大資產(chǎn)租賃、承包、委托經(jīng)營年租金≥300萬元;f.新建、改擴(kuò)建、裝修辦公樓堂館所,無論金額大小。2.4大額度資金運(yùn)作a.年度預(yù)算內(nèi)單筆支出≥500萬元;b.預(yù)算外單筆支出≥100萬元;c.現(xiàn)金池、資金歸集、銀行理財、結(jié)構(gòu)性存款、信托、私募基金等金融工具單筆≥1000萬元;d.對外借款、委托貸款、對外捐贈、贊助、贊助性支出≥50萬元;e.金融衍生品、期權(quán)、遠(yuǎn)期、掉期等套期保值名義金額≥5000萬元;f.其他雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn),但資金用途、交易對手、交易結(jié)構(gòu)異常或存在重大聲譽(yù)風(fēng)險的事項。第三章組織體系與職責(zé)邊界3.1黨委會(黨組會)前置研究討論所有“三重一大”事項,重點審查政治方向、政策合規(guī)、廉潔風(fēng)險,出具書面意見。未經(jīng)黨委會研究,不得提交董事會、經(jīng)理層決策。3.2董事會戰(zhàn)略與投資委員會、審計與風(fēng)險委員會、薪酬與考核委員會先行出具專項審核意見;董事會依法行使決策權(quán),對股東會負(fù)責(zé)。3.3經(jīng)理層負(fù)責(zé)擬訂方案、組織論證、風(fēng)險評估、合規(guī)審查、信息披露,執(zhí)行董事會決議。3.4監(jiān)事會對決策程序、董事及高管履職進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)10日內(nèi)發(fā)出書面質(zhì)詢,30日內(nèi)未糾正的,直接向股東會、上級紀(jì)委報告。3.5紀(jì)檢機(jī)構(gòu)列席全部“三重一大”會議,對表決程序、廉潔風(fēng)險、領(lǐng)導(dǎo)人員履職情況實時監(jiān)督,建立“藍(lán)黃紅”三色預(yù)警臺賬。3.6職能部門a.戰(zhàn)略投資部:項目建議書、可研、后評價;b.財務(wù)部:資金預(yù)算、融資方案、稅務(wù)合規(guī);c.法務(wù)部:法律意見書、合同審查、訴訟評估;d.人力資源部:人事方案、盡職調(diào)查、離任審計;e.審計部:全過程跟蹤審計、專項審計、整改驗收;f.信息中心:電子投票、檔案系統(tǒng)、區(qū)塊鏈存證。第四章決策流程(八步閉環(huán))步驟1事項提出(1)職能部門或董事、經(jīng)理、黨委成員書面提出《“三重一大”事項啟動表》,列明背景、金額、風(fēng)險、依據(jù);(2)董事長或黨委書記在3個工作日內(nèi)批轉(zhuǎn)相應(yīng)歸口部門。步驟2黨委會前置研究(1)歸口部門提前5個工作日將《黨委會前置研究材料匯編》送黨委委員,材料含政策依據(jù)、風(fēng)險清單、廉潔評估;(2)黨委會須三分之二以上委員到會,采取口頭表態(tài)或舉手表決,同意票過半方可出具《前置意見書》;(3)對存在重大分歧的,可暫緩提交,退回補(bǔ)充論證,最長不超過20個工作日。步驟3專項論證(1)戰(zhàn)略、投資、法律、財務(wù)、人事、審計、技術(shù)、市場、環(huán)保、安全、廉潔“十必審”;(2)外聘中介須從公司中介庫隨機(jī)抽取,費用≥50萬元項目須實行雙中介背對背評估;(3)形成《專項論證報告》,專家簽字確認(rèn),納入終身責(zé)任追溯。步驟4風(fēng)險評估與合規(guī)審查(1)使用公司《風(fēng)險矩陣表》量化概率、損失、聲譽(yù)影響,得分≥12分(滿分25分)須制定風(fēng)險緩釋方案;(2)法務(wù)部出具《合規(guī)審查確認(rèn)書》,對行政許可、反壟斷、外資安全審查、出口管制、制裁合規(guī)逐條勾選;(3)涉及上市公司須同步啟動內(nèi)幕信息知情人登記。步驟5會前溝通與材料送達(dá)(1)會議通知、全套材料須提前5個工作日送達(dá)全體董事、監(jiān)事、紀(jì)委列席人員;(2)材料包括:議案正文、可研報告、風(fēng)險合規(guī)意見、審計報告、資產(chǎn)評估報告、黨委會前置意見書、合同草案、會議議程;(3)緊急事項須董事長、黨委書記、監(jiān)事會主席“三簽”確認(rèn),縮短至2個工作日,并在會議紀(jì)要中說明緊急理由。步驟6集體決策會議(1)董事會須三分之二以上董事出席,重大事項須全體董事過半數(shù)通過,特別重大事項(章程修訂、合并分立、解散、增發(fā)、重大資產(chǎn)重組)須三分之二以上董事通過;(2)表決實行實名制,電子投票系統(tǒng)同步記錄,區(qū)塊鏈存證,10年內(nèi)不可篡改;(3)會議全程錄音錄像,保存期限15年;(4)出現(xiàn)以下情形之一,必須暫緩表決:a.三分之一以上董事認(rèn)為資料不充分;b.獨立董事或外派董事明確反對;c.監(jiān)事會提出書面異議;d.紀(jì)檢機(jī)構(gòu)出具“紅色”預(yù)警。步驟7決策執(zhí)行與備案(1)會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)形成《會議紀(jì)要》和《決議》,由董事長、黨委書記、監(jiān)事會主席聯(lián)合簽發(fā);(2)承辦部門在2個工作日內(nèi)將決議送達(dá)執(zhí)行單位,并在OA系統(tǒng)創(chuàng)建“三重一大”執(zhí)行臺賬;(3)需報上級單位批準(zhǔn)的,在5個工作日內(nèi)上報;需履行國資監(jiān)管、證券監(jiān)管、發(fā)改、商務(wù)、外匯、環(huán)保等行政許可的,同步啟動報批;(4)所有紙質(zhì)、電子檔案由信息中心統(tǒng)一歸檔,實行“雙套制”,異地容災(zāi)備份。步驟8跟蹤評價與整改(1)審計部在事項實施完畢后6個月內(nèi)開展專項審計,出具《后評價報告》;(2)對偏離決策目標(biāo)≥10%或出現(xiàn)重大風(fēng)險、重大虧損的,啟動《問責(zé)流程》:a.30日內(nèi)形成《責(zé)任調(diào)查報告》;b.區(qū)分直接、主要、重要、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提出組織處理、經(jīng)濟(jì)賠償、紀(jì)律處分、移送司法建議;c.對責(zé)任人員實行“一案雙查”,既查違規(guī)決策,又查背后腐??;(3)董事會戰(zhàn)略委員會每年對全部“三重一大”事項進(jìn)行“回頭看”,形成年度評估報告,提交股東會并向社會披露(涉密除外)。第五章授權(quán)管理負(fù)面清單5.1禁止授權(quán)事項(1)章程修訂、合并分立解散、增發(fā)、股權(quán)激勵;(2)年度預(yù)算、決算、利潤分配、彌補(bǔ)虧損;(3)中層正職及以上人事任免;(4)對外擔(dān)保、捐贈、贊助;(5)金融衍生品、境外資金運(yùn)作;(6)辦公樓堂館所建設(shè)裝修。5.2限額授權(quán)清單(1)固定資產(chǎn)投資:董事會可授權(quán)經(jīng)理層≤500萬元,授權(quán)期限1年,不得轉(zhuǎn)授權(quán);(2)日常采購:經(jīng)理層可授權(quán)分子公司≤100萬元,年度累計≤500萬元;(3)銀行貸款:董事會授權(quán)經(jīng)理層流動資金貸款≤最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%,期限≤1年;(4)授權(quán)須簽訂《授權(quán)書》,明確金額、期限、范圍、禁止轉(zhuǎn)授權(quán)條款,抄送紀(jì)委備案;(5)超越授權(quán)或化整為零規(guī)避集體決策的,一律視為無效,相關(guān)合同無效,責(zé)任人按“三重一大”問責(zé)上限處理。第六章風(fēng)險事件應(yīng)急處置預(yù)案6.1風(fēng)險分級Ⅰ級(特別重大):損失≥5000萬元或重大負(fù)面輿情;Ⅱ級(重大):損失≥1000萬元或較大負(fù)面輿情;Ⅲ級(較大):損失≥300萬元或一般負(fù)面輿情;Ⅳ級(一般):損失<300萬元。6.2應(yīng)急響應(yīng)(1)Ⅰ級事件:董事長、黨委書記、總裁30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,2小時內(nèi)成立應(yīng)急指揮部,6小時內(nèi)書面報告上級國資委、紀(jì)委監(jiān)委、行業(yè)監(jiān)管;(2)Ⅱ級事件:分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委書記1小時內(nèi)到現(xiàn)場,4小時內(nèi)書面報告;(3)Ⅲ級、Ⅳ級事件:歸口部門負(fù)責(zé)人2小時內(nèi)到現(xiàn)場,8小時內(nèi)書面報告;(4)所有級別事件均啟動《法律風(fēng)險隔離方案》:a.立即封存合同、郵件、賬簿、電子數(shù)據(jù);b.外聘律師24小時內(nèi)出具《法律意見》;c.48小時內(nèi)召開董事會臨時會議,決策是否暫停、終止、變更或采取訴訟仲裁;(5)應(yīng)急結(jié)束后15日內(nèi)形成《事件總結(jié)報告》,納入公司年度內(nèi)控評價和董事、高管績效考核。第七章信息化與數(shù)據(jù)治理7.1系統(tǒng)架構(gòu)采用“1+3+N”架構(gòu):1個“三重一大”管理中樞,3個核心模塊(前置審議、決策會議、執(zhí)行監(jiān)督),N個擴(kuò)展模塊(投資、采購、合同、資金、人事、審計、檔案)。7.2功能要求(1)議案在線流轉(zhuǎn)、電子簽批、區(qū)塊鏈存證;(2)自動生成《合規(guī)檢查表》《風(fēng)險量化表》;(3)會議視頻、音頻、投票記錄一鍵歸檔;(4)與國資委監(jiān)管平臺、證券交易所信息披露系統(tǒng)、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)對接;(5)權(quán)限分級:查看、下載、修改、刪除四權(quán)分離,操作日志保留15年。7.3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一使用GB/T18894-2016《電子文件管理暫行辦法》、ISO16175、ISO27001;所有字段采用國資委監(jiān)管碼表,確保橫向可比、縱向可追溯。第八章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究8.1內(nèi)部監(jiān)督(1)審計部每季度抽查不低于20%的“三重一大”事項,形成《季度通報》;(2)監(jiān)事會每年至少選取1個項目開展現(xiàn)場檢查,可聘請外部機(jī)構(gòu);(3)紀(jì)委建立“三重一大”廉潔檔案,對決策人員、關(guān)鍵崗位人員實行“一年一畫像”。8.2外部監(jiān)督(1)上級紀(jì)委監(jiān)委、國資委、審計署、行業(yè)監(jiān)管、巡視巡察、社會媒體、公眾股東;(2)公司設(shè)立舉報郵箱、電話、微信小程序,24小時受理,實名舉報10日內(nèi)書面答復(fù)。8.3責(zé)任追究情形(1)個人或少數(shù)人專斷,擅自改變集體決策;(2)化整為零、拆分規(guī)避;(3)提供虛假材料、隱瞞重要信息;(4)拒不執(zhí)行或擅自變更執(zhí)行;(5)泄露國家秘密、商業(yè)秘密、內(nèi)幕信息;(6)因決策失誤造成損失≥100萬元。8.4責(zé)任類型與幅度(1)組織處理:批評教育、誡勉談話、通報批評、調(diào)離崗位、責(zé)令辭職、免職;(2)經(jīng)濟(jì)處理:扣減績效年薪、追索扣回中長期激勵、賠償損失(最高可追索其任期內(nèi)全部稅后收入);(3)紀(jì)律處分:警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍;(4)政務(wù)處分:警告、記過、記大過、降級、撤職、開除;(5)移送司法:涉嫌國有公司人員濫用職權(quán)、失職、受賄、貪污、內(nèi)幕交易、泄露內(nèi)幕信息等犯罪,一律移送檢察機(jī)關(guān)。第九章培訓(xùn)與文化建設(shè)9.1培訓(xùn)對象黨委成員、董事、監(jiān)事、經(jīng)理層、中層干部、項目經(jīng)理、財務(wù)、法務(wù)、審計、采購、人事、信息關(guān)鍵崗位人員。9.2培訓(xùn)周期(1)新任干部上崗前8學(xué)時;(2)全員每年再培訓(xùn)4學(xué)時;(3)重大制度修訂后1個月內(nèi)完成補(bǔ)訓(xùn);(4)培訓(xùn)考核不合格者暫停相應(yīng)決策權(quán)限。9.3培訓(xùn)內(nèi)容制度條款、案例復(fù)盤、模擬決策、風(fēng)險量化工具、區(qū)塊鏈系統(tǒng)操作、合規(guī)查詢、廉潔風(fēng)險場景化教學(xué)。9.4文化塑造(1)每年5月定為“合規(guī)文化月”,開展知識競賽、微電影、演講;(2)設(shè)立“陽光決策”示范崗,評選十佳決策案例、十佳風(fēng)險提示人;(3)將“三重一大”制度執(zhí)行情況納入公司核心價值觀考核權(quán)重30%。第十章附則10.1制度生效本制度經(jīng)公司黨委會前置研究、董事

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