鞏固勞動(dòng)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)先進(jìn)管理實(shí)踐及集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源管理的指導(dǎo)意見，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)用工管理現(xiàn)狀及專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控需求制定。旨在規(guī)范勞動(dòng)用工行為，完善內(nèi)部勞動(dòng)管理制度體系，防控勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)，保障員工合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋員工招聘錄用、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬福利、職業(yè)安全衛(wèi)生、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等全流程勞動(dòng)管理活動(dòng)，以及涉及外包用工、勞務(wù)派遣、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等特殊用工模式的專項(xiàng)管理。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義如下：（一）“XX專項(xiàng)管理”指企業(yè)為防控勞動(dòng)用工領(lǐng)域特定風(fēng)險(xiǎn)而建立的管理體系，包括但不限于招聘合規(guī)管理、合同簽訂管理、社保繳納管理、加班管理、離職管理等內(nèi)容。（二）“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在勞動(dòng)用工過程中可能引發(fā)法律糾紛、經(jīng)濟(jì)賠償或聲譽(yù)損害的不利情形，如招聘歧視風(fēng)險(xiǎn)、合同違約風(fēng)險(xiǎn)、社保繳納不足風(fēng)險(xiǎn)、違法解雇風(fēng)險(xiǎn)等。（三）“XX合規(guī)”指企業(yè)勞動(dòng)用工活動(dòng)嚴(yán)格符合國(guó)家法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度的規(guī)范要求，確保員工權(quán)益保障到位、用工流程合法合規(guī)。第四條XX專項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：勞動(dòng)用工管理全過程納入XX專項(xiàng)管理范疇，不留監(jiān)管空白。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理主體及崗位人員XX專項(xiàng)管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)化管控，優(yōu)先防范重大勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評(píng)估XX專項(xiàng)管理體系有效性，動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源、法務(wù)等工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)XX專項(xiàng)管理工作的落實(shí)。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，人力資源部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、安全環(huán)保部等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度體系建設(shè)，審議重大管理決策。（二）協(xié)調(diào)跨部門XX專項(xiàng)管理協(xié)同工作，解決重大管理難題。（三）監(jiān)督XX專項(xiàng)管理執(zhí)行情況，定期評(píng)估管理成效。第七條成立XX專項(xiàng)管理辦公室（設(shè)在人力資源部），配備專職管理人員，承擔(dān)以下具體職能：（一）牽頭制定XX專項(xiàng)管理制度及操作細(xì)則。（二）組織開展XX專項(xiàng)管理培訓(xùn)與宣貫。（三）指導(dǎo)各部門開展XX專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查與整改。（四）管理XX專項(xiàng)管理相關(guān)檔案資料。第八條牽頭部門職責(zé)：人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理工作，具體包括：（一）制定XX專項(xiàng)管理制度及年度實(shí)施計(jì)劃。（二）組織開展XX專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。（三）監(jiān)督各部門XX專項(xiàng)管理執(zhí)行情況。（四）協(xié)調(diào)處理XX專項(xiàng)管理相關(guān)投訴糾紛。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）法務(wù)部負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理法律合規(guī)審核，提供專業(yè)法律支持。（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社保公積金繳納合規(guī)管理，監(jiān)督相關(guān)費(fèi)用支付。（三）安全環(huán)保部負(fù)責(zé)職業(yè)安全衛(wèi)生專項(xiàng)管理，防范工傷事故風(fēng)險(xiǎn)。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)XX專項(xiàng)管理制度要求，開展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控。（二）建立員工XX專項(xiàng)管理臺(tái)賬，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。（三）及時(shí)上報(bào)XX專項(xiàng)管理相關(guān)問題及風(fēng)險(xiǎn)事件。第十一條基層執(zhí)行崗位責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守XX專項(xiàng)管理操作規(guī)范，簽署崗位合規(guī)承諾書。（二）主動(dòng)學(xué)習(xí)XX專項(xiàng)管理知識(shí)，提升合規(guī)意識(shí)。（三）發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào)，協(xié)助開展風(fēng)險(xiǎn)處置。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條招聘錄用管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：制定標(biāo)準(zhǔn)化的崗位說明書，明確任職資格要求；通過合法招聘渠道發(fā)布招聘信息，禁止發(fā)布含有性別、地域等歧視性內(nèi)容；建立候選人背景調(diào)查制度，確保調(diào)查過程合法合規(guī)。（二）禁止行為：嚴(yán)禁設(shè)置性別、年齡、婚育等非必備條件；嚴(yán)禁對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行侮辱性面試；嚴(yán)禁泄露應(yīng)聘者個(gè)人信息。（三）重點(diǎn)防控：防范招聘歧視風(fēng)險(xiǎn)、虛假招聘風(fēng)險(xiǎn)。第十三條勞動(dòng)合同管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：依法及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，合同簽訂后X日內(nèi)歸檔；明確合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬等核心條款；定期開展合同續(xù)簽或變更工作。（二）禁止行為：嚴(yán)禁簽訂空白合同；嚴(yán)禁約定試用期超過法定上限；嚴(yán)禁未簽合同即用工。（三）重點(diǎn)防控：防范合同無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)、違法解雇風(fēng)險(xiǎn)。第十四條社保公積金管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：按法規(guī)及時(shí)足額繳納社保，確保員工連續(xù)參保；建立社保繳納基數(shù)動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制；規(guī)范公積金提取流程。（二）禁止行為：嚴(yán)禁虛報(bào)社保繳納基數(shù)；嚴(yán)禁截留、挪用社?；穑粐?yán)禁違規(guī)辦理公積金提取。（三）重點(diǎn)防控：防范社保欠繳風(fēng)險(xiǎn)、基數(shù)虛報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。第十五條工時(shí)與加班管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要安排加班的，依法支付加班費(fèi)；建立加班審批制度，加班時(shí)長(zhǎng)不得超過法定上限；保障員工休息休假權(quán)利。（二）禁止行為：嚴(yán)禁強(qiáng)制加班；嚴(yán)禁不支付加班費(fèi)；嚴(yán)禁超時(shí)安排加班。（三）重點(diǎn)防控：防范加班管理違法風(fēng)險(xiǎn)、員工疲勞作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。第十六條薪酬福利管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：建立科學(xué)合理的薪酬體系，確保薪酬水平在行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力；按時(shí)足額發(fā)放工資，明確工資構(gòu)成及計(jì)算方式；完善福利管理細(xì)則。（二）禁止行為：嚴(yán)禁克扣工資；嚴(yán)禁同工不同酬；嚴(yán)禁拖欠工資。（三）重點(diǎn)防控：防范薪酬分配不公風(fēng)險(xiǎn)、工資支付違法風(fēng)險(xiǎn)。第十七條職業(yè)安全衛(wèi)生管理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，定期組織應(yīng)急演練；提供符合標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品；建立職業(yè)病危害防治制度。（二）禁止行為：嚴(yán)禁無(wú)防護(hù)措施安排高危作業(yè)；嚴(yán)禁違規(guī)使用有毒有害物質(zhì)；嚴(yán)禁不開展安全檢查。（三）重點(diǎn)防控：防范工傷事故風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)病危害風(fēng)險(xiǎn)。第十八條勞動(dòng)爭(zhēng)議處理：（一）業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)：建立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制，明確處理流程；及時(shí)回應(yīng)員工訴求，避免矛盾升級(jí)；依法通過仲裁、訴訟途徑解決爭(zhēng)議。（二）禁止行為：嚴(yán)禁推諉勞動(dòng)爭(zhēng)議；嚴(yán)禁阻撓員工維權(quán)；嚴(yán)禁報(bào)復(fù)舉報(bào)員工。（三）重點(diǎn)防控：防范群體性勞動(dòng)事件風(fēng)險(xiǎn)、法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）人力資源部每年X月開展XX專項(xiàng)管理制度評(píng)估，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實(shí)踐修訂制度。（二）重大制度修訂需經(jīng)XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過，并組織全員培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）人力資源部每季度開展XX專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，形成風(fēng)險(xiǎn)清單并分級(jí)管理。（二）法務(wù)部對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估，發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：（一）將XX專項(xiàng)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程，包括招聘審批、合同簽訂、工資支付等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。（二）明確“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”原則，建立審查簽字責(zé)任制。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門/下屬單位牽頭處置，重大風(fēng)險(xiǎn)由XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決。（二）制定XX專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、處置時(shí)限及責(zé)任分工。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)，輕者通報(bào)批評(píng)，重者納入績(jī)效考核扣分。（二）對(duì)因XX管理失職導(dǎo)致重大損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年X月開展XX專項(xiàng)管理體系有效性評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。（二）針對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問題制定整改計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任部門及完成時(shí)限。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部履行XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，定期聽取工作匯報(bào)。（二）人力資源部建立XX專項(xiàng)管理年度工作計(jì)劃，報(bào)XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo)，權(quán)重不低于X%。（二）對(duì)XX專項(xiàng)管理先進(jìn)部門及個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）分層級(jí)開展XX專項(xiàng)管理培訓(xùn)，管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn)，一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn)。（二）通過內(nèi)刊、宣傳欄等載體開展XX專項(xiàng)管理知識(shí)普及。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理、社保繳納、加班記錄等數(shù)據(jù)電子化。（二）通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，自動(dòng)預(yù)警異常情況。第二十九條文化建設(shè)：（一）編制XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)，發(fā)放至全體員工學(xué)習(xí)。（二）組織簽署XX專項(xiàng)合規(guī)承諾書，營(yíng)造全員合規(guī)氛圍。第三十條報(bào)告制度：（一）各部門