公司年終尾牙聚餐方案-企業(yè)管理一、活動主題凝心聚力·共赴新程——XX公司XXXX年度尾牙聚餐暨表彰盛典（備注：可替換為貼合公司文化的主題，如“同心筑夢·聚力前行”“逐光而上·共贏未來”等，適配馬年氛圍可加入“策馬揚(yáng)帆”“駿啟新章”等關(guān)鍵詞）二、活動目的1.總結(jié)年度工作，表彰優(yōu)秀員工、團(tuán)隊(duì)，感謝全體員工一年來的辛勤付出與堅(jiān)守，增強(qiáng)員工的歸屬感與榮譽(yù)感；2.搭建員工交流互動的平臺，緩解工作壓力，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力與向心力，營造團(tuán)結(jié)和諧的公司氛圍；3.展望新一年發(fā)展愿景，傳遞公司發(fā)展信心，激勵全體員工以更飽滿的狀態(tài)投入新一年工作，攜手共贏新征程；4.展現(xiàn)公司人文關(guān)懷，豐富員工企業(yè)文化生活，提升員工幸福感與企業(yè)認(rèn)同感。三、活動基本信息1.活動時(shí)間：XXXX年XX月XX日（周X）晚XX:XX—XX:XX（建議選擇工作日下班后或周末，避開節(jié)假日高峰，預(yù)留充足的聚餐、互動時(shí)間）；2.參與對象：公司全體員工（可根據(jù)需求邀請員工家屬、重要客戶代表，需提前統(tǒng)計(jì)人數(shù)）；3.活動地點(diǎn)：XX酒店XX宴會廳（要求場地寬敞、設(shè)施齊全，可容納全體參與人員，具備舞臺、音響、投影等設(shè)備，交通便捷、停車方便，菜品貼合大眾口味且兼顧不同飲食禁忌）；4.組織部門：行政部（牽頭負(fù)責(zé)）、人力資源部（配合表彰環(huán)節(jié)）、財(cái)務(wù)部（配合費(fèi)用核算）、各部門負(fù)責(zé)人（配合人員統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場組織）；5.活動預(yù)算：預(yù)計(jì)XX元/人，總預(yù)算XX元（含餐費(fèi)、場地費(fèi)、表彰禮品費(fèi)、互動游戲獎品費(fèi)、音響設(shè)備費(fèi)、裝飾費(fèi)、備用金等，詳細(xì)預(yù)算見附件）。四、前期籌備（活動前15-7天）（一）人員統(tǒng)計(jì)與確認(rèn)1.行政部發(fā)布尾牙聚餐通知（可通過企業(yè)微信、工作群、郵件等形式），明確活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對象及注意事項(xiàng)，同步統(tǒng)計(jì)各部門參與人數(shù)、飲食禁忌（如素食、過敏食材、不吃辣等）；2.各部門負(fù)責(zé)人配合統(tǒng)計(jì)本部門人數(shù)，于活動前10天上報(bào)行政部，行政部匯總后確認(rèn)總參與人數(shù)，同步告知酒店預(yù)留場地、核算菜品；3.確認(rèn)是否邀請家屬、客戶代表，若有，單獨(dú)統(tǒng)計(jì)人數(shù)及相關(guān)需求，提前與酒店溝通安排。（二）場地與餐飲預(yù)訂1.行政部提前篩選2-3家符合要求的酒店，實(shí)地考察場地大小、設(shè)施條件、菜品質(zhì)量、性價(jià)比，確定最終舉辦酒店；2.與酒店簽訂預(yù)訂協(xié)議，明確場地使用時(shí)間、餐標(biāo)、菜品明細(xì)、付款方式，約定飲食禁忌的適配方案，確認(rèn)舞臺、音響、投影、麥克風(fēng)等設(shè)備的提供與調(diào)試；3.活動前3天，再次與酒店核對人數(shù)、菜品、場地布置要求，確認(rèn)無遺漏。（三）表彰環(huán)節(jié)籌備1.人力資源部牽頭制定年度表彰名單，明確表彰類別（如“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”“突出貢獻(xiàn)獎”“新人進(jìn)步獎”等），每個(gè)類別確定獲獎人數(shù)/團(tuán)隊(duì)，提前與各部門溝通審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2.采購表彰禮品（如榮譽(yù)證書、獎牌、現(xiàn)金紅包、實(shí)用家電、購物卡等），提前制作榮譽(yù)證書、獎牌，打印表彰名單；3.確定表彰環(huán)節(jié)流程，安排頒獎嘉賓（公司領(lǐng)導(dǎo)），提前與頒獎嘉賓、獲獎人員溝通，告知頒獎順序、注意事項(xiàng)。（四）互動游戲與節(jié)目籌備1.篩選簡單易操作、氛圍活躍、適合多人參與的互動游戲（避免過于復(fù)雜或?qū)擂蔚挠螒颍?，每個(gè)游戲準(zhǔn)備對應(yīng)獎品（如零食大禮包、小飾品、現(xiàn)金紅包等），明確游戲規(guī)則；2.鼓勵各部門自愿報(bào)名節(jié)目（如歌曲、舞蹈、小品、朗誦、樂器演奏等），行政部匯總節(jié)目名單，篩選合適的節(jié)目，確定節(jié)目順序，提前與節(jié)目表演者溝通，告知表演時(shí)間、場地條件；3.準(zhǔn)備節(jié)目所需背景音樂、道具，提前調(diào)試背景音樂，確認(rèn)節(jié)目表演者的準(zhǔn)備情況，活動前1天可組織簡單彩排。（五）場地布置與物料準(zhǔn)備1.行政部負(fù)責(zé)場地布置，采購布置物料（如氣球、彩帶、燈籠、橫幅、背景板、鮮花、桌牌等），貼合尾牙喜慶氛圍，融入公司LOGO或活動主題；2.布置內(nèi)容：門口擺放歡迎牌，宴會廳懸掛橫幅、背景板，餐桌擺放桌牌、餐具、紙巾，舞臺布置鮮花、獎牌展示區(qū)，調(diào)試燈光、音響設(shè)備；3.準(zhǔn)備其他物料：簽到表、筆、抽獎箱（若增設(shè)抽獎環(huán)節(jié)）、抽獎券、備用麥克風(fēng)、電池、急救包（應(yīng)對突發(fā)情況）、公司宣傳手冊（若有客戶參與）。（六）其他籌備工作1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動預(yù)算審核、費(fèi)用支付，提前準(zhǔn)備現(xiàn)金（用于紅包、獎品發(fā)放）；2.安排現(xiàn)場工作人員，明確分工（如簽到人員、現(xiàn)場引導(dǎo)人員、設(shè)備調(diào)試人員、游戲組織人員、攝影攝像人員等），提前告知工作人員職責(zé)，確?；顒禹樌七M(jìn)；3.發(fā)布活動溫馨提示，告知員工活動時(shí)間、地點(diǎn)、著裝建議（可穿休閑正裝或喜慶服裝）、注意事項(xiàng)（如禁止酗酒、文明用餐、遵守現(xiàn)場秩序、安全出行等）；4.準(zhǔn)備應(yīng)急方案，應(yīng)對突發(fā)情況（如員工突發(fā)疾病、設(shè)備故障、菜品問題等），聯(lián)系附近醫(yī)院，預(yù)留備用設(shè)備。五、活動流程（總時(shí)長約3.5-4小時(shí)）XX:XX—XX:XX員工簽到入場1.簽到人員在門口接待員工，核對參與人員信息，引導(dǎo)員工簽到，發(fā)放抽獎券（若有）、桌牌；2.員工入場后，可自由交流、合影留念，現(xiàn)場播放公司年度工作回顧視頻、溫馨背景音樂，營造輕松氛圍。XX:XX—XX:XX開場致辭，總結(jié)展望1.主持人開場，致歡迎詞，介紹活動主題、流程、到場嘉賓，宣布尾牙聚餐正式開始；2.公司總經(jīng)理/負(fù)責(zé)人致辭，總結(jié)本年度公司發(fā)展成果、全體員工的辛勤付出，表彰全體員工的努力，展望新一年公司發(fā)展愿景，送上新年祝福（適配馬年可加入“馬年大吉、駿業(yè)騰飛”等祝福）。XX:XX—XX:XX年度表彰，致敬優(yōu)秀1.主持人宣讀年度表彰名單，按表彰類別依次頒獎；2.頒獎嘉賓為獲獎人員/團(tuán)隊(duì)頒獎，合影留念，獲獎員工代表/團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人發(fā)言（可選），分享工作心得與新年展望；3.主持人總結(jié)表彰環(huán)節(jié)，感謝所有獲獎人員/團(tuán)隊(duì)的付出，鼓勵全體員工向優(yōu)秀學(xué)習(xí)。XX:XX—XX:XX節(jié)目表演，氛圍升溫1.各節(jié)目按預(yù)定順序依次表演，主持人串聯(lián)每個(gè)節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氛圍；2.節(jié)目表演過程中，可穿插簡單互動，引導(dǎo)員工鼓掌、喝彩，攝影攝像人員記錄精彩瞬間；3.節(jié)目表演結(jié)束后，主持人致謝所有表演者的精心準(zhǔn)備。XX:XX—XX:XX互動游戲，歡樂互動1.主持人介紹互動游戲規(guī)則，邀請員工自愿參與，每組游戲選出獲勝者，發(fā)放對應(yīng)獎品；2.游戲環(huán)節(jié)控制時(shí)長，避免占用過多聚餐時(shí)間，重點(diǎn)營造輕松歡樂的氛圍，鼓勵全員參與，增強(qiáng)互動性；3.游戲結(jié)束后，主持人總結(jié)，感謝所有參與員工。XX:XX—XX:XX聚餐環(huán)節(jié)，暢敘情誼1.主持人宣布聚餐開始，公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯敬酒，感謝全體員工一年來的付出，祝愿大家新年安康、工作順利；2.員工自由用餐、交流，公司領(lǐng)導(dǎo)可逐桌敬酒，與員工親切交談，傾聽員工心聲，傳遞公司關(guān)懷；3.用餐過程中，可循環(huán)播放公司年度回顧視頻、背景音樂，穿插抽獎環(huán)節(jié)（可選），抽取幸運(yùn)員工，發(fā)放抽獎獎品，調(diào)動現(xiàn)場氛圍；4.提醒員工文明用餐、適量飲酒，避免酗酒，現(xiàn)場工作人員全程關(guān)注用餐情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題（如菜品調(diào)整、添加茶水等）。XX:XX—XX:XX活動收尾，有序離場1.聚餐結(jié)束后，主持人致結(jié)束語，再次感謝全體員工的參與與付出，祝愿公司新一年蒸蒸日上，祝愿員工及家人新年快樂、萬事順意；2.引導(dǎo)員工有序離場，提醒員工攜帶好個(gè)人物品，酒后請勿駕車，可安排順路員工結(jié)伴而行，或提前聯(lián)系網(wǎng)約車、代駕服務(wù)，確保員工安全出行；3.現(xiàn)場工作人員留下，清理場地，核對物料、獎品，與酒店結(jié)算費(fèi)用，確認(rèn)無遺漏后離場。六、人員分工表負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人具體職責(zé)完成時(shí)限行政部XXX活動整體統(tǒng)籌、通知發(fā)布、人員統(tǒng)計(jì)、場地預(yù)訂與布置、物料采購、現(xiàn)場組織、設(shè)備調(diào)試、活動收尾、費(fèi)用核對活動前15-1天逐步完成，活動當(dāng)天全程跟進(jìn)人力資源部XXX表彰名單制定、表彰禮品采購與準(zhǔn)備、頒獎環(huán)節(jié)組織、節(jié)目收集與篩選活動前10天完成名單審批，活動前3天完成禮品準(zhǔn)備財(cái)務(wù)部XXX活動預(yù)算審核、費(fèi)用支付、現(xiàn)金準(zhǔn)備（紅包、獎品）、費(fèi)用結(jié)算活動前7天完成預(yù)算審批，活動當(dāng)天準(zhǔn)備現(xiàn)金，活動后3天完成結(jié)算各部門各部門負(fù)責(zé)人本部門人員統(tǒng)計(jì)、飲食禁忌上報(bào)、節(jié)目組織與報(bào)名、獲獎人員通知、現(xiàn)場員工管理活動前10天完成人員統(tǒng)計(jì)，活動前7天完成節(jié)目報(bào)名現(xiàn)場工作人員XXX簽到、現(xiàn)場引導(dǎo)、游戲組織、攝影攝像、應(yīng)急處理活動當(dāng)天全程在崗七、費(fèi)用預(yù)算表（附件）序號費(fèi)用類別具體支出項(xiàng)目單位單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）備注1餐飲費(fèi)用正餐餐費(fèi)（含主食、菜品）人/桌XXXX桌（XX人）XX按10人/桌核算，含備用1桌，兼顧員工飲食禁忌2餐飲費(fèi)用酒水（白酒、紅酒、啤酒）瓶/箱XXXX瓶/XX箱XX按需采購，避免浪費(fèi)，剩余可退回酒店（提前約定）3餐飲費(fèi)用飲料、茶水瓶/桶XXXX瓶/XX桶XX含碳酸飲料、果汁、礦泉水、茶水，保障全員飲用4場地費(fèi)用宴會廳租金場XX1場XX含場地使用4小時(shí)，超時(shí)需額外計(jì)費(fèi)（提前約定）5場地費(fèi)用音響、投影、麥克風(fēng)設(shè)備使用費(fèi)套/場XX1套XX酒店免費(fèi)提供則填0，需額外租賃則按實(shí)際費(fèi)用填寫6表彰費(fèi)用榮譽(yù)證書、獎牌制作費(fèi)份/塊XXXX份/XX塊XX按表彰名單數(shù)量核算，可印制公司LOGO及表彰類別7表彰費(fèi)用表彰禮品（實(shí)物/購物卡）份XXXX份XX分檔次采購（優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)禮品區(qū)分）8表彰費(fèi)用現(xiàn)金紅包個(gè)XXXX個(gè)XX用于突出貢獻(xiàn)獎、幸運(yùn)表彰等，按需準(zhǔn)備9游戲及抽獎獎品費(fèi)用互動游戲獎品份XXXX份XX含零食大禮包、小飾品、生活用品等，按游戲數(shù)量準(zhǔn)備10游戲及抽獎獎品費(fèi)用幸運(yùn)抽獎獎品份XXXX份XX分一二三等獎及參與獎，獎品價(jià)值梯度設(shè)置11場地布置費(fèi)用布置物料采購費(fèi)批XX1批XX含氣球、彩帶、背景板、鮮花、桌牌、歡迎牌等12場地布置費(fèi)用物料布置人工費(fèi)人/次XXXX人XX公司員工自行布置則填0，需外包則按實(shí)際費(fèi)用填寫13其他費(fèi)用應(yīng)急備用金批XX1批XX按總預(yù)算10%預(yù)留，應(yīng)對突發(fā)支出，未使用可退回14其他費(fèi)用攝影攝像費(fèi)人/場XX1-2人XX公司員工自行拍攝則填0，需外包則按實(shí)際費(fèi)用填寫15其他費(fèi)用代駕補(bǔ)貼、員工交通補(bǔ)貼人/次XXXX人XX按需設(shè)置，保障員工酒后安全出行16其他費(fèi)用節(jié)目道具、備用物料費(fèi)批XX1批XX含節(jié)目表演道具、備用麥克風(fēng)、電池、急救包等費(fèi)用總計(jì)（元）XX大寫：________________________元整八、注意事項(xiàng)1.安全第一：用餐期間禁止酗酒，酒后請勿駕車，行政部提前準(zhǔn)備代駕聯(lián)系方式，提醒員工結(jié)伴而行，確保員工人身安全；現(xiàn)場配備急救包，應(yīng)對突發(fā)疾病、意外受傷等情況。2.文明用餐：全體員工遵守現(xiàn)場秩序，文明用餐、尊重他人，不喧嘩、不打鬧，愛護(hù)場地設(shè)施，避免浪費(fèi)菜品。3.流程銜接：各部門、各工作人員嚴(yán)格按照分工推進(jìn)工作，提前做好準(zhǔn)備，活動當(dāng)天及時(shí)溝通銜接，避免出現(xiàn)流程脫節(jié)、遺漏等問題；設(shè)備調(diào)試人員全程關(guān)注設(shè)備狀態(tài)，及時(shí)處理設(shè)備故障。4.飲食適配：提前統(tǒng)計(jì)員工飲食禁忌，與酒店充分溝通，確保菜品適配，避免出現(xiàn)過敏、不適等情況；用餐過程中，若有員工對菜品有疑問或需求，現(xiàn)場工作人員及時(shí)協(xié)調(diào)解決。5.應(yīng)急處理：活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)急處理，若出現(xiàn)員工突發(fā)疾病、設(shè)備故障、菜品問題、突發(fā)糾紛等情況，及時(shí)啟動應(yīng)急方案，妥善處理，同時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.物料管理：行政部做好物料采購、保管、發(fā)放工作，活動結(jié)束后，核對剩余物料，及時(shí)清理場地，避免物料丟失或浪費(fèi)。7.