投標(biāo)保證金退款申請書一、退款申請前的必要準(zhǔn)備在正式撰寫退款申請書之前，投標(biāo)方應(yīng)首先完成幾項(xiàng)關(guān)鍵的準(zhǔn)備工作，以確保申請過程的順暢和成功率。1.確認(rèn)退款條件與時(shí)限仔細(xì)查閱招標(biāo)文件及相關(guān)合同條款，明確投標(biāo)保證金的退還條件、適用情形（如未中標(biāo)、中標(biāo)后合同已簽署、項(xiàng)目取消等）以及約定的退款時(shí)限。通常情況下，未中標(biāo)的投標(biāo)方在中標(biāo)通知書發(fā)出后的一定期限內(nèi)可申請退款；中標(biāo)方在與招標(biāo)方簽訂合同并按要求提交履約保證金后，亦可申請退還投標(biāo)保證金。務(wù)必確保自身情況已完全符合退款條件，避免因條件不符導(dǎo)致申請被拒或延誤。2.梳理并備齊相關(guān)證明材料退款申請并非僅憑一紙申請書即可完成，通常需要附隨一系列證明文件。常見的必備材料包括：*投標(biāo)保證金繳納憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬回單、保函原件等）；*投標(biāo)文件（或其關(guān)鍵頁復(fù)印件，以證明投標(biāo)行為）；*未中標(biāo)通知書（若已收到）或中標(biāo)通知書及已簽訂的合同（若為中標(biāo)方）；*公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；*法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書（如由經(jīng)辦人辦理）；*經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。具體材料清單可能因招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的要求而略有差異，建議在申請前與對方進(jìn)行確認(rèn)，確保材料齊全、有效。3.明確收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤的收款賬戶信息是退款成功的關(guān)鍵。需提前確認(rèn)本單位用于接收退款的銀行賬戶全稱、開戶銀行（精確到支行）及銀行賬號(hào)，并確保該賬戶處于正常狀態(tài)。二、投標(biāo)保證金退款申請書的核心要素與撰寫規(guī)范退款申請書作為正式的法律文書性質(zhì)的文件，其內(nèi)容必須完整、清晰、準(zhǔn)確。一份標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)保證金退款申請書應(yīng)包含以下核心要素：1.標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)直接點(diǎn)明文件性質(zhì)，例如“關(guān)于[項(xiàng)目名稱]投標(biāo)保證金的退款申請書”或“投標(biāo)保證金退款申請書”。為便于對方快速識(shí)別，可在標(biāo)題中注明項(xiàng)目編號(hào)。2.稱謂明確申請書的接收單位，即招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的全稱。例如：“致：[招標(biāo)單位全稱]”或“致：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)全稱]”。3.正文正文是申請書的核心內(nèi)容，需要清晰、準(zhǔn)確地闡述以下幾點(diǎn)：*項(xiàng)目基本信息：清楚寫明所參與投標(biāo)的項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào)，以便對方準(zhǔn)確核對。*投標(biāo)方基本信息：包括投標(biāo)單位全稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式等。*保證金繳納情況：說明投標(biāo)保證金的繳納金額、繳納日期、繳納方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、保函）及相關(guān)憑證編號(hào)（如轉(zhuǎn)賬憑證號(hào)）。*申請退款理由：根據(jù)實(shí)際情況，簡明扼要地陳述申請退款的原因。例如：“我單位參與貴單位組織的[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：XXX）的投標(biāo)工作，該項(xiàng)目已于X年X月X日開標(biāo)，我單位未中標(biāo)，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定，特申請退還投標(biāo)保證金?！被颉拔覇挝灰驯淮_定為[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：XXX）的中標(biāo)單位，并已于X年X月X日與貴單位簽訂了正式合同，且已按要求提交履約保證金，現(xiàn)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定，申請退還投標(biāo)保證金?！?退款金額及賬戶信息：明確申請退還的投標(biāo)保證金具體金額，并詳細(xì)列出收款賬戶信息，包括：開戶名（必須與投標(biāo)單位全稱一致）、開戶銀行（精確到支行）、銀行賬號(hào)。4.結(jié)尾通常以禮貌性用語結(jié)尾，如“懇請貴單位盡快辦理為盼”、“感謝貴單位的理解與支持”等。5.落款包括投標(biāo)單位全稱（加蓋公章）、法定代表人簽字或蓋章（根據(jù)要求）、經(jīng)辦人簽字、聯(lián)系電話以及申請日期。三、申請?zhí)峤慌c后續(xù)跟進(jìn)1.提交方式根據(jù)招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的要求，選擇合適的提交方式，如當(dāng)面遞交、郵寄（建議采用EMS或掛號(hào)信等可追蹤方式）或通過指定的線上平臺(tái)提交。若為郵寄，需在信封上注明“投標(biāo)保證金退款申請材料”。2.材料備份提交所有材料前，務(wù)必自行復(fù)印留存一份，以備后續(xù)查詢。3.主動(dòng)跟進(jìn)提交申請后，應(yīng)密切關(guān)注退款進(jìn)度。在約定的退款時(shí)限內(nèi)未收到退款或未得到明確答復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過電話或書面形式向?qū)Ψ阶稍?，了解情況并催促辦理。四、總結(jié)投標(biāo)保證金的及時(shí)退還，是保障投標(biāo)方合法權(quán)益、維護(hù)招投標(biāo)市場秩序的重要一環(huán)。一份內(nèi)容完整、邏輯清晰、格式規(guī)范的退款申請書，是高效辦理退款手續(xù)的前提。投標(biāo)方應(yīng)充分重視申請前的準(zhǔn)備工作，認(rèn)真撰寫申請