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國(guó)際商務(wù)XX商務(wù)商務(wù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要

2023年6月5日至8月22日,我在一家跨國(guó)貿(mào)易公司擔(dān)任國(guó)際商務(wù)實(shí)習(xí)生。核心工作包括協(xié)助整理并分析202份進(jìn)出口合同,完成其中35份的條款審核,并獨(dú)立完成12個(gè)海外市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,涉及15個(gè)國(guó)家的關(guān)稅政策及市場(chǎng)需求。通過(guò)運(yùn)用Excel高級(jí)數(shù)據(jù)分析功能,優(yōu)化了報(bào)關(guān)流程,使文件處理效率提升20%。期間,運(yùn)用SWOT分析法撰寫了3份競(jìng)品策略報(bào)告,為部門決策提供了數(shù)據(jù)支持。掌握的跨文化溝通技巧在協(xié)調(diào)5個(gè)國(guó)際項(xiàng)目會(huì)議中發(fā)揮了關(guān)鍵作用,確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性。提煉出的標(biāo)準(zhǔn)化合同審核流程被團(tuán)隊(duì)采納,后續(xù)合同處理時(shí)間縮短了30%。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程

實(shí)習(xí)目的主要是把學(xué)校學(xué)的國(guó)際商務(wù)理論用在實(shí)際工作里,了解跨國(guó)貿(mào)易的完整流程,特別是合同審核和海外市場(chǎng)調(diào)研這塊。

實(shí)習(xí)單位是一家專注于電子產(chǎn)品出口的公司,業(yè)務(wù)覆蓋歐洲和北美市場(chǎng),每天處理大量訂單和文件。我所在的部門主要是負(fù)責(zé)合同管理和市場(chǎng)分析,工作挺有挑戰(zhàn)性的。

實(shí)習(xí)期間,我參與了至少50份銷售合同和采購(gòu)合同的準(zhǔn)備工作,重點(diǎn)是核對(duì)條款是否符合公司要求,還有跟海關(guān)協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)單據(jù)。有一次,我負(fù)責(zé)的15份合同因?yàn)閱巫C不齊被海關(guān)扣了,當(dāng)時(shí)挺著急的。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出在出口商提供的原產(chǎn)地證書格式不規(guī)范,就整理了一份詳細(xì)的格式要求清單給供應(yīng)商參考,之后類似問(wèn)題減少了很多。這段經(jīng)歷讓我對(duì)貿(mào)易條款里的Incoterms規(guī)則理解更深了。

我還獨(dú)立完成了對(duì)德國(guó)市場(chǎng)的調(diào)研,用了SWOT分析法,分析了3家主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品特點(diǎn)和價(jià)格策略。報(bào)告提交后,部門采納了我的建議調(diào)整了部分產(chǎn)品的定價(jià)方案,季度出口額提升了12%。

最大的挑戰(zhàn)是剛開始不熟悉貿(mào)易術(shù)語(yǔ),看合同老容易出錯(cuò)。后來(lái)我專門找了幾本專業(yè)書看,還用思維導(dǎo)圖把Incoterms和CFR、CIF的區(qū)別都畫出來(lái)了,慢慢就熟練了。

實(shí)習(xí)收獲挺大的,最明顯的是學(xué)會(huì)了怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表分析銷售數(shù)據(jù),之前光會(huì)做簡(jiǎn)單圖表,現(xiàn)在能通過(guò)VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)匹配客戶信息了。還有,跟不同國(guó)家的同事開會(huì),我發(fā)現(xiàn)跨文化溝通真的很重要,以前只想著把話說(shuō)清楚就行,現(xiàn)在會(huì)提前了解對(duì)方的文化背景,溝通效率高多了。

唯一有點(diǎn)遺憾的是,公司培訓(xùn)機(jī)制不太完善,剛來(lái)的時(shí)候沒(méi)人系統(tǒng)地教我們合同審核的標(biāo)準(zhǔn)流程,都是自己摸索的。建議公司可以搞個(gè)新員工手冊(cè),把常見問(wèn)題都列出來(lái),這樣我們就不至于老走彎路。另外,崗位匹配度上,我覺得我可以接觸到更多市場(chǎng)分析的工作,現(xiàn)在主要還是偏合同執(zhí)行,如果能參與更多競(jìng)品分析,對(duì)職業(yè)發(fā)展幫助會(huì)更大。

三、總結(jié)與體會(huì)

這8周,從2023年6月5日到8月22日,實(shí)習(xí)經(jīng)歷像給我上了堂生動(dòng)的實(shí)踐課。一開始去的時(shí)候,就是想看看書本上的國(guó)際支付方式比如信用證、托收到底怎么用,結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作復(fù)雜多了,各種銀行條款細(xì)節(jié)得摳得很仔細(xì)。比如有一次處理一筆L/C業(yè)務(wù),因?yàn)槭芤嫒说刂诽铄e(cuò)了,導(dǎo)致銀行拒付,這個(gè)教訓(xùn)讓我對(duì)單證嚴(yán)謹(jǐn)性的理解從抽象概念變成了刻骨銘心的記憶。這段經(jīng)歷讓我明白,做國(guó)際商務(wù)真的得像偵探一樣細(xì)心。

實(shí)習(xí)最大的價(jià)值在于,讓我把學(xué)校學(xué)的供應(yīng)鏈管理知識(shí)跟實(shí)際業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)了。記得7月份參與一個(gè)東南亞市場(chǎng)的項(xiàng)目,需要做匯率風(fēng)險(xiǎn)管理,我就用在學(xué)校學(xué)過(guò)的套利公式,結(jié)合公司實(shí)際成本,建議采用遠(yuǎn)期結(jié)匯,最后幫公司節(jié)省了差不多5萬(wàn)元的匯兌損失。這種把理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際效益的感覺,是上課永遠(yuǎn)體會(huì)不到的。

行業(yè)趨勢(shì)這塊,明顯感覺到數(shù)字化在貿(mào)易領(lǐng)域越來(lái)越重要。現(xiàn)在很多老企業(yè)還在用Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),效率不高,我們公司已經(jīng)開始用一些供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)了。這讓我意識(shí)到,以后不管是考CFA還是報(bào)關(guān)員證,都得跟上技術(shù)發(fā)展的步伐,光懂理論是不夠的。

心態(tài)轉(zhuǎn)變也挺大的。以前做作業(yè),錯(cuò)了就改,現(xiàn)在明白職場(chǎng)責(zé)任是實(shí)打?qū)嵉摹?月份同時(shí)跟進(jìn)3個(gè)歐洲訂單,客戶催單催得緊,每天加班到晚上10點(diǎn),但想到自己的工作能直接影響公司利潤(rùn),心里就特有勁。這種責(zé)任感是以前在學(xué)校沒(méi)感受過(guò)的。

接下來(lái)打算把實(shí)習(xí)里用Excel搞數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP這些技能再深化一下,爭(zhēng)取學(xué)個(gè)數(shù)據(jù)分析師的入門課程。另外,那個(gè)SWOT分析法做市場(chǎng)調(diào)研的方法挺實(shí)用的,以后找工作面試時(shí)可以重點(diǎn)講這個(gè)案例??偢杏X這段經(jīng)歷就像在跑道上給自己踩實(shí)了起點(diǎn),接下來(lái)就是看怎么跑了。

四、致謝

感謝公司給我這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我接觸到了

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