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人力資源薪酬福利公司薪酬專員實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在一家專注于企業(yè)薪酬福利解決方案的公司擔(dān)任薪酬專員實(shí)習(xí)生。核心工作成果包括協(xié)助完成60份員工薪酬數(shù)據(jù)核對(duì),確保了99.5%的準(zhǔn)確率;參與設(shè)計(jì)并測(cè)試了3套彈性福利方案,通過模擬測(cè)算節(jié)約成本約12%;獨(dú)立完成2份薪酬市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,涵蓋500家同行業(yè)數(shù)據(jù),為薪酬策略調(diào)整提供了直接依據(jù)。專業(yè)技能應(yīng)用上,運(yùn)用Excel高級(jí)函數(shù)(VLOOKUP、INDEX-MATCH)處理復(fù)雜數(shù)據(jù),使用PowerBI生成可視化分析報(bào)告,熟練掌握SAPHR模塊中的薪酬計(jì)算邏輯。提煉出的可復(fù)用方法論包括:建立標(biāo)準(zhǔn)化薪酬核對(duì)清單(含公式檢查表)、采用分階段測(cè)試法優(yōu)化福利方案設(shè)計(jì)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

實(shí)習(xí)目的主要是想把課堂上學(xué)到的薪酬理論跟實(shí)際工作聯(lián)系起來,了解薪酬福利體系是怎么在企業(yè)里運(yùn)行的,看看自己到底喜不喜歡這份工作。7月1號(hào)到8月31號(hào),我在一家挺有名的薪酬福利咨詢公司實(shí)習(xí),他們主要幫企業(yè)設(shè)計(jì)定制化的薪酬方案。

實(shí)習(xí)內(nèi)容挺多的,一開始主要是熟悉公司常用的薪酬軟件,比如SAPHR模塊,學(xué)習(xí)怎么用里面的功能做薪資計(jì)算和報(bào)表分析。跟著導(dǎo)師做了差不多60份員工的薪酬數(shù)據(jù)核對(duì)工作,就是檢查工資條、社保公積金扣款這些信息對(duì)不對(duì),基本上每天都要處理一大堆數(shù)字,得特別細(xì)心。后來參與了兩個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)是幫一家科技公司調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),另一個(gè)是設(shè)計(jì)彈性福利方案。在調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目里,我用了Excel的VLOOKUP和INDEX-MATCH函數(shù),把員工的績(jī)效數(shù)據(jù)、市場(chǎng)薪酬水平這些信息整合到一起,幫導(dǎo)師做了個(gè)薪酬市場(chǎng)對(duì)標(biāo)分析,最后得出的建議他們基本上都采納了。設(shè)計(jì)彈性福利方案的時(shí)候,我嘗試用PowerBI做個(gè)模擬測(cè)算,算出不同方案對(duì)公司人力成本的影響,雖然做得還不太成熟,但導(dǎo)師挺認(rèn)可的,說這種可視化分析的方法挺實(shí)用。

其中遇到的最大挑戰(zhàn)是剛開始對(duì)薪酬計(jì)算邏輯不熟,尤其是那些復(fù)雜的公式和規(guī)則,好幾次都算錯(cuò),搞得挺焦慮的。后來我就每天抽時(shí)間專門研究SAPHR里的薪酬計(jì)算模塊,還找了一些同行業(yè)的案例自己琢磨,慢慢地就上手了。另一個(gè)困難是做市場(chǎng)調(diào)研的時(shí)候,數(shù)據(jù)太亂了,幾百上千家公司的數(shù)據(jù),整理起來頭都大了。我就想著能不能找個(gè)更高效的方法,最后嘗試用Python寫了個(gè)簡(jiǎn)單的爬蟲腳本,自動(dòng)從一些公開的薪酬數(shù)據(jù)庫(kù)里抓取數(shù)據(jù),雖然代碼寫得不算太好,但效率確實(shí)提高了不少,最后整理的報(bào)告也受到了肯定。

實(shí)習(xí)成果的話,主要是完成了那60份薪酬數(shù)據(jù)核對(duì),準(zhǔn)確率達(dá)到了99.5%;參與設(shè)計(jì)的彈性福利方案通過模擬測(cè)算,幫客戶節(jié)約了大概12%的福利成本;獨(dú)立完成了2份薪酬市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,涵蓋了500多家同行業(yè)的數(shù)據(jù),這些報(bào)告后來都被客戶用來做決策了。最大的收獲還是學(xué)會(huì)了很多實(shí)用的技能,像怎么用Excel和PowerBI做數(shù)據(jù)分析,怎么用SAPHR做薪酬計(jì)算,這些都是課本上沒的。而且感覺自己的思維方式也變了,以前看問題比較片面,現(xiàn)在能從更全面的角度去考慮問題。

實(shí)習(xí)過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如公司內(nèi)部的管理流程有點(diǎn)亂,有時(shí)候任務(wù)分配不太清晰,導(dǎo)致我手上的工作有時(shí)候會(huì)堆積起來。還有就是培訓(xùn)機(jī)制不太完善,雖然給了些系統(tǒng)培訓(xùn),但缺乏實(shí)際操作的機(jī)會(huì),很多東西都是自己摸索的。崗位匹配度上,我覺得自己學(xué)的理論知識(shí)和實(shí)際工作需求還是有點(diǎn)脫節(jié),有些工具和方法我都沒接觸過。

針對(duì)這些問題,我建議公司可以優(yōu)化一下任務(wù)分配流程,比如用項(xiàng)目管理軟件來跟蹤進(jìn)度,明確每個(gè)人的職責(zé)。培訓(xùn)方面,可以多搞些實(shí)際操作的培訓(xùn),或者帶個(gè)師傅一對(duì)一指導(dǎo)。崗位匹配度上,我覺得學(xué)校在教課的時(shí)候,可以多增加一些實(shí)際案例和工具的訓(xùn)練,幫助我們更好地適應(yīng)工作。這段經(jīng)歷讓我更清楚自己未來的職業(yè)方向了,雖然薪酬福利這個(gè)領(lǐng)域挺有挑戰(zhàn)的,但我覺得挺有價(jià)值的,我打算繼續(xù)深入學(xué)習(xí),爭(zhēng)取以后能在這個(gè)領(lǐng)域做點(diǎn)事情。

三、總結(jié)與體會(huì)

這8周在薪酬福利公司的實(shí)習(xí),對(duì)我意義挺大的,感覺像是把過去兩年學(xué)的知識(shí)都用上了,又學(xué)到了很多新東西,確實(shí)是個(gè)價(jià)值閉環(huán)。7月1號(hào)剛進(jìn)去的時(shí)候,說實(shí)話挺懵的,面對(duì)那些真實(shí)的薪酬數(shù)據(jù)和復(fù)雜的計(jì)算邏輯,壓力挺大的。但通過每天處理60份數(shù)據(jù)核對(duì),準(zhǔn)確率要求達(dá)到99.5%,慢慢就適應(yīng)了節(jié)奏,也理解了薪酬管理中精準(zhǔn)性的重要。參與設(shè)計(jì)的彈性福利方案,雖然只是初步版本,但通過模擬測(cè)算為客戶節(jié)約了12%的成本,這讓我覺得自己的工作挺有價(jià)值的,也印證了課堂上學(xué)到的薪酬策略理論是有實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景的。

這次實(shí)習(xí)讓我更清楚自己未來的職業(yè)方向了。我一直覺得薪酬福利這東西挺有意思的,它直接關(guān)系到員工的滿意度和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)習(xí)中接觸到的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、彈性福利方案、市場(chǎng)薪酬調(diào)研這些工作,都讓我很感興趣。我認(rèn)識(shí)到,要做好這份工作,光有理論是不夠的,還得懂技術(shù),像Excel高級(jí)函數(shù)、PowerBI、SAPHR這些工具必須熟練掌握。這對(duì)我未來的學(xué)習(xí)規(guī)劃有了直接影響,我打算接下來重點(diǎn)深化這些數(shù)據(jù)分析技能,可能考慮去考個(gè)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析證書,比如CertifiedAnalyticsProfessional,這樣以后求職或者工作的時(shí)候能更有競(jìng)爭(zhēng)力。

從學(xué)生到職場(chǎng)人的轉(zhuǎn)變,這感覺挺明顯的。以前做作業(yè),錯(cuò)了就錯(cuò)了,影響不大。但實(shí)習(xí)里,你處理的每一個(gè)數(shù)據(jù)、提的每一個(gè)建議,都可能影響到公司的決策和客戶的利益,這種責(zé)任感是以前沒有體會(huì)過的。遇到困難的時(shí)候,不像在學(xué)校可以隨便找老師,你得自己想辦法解決,這讓我抗壓能力提升了不少。比如剛開始搞不懂SAPHR里的薪酬計(jì)算邏輯,好幾次算錯(cuò)數(shù)據(jù),回來就對(duì)著系統(tǒng)反復(fù)研究,或者請(qǐng)教其他同事,慢慢就搞明白了。這種獨(dú)立解決問題的經(jīng)歷,我覺得比單純學(xué)知識(shí)更重要。

看著自己在實(shí)習(xí)期間參與設(shè)計(jì)的方案得到客戶認(rèn)可,那種成就感挺強(qiáng)的。也讓我對(duì)薪酬福利行業(yè)有了更深的理解?,F(xiàn)在這個(gè)行業(yè),不像以前那樣單一了,越來越多的企業(yè)開始重視員工體驗(yàn),彈性福利、多元化薪酬這些東西越來越火。像我在實(shí)習(xí)中做的市場(chǎng)調(diào)研,就發(fā)現(xiàn)不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在薪酬策略上差別挺大的。我覺得這領(lǐng)域的發(fā)展空間還是挺大的,以后要持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),比如AI怎么用在薪酬分析上,怎么設(shè)計(jì)更科學(xué)的績(jī)效薪酬體系,這些新趨勢(shì)得跟上??偟膩碚f,這次實(shí)習(xí)讓我收獲滿滿,也為我未來的職業(yè)發(fā)展打下了不錯(cuò)的基礎(chǔ)。

致謝

在此,我想對(duì)這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷中幫助過我的每個(gè)人說聲謝謝。特別感謝公司給予我這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我能接觸到真實(shí)的薪酬福利工作環(huán)境。感謝我的導(dǎo)師,他不僅在工作中給了我悉心的指導(dǎo),尤其是在處理復(fù)雜薪酬計(jì)算邏輯和設(shè)計(jì)彈性福利方案時(shí),他的

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