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分部分項(xiàng)工程專家評(píng)審會(huì)議組織方案一、會(huì)議目的與意義分部分項(xiàng)工程是工程項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵組成部分,其質(zhì)量、安全、技術(shù)可行性及經(jīng)濟(jì)性直接關(guān)系到整個(gè)工程的順利實(shí)施和最終效益。組織召開專家評(píng)審會(huì)議,旨在通過(guò)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)具有深厚理論功底和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家,對(duì)特定分部分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)方案、施工工藝、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、安全風(fēng)險(xiǎn)管控等核心內(nèi)容進(jìn)行全面、深入、客觀的審查與評(píng)估。此舉不僅能夠有效規(guī)避潛在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量隱患,優(yōu)化工程方案,提升工程建設(shè)水平,更能為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù),確保工程建設(shè)的合規(guī)性、安全性與經(jīng)濟(jì)性。二、會(huì)議依據(jù)1.國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及行業(yè)指導(dǎo)性文件;2.工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)意見;3.分部分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說(shuō)明、施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案;4.項(xiàng)目建設(shè)單位與相關(guān)參建單位簽訂的合同文件;5.其他與本次評(píng)審分部分項(xiàng)工程相關(guān)的基礎(chǔ)資料及技術(shù)文件。三、會(huì)議組織要素(一)參會(huì)人員1.評(píng)審專家:根據(jù)分部分項(xiàng)工程的專業(yè)特點(diǎn),邀請(qǐng)涵蓋結(jié)構(gòu)、巖土、機(jī)電、市政、造價(jià)、安全等相關(guān)領(lǐng)域的資深專家組成評(píng)審組。專家應(yīng)具備高級(jí)及以上技術(shù)職稱,在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和權(quán)威性。2.建設(shè)單位:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門代表。3.設(shè)計(jì)單位:分部分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、主要設(shè)計(jì)人員。4.施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工方案編制人(若適用)。5.監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師。6.勘察單位(若涉及):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人。7.其他相關(guān)單位:根據(jù)項(xiàng)目具體情況及評(píng)審需要確定。(二)會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間:根據(jù)評(píng)審工作的緊迫性及專家availability綜合確定,提前通知各參會(huì)單位及人員。2.會(huì)議地點(diǎn):選擇交通便利、設(shè)施完善、環(huán)境適宜的會(huì)議室,確保會(huì)議順利進(jìn)行??稍诮ㄔO(shè)單位會(huì)議室、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室或其他專業(yè)會(huì)議場(chǎng)所舉行。(三)會(huì)議評(píng)審對(duì)象本次會(huì)議評(píng)審的特定分部分項(xiàng)工程,例如:XX橋梁工程、XX隧道工程、XX高層建筑主體結(jié)構(gòu)工程、XX大型設(shè)備安裝工程等。具體評(píng)審對(duì)象需在會(huì)議通知中明確。四、會(huì)議籌備階段(一)會(huì)務(wù)組設(shè)立成立由建設(shè)單位牽頭,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位配合的會(huì)務(wù)組,明確各組員職責(zé),負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織與協(xié)調(diào)工作。(二)評(píng)審資料的準(zhǔn)備與分發(fā)1.資料準(zhǔn)備:由設(shè)計(jì)單位或施工單位(根據(jù)評(píng)審階段)負(fù)責(zé)編制并提交完整、規(guī)范的評(píng)審資料,主要包括但不限于:*分部分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)說(shuō)明書、設(shè)計(jì)圖紙(包括計(jì)算書摘要);*施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案(若為施工階段評(píng)審);*采用的主要材料、設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù);*相關(guān)的試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)數(shù)據(jù)(若有);*工程涉及的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的專項(xiàng)論證材料(若有);*安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及應(yīng)急預(yù)案;*工程概(預(yù))算書或造價(jià)分析(若涉及經(jīng)濟(jì)性評(píng)審)。2.資料審核與分發(fā):會(huì)務(wù)組對(duì)提交的評(píng)審資料進(jìn)行初步審核,確保其完整性和規(guī)范性。審核通過(guò)后,應(yīng)在會(huì)議召開前不少于規(guī)定工作日(通常為3-5個(gè)工作日)將評(píng)審資料(可采用電子版或紙質(zhì)版)送達(dá)各位評(píng)審專家及相關(guān)參會(huì)單位,以便提前審閱。(三)評(píng)審專家的邀請(qǐng)與確定1.建設(shè)單位或會(huì)務(wù)組根據(jù)分部分項(xiàng)工程的專業(yè)特性,提出評(píng)審專家建議名單。2.向擬邀請(qǐng)專家發(fā)出正式邀請(qǐng)函,明確會(huì)議主題、評(píng)審對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及需提交的評(píng)審意見要求。3.待專家確認(rèn)出席后,最終確定評(píng)審專家組成員,并指定一名專家組長(zhǎng)。(四)會(huì)議通知的印發(fā)在評(píng)審專家及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)確定后,會(huì)務(wù)組向所有參會(huì)單位印發(fā)正式會(huì)議通知,明確會(huì)議的各項(xiàng)具體安排。(五)會(huì)議場(chǎng)地與后勤保障1.預(yù)訂并布置會(huì)議室,確保容納所有參會(huì)人員,配備必要的投影設(shè)備、音響設(shè)備、白板、馬克筆等會(huì)議用品。2.準(zhǔn)備會(huì)議簽到表、評(píng)審意見表(紙質(zhì)版及電子版)、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等。3.安排好評(píng)審專家及外地參會(huì)人員的食宿、交通等后勤保障工作。五、會(huì)議召開階段(一)會(huì)議簽到參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),進(jìn)行簽到,領(lǐng)取會(huì)議資料。(二)會(huì)議開場(chǎng)(主持人:建設(shè)單位或會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人)1.宣布會(huì)議開始,介紹本次評(píng)審會(huì)議的目的、意義及主要議程。2.介紹出席會(huì)議的評(píng)審專家、建設(shè)單位及各參建單位代表。3.對(duì)各位專家及代表的到來(lái)表示歡迎和感謝。4.明確會(huì)議紀(jì)律和評(píng)審要求。(三)評(píng)審對(duì)象情況介紹(設(shè)計(jì)單位或施工單位)1.由分部分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人或施工方案編制人(根據(jù)評(píng)審階段),利用PPT等形式,簡(jiǎn)明扼要地匯報(bào)工程概況、主要設(shè)計(jì)思路、技術(shù)特點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)處理、施工工藝、質(zhì)量安全保證措施、進(jìn)度計(jì)劃、投資控制等內(nèi)容。匯報(bào)時(shí)間應(yīng)有所控制,以留出充足時(shí)間供專家提問(wèn)和討論。(四)專家查閱資料與提問(wèn)答疑1.評(píng)審專家根據(jù)提交的書面資料和匯報(bào)情況,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查閱和質(zhì)詢。2.設(shè)計(jì)單位、施工單位等相關(guān)人員對(duì)專家提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)解答和說(shuō)明。(五)專家討論與評(píng)議(可根據(jù)情況安排閉門會(huì)議)1.在充分提問(wèn)和答疑后,主持人組織評(píng)審專家進(jìn)行內(nèi)部討論和綜合評(píng)議。2.專家們圍繞評(píng)審對(duì)象的技術(shù)可行性、先進(jìn)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性以及是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面進(jìn)行深入研討,形成初步評(píng)審意見。(六)形成評(píng)審意見1.專家組長(zhǎng)匯總各位專家的意見,組織形成統(tǒng)一的《專家評(píng)審意見》初稿。2.評(píng)審意見應(yīng)明確指出方案的優(yōu)點(diǎn)、存在的主要問(wèn)題、改進(jìn)建議以及是否通過(guò)評(píng)審的明確結(jié)論(如:同意通過(guò)、修改后通過(guò)、不同意通過(guò)等)。3.專家組長(zhǎng)向全體參會(huì)人員宣讀評(píng)審意見初稿,聽取各方意見。如有必要,可對(duì)評(píng)審意見進(jìn)行適當(dāng)修改完善。(七)專家簽字確認(rèn)最終形成的《專家評(píng)審意見》(草案)由各位評(píng)審專家簽字確認(rèn)。(八)建設(shè)單位及相關(guān)方表態(tài)建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就專家提出的評(píng)審意見和建議發(fā)表表態(tài)發(fā)言,明確后續(xù)工作安排和整改落實(shí)要求。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位也可根據(jù)需要作簡(jiǎn)要表態(tài)。(九)會(huì)議總結(jié)(主持人)1.感謝評(píng)審專家的辛勤工作和專業(yè)指導(dǎo)。2.感謝各參建單位的積極配合。3.重申對(duì)評(píng)審意見的落實(shí)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.宣布會(huì)議結(jié)束。六、會(huì)議后續(xù)階段(一)評(píng)審意見的整理與出具會(huì)務(wù)組根據(jù)專家簽字確認(rèn)的評(píng)審意見初稿,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(通常為會(huì)議結(jié)束后3-5個(gè)工作日)整理形成正式的《分部分項(xiàng)工程專家評(píng)審意見書》,經(jīng)建設(shè)單位審核后,印發(fā)給各相關(guān)參建單位及評(píng)審專家。(二)評(píng)審意見的落實(shí)與反饋1.建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)單位,根據(jù)專家評(píng)審意見中提出的問(wèn)題和建議,認(rèn)真研究,制定詳細(xì)的整改措施和優(yōu)化方案。2.設(shè)計(jì)單位或施工單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成相關(guān)資料的修改、補(bǔ)充和完善工作,并將修改后的成果報(bào)送建設(shè)單位及監(jiān)理單位審核。3.若評(píng)審意見為“修改后通過(guò)”,建設(shè)單位應(yīng)將修改落實(shí)情況及時(shí)反饋給評(píng)審專家組(或?qū)<医M長(zhǎng))進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。(三)會(huì)議資料的歸檔會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、參會(huì)人員簽到表、評(píng)審資料、專家評(píng)審意見、會(huì)議紀(jì)要(若有)等所有與本次評(píng)審會(huì)議相關(guān)的文件資料整理成冊(cè),按照項(xiàng)目檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。七、會(huì)議紀(jì)律與注意事項(xiàng)1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參會(huì),無(wú)特殊原因不得缺席、遲到或早退。確需請(qǐng)假者,應(yīng)提前向會(huì)務(wù)組報(bào)備。2.會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài),保持會(huì)場(chǎng)安靜。3.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題,簡(jiǎn)明扼要,尊重他人意見。4.評(píng)審專家應(yīng)本著客觀、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,獨(dú)立發(fā)表評(píng)審意見,對(duì)所提出的評(píng)審意見負(fù)責(zé)。5.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,不得擅自泄露會(huì)議討論內(nèi)容及評(píng)審專家個(gè)人意見,尤其是在專家內(nèi)部討論階段。6.會(huì)務(wù)組應(yīng)做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議過(guò)程的可追溯

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