2025重慶初級(jí)檔案職稱考試(檔案基礎(chǔ)理論知識(shí))題庫(kù)及答案一、檔案學(xué)基礎(chǔ)概念與學(xué)科體系1.【單選】“檔案”一詞最早以現(xiàn)代意義出現(xiàn)在中文官方文獻(xiàn)中的時(shí)間是A.1905年《大清光緒新法令》B.1911年《內(nèi)閣官制草案》C.1928年《國(guó)民政府檔案管理?xiàng)l例》D.1931年《內(nèi)政部檔案室辦事細(xì)則》答案：A解析：1905年商部奏設(shè)檔案房，首次用“檔案”指代機(jī)關(guān)歷史記錄，見(jiàn)《大清光緒新法令》卷十五，為現(xiàn)代詞源起點(diǎn)。2.【單選】下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是A.信息性、知識(shí)性、憑證性B.原始記錄性、社會(huì)記憶性、歷史真實(shí)性C.原始記錄性、憑證性、信息性D.憑證性、知識(shí)性、文化性答案：C解析：原始記錄性是檔案區(qū)別于圖書(shū)、文物等的核心屬性；憑證性與信息性是其派生功能，見(jiàn)《檔案學(xué)概論》（人大版2023）。3.【多選】檔案價(jià)值形態(tài)包括A.第一價(jià)值B.第二價(jià)值C.現(xiàn)實(shí)價(jià)值D.歷史價(jià)值E.文化價(jià)值答案：ABCD解析：第一價(jià)值為機(jī)關(guān)直接利用價(jià)值；第二價(jià)值為社會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值；現(xiàn)實(shí)與歷史價(jià)值為第二價(jià)值的下位概念，文化價(jià)值已含于歷史價(jià)值。4.【判斷】“文件生命周期理論”與“檔案連續(xù)體理論”在管理對(duì)象上完全重合。答案：錯(cuò)誤解析：前者以“文件”為中心，強(qiáng)調(diào)階段劃分；后者以“記錄”為中心，強(qiáng)調(diào)多維時(shí)空連續(xù)，管理對(duì)象外延更廣。5.【簡(jiǎn)答】簡(jiǎn)述檔案學(xué)作為交叉學(xué)科的三大支撐學(xué)科及其作用。答案：（1）歷史學(xué)：提供時(shí)間維度與史實(shí)考證方法，確保檔案內(nèi)容真實(shí)；（2）信息資源管理：提供采集、組織、檢索技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案高效流通；（3）法學(xué)：提供證據(jù)規(guī)則與權(quán)利義務(wù)框架，保障檔案憑證效力與隱私安全。二、檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)體系6.【單選】根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（2020修訂），國(guó)家檔案主管部門是A.國(guó)務(wù)院辦公廳B.國(guó)家檔案局C.中央檔案館D.文化和旅游部答案：B解析：第6條明確國(guó)家檔案局主管全國(guó)檔案工作，實(shí)行“局館分立”。7.【單選】機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與保管期限表由誰(shuí)編制A.國(guó)家檔案局統(tǒng)一制定B.各機(jī)關(guān)自行編制后報(bào)同級(jí)檔案局審查C.省級(jí)檔案局統(tǒng)一制定D.國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)模板答案：B解析：依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》第4條，實(shí)行“誰(shuí)形成、誰(shuí)編制、審查后實(shí)施”制度。8.【多選】下列屬于檔案行政法規(guī)的是A.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》B.《企業(yè)文件材料歸檔范圍與管理類檔案保管期限表》C.《重慶市檔案管理?xiàng)l例》D.《電子公文歸檔管理暫行辦法》E.《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》答案：ADE解析：行政法規(guī)由國(guó)務(wù)院制定，B為部門規(guī)章，C為地方性法規(guī)。9.【案例分析】某區(qū)住建局將2010年征地拆遷原始檔案以“搬遷新辦公樓庫(kù)房緊張”為由，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)決定后銷毀，未報(bào)區(qū)檔案局審批。問(wèn)：該行為違反哪些具體條款？應(yīng)承擔(dān)何種法律責(zé)任？答案：（1）違反《檔案法》第21條“禁止擅自銷毀屬于國(guó)家所有的檔案”；（2）違反《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》第7條“未履行審批程序銷毀檔案，對(duì)責(zé)任人員給予記過(guò)至撤職處分”；（3）依據(jù)《檔案法》第48條，由檔案主管部門對(duì)單位警告并罰款2萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下；對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，追究刑事責(zé)任。10.【簡(jiǎn)答】列舉GB/T188942016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》中對(duì)電子檔案“四性”檢測(cè)的技術(shù)要求。答案：真實(shí)性：采用數(shù)字簽名、時(shí)間戳、CA證書(shū)鏈驗(yàn)證；完整性：通過(guò)哈希值（SHA256）比對(duì)，確保文件、元數(shù)據(jù)、版式信息未缺失；可用性：檢驗(yàn)文件格式可讀性，遷移后打開(kāi)無(wú)亂碼、無(wú)黑屏；安全性：病毒查殺、敏感詞過(guò)濾、權(quán)限控制、離線備份冗余≥3份。三、文件生命周期與歸檔制度11.【單選】文書(shū)部門在文件“辦理完畢”后應(yīng)何時(shí)向檔案部門移交A.次年1月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.形成滿5年后答案：C解析：依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第18條，實(shí)行“6月30日集中歸檔制”，確保年度完整性。12.【多選】下列文件應(yīng)隨時(shí)歸檔，不受年度限制的有A.絕密級(jí)會(huì)議記錄B.機(jī)構(gòu)撤并人事任免通知C.重大自然災(zāi)害照片D.年度預(yù)算批復(fù)E.外事活動(dòng)簽署文本答案：ABCE解析：重大、緊急、絕密文件實(shí)行“隨辦隨歸”，預(yù)算批復(fù)屬常規(guī)文件，仍按年度歸檔。13.【判斷】企業(yè)可根據(jù)自身需要，將會(huì)計(jì)憑證的保管期限縮短為15年。答案：錯(cuò)誤解析：財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)明確原始憑證保管30年，任何單位不得擅自縮短。14.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明“歸檔文件整理質(zhì)量合格率”計(jì)算公式及合格標(biāo)準(zhǔn)。答案：公式：（抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)）×100%；合格標(biāo)準(zhǔn)：≥95%；不合格項(xiàng)目包括：無(wú)題名、無(wú)責(zé)任者、無(wú)頁(yè)碼、無(wú)保管期限、裝訂金屬物未去除等。15.【案例分析】某高校2024級(jí)新生錄取名冊(cè)采用電子簽章PDF，招生辦擬直接以電子郵件發(fā)送給檔案館。請(qǐng)指出不合規(guī)之處并給出正確流程。答案：不合規(guī)：（1）未進(jìn)行版式固化，存在被篡改風(fēng)險(xiǎn)；（2）未填寫(xiě)《電子文件歸檔登記表》，缺元數(shù)據(jù)；（3）未執(zhí)行病毒查殺、四性檢測(cè)；（4）未使用安全通道，電子郵件明文傳輸。正確流程：①招生系統(tǒng)生成帶簽章PDF→②調(diào)用學(xué)校CA證書(shū)加蓋時(shí)間戳→③填寫(xiě)《電子文件歸檔登記表》并掛接元數(shù)據(jù)→④檔案館進(jìn)行四性檢測(cè)→⑤通過(guò)電子檔案接收平臺(tái)導(dǎo)入，自動(dòng)返回回執(zhí)→⑥招生辦打印回執(zhí)存入文書(shū)檔案?jìng)洳椤Ｋ?、檔案分類與整理規(guī)則16.【單選】DA/T222015規(guī)定，歸檔文件采用“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)”分類法時(shí)，機(jī)構(gòu)層次最多可設(shè)A.一級(jí)B.二級(jí)C.三級(jí)D.不限答案：B解析：第5.2.3條明確“機(jī)構(gòu)”層次一般不超過(guò)二級(jí)，避免類目過(guò)細(xì)。17.【單選】下列檔號(hào)結(jié)構(gòu)正確的是A.401WS·2024YBGS0001B.4012024WSY0001C.401WS2024YBGS0001D.WS4012024Y0001答案：A解析：全宗號(hào)—檔案門類代碼·年度—保管期限—機(jī)構(gòu)—件號(hào)，符合DA/T132022檔號(hào)編制規(guī)則。18.【多選】需要編制頁(yè)碼的文件包括A.正文B.附件C.發(fā)文稿紙D.文件處理單E.定稿答案：ABDE解析：發(fā)文稿紙屬草稿，不編頁(yè)；其余均編頁(yè)，確保完整性。19.【判斷】歸檔文件裝訂時(shí)應(yīng)去除所有金屬物，但不銹鋼訂書(shū)釘可保留。答案：錯(cuò)誤解析：DA/T222015第6.1.2條明確“所有金屬物必須去除”，防止氧化銹蝕。20.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明“件”級(jí)整理與“卷”級(jí)整理的本質(zhì)區(qū)別及適用情形。答案：件級(jí)整理：以自然件為保管單位，加蓋歸檔章，無(wú)需裝訂成卷，適用于文書(shū)檔案；卷級(jí)整理：將多份文件裝訂成卷，加封面、備考表，適用于科技、會(huì)計(jì)、訴訟等專業(yè)檔案，保持文件間有機(jī)聯(lián)系。五、檔案鑒定與保管期限表21.【單選】機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議形成的文件，主辦機(jī)關(guān)與協(xié)辦機(jī)關(guān)保管期限A.相同B.主辦機(jī)關(guān)永久，協(xié)辦機(jī)關(guān)30年C.主辦機(jī)關(guān)永久，協(xié)辦機(jī)關(guān)10年D.由主辦機(jī)關(guān)確定答案：A解析：《文書(shū)檔案保管期限表》第3條明確“聯(lián)合發(fā)文，各機(jī)關(guān)保管期限相同”。22.【單選】下列文件保管期限定為永久的是A.本單位季度工作簡(jiǎn)報(bào)B.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般性總結(jié)C.本單位召開(kāi)黨委會(huì)的會(huì)議記錄D.同級(jí)機(jī)關(guān)抄送的一般性通知答案：C解析：黨委會(huì)議記錄屬“重要決策類”，期限表編號(hào)11.1規(guī)定永久保存。23.【多選】檔案鑒定工作“三納入”制度指A.納入檔案工作計(jì)劃B.納入單位績(jī)效考核C.納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程D.納入檔案人員崗位職責(zé)E.納入財(cái)務(wù)預(yù)算答案：ACD解析：國(guó)家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案鑒定工作的意見(jiàn)》提出“三納入”。24.【案例分析】某國(guó)企銷毀1990年產(chǎn)品配方檔案，理由為“工藝已淘汰”。請(qǐng)?jiān)u估鑒定程序合法性并給出正確做法。答案：程序不合法：（1）未組成鑒定小組，缺技術(shù)、法律、檔案三方人員；（2）未編制《檔案鑒定報(bào)告》，無(wú)專家簽字；（3）未報(bào)集團(tuán)總部及同級(jí)檔案局審批；（4）未履行30天公示程序。正確做法：①檔案部門提出初審意見(jiàn)→②技術(shù)部門評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)→③法律顧問(wèn)確認(rèn)無(wú)專利糾紛→④形成鑒定報(bào)告→⑤公示30天無(wú)異議→⑥報(bào)省級(jí)檔案局審批→⑦在指定場(chǎng)所銷毀并留存監(jiān)銷記錄。25.【簡(jiǎn)答】列舉檔案價(jià)值鑒定的“三性”原則并解釋。答案：（1）客觀性：以檔案自身內(nèi)容、形式、歷史背景為依據(jù)，避免主觀臆斷；（2）全面性：兼顧政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化多重價(jià)值，防止片面；（3）預(yù)測(cè)性：站在未來(lái)研究角度，評(píng)估潛在利用需求，避免“短視”。六、檔案庫(kù)房管理與保護(hù)技術(shù)26.【單選】紙質(zhì)檔案庫(kù)房最佳相對(duì)濕度范圍為A.30%—40%B.35%—45%C.45%—55%D.55%—65%答案：C解析：JGJ252020《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定45%—55%，防霉、防脆化。27.【單選】下列滅火系統(tǒng)可用于紙質(zhì)檔案庫(kù)房的是A.水噴淋B.二氧化碳?xì)怏wC.細(xì)水霧D.泡沫答案：B解析：CO2氣體滅火后無(wú)殘留、不損害紙張，但需防止人員窒息，需延時(shí)30s啟動(dòng)。28.【多選】檔案蟲(chóng)霉防治“三不放”制度指A.不放行未經(jīng)消毒的檔案入庫(kù)B.不放行未經(jīng)除塵的檔案調(diào)閱C.不放行未經(jīng)審批的檔案復(fù)制D.不放行未經(jīng)消毒的檔案出境E.不放行未經(jīng)修復(fù)的檔案展覽答案：ABD解析：國(guó)家檔案局《檔案蟲(chóng)霉防治技術(shù)指南》提出“三不放”，確保生物安全。29.【判斷】使用樟腦丸防蟲(chóng)時(shí)，可直接將丸劑放入檔案盒內(nèi)。答案：錯(cuò)誤解析：對(duì)二氯苯揮發(fā)出的氣體易使紙張酸化，應(yīng)使用無(wú)酸紙包裹，置于柜角，不與檔案直接接觸。30.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明“檔案特藏庫(kù)”建設(shè)的技術(shù)指標(biāo)與普通庫(kù)房的差異。答案：溫度：特藏庫(kù)18℃±1℃，普通庫(kù)20℃±2℃；相對(duì)濕度：特藏庫(kù)40%±2%，普通庫(kù)45%—55%；潔凈度：特藏庫(kù)粒徑0.5μm顆?！?5萬(wàn)顆/m3，普通庫(kù)≤100萬(wàn)顆/m3；防火：特藏庫(kù)采用惰性氣體滅火，普通庫(kù)可用細(xì)水霧；安防：特藏庫(kù)實(shí)行雙人雙鎖、生物識(shí)別，普通庫(kù)電子密碼即可。七、檔案信息檢索與編研31.【單選）在《中國(guó)檔案分類法》中，“中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)”大類字母標(biāo)識(shí)為A.AB.BC.CD.D答案：A解析：A大類為“中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)”，B為“國(guó)家政務(wù)”，C為“政法”，D為“軍事”。32.【單選】采用主題詞“抗日戰(zhàn)爭(zhēng)—重慶—大轟炸”進(jìn)行檢索，其組配方式屬于A.限定組配B.交叉組配C.方面組配D.聯(lián)結(jié)組配答案：A解析：“重慶”對(duì)“抗日戰(zhàn)爭(zhēng)”進(jìn)行地理限定，屬限定組配。33.【多選】檔案編研成果形式包括A.專題概要B.文件匯編C.圖集D.口述史E.年鑒答案：ABCDE解析：均屬《檔案編研工作規(guī)范》認(rèn)定的成果形式。34.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明檔案全文檢索系統(tǒng)“倒排索引”建立流程。答案：①文本預(yù)處理：去除停用詞、分詞、統(tǒng)一大小寫(xiě)；②詞匯詞典構(gòu)建：建立關(guān)鍵詞與ID映射；③倒排表生成：記錄詞匯→文檔ID→詞頻→位置偏移；④索引壓縮：采用Frontcoding、VariableByte編碼減少空間；⑤增量更新：通過(guò)B+樹(shù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)插入，避免重建。35.【案例分析】某市檔案館開(kāi)發(fā)“數(shù)字人文+GIS”平臺(tái)，展示抗戰(zhàn)檔案。請(qǐng)給出數(shù)據(jù)整合關(guān)鍵步驟。答案：（1）檔案掃描：600dpi、TIFF無(wú)損、OCR雙層PDF；（2）地名抽取：基于BiLSTMCRF模型，識(shí)別檔案中的歷史地名；（3）地名對(duì)齊：對(duì)照《中國(guó)歷史地名大辭典》建立古今對(duì)照表；（4）空間化：調(diào)用百度地圖API地理編碼，轉(zhuǎn)換為WGS84坐標(biāo)；（5）時(shí)空關(guān)聯(lián)：利用Neo4j圖數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)“事件—人物—地點(diǎn)”三元組；（6）可視化：采用Leaflet.js展示熱力圖、時(shí)間軸播放轟炸軌跡；（7）發(fā)布：符合IIIF標(biāo)準(zhǔn)，支持國(guó)際互操作。八、電子檔案與數(shù)字檔案館36.【單選】電子檔案“單套制”歸檔最早在國(guó)家層面試點(diǎn)的時(shí)間是A.2012年B.2015年C.2018年D.2021年答案：C解析：2018年國(guó)家檔案局在滬蘇浙皖開(kāi)展電子檔案“單套制”試點(diǎn)，取消紙質(zhì)副本。37.【單選】OFD格式作為電子公文歸檔版式，其國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)是A.GB/T331902016B.GB/T188942016C.GB/T334762016D.GB/T369052018答案：A解析：GB/T331902016《電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔》即OFD。38.【多選】數(shù)字檔案館“三網(wǎng)”平臺(tái)指A.局域網(wǎng)B.政務(wù)網(wǎng)C.互聯(lián)網(wǎng)D.涉密網(wǎng)E.物聯(lián)網(wǎng)答案：ABC解析：國(guó)家檔案局《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出“三網(wǎng)”架構(gòu)，涉密網(wǎng)獨(dú)立運(yùn)行，不在“三網(wǎng)”之列。39.【判斷】電子檔案的元數(shù)據(jù)方案可以照搬照抄，無(wú)需本地化擴(kuò)展。答案：錯(cuò)誤解析：需依據(jù)《電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》核心集，結(jié)合行業(yè)、地區(qū)需求擴(kuò)展實(shí)體，如重慶可增加“山城特色”元素。40.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明區(qū)塊鏈在電子檔案長(zhǎng)期保存中的技術(shù)局限。答案：（1）存儲(chǔ)膨脹：每筆交易存儲(chǔ)哈希，鏈上數(shù)據(jù)持續(xù)增長(zhǎng)，歸檔節(jié)點(diǎn)存儲(chǔ)壓力大；（2）隱私風(fēng)險(xiǎn)：公有鏈數(shù)據(jù)公開(kāi)，涉密檔案上鏈需加密，增加密鑰管理復(fù)雜度；（3）法規(guī)沖突：GDPR“被遺忘權(quán)”與區(qū)塊鏈不可篡改特性沖突；（4）性能瓶頸：TPS有限，高頻歸檔場(chǎng)景需Layer2或側(cè)鏈；（5）量子威脅：SHA256面臨量子計(jì)算破解風(fēng)險(xiǎn)，需抗量子算法升級(jí)。九、檔案利用與開(kāi)放審核41.【單選】館藏檔案自形成之日起滿多少年可向社會(huì)開(kāi)放A.20年B.25年C.30年D.50年答案：B解析：《檔案法》第27條改為25年，經(jīng)濟(jì)、教育、科技等可少于25年。42.【單選】下列信息可認(rèn)定為“國(guó)家秘密”的是A.1980年某縣糧食產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)B.1990年國(guó)防科工委會(huì)議紀(jì)要C.2000年高校招生簡(jiǎn)章D.2010年地鐵票價(jià)調(diào)整方案答案：B解析：國(guó)防科技事項(xiàng)保密期長(zhǎng)期，可能尚未解密。43.【多選】公民利用開(kāi)放檔案須出示A.身份證B.單位介紹信C.利用目的說(shuō)明D.授權(quán)委托書(shū)E.學(xué)歷證明答案：AC解析：個(gè)人利用只需身份證并說(shuō)明目的，單位利用才需介紹信。44.【案例分析】某記者申請(qǐng)查閱2000年重慶拆遷檔案，檔案館以“涉及第三方隱私”為由拒絕，記者提起行政訴訟。法院應(yīng)如何裁判？答案：法院應(yīng)依據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》第15條、第32條，審查是否“對(duì)第三方權(quán)益造成重大影響”。若檔案僅記錄公共拆遷政策、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，未涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)明細(xì)、身份證號(hào)，則應(yīng)區(qū)分處理：可公開(kāi)部分采用遮蓋方式提供，不得整體拒絕。檔案館敗訴風(fēng)險(xiǎn)高，應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)作區(qū)分處理。45.【簡(jiǎn)答】說(shuō)明檔案利用統(tǒng)計(jì)“八率”指標(biāo)。答案：（1）開(kāi)放率=已開(kāi)放檔案數(shù)量/館藏滿25年檔案總數(shù)×100%；（2）查準(zhǔn)率=用戶滿意結(jié)果數(shù)/提供檔案數(shù)×100%；（3）查全率=滿足需求卷數(shù)/相關(guān)館藏卷數(shù)×100%；（4）利用率=利用卷次/館藏總卷次×100%；（5）復(fù)制率=復(fù)制頁(yè)數(shù)/利用頁(yè)數(shù)×100%；（6）網(wǎng)上利用率=網(wǎng)上利用人次/總利用人次×100%；（7）響應(yīng)時(shí)間：申請(qǐng)到提供平均天數(shù)；（8）投訴率=投訴件數(shù)/利用人次×100%。十、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化與高質(zhì)量發(fā)展46.【單選】ISO15489《信息與文獻(xiàn)—文件管理》最新版發(fā)布年份是A.2001年B.2016年C.2021年D.2023年答案：C解析：ISO154891:2021修訂，突出數(shù)字連續(xù)性。47.【單選】檔案工作高質(zhì)量發(fā)展評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中，“智慧檔案”指標(biāo)權(quán)重為A.10%B