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PAGE健身教練運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司健身教練團(tuán)隊(duì)的管理,規(guī)范教練的行為準(zhǔn)則,提高服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,促進(jìn)公司健身業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本運(yùn)營(yíng)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體健身教練以及與教練工作相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.客戶(hù)至上原則:始終將客戶(hù)需求放在首位,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得客戶(hù)信任。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)教練之間、教練與其他部門(mén)之間的協(xié)作配合,共同推動(dòng)公司發(fā)展。4.持續(xù)發(fā)展原則:鼓勵(lì)教練不斷提升專(zhuān)業(yè)技能,適應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同成長(zhǎng)。二、教練入職與離職管理(一)入職流程1.招聘:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定招聘計(jì)劃,通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的健身教練應(yīng)聘。2.面試:對(duì)應(yīng)聘教練進(jìn)行初步篩選,組織面試,包括專(zhuān)業(yè)技能考核、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流、溝通能力評(píng)估等環(huán)節(jié),全面了解其綜合素質(zhì)。3.背景調(diào)查:對(duì)擬錄用教練進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書(shū)等信息的真實(shí)性。工作經(jīng)歷:通過(guò)原工作單位或相關(guān)聯(lián)系人進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)其在以往工作中的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)。資質(zhì)證書(shū):查驗(yàn)各類(lèi)健身教練相關(guān)證書(shū)的真?zhèn)危_保其具備合法從業(yè)資格。4.錄用:經(jīng)面試和背景調(diào)查合格后,辦理錄用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.入職培訓(xùn):新入職教練需參加公司組織的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、服務(wù)流程、安全知識(shí)等,幫助其盡快適應(yīng)公司環(huán)境,熟悉工作要求。(二)離職管理1.辭職:教練如需辭職應(yīng)提前[X]天向公司提交書(shū)面辭職申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。在離職申請(qǐng)未批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé)。2.辭退:對(duì)于違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等情況嚴(yán)重的教練,公司有權(quán)予以辭退。辭退前應(yīng)提前通知教練,并說(shuō)明辭退理由,辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.離職交接:教練離職時(shí),應(yīng)與公司進(jìn)行工作交接,包括客戶(hù)資料、教學(xué)計(jì)劃、未完成的工作任務(wù)等。交接過(guò)程需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。4.離職手續(xù)辦理:離職教練在完成工作交接后,需辦理離職手續(xù),包括歸還公司財(cái)物、結(jié)清工資及相關(guān)費(fèi)用等。公司在確認(rèn)手續(xù)齊全后,出具離職證明。三、教練資質(zhì)與培訓(xùn)管理(一)資質(zhì)要求1.持有國(guó)家認(rèn)可的健身教練專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),如[具體證書(shū)名稱(chēng)1]、[具體證書(shū)名稱(chēng)2]等。2.具備相關(guān)的急救知識(shí)和技能,持有有效的急救證書(shū)。3.定期參加行業(yè)內(nèi)培訓(xùn)和考核,保持專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的更新。(二)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和教練個(gè)人發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于:專(zhuān)業(yè)技能提升:如最新的訓(xùn)練方法、運(yùn)動(dòng)康復(fù)知識(shí)、個(gè)性化訓(xùn)練方案制定等。服務(wù)意識(shí)培養(yǎng):客戶(hù)溝通技巧、客戶(hù)心理分析、優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念等。行業(yè)法規(guī)與政策解讀:了解健身行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和政策變化,確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種形式,以滿(mǎn)足不同教練的學(xué)習(xí)需求。3.教練應(yīng)積極參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù),并通過(guò)考核檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果。(三)培訓(xùn)考核1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,組織相應(yīng)的考核,考核方式可以是理論考試、實(shí)踐操作、案例分析等多種形式。理論考試:主要考查教練對(duì)培訓(xùn)課程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握程度。實(shí)踐操作:針對(duì)一些技能類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)際操作考核,檢驗(yàn)教練的實(shí)際應(yīng)用能力。案例分析:通過(guò)分析實(shí)際案例,考查教練運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題的能力。2.考核結(jié)果分為合格與不合格。對(duì)于考核不合格的教練,給予補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考仍不合格的,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、暫停授課資格等。四、教練日常工作管理(一)工作安排1.根據(jù)客戶(hù)需求和教練專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),合理安排教練的授課任務(wù)。確保每位教練的工作負(fù)荷合理,避免過(guò)度勞累或任務(wù)不足。2.教練應(yīng)按照公司制定的課程表按時(shí)授課,不得擅自調(diào)課、停課。如有特殊情況需要調(diào)整,需提前向公司相關(guān)部門(mén)報(bào)備,并協(xié)調(diào)好客戶(hù)和其他教練。3.對(duì)于新客戶(hù)或有特殊需求的客戶(hù),教練應(yīng)在首次授課前與客戶(hù)進(jìn)行充分溝通,了解客戶(hù)身體狀況、健身目標(biāo)、運(yùn)動(dòng)經(jīng)歷等信息,為客戶(hù)制定個(gè)性化的健身計(jì)劃。(二)教學(xué)管理1.教練在授課過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)方法進(jìn)行指導(dǎo),確保客戶(hù)的健身安全和效果。正確示范:動(dòng)作示范要準(zhǔn)確、規(guī)范,讓客戶(hù)清晰了解每個(gè)動(dòng)作的要領(lǐng)。耐心指導(dǎo):及時(shí)糾正客戶(hù)的錯(cuò)誤動(dòng)作,解答客戶(hù)的疑問(wèn),給予客戶(hù)鼓勵(lì)和支持。個(gè)性化調(diào)整:根據(jù)客戶(hù)的身體反應(yīng)和進(jìn)展情況,適時(shí)調(diào)整健身計(jì)劃,確保計(jì)劃的有效性。2.每節(jié)課結(jié)束后,教練應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)教學(xué)記錄,包括客戶(hù)表現(xiàn)、課程內(nèi)容、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等,以便對(duì)客戶(hù)的健身情況進(jìn)行跟蹤和分析。3.定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪,了解客戶(hù)對(duì)教學(xué)服務(wù)的滿(mǎn)意度,收集客戶(hù)反饋意見(jiàn),不斷改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量。(三)客戶(hù)溝通與服務(wù)1.教練應(yīng)保持與客戶(hù)的良好溝通,建立信任關(guān)系。在授課過(guò)程中要關(guān)注客戶(hù)的情緒變化,及時(shí)給予心理疏導(dǎo)和鼓勵(lì)。2.積極解答客戶(hù)關(guān)于健身、營(yíng)養(yǎng)、生活方式等方面的問(wèn)題,并提供專(zhuān)業(yè)的建議和指導(dǎo)。3.對(duì)于客戶(hù)提出的投訴和建議,要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。對(duì)于客戶(hù)投訴,要在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù),確??蛻?hù)滿(mǎn)意度。五、教練績(jī)效考核管理(一)考核指標(biāo)1.教學(xué)質(zhì)量:包括客戶(hù)滿(mǎn)意度、教學(xué)效果評(píng)估、教學(xué)記錄完整性等方面??蛻?hù)滿(mǎn)意度:通過(guò)定期的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,統(tǒng)計(jì)客戶(hù)對(duì)教練教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的評(píng)價(jià)得分。教學(xué)效果評(píng)估:根據(jù)客戶(hù)的身體指標(biāo)變化、健身目標(biāo)達(dá)成情況等對(duì)教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估。教學(xué)記錄完整性:檢查教練教學(xué)記錄的填寫(xiě)情況,確保記錄準(zhǔn)確、詳細(xì)。2.客戶(hù)開(kāi)發(fā)與維護(hù):新客戶(hù)開(kāi)發(fā)數(shù)量、客戶(hù)續(xù)約率等。新客戶(hù)開(kāi)發(fā)數(shù)量:統(tǒng)計(jì)教練在一定時(shí)期內(nèi)成功開(kāi)發(fā)的新客戶(hù)數(shù)量??蛻?hù)續(xù)約率:計(jì)算教練所服務(wù)客戶(hù)的續(xù)約比例,反映教練對(duì)客戶(hù)的維護(hù)能力。3.專(zhuān)業(yè)技能提升:參加培訓(xùn)情況、專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核成績(jī)等。參加培訓(xùn)情況:記錄教練參加公司組織培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的出勤率。專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核成績(jī):根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果,統(tǒng)計(jì)教練在專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核中的成績(jī)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與其他教練配合度、對(duì)公司活動(dòng)參與度等。與其他教練配合度:通過(guò)同事評(píng)價(jià)和工作協(xié)作情況進(jìn)行評(píng)估。對(duì)公司活動(dòng)參與度:統(tǒng)計(jì)教練參與公司組織的各類(lèi)活動(dòng)的次數(shù)和表現(xiàn)。(二)考核周期績(jī)效考核以自然月為考核周期,每月末進(jìn)行考核數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì),次月上旬完成考核評(píng)估工作。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。考核成績(jī)優(yōu)秀的教練給予額外獎(jiǎng)勵(lì),考核不達(dá)標(biāo)者扣減部分績(jī)效獎(jiǎng)金。2.晉升與發(fā)展:考核結(jié)果作為教練晉升、調(diào)崗、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面的重要依據(jù)。連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的教練,將獲得優(yōu)先晉升機(jī)會(huì);考核不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)仍無(wú)明顯改善的教練,可能面臨降職或辭退。3.激勵(lì)與改進(jìn):通過(guò)績(jī)效考核,發(fā)現(xiàn)教練工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,及時(shí)給予激勵(lì)和指導(dǎo),促進(jìn)教練不斷改進(jìn)工作,提升自身能力。六、教練行為規(guī)范管理(一)職業(yè)道德1.誠(chéng)實(shí)守信,不得欺騙客戶(hù),不得夸大健身效果或隱瞞風(fēng)險(xiǎn)。2.尊重客戶(hù)隱私,保護(hù)客戶(hù)個(gè)人信息安全,不得泄露客戶(hù)隱私。3.秉持公平公正原則,對(duì)待每一位客戶(hù),不得歧視或偏袒任何客戶(hù)。(二)工作紀(jì)律1.遵守公司考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,需提前按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作場(chǎng)所從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,不得私自收取客戶(hù)費(fèi)用或截留公司收入。(三)職業(yè)形象1.保持良好的個(gè)人形象,穿著整潔、得體的工作服,佩戴工作牌。2.言行舉止文明禮貌,展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和良好的精神風(fēng)貌。七、教練薪酬福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)教練薪酬由基本工資、績(jī)效工資、課時(shí)費(fèi)、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資:根據(jù)教練的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)等因素確定,為教練提供基本的生活保障。2.績(jī)效工資:與教練的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)考核得分發(fā)放,激勵(lì)教練提高工作績(jī)效。3.課時(shí)費(fèi):按照教練實(shí)際授課的課時(shí)數(shù)量計(jì)算,根據(jù)課程類(lèi)型、授課時(shí)長(zhǎng)等因素確定課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.獎(jiǎng)金:包括新客戶(hù)開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)金、客戶(hù)續(xù)約獎(jiǎng)金、優(yōu)秀教練獎(jiǎng)金等,根據(jù)教練完成的特定工作任務(wù)或取得的突出業(yè)績(jī)發(fā)放。(二)福利政策1.社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國(guó)家規(guī)定為教練繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.帶薪年假:教練根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假,讓教練在工作之余有足夠的休息時(shí)間。3.培訓(xùn)機(jī)會(huì):為教練提供豐富的內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助教練提升專(zhuān)業(yè)技能,促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。4.其他福利:如節(jié)日福利、生日福利、團(tuán)建活動(dòng)等,增強(qiáng)教練的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。八、教練投訴與糾紛處理(一)投訴受理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴渠道,包括電話、郵箱、在線客服等,方便客戶(hù)隨時(shí)反饋問(wèn)題。2.對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴內(nèi)容、投訴人信息、聯(lián)系方式等,確保投訴信息的完整性。(二)調(diào)查處理1.接到投訴后,立即組織相關(guān)人員對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過(guò)程中要保持客觀、公正的態(tài)度,收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分清責(zé)任,制定相應(yīng)的處理措施。對(duì)于教練存在過(guò)錯(cuò)的,按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,并向客戶(hù)道歉,提出解決方案,爭(zhēng)取客戶(hù)諒解。3.在處理投訴過(guò)程中,要及時(shí)與客戶(hù)溝通反饋處理進(jìn)展情況,確保客戶(hù)了解處理過(guò)程,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。(三)糾紛解決對(duì)于可能引發(fā)糾紛的情況,如客戶(hù)對(duì)健身效果不滿(mǎn)意、費(fèi)用爭(zhēng)議等,要積極與客戶(hù)協(xié)商解決。可以通過(guò)組織雙方溝通協(xié)商
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