PAGE運營中心印章管理制度范本一、總則（一）目的為加強運營中心印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運營中心各部門及下屬分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法、合規(guī)、有效。2.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記工作，做到責(zé)任到人，防止印章丟失、被盜用或濫用。3.審批把關(guān)原則嚴(yán)格印章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用印章，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.風(fēng)險防控原則加強印章使用過程中的風(fēng)險識別、評估和防控，采取有效措施降低印章使用風(fēng)險，保障公司利益。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至運營中心綜合管理部。2.綜合管理部對《印章刻制申請表》進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.印章刻制完成后，綜合管理部應(yīng)及時對印章的樣式、規(guī)格等進(jìn)行核對，并留存印章印模備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，綜合管理部應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)運營中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司董事長審批。3.經(jīng)公司董事長審批同意后，綜合管理部發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用日期和使用范圍。4.印章啟用后，綜合管理部應(yīng)將印章啟用情況登記在《印章管理臺賬》中，并將印章交由專人保管。三、印章的保管（一）保管人員1.各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)運營中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)實行雙人保管制度，分別由不同人員保管，確保印章安全。2.部門章由各部門指定專人保管，并將保管人員名單報運營中心綜合管理部備案。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置印章，確保印章隨時處于可控狀態(tài)。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告運營中心綜合管理部，并按規(guī)定進(jìn)行更換或處理。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露印章保管情況及使用信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署，以及其他需要代表公司行使權(quán)力的事項。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、銀行結(jié)算、稅務(wù)申報等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項，如辦理銀行開戶、簽訂重要合同等。5.部門章：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章，以及部門職責(zé)范圍內(nèi)的其他業(yè)務(wù)事項。（二）使用流程1.用印申請使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批《印章使用申請表》提交至運營中心綜合管理部進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用印事項是否符合規(guī)定、用印文件是否完整準(zhǔn)確等。審核通過后，報運營中心負(fù)責(zé)人審批。對于涉及重大事項或金額較大的用印申請，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長審批。3.印章使用經(jīng)審批同意后，申請人持《印章使用申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用印，確保用印內(nèi)容與審批一致。用印時，應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.用印監(jiān)督對于重要文件或涉及金額較大的合同用印，應(yīng)實行用印監(jiān)督制度。由運營中心綜合管理部或其他指定人員對用印過程進(jìn)行監(jiān)督，確保用印準(zhǔn)確無誤。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超范圍使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由運營中心綜合管理部填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)運營中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司董事長審批。2.經(jīng)公司董事長審批同意后，綜合管理部發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期和后續(xù)處理要求。3.印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回運營中心綜合管理部，并辦理交接手續(xù)。（二）銷毀1.對于停用的印章，由運營中心綜合管理部統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)運營中心負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報公司董事長審批。2.經(jīng)公司董事長審批同意后，綜合管理部應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀機構(gòu)進(jìn)行印章銷毀，并安排專人監(jiān)督銷毀過程。3.印章銷毀完成后，銷毀機構(gòu)應(yīng)出具銷毀證明，證明印章已被銷毀。綜合管理部將銷毀證明存檔，并在《印章管理臺賬》中注明印章銷毀情況。六、印章的登記與備案（一）登記1.運營中心綜合管理部應(yīng)建立《印章管理臺賬》，對印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.《印章管理臺賬》應(yīng)包括印章名稱、印章編號、刻制日期、啟用日期、保管人員、使用記錄、停用日期、銷毀日期等信息，確保臺賬記錄準(zhǔn)確、完整。（二）備案1.印章刻制完成后，綜合管理部應(yīng)將印章印模及刻制相關(guān)資料報公安機關(guān)備案。2.印章啟用、停用、銷毀等重要事項發(fā)生后，綜合管理部應(yīng)及時將相關(guān)情況報公司內(nèi)部相關(guān)部門備案，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.運營中心綜合管理部負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批流程、登記備案情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督檢查，配合審計部門對印章管理情況進(jìn)行審計，提供相關(guān)資料和信息。2.主動接受上級主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題，確保印章管理工作符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。八、印章管理的責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管人員保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用或濫用的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因用印申請人未經(jīng)審批擅自使用印章或超范圍使用印章，造成公司損失的，由用印申請人承擔(dān)主要責(zé)任。3.因?qū)徟藛T把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致印章使用不當(dāng)?shù)?，由審批人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.因其他原因?qū)е掠≌鹿芾沓霈F(xiàn)問題的，則根據(jù)具體情況確定相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反印章管理制度的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對