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PAGE亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)制度一、總則(一)目的為了確保亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館的高效、規(guī)范運(yùn)營(yíng),充分發(fā)揮場(chǎng)館的功能和作用,為亞運(yùn)會(huì)的順利舉辦提供堅(jiān)實(shí)保障,同時(shí)促進(jìn)場(chǎng)館賽后的可持續(xù)利用,特制定本運(yùn)營(yíng)制度。(二)適用范圍本制度適用于亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館的所有運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng),包括但不限于賽事組織、設(shè)施維護(hù)、安全保障、服務(wù)提供等方面。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,建立健全安全管理體系,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全和賽事活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.高效運(yùn)營(yíng)原則:優(yōu)化場(chǎng)館資源配置,提高運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館效益最大化。4.服務(wù)至上原則:以運(yùn)動(dòng)員、觀眾和其他相關(guān)人員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),提升場(chǎng)館的滿意度和美譽(yù)度。5.可持續(xù)發(fā)展原則:注重場(chǎng)館的賽后利用和長(zhǎng)期發(fā)展,推動(dòng)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)與城市發(fā)展相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源的可持續(xù)利用。二、場(chǎng)館管理架構(gòu)(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置成立亞運(yùn)會(huì)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)成員包括政府相關(guān)部門代表、場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)方代表、賽事組織方代表等。管委會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。同時(shí),根據(jù)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的不同業(yè)務(wù)板塊,設(shè)立賽事運(yùn)營(yíng)部、設(shè)施維護(hù)部、安全保障部、客戶服務(wù)部等職能部門,明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。(二)職責(zé)分工1.管委會(huì)職責(zé)制定場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的重大決策和發(fā)展戰(zhàn)略。協(xié)調(diào)政府部門、賽事組織方、運(yùn)營(yíng)方等各方關(guān)系。審議和批準(zhǔn)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的年度預(yù)算、工作計(jì)劃等重要事項(xiàng)。2.管委會(huì)辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)管委會(huì)會(huì)議的組織和記錄。傳達(dá)和落實(shí)管委會(huì)的決策和部署。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,處理日常運(yùn)營(yíng)中的突發(fā)問(wèn)題。3.賽事運(yùn)營(yíng)部職責(zé)負(fù)責(zé)賽事的整體策劃、組織和實(shí)施。與賽事組織方溝通協(xié)調(diào),確保賽事順利進(jìn)行。制定賽事流程和規(guī)則,保障賽事的公平、公正、公開(kāi)。4.設(shè)施維護(hù)部職責(zé)負(fù)責(zé)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修。制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)場(chǎng)館設(shè)施進(jìn)行定期檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。5.安全保障部職責(zé)建立健全安全管理制度,制定安全應(yīng)急預(yù)案。負(fù)責(zé)場(chǎng)館的安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急救援等工作。對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館的人員和車輛進(jìn)行安全檢查,確保場(chǎng)館安全。6.客戶服務(wù)部職責(zé)提供賽事信息咨詢、票務(wù)銷售、觀眾引導(dǎo)等服務(wù)。收集和處理觀眾的意見(jiàn)和建議,提升客戶滿意度。負(fù)責(zé)場(chǎng)館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、餐飲服務(wù)等后勤保障工作。三、賽事運(yùn)營(yíng)管理(一)賽事申辦與籌備1.積極參與亞運(yùn)會(huì)賽事的申辦工作,按照申辦要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,展示場(chǎng)館的優(yōu)勢(shì)和特色。2.賽事確定后,成立賽事籌備工作小組,制定詳細(xì)的籌備工作計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.與賽事組織方密切合作,共同完成賽事場(chǎng)地布置、競(jìng)賽器材準(zhǔn)備、技術(shù)官員安排等工作。(二)賽事組織與實(shí)施1.嚴(yán)格按照賽事規(guī)程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織比賽,確保賽事的順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)賽事現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)比賽秩序,保障運(yùn)動(dòng)員、裁判員和觀眾的安全。3.做好賽事的信息發(fā)布和傳播工作,及時(shí)向社會(huì)公布賽事進(jìn)展情況,提高賽事的關(guān)注度和影響力。(三)賽事總結(jié)與評(píng)估1.賽事結(jié)束后,及時(shí)對(duì)賽事組織工作進(jìn)行總結(jié),分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.組織開(kāi)展賽事評(píng)估工作,邀請(qǐng)賽事組織方、運(yùn)動(dòng)員、裁判員、觀眾等相關(guān)人員參與評(píng)估,收集各方意見(jiàn)和建議,不斷提升賽事運(yùn)營(yíng)水平。四、設(shè)施維護(hù)管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃1.根據(jù)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度設(shè)施維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.設(shè)施維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋場(chǎng)館的建筑結(jié)構(gòu)、體育設(shè)施、電氣設(shè)備、暖通空調(diào)、給排水系統(tǒng)等各個(gè)方面。(二)日常維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和隱患。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史、更換部件等信息,為設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。(三)維修與改造1.對(duì)于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞,及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.根據(jù)場(chǎng)館的發(fā)展需求和賽事要求,適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造升級(jí),提高場(chǎng)館的功能和性能。3.維修和改造項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)評(píng)審、招標(biāo)采購(gòu)、施工管理、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié),確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全。五、安全保障管理(一)安全管理制度1.建立健全安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.制定安全檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急救援制度等一系列安全管理制度,確保安全管理工作有章可循。(二)安全培訓(xùn)與教育1.對(duì)場(chǎng)館工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.定期組織安全演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.對(duì)進(jìn)入場(chǎng)館的人員進(jìn)行安全宣傳教育,告知安全注意事項(xiàng),引導(dǎo)人員遵守安全規(guī)定。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查機(jī)制,定期對(duì)場(chǎng)館進(jìn)行安全檢查,包括日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保隱患得到及時(shí)消除。(四)應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊、突發(fā)事件等各類應(yīng)急預(yù)案。2.建立應(yīng)急救援隊(duì)伍,配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)、有效處置。3.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急救援隊(duì)伍的實(shí)戰(zhàn)能力和協(xié)同配合能力。六、客戶服務(wù)管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程1.制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量要求等。2.建立客戶服務(wù)熱線、在線客服平臺(tái)等服務(wù)渠道,及時(shí)響應(yīng)客戶的咨詢和投訴。(二)票務(wù)管理服務(wù)1.負(fù)責(zé)亞運(yùn)會(huì)賽事的票務(wù)銷售工作,制定合理的票務(wù)銷售方案,確保票務(wù)銷售公開(kāi)、公平、公正。2.做好票務(wù)的預(yù)訂、發(fā)售、退換等工作,為觀眾提供便捷的票務(wù)服務(wù)。3.加強(qiáng)票務(wù)安全管理,防止票務(wù)欺詐等違法行為的發(fā)生。(三)觀眾服務(wù)1.在場(chǎng)館內(nèi)設(shè)置清晰的引導(dǎo)標(biāo)識(shí),為觀眾提供準(zhǔn)確的場(chǎng)館導(dǎo)航服務(wù)。2.安排志愿者為觀眾提供咨詢、引導(dǎo)、幫助等服務(wù),提升觀眾的觀賽體驗(yàn)。3.做好場(chǎng)館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、餐飲服務(wù)、停車管理等工作,為觀眾提供舒適的觀賽環(huán)境。(四)客戶反饋與改進(jìn)1.建立客戶反饋機(jī)制,及時(shí)收集客戶的意見(jiàn)和建議,對(duì)客戶反饋的問(wèn)題進(jìn)行分類整理和分析。2.根據(jù)客戶反饋,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量,不斷提升客戶滿意度。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.編制場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)年度預(yù)算草案,明確預(yù)算收入和預(yù)算支出的項(xiàng)目和金額。2.預(yù)算草案經(jīng)管委會(huì)審議通過(guò)后,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。(二)收入管理1.積極拓展場(chǎng)館收入渠道,包括賽事門票收入、廣告贊助收入、場(chǎng)地租賃收入、餐飲住宿收入等。2.加強(qiáng)收入管理,規(guī)范收入核算流程,確保收入及時(shí)足額入賬。3.對(duì)各類收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。(三)成本管理1.建立成本控制制度,加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)成本的管理和控制。2.對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算分解,明確成本控制目標(biāo)和責(zé)任人。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕不合理開(kāi)支,降低場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)成本。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.定期對(duì)場(chǎng)館財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.接受政府部門、社會(huì)公眾等的監(jiān)督,及時(shí)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)透明度。八、人力資源管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)需要,制定人員招聘計(jì)劃,招聘具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的工作人員。2.加強(qiáng)員工培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等,提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)績(jī)效考核與激勵(lì)1.建立績(jī)效考核制度,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核。2.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的激勵(lì)措施,包括獎(jiǎng)金分配、晉升晉級(jí)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。(三)員工福利與關(guān)懷1.為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.關(guān)注員工的身心健康,組織開(kāi)展各類文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活。九、信息化管理(一)信息化建設(shè)規(guī)劃1.制定場(chǎng)館信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)。2.加大信息化投入,完善場(chǎng)館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高信息化水平。(二)信息系統(tǒng)應(yīng)用1.建立賽事管理信息系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備管理信息系統(tǒng)、安全保障信息系統(tǒng)、客戶服務(wù)信息系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)的信息化管理。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn),提高員工的信息化操作技能,確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(三)數(shù)據(jù)管
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