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PAGE資產(chǎn)管理制度與運營流程一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司資產(chǎn)的管理與運營流程,確保資產(chǎn)的安全、完整與有效使用,提高資產(chǎn)運營效率,保障公司的正常運營和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保資產(chǎn)管理制度與運營流程合法合規(guī)。2.安全性原則:保障資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。3.效益性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。4.權(quán)責明確原則:明確各部門及人員在資產(chǎn)管運營過程中的職責和權(quán)限,做到責任清晰、分工合理。二、資產(chǎn)分類與定義(一)固定資產(chǎn)指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等。(二)流動資產(chǎn)指企業(yè)可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn)。包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。(三)無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。三、資產(chǎn)管理職責分工(一)資產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善資產(chǎn)管理制度與運營流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織資產(chǎn)清查、盤點工作,定期編制資產(chǎn)報告。3.負責固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊計提、處置等工作。4.負責流動資產(chǎn)的核算與管理,確保資金安全和合理使用。5.負責無形資產(chǎn)的評估、登記、攤銷等工作。(二)使用部門1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用與維護,確保資產(chǎn)正常運行。2.配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查、盤點工作,提供相關(guān)資料。3.提出資產(chǎn)購置、更新、處置等需求,并參與相關(guān)決策。(三)財務(wù)部門1.負責資產(chǎn)的財務(wù)核算,準確記錄資產(chǎn)增減變動及價值情況。2.審核資產(chǎn)購置、處置等財務(wù)事項,確保財務(wù)處理合規(guī)。3.定期對資產(chǎn)進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。(四)審計部門1.對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。2.審查資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟活動的合規(guī)性與效益性。四、資產(chǎn)購置與驗收(一)購置申請使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫資產(chǎn)購置申請表,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計金額等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門。(二)審批流程1.資產(chǎn)管理部門對購置申請進行初審,審核申請的合理性、必要性以及與預(yù)算的匹配性。2.財務(wù)部門審核購置申請的資金來源及預(yù)算安排,確保資金可行。3.分管領(lǐng)導(dǎo)對購置申請進行審批。重大資產(chǎn)購置需經(jīng)總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。(三)采購實施經(jīng)審批通過后,資產(chǎn)管理部門按照公司采購管理制度組織采購。選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確采購價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。(四)驗收1.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。3.驗收合格后,填寫資產(chǎn)驗收單,相關(guān)人員簽字確認。對于驗收不合格的資產(chǎn),及時與供應(yīng)商溝通處理。五、資產(chǎn)入賬與折舊(一)入賬資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收單及相關(guān)憑證,及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財務(wù)部門按照會計準則進行賬務(wù)處理,準確記錄資產(chǎn)的入賬價值。(二)折舊政策1.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法,如年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法等。2.明確各類固定資產(chǎn)的折舊年限、殘值率等折舊參數(shù)。折舊年限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定及公司實際情況。3.財務(wù)部門按照確定的折舊政策,每月計提固定資產(chǎn)折舊,并進行賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)日常使用與維護(一)使用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)的日常使用,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保資產(chǎn)安全、正常運行。2.建立資產(chǎn)使用臺賬,記錄資產(chǎn)的使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)維護保養(yǎng)1.制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,明確各類資產(chǎn)的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。2.定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),及時更換磨損的零部件,確保資產(chǎn)性能良好。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn),可委托專業(yè)機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。(三)故障維修1.資產(chǎn)發(fā)生故障時,使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行故障診斷,確定維修方案。3.維修人員按照維修方案進行維修,維修完成后進行測試,確保資產(chǎn)恢復(fù)正常運行。維修費用應(yīng)按照公司費用報銷制度進行審批和報銷。七、資產(chǎn)清查與盤點(一)清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員安排。(二)清查盤點實施1.按照清查盤點計劃,組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進行實地清查盤點。2.清查人員應(yīng)認真核對資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等,確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)詳細記錄原因,并及時查明責任。(三)清查盤點報告清查盤點工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門編制資產(chǎn)清查盤點報告,說明清查盤點情況、賬實差異及處理建議等。財務(wù)部門根據(jù)清查盤點結(jié)果進行賬務(wù)調(diào)整。八、資產(chǎn)處置(一)處置申請使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)更新等原因,提出資產(chǎn)處置申請,詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面價值、處置原因等信息。(二)審批流程1.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行初審,審核處置的必要性、合規(guī)性等。2.財務(wù)部門審核處置資產(chǎn)的賬面價值及處置價格等財務(wù)事項。3.分管領(lǐng)導(dǎo)對處置申請進行審批。重大資產(chǎn)處置需經(jīng)總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。(三)處置方式1.出售:通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式將資產(chǎn)出售給其他單位或個人。2.報廢:對于已無法使用、技術(shù)落后或維修成本過高的資產(chǎn),按照規(guī)定程序進行報廢處理。3.捐贈:將閑置或不再使用的資產(chǎn)捐贈給符合條件的單位或個人。(四)處置實施經(jīng)審批通過后,資產(chǎn)管理部門按照確定的處置方式組織實施。出售資產(chǎn)應(yīng)簽訂出售合同,明確出售價格、付款方式等條款;報廢資產(chǎn)應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理;捐贈資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。(五)賬務(wù)處理財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置的相關(guān)憑證,及時進行賬務(wù)處理,核銷資產(chǎn)賬面價值,記錄處置收入或損失。九、無形資產(chǎn)運營管理(一)評估與登記1.對于新取得的無形資產(chǎn),應(yīng)及時進行評估,確定其入賬價值。2.建立無形資產(chǎn)臺賬,詳細記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、入賬時間、有效期等信息。(二)攤銷管理1.根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命和經(jīng)濟利益實現(xiàn)方式,合理確定攤銷方法,如直線法等。確認為使用壽命不確定的無形資產(chǎn)不進行攤銷,但應(yīng)當每年進行減值測試。2.明確各類無形資產(chǎn)的攤銷年限,按照規(guī)定進行攤銷賬務(wù)處理。(三)轉(zhuǎn)讓與許可使用1.無形資產(chǎn)如需轉(zhuǎn)讓或許可他人使用,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。2.簽訂轉(zhuǎn)讓合同或許可使用協(xié)議,明確轉(zhuǎn)讓價格、許可使用期限、使用范圍、費用支付方式等條款。3.財務(wù)部門按照合同協(xié)議及時收取轉(zhuǎn)讓收入或許可使用費用,并進行賬務(wù)處理。十、資產(chǎn)信息管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用信息化手段建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),全面記錄資產(chǎn)的基本信息、購置、使用、維護、清查、處置等全過程信息。(二)信息更新與共享資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),確保信息的準確性和及時性。同時,實現(xiàn)資產(chǎn)信息在各部門之間的共享,為管理決策提供支持。十一、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行審計檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.資產(chǎn)管理部門定期對資產(chǎn)

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