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文檔簡介

PAGE中端飯店運營管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范中端飯店的運營管理,確保飯店提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的服務(wù),提升飯店的經(jīng)濟效益和市場競爭力,實現(xiàn)飯店的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[飯店名稱]的所有部門和員工。3.基本原則依法經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,合法經(jīng)營。顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、個性化的服務(wù),滿足顧客期望。團隊協(xié)作原則:各部門、各崗位之間密切配合,協(xié)同工作,形成高效的團隊。持續(xù)改進原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進運營管理流程和服務(wù)質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與崗位職責1.組織架構(gòu)飯店設(shè)總經(jīng)理一名,全面負責飯店的運營管理工作。下設(shè)餐飲部、客房部、前廳部、財務(wù)部、人力資源部、市場營銷部等部門,各部門設(shè)部門經(jīng)理一名,負責本部門的日常管理工作。2.崗位職責總經(jīng)理崗位職責全面負責飯店的運營管理工作,制定飯店的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。組織實施飯店的各項管理制度和工作流程,確保飯店運營的規(guī)范化和標準化。負責飯店的市場營銷、客戶關(guān)系管理等工作,提升飯店的市場份額和品牌知名度。負責飯店的財務(wù)管理、人力資源管理等工作,確保飯店的經(jīng)濟效益和員工隊伍的穩(wěn)定。協(xié)調(diào)飯店與外部相關(guān)部門和單位的關(guān)系,營造良好的經(jīng)營環(huán)境。部門經(jīng)理崗位職責負責本部門的日常管理工作,制定本部門的工作計劃和工作目標。組織實施本部門的各項工作任務(wù),確保工作質(zhì)量和工作效率。負責本部門員工的培訓、考核、激勵等工作,提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。負責本部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保飯店整體運營的順暢。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作情況,及時反饋工作中存在的問題和建議。員工崗位職責遵守飯店的各項規(guī)章制度,認真履行本崗位的工作職責。積極參加飯店組織的培訓和學習活動,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。熱情接待顧客,提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的服務(wù),滿足顧客的需求。愛護飯店的設(shè)施設(shè)備和財物,節(jié)約能源和資源。及時反饋工作中存在的問題和建議,積極參與飯店的管理和發(fā)展。三、服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)標準制定根據(jù)飯店的定位和目標顧客群體,制定各部門、各崗位的服務(wù)標準和操作規(guī)范。服務(wù)標準應(yīng)包括服務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)語言、服務(wù)技能等方面的要求,確保服務(wù)的一致性和規(guī)范性。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,通過現(xiàn)場檢查、顧客反饋、內(nèi)部評估等方式,對服務(wù)質(zhì)量進行實時監(jiān)控。設(shè)立專門的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗位或人員,負責對服務(wù)質(zhì)量問題進行及時發(fā)現(xiàn)、記錄和反饋。定期對服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),找出服務(wù)質(zhì)量存在的問題和不足,制定針對性的改進措施。3.顧客投訴處理建立顧客投訴處理機制,確保顧客投訴能夠得到及時、有效的處理。當接到顧客投訴時,應(yīng)熱情接待,認真傾聽顧客的訴求,記錄投訴內(nèi)容。及時對投訴問題進行調(diào)查和分析,明確責任部門和責任人,采取相應(yīng)的措施進行處理。在規(guī)定的時間內(nèi)將投訴處理結(jié)果反饋給顧客,并跟蹤顧客對處理結(jié)果的滿意度。定期對顧客投訴案例進行總結(jié)和分析,找出投訴產(chǎn)生的原因和規(guī)律,采取有效的預(yù)防措施,避免類似投訴的再次發(fā)生。四、餐飲部運營管理1.餐廳服務(wù)管理餐廳服務(wù)員應(yīng)嚴格按照服務(wù)標準和操作規(guī)范為顧客提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。做好餐廳的餐前準備工作,包括餐桌布置、餐具擺放、環(huán)境清潔等。熱情迎接顧客,引導(dǎo)顧客入座,及時送上菜單和茶水。準確記錄顧客的點單信息,及時下單并確保菜品的質(zhì)量和出餐速度。在用餐過程中,及時為顧客提供服務(wù),滿足顧客的需求,如添加茶水、更換餐具等。餐后及時清理餐桌,做好餐廳的收尾工作。2.菜品質(zhì)量管理建立菜品質(zhì)量管理體系,確保菜品的質(zhì)量和口味。采購優(yōu)質(zhì)的食材,嚴格把控食材的采購渠道和質(zhì)量標準。加強廚房的管理,規(guī)范菜品的加工制作流程,確保菜品的衛(wèi)生和安全。定期對菜品進行創(chuàng)新和更新,推出新菜品,滿足顧客的口味需求。建立顧客對菜品的評價機制,及時收集顧客的意見和建議,對菜品進行改進和優(yōu)化。3.酒水管理合理配置酒水種類和庫存,滿足顧客的需求。加強酒水的采購管理,確保酒水的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。規(guī)范酒水的銷售流程,做好酒水的盤點和結(jié)算工作。定期對酒水銷售數(shù)據(jù)進行分析,了解顧客的酒水消費習慣,調(diào)整酒水營銷策略。五、客房部運營管理1.客房清潔與維護客房服務(wù)員應(yīng)按照客房清潔標準和操作規(guī)范,定期對客房進行清潔和整理。做好客房的日常清潔工作,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面清掃等。及時更換客房內(nèi)的布草、洗漱用品等,確??头康男l(wèi)生和整潔。定期對客房的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.客房服務(wù)管理為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的客房服務(wù),滿足顧客的需求。及時接聽顧客的服務(wù)電話,記錄顧客的需求,并在規(guī)定的時間內(nèi)提供服務(wù)。為顧客提供叫醒服務(wù)、送餐服務(wù)、洗衣服務(wù)等特色服務(wù),提升顧客的滿意度。加強與顧客的溝通和交流,了解顧客的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門進行改進。3.客房安全管理建立客房安全管理制度,確保客房的安全。加強客房的門禁管理,嚴格控制無關(guān)人員進入客房區(qū)域。定期對客房的消防設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保消防設(shè)施設(shè)備的正常運行。對顧客進行安全提示,提醒顧客注意保管好個人財物,避免發(fā)生安全事故。六、前廳部運營管理1.接待服務(wù)管理前臺接待員應(yīng)熱情、禮貌地接待顧客,為顧客辦理入住、退房等手續(xù)。準確記錄顧客的信息,確保信息的真實性和完整性。為顧客提供咨詢服務(wù),解答顧客的疑問,提供相關(guān)的旅游信息和建議。及時處理顧客的特殊需求和問題,如加床、換房等,確保顧客的滿意度。2.行李服務(wù)管理行李員應(yīng)及時為顧客提供行李服務(wù),包括行李搬運和寄存。在顧客入住和退房時,主動為顧客提供行李搬運服務(wù),確保顧客的行李安全。做好行李的寄存工作,嚴格按照寄存規(guī)定辦理寄存手續(xù),確保行李的妥善保管。在顧客領(lǐng)取行李時,及時準確地為顧客提供行李,確保顧客的方便快捷。3.大堂管理保持大堂的整潔和衛(wèi)生,及時清理大堂內(nèi)的垃圾和雜物。在大堂內(nèi)設(shè)置休息區(qū)、咨詢臺等設(shè)施,為顧客提供舒適的休息環(huán)境和便利的服務(wù)。加強大堂的安全管理,維護大堂的秩序,確保顧客的人身和財產(chǎn)安全。定期對大堂的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。七、財務(wù)管理1.預(yù)算管理制定飯店年度預(yù)算計劃,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和偏差。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預(yù)算計劃,確保預(yù)算的科學性和合理性。2.成本控制建立成本控制體系,加強對各項成本費用的管理和控制。嚴格把控采購成本,通過招標、比價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,降低采購價格。加強對人力成本的控制,合理配置人員,提高工作效率,降低人力成本。加強對能源消耗、物料消耗等成本費用的控制,采取節(jié)能措施,節(jié)約物料,降低成本費用。3.財務(wù)核算與報表按照國家財務(wù)法規(guī)和會計準則,及時、準確地進行財務(wù)核算。定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為飯店管理層提供決策依據(jù)。加強財務(wù)分析工作,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比較,了解飯店的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。八、人力資源管理1.人員招聘與培訓根據(jù)飯店的發(fā)展需求,制定人員招聘計劃,招聘合適的人才。建立科學的招聘流程,通過面試、筆試、實際操作等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀的員工。加強員工培訓工作,制定培訓計劃,根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展階段,提供針對性的培訓課程。定期組織內(nèi)部培訓和外部培訓,提升員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。2.績效考核與激勵建立績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)進行定期考核。制定合理的績效考核指標和評價標準,確保考核結(jié)果的公平、公正、公開。根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工進行懲罰和輔導(dǎo)。設(shè)立多種激勵機制,如獎金、晉升、榮譽稱號等,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。3.員工福利與關(guān)懷為員工提供良好的福利待遇,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。關(guān)注員工的工作和生活需求,為員工提供必要的幫助和支持。組織開展豐富多彩的員工活動,增強員工的凝聚力和歸屬感。九、市場營銷管理1.市場調(diào)研與分析定期開展市場調(diào)研工作,了解市場動態(tài)和競爭對手情況。通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式,收集顧客需求、市場趨勢等信息。對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),為飯店的市場營銷策略制定提供依據(jù)。2.營銷策略制定根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,制定飯店的市場營銷策略,包括品牌推廣、產(chǎn)品促銷、渠道拓展等。加強品牌建設(shè),提升飯店的品牌知名度和美譽度。制定產(chǎn)品促銷方案,通過打折、優(yōu)惠、贈送等方式,吸引顧客消費。拓展營銷渠道,利用互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體、旅游平臺等渠道,擴大飯店的市場覆蓋面。3.客戶關(guān)系管理建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),對顧客信息進行收集、整理和分析。定期回訪顧客,了解顧客的滿意度和需求,及時解決顧客的問題。為顧客提供個性化的服務(wù)和關(guān)懷,提高顧客的忠誠度。開展會員制度,通過積分、折扣、優(yōu)先預(yù)訂等方式,吸引顧客成為會員,增加顧客的消費頻次和消費金額。十、安全管理1.安全制度建設(shè)建立健全飯店安全管理制度,明確各部門、各崗位的安全職責。制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.安全培訓與教育定期組織員工參加安全培訓和教育活動,提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓內(nèi)容包括消防安全、食品安全、治安安全等方面的知識和技能。3.安全檢查與隱患排查定期開展安全檢查和隱患排查工作,對飯店的設(shè)施設(shè)備、消防器材、食品安全等進行全面檢查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,并采取有效的措施進行整改,確保飯店的安全運

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