PAGE建立檢測(cè)設(shè)備運(yùn)營(yíng)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司檢測(cè)設(shè)備的運(yùn)營(yíng)管理，確保檢測(cè)設(shè)備的正常運(yùn)行，提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為公司的生產(chǎn)、質(zhì)量控制、研發(fā)等工作提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、過程控制等方面的檢測(cè)設(shè)備，包括但不限于儀器儀表、分析測(cè)試設(shè)備、計(jì)量器具等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定檢測(cè)設(shè)備的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司發(fā)展需求和實(shí)際檢測(cè)任務(wù)，合理配置檢測(cè)設(shè)備。建立檢測(cè)設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。組織實(shí)施檢測(cè)設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作，確保設(shè)備符合使用要求。定期組織對(duì)檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題。負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的報(bào)廢、封存、啟封等管理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門檢測(cè)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。按照操作規(guī)程正確使用檢測(cè)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助進(jìn)行故障排除和維修。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃和質(zhì)量控制方案，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)、檢定結(jié)果進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的設(shè)備提出處理意見。定期對(duì)檢測(cè)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析檢測(cè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)設(shè)備的到貨情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、質(zhì)量控制要求、技術(shù)研發(fā)需求等，結(jié)合現(xiàn)有檢測(cè)設(shè)備的狀況，每年年底制定下一年度的檢測(cè)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的供應(yīng)商管理規(guī)定，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的詳細(xì)資料，包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作手冊(cè)等，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或樣品試用，確保所采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草案提交設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款是否符合公司要求，合同條款是否明確、合理、合法等。審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂采購(gòu)合同。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能指標(biāo)、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地清潔、水電供應(yīng)、通風(fēng)條件等。同時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員熟悉設(shè)備的安裝圖紙和技術(shù)資料，制定安裝方案。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門應(yīng)按照安裝方案組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程和安裝說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行平穩(wěn)。安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備達(dá)到合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收交付設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將設(shè)備交付使用部門正式投入使用。同時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)將設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料整理歸檔，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，組織相關(guān)技術(shù)人員制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用部門在使用設(shè)備前，應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全要求。2.日常使用管理使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用檢測(cè)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在設(shè)備使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理、擦拭、關(guān)機(jī)等操作，并填寫設(shè)備使用記錄。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運(yùn)行狀況、維護(hù)要求等，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)工作分為日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等；定期維護(hù)保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。4.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備操作人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，認(rèn)真做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。專業(yè)維修人員應(yīng)按照定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并填寫設(shè)備維修記錄。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.設(shè)備故障處理設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和排除。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快完成維修工作。在設(shè)備故障處理過程中，應(yīng)做好故障記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)檢測(cè)設(shè)備的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定檢測(cè)設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求合理確定，一般不宜超過一年。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將檢測(cè)設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)做好設(shè)備的清理、包裝等準(zhǔn)備工作，并填寫校準(zhǔn)申請(qǐng)單。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)在校準(zhǔn)完成后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書存檔，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，直至校準(zhǔn)合格為止。3.檢定管理對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的檢測(cè)設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時(shí)將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定機(jī)構(gòu)在檢定完成后，應(yīng)出具檢定證書。設(shè)備管理部門收到檢定證書后，應(yīng)及時(shí)對(duì)檢定結(jié)果進(jìn)行審核。如檢定結(jié)果符合要求，應(yīng)將檢定證書存檔，并在設(shè)備上粘貼檢定標(biāo)識(shí)；如檢定結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整或維修，直至檢定合格為止。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)檢定不合格的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢或降級(jí)處理。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立檢測(cè)設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、檢定證書、維修記錄、報(bào)廢記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案資料與設(shè)備實(shí)際情況保持一致。在設(shè)備發(fā)生變更（如設(shè)備維修、改造、報(bào)廢等）時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中記錄相關(guān)信息，并對(duì)檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員如需查閱設(shè)備檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、損壞、丟失等。對(duì)于涉及公司機(jī)密的設(shè)備檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，限制查閱范圍。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件檢測(cè)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如設(shè)備損壞照片、維修記錄、技術(shù)鑒定報(bào)告等）。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司管理層審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢設(shè)備可采取出售、捐