PAGE校車運營工作臺賬制度一、總則（一）目的為加強校車運營管理，規(guī)范工作流程，確保校車運營安全、有序、高效，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本工作臺賬制度。本制度旨在通過建立完善的工作臺賬，全面記錄校車運營過程中的各項信息，為校車運營管理提供準確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)，保障學生乘車安全，維護校車運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所運營的所有校車，包括但不限于接送幼兒園、中小學學生的專用校車以及用于學生集體活動的臨時租用校車。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方有關(guān)校車安全管理的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準，確保臺賬記錄合法合規(guī)。2.真實準確原則：工作臺賬應(yīng)如實記錄校車運營過程中的各類信息，數(shù)據(jù)準確無誤，不得虛報、瞞報、漏報。3.全面覆蓋原則：涵蓋校車運營的各個環(huán)節(jié)，包括車輛管理、駕駛員管理、學生接送、安全檢查、維護保養(yǎng)、應(yīng)急處置等，做到全面記錄，不留死角。4.便于查詢原則：臺賬記錄應(yīng)分類清晰、索引明確，便于管理人員快速查詢和統(tǒng)計分析相關(guān)信息。二、臺賬內(nèi)容及要求（一）車輛臺賬1.車輛基本信息詳細記錄每輛校車的品牌、型號、車牌號、車架號、發(fā)動機號、購置時間、購置價格、車輛原值、已使用年限、行駛里程等基本信息。注明車輛的座位數(shù)、核載人數(shù)、車身顏色、外觀特征等，確保與實際車輛情況一致。2.車輛技術(shù)檔案收集并整理車輛的行駛證、道路運輸證、保險單、車輛購置稅完稅證明等相關(guān)證件復印件，歸檔保存。記錄車輛的定期檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全技術(shù)檢驗記錄等技術(shù)資料，按照時間順序進行整理，確保資料完整。對于車輛的改裝、改造情況，應(yīng)詳細記錄改裝改造的時間、內(nèi)容、批準文件等信息，并存檔相關(guān)資料。3.車輛保險信息記錄校車的交強險、商業(yè)險（包括第三者責任險、車上人員責任險等）的保險期限、保險金額、保險公司名稱及聯(lián)系方式等信息。及時更新保險到期提醒信息，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。（二）駕駛員臺賬1.駕駛員基本信息登記駕駛員的姓名、性別、年齡、身份證號碼、準駕車型、駕駛證有效期、從業(yè)資格證編號、聯(lián)系電話、家庭住址等個人信息。記錄駕駛員的入職時間、所屬部門、崗位職務(wù)等工作信息。2.駕駛員培訓記錄詳細記錄駕駛員參加的各類安全培訓、業(yè)務(wù)培訓情況，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓地點、培訓講師、培訓考核結(jié)果等信息。對于新入職駕駛員，應(yīng)記錄其參加的入職培訓情況，確保駕駛員具備必要的安全駕駛知識和技能。3.駕駛員考核記錄定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，記錄考核時間、考核內(nèi)容（包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面）、考核評分、考核結(jié)果等信息。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進行獎勵，對存在問題的駕駛員進行督促整改或相應(yīng)處罰。4.駕駛員違法違規(guī)記錄及時收集并記錄駕駛員的交通違法信息，包括違法時間、違法地點、違法行為、處罰結(jié)果等詳細情況。對于涉及校車安全的嚴重違法違規(guī)行為，應(yīng)重點關(guān)注，并采取相應(yīng)的管理措施，如暫停駕駛資格、進行安全教育培訓等。（三）學生臺賬1.學生基本信息按照校車接送線路和站點，詳細記錄乘坐校車的學生姓名、性別、年齡、所在學校、年級、班級、家庭住址、聯(lián)系電話等信息。建立學生乘車檔案，記錄學生的乘車起始時間、終止時間、乘車線路、乘車站點等信息，確保學生乘車信息準確無誤。2.學生乘車變動記錄及時更新學生的乘車信息，如因轉(zhuǎn)學、休學、退學等原因?qū)е聦W生乘車變動的，應(yīng)詳細記錄變動時間、變動原因、新的乘車信息等，并通知相關(guān)部門和人員。對于學生乘車線路、站點的調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)W生及家長做好宣傳解釋工作，并記錄調(diào)整情況。（四）運營臺賬1.出車記錄每日記錄校車的出車時間、出車線路、出車趟次、駕駛員姓名等信息，確保出車信息準確完整。對于臨時增加的出車任務(wù)，應(yīng)及時記錄任務(wù)來源、任務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行時間等信息，并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.運行記錄在車輛運行過程中，駕駛員應(yīng)實時記錄車輛的運行狀態(tài)，包括行駛速度、行駛里程、運行時間、停車站點、上下學生人數(shù)等信息。對于車輛運行過程中出現(xiàn)的異常情況，如故障、事故等，應(yīng)詳細記錄發(fā)生時間、地點、原因、處理情況等信息，并及時報告相關(guān)部門。3.收車記錄校車到達終點后，駕駛員應(yīng)記錄收車時間、車輛檢查情況（包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光等）、車內(nèi)衛(wèi)生情況等信息。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或車內(nèi)衛(wèi)生不符合要求，應(yīng)及時安排維修和清理，并記錄處理結(jié)果。（五）安全臺賬1.安全檢查記錄制定詳細的校車安全檢查計劃，定期對校車進行安全檢查，包括每日出車前、行車中、收車后的安全檢查以及每周、每月、每季度的全面安全檢查。記錄每次安全檢查的時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)明確記錄隱患內(nèi)容、整改措施、整改期限、整改責任人等信息，并跟蹤整改落實情況。2.安全教育記錄組織駕駛員、學生及家長開展安全教育活動，記錄活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員等信息。對于駕駛員的安全教育培訓，應(yīng)詳細記錄培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓講師、培訓效果評估等信息；對于學生及家長的安全教育活動，應(yīng)記錄活動形式（如講座、演練等）、活動主題、活動效果反饋等信息。3.應(yīng)急處置記錄制定校車應(yīng)急預案，定期組織應(yīng)急演練，記錄演練時間、演練地點、演練內(nèi)容、演練參與人員、演練效果評估等信息。在校車運營過程中，如發(fā)生突發(fā)事件（如交通事故、車輛故障、學生突發(fā)疾病等），應(yīng)詳細記錄事件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、采取的應(yīng)急措施、事件處理結(jié)果等信息，并及時向上級主管部門報告。（六）維護保養(yǎng)臺賬1.車輛維護保養(yǎng)計劃根據(jù)車輛的使用情況和相關(guān)標準要求，制定年度、季度、月度車輛維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等信息。將維護保養(yǎng)計劃納入工作臺賬，確保維護保養(yǎng)工作按計劃有序進行。2.維護保養(yǎng)記錄詳細記錄每次車輛維護保養(yǎng)的時間、地點、維護保養(yǎng)項目、更換的零部件名稱及型號、維修費用等信息。對于車輛的重大維修項目，應(yīng)附上維修報告、維修發(fā)票等相關(guān)資料，并存檔保存。3.零部件更換記錄建立零部件更換臺賬，記錄每次更換零部件的名稱、型號、更換時間、更換原因、供應(yīng)商名稱等信息。對更換的零部件進行質(zhì)量跟蹤，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時采取相應(yīng)措施，并記錄處理情況。三、臺賬管理（一）臺賬建立1.由專人負責工作臺賬的建立工作，確保臺賬信息的及時、準確錄入。臺賬建立應(yīng)遵循本制度規(guī)定的內(nèi)容和格式要求，確保臺賬的規(guī)范性和完整性。2.臺賬信息應(yīng)來源于校車運營過程中的各類原始憑證，如出車單、安全檢查報告、維修發(fā)票、培訓記錄等。相關(guān)人員應(yīng)及時將原始憑證提交給臺賬管理人員，以便進行信息錄入。3.對于新購置的校車、新入職的駕駛員、新乘坐校車的學生等信息，應(yīng)在相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后及時錄入臺賬，確保臺賬信息的實時更新。（二）臺賬登記1.臺賬登記應(yīng)使用鋼筆或中性筆書寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆書寫。登記內(nèi)容應(yīng)完整、準確，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處加蓋修改人員印章或簽字確認。2.臺賬登記應(yīng)按照時間順序進行，做到日清月結(jié)，確保臺賬信息的及時性和連續(xù)性。對于同一事項的記錄，應(yīng)集中在同一頁面或連續(xù)頁面上，便于查閱和統(tǒng)計。3.對于電子臺賬，應(yīng)設(shè)置必要的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和修改臺賬信息。同時，應(yīng)定期對電子臺賬進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）臺賬審核1.建立臺賬審核制度，定期對工作臺賬進行審核。審核人員應(yīng)由具有一定管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員擔任，審核內(nèi)容包括臺賬信息的準確性、完整性、規(guī)范性等方面。2.審核人員應(yīng)認真核對臺賬記錄與原始憑證是否一致，檢查臺賬登記是否符合本制度要求。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知臺賬管理人員進行整改，并跟蹤整改情況。3.審核人員應(yīng)在審核后的臺賬上簽字確認，注明審核日期。對于審核通過的臺賬，應(yīng)作為校車運營管理的重要依據(jù)進行存檔保存。（四）臺賬保管1.工作臺賬應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序進行分類存放，便于查找和查閱。2.電子臺賬應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行數(shù)據(jù)備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.工作臺賬的保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行，一般情況下應(yīng)保存[X]年。保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。（五）臺賬查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱工作臺賬的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，方可到臺賬管理人員處查閱。查閱申請表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.臺賬管理人員應(yīng)按照查閱申請表的要求，提供相應(yīng)的臺賬資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。3.外部單位（如教育部門、公安交警部門等）因工作需要查閱工作臺賬的，應(yīng)出具正式的查閱函，并經(jīng)本公司/組織主管領(lǐng)導批準后，方可查閱。臺賬管理人員應(yīng)在確保信息安全的前提下，提供相關(guān)臺賬資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)按照規(guī)定進行存檔保存。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立健全校車運營工作臺賬監(jiān)督檢查機制，定期對臺賬制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、登記、審核、保管、查閱等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求。2.公司/組織內(nèi)部審計部門或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對工作臺賬進行抽查，檢查臺賬信息的真實性、準確性和完整性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.加強對臺賬管理人員的監(jiān)督管理，檢查其工作責任心和業(yè)務(wù)水平。臺賬管理人員應(yīng)嚴格遵守本制度規(guī)定，認真履行職責，確保臺賬工作的質(zhì)量和效率。（二）考核評價1.將校車運營工作臺賬制度的執(zhí)行情況納入公司/組織內(nèi)部績效考核體系，對各部門及相關(guān)人員進行考核評價?？己藘?nèi)容包括臺賬建立的及時性、準確性、完整性，臺賬登記的規(guī)范性，臺賬審核的嚴格性，臺賬保管及查閱的合規(guī)性等方面。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評教育，并責令其限期整改。對于因臺賬工作不力導致嚴重后果的部門和個人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責任。3.定期對考核評價結(jié)果進行分析總結(jié)，針對存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，及時完善工作臺賬制度和相關(guān)管理措施，不