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文檔簡介
PAGE車輛運營管理部制度一、總則(一)目的為加強公司車輛運營管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車輛運營管理部全體員工及公司所有車輛的使用、調度、維護等相關活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛及人員安全。2.高效運營原則:合理調度車輛,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務需求。3.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,規(guī)范車輛運營管理流程。4.成本控制原則:在保證車輛正常運營的前提下,降低運營成本。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,由車輛運營管理部提出車輛購置申請,經(jīng)公司領導審批后,按照相關規(guī)定進行采購。2.購置車輛應選擇符合國家質量標準、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的車型,并確保車輛手續(xù)齊全。(二)車輛登記1.新購置車輛應及時辦理車輛注冊登記手續(xù),取得行駛證、號牌等相關證件。2.車輛運營管理部負責建立車輛檔案,詳細記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。(三)車輛保險1.為車輛購買足額的交強險、商業(yè)險等保險,確保車輛在發(fā)生事故時得到充分保障。2.車輛保險到期前,車輛運營管理部應提前辦理續(xù)保手續(xù)。(四)車輛標識1.公司車輛應統(tǒng)一噴涂公司標識、車輛編號等,保持車輛外觀整潔、標識清晰。2.未經(jīng)許可,不得擅自更改車輛標識。(五)車輛停放1.車輛應停放在公司指定的停車場或安全地點,嚴禁在禁停區(qū)域停放。2.夜間車輛應停放在有專人看管的停車場,確保車輛安全。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技術熟練、無重大交通事故記錄。2.通過公開招聘、內部選拔等方式,選拔優(yōu)秀駕駛員加入公司。(二)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓、業(yè)務培訓,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應急處理技能等。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務質量等進行定期考核。2.考核結果與駕駛員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。(四)駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質服務的駕駛員給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度惡劣的駕駛員進行批評教育、罰款、辭退等處理。四、車輛調度(一)調度原則1.根據(jù)公司業(yè)務需求,合理安排車輛,優(yōu)先保障重要業(yè)務和緊急任務。2.遵循公平、公正、公開的原則,確保車輛調度的合理性和透明度。(二)調度流程1.各部門根據(jù)工作需要,提前向車輛運營管理部提交用車申請,注明用車時間、地點、事由等。2.車輛運營管理部接到用車申請后,根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況,進行車輛調度安排,并及時通知申請部門和駕駛員。3.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點,做好出車準備。(三)臨時用車1.因緊急情況需要臨時用車的,申請部門應及時與車輛運營管理部溝通,車輛運營管理部根據(jù)實際情況進行調度安排。2.臨時用車結束后,申請部門應及時補辦用車手續(xù)。五、車輛使用(一)使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務活動、員工公務出行等,嚴禁公車私用。(二)使用審批1.員工因公務需要使用車輛的,應填寫用車申請表,經(jīng)部門負責人審批后,交車輛運營管理部安排車輛。2.未經(jīng)審批,不得擅自使用公司車輛。(三)乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔。2.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應系好安全帶,確保行車安全。六、車輛維護保養(yǎng)(一)日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、液位等。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應及時報告車輛運營管理部,并進行維修。(二)定期保養(yǎng)1.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),更換機油、機濾、空濾等。2.定期對車輛進行全面檢查和維護,確保車輛性能良好。(三)維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時,駕駛員應填寫維修申請表,經(jīng)車輛運營管理部審核后,到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應提供維修清單和發(fā)票,車輛運營管理部對維修費用進行審核和結算。3.嚴禁駕駛員私自將車輛送外維修或虛報維修費用。七、車輛費用管理(一)燃油費1.車輛燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛型號、使用情況等確定燃油定額標準。2.駕駛員憑加油發(fā)票報銷燃油費,加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等。(二)維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費按照公司審批的維修申請表和發(fā)票進行報銷。2.嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用,對維修費用較高的項目進行專項審核。(三)保險費車輛保險費按照公司購買的保險種類和金額進行報銷。(四)其他費用車輛運營過程中發(fā)生的其他費用,如停車費、過路費等,憑有效票據(jù)報銷。八、車輛事故處理(一)事故報告1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告車輛運營管理部和交警部門。2.報告內容包括事故發(fā)生時間、地點、車輛損壞情況、人員傷亡情況等。(二)事故處理1.車輛運營管理部接到事故報告后,應及時趕到現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故。2.根據(jù)事故責任認定,按照保險條款和相關規(guī)定進行理賠和處理。3.對因駕駛員責任導致的事故,應追究駕駛員的責任。九、監(jiān)督檢查(一)內部監(jiān)督1.車輛運營管理部定期對車輛運營情況進行檢查,包括車輛使用、維護保養(yǎng)、駕駛員管理等方面。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改
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