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PAGE農(nóng)商行運(yùn)營(yíng)管理部制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范農(nóng)商行運(yùn)營(yíng)管理部的各項(xiàng)工作,確保運(yùn)營(yíng)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化,提高運(yùn)營(yíng)效率,保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)農(nóng)商行的良好形象和客戶(hù)利益。(二)適用范圍本制度適用于農(nóng)商行運(yùn)營(yíng)管理部全體員工,以及涉及運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程的其他部門(mén)和人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及農(nóng)商行內(nèi)部規(guī)章制度,確保各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.審慎性原則:秉持審慎態(tài)度,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,保障業(yè)務(wù)安全穩(wěn)健運(yùn)行。3.效率性原則:優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合理配置資源,提高運(yùn)營(yíng)效率,以滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提升農(nóng)商行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.協(xié)同性原則:加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)作,形成工作合力,共同推進(jìn)農(nóng)商行整體運(yùn)營(yíng)管理工作的順利開(kāi)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理部設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)綜合管理崗、運(yùn)營(yíng)支持崗、業(yè)務(wù)流程管理崗、風(fēng)險(xiǎn)管理崗、系統(tǒng)運(yùn)維管理崗等崗位。(二)職責(zé)分工1.部門(mén)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理部的日常工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,確保運(yùn)營(yíng)管理工作與全行整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。對(duì)運(yùn)營(yíng)管理工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.副經(jīng)理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作安排和指導(dǎo)。組織落實(shí)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理制度和流程,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。參與運(yùn)營(yíng)管理工作中的重要決策,提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。3.綜合管理崗負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作。組織部門(mén)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng),做好會(huì)議記錄和培訓(xùn)資料整理。負(fù)責(zé)部門(mén)人員考勤、績(jī)效考評(píng)等人力資源管理工作。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。4.運(yùn)營(yíng)支持崗負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)支持工作,包括現(xiàn)金管理、重要空白憑證管理、印章管理等。指導(dǎo)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范操作流程,解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題。定期對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,提出改進(jìn)建議。5.業(yè)務(wù)流程管理崗負(fù)責(zé)梳理、優(yōu)化和完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,確保流程的科學(xué)性和合理性。跟蹤業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問(wèn)題,并提出優(yōu)化方案。推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè),提高流程自動(dòng)化水平。6.風(fēng)險(xiǎn)管理崗識(shí)別、評(píng)估運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施。(此處可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,如操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等在運(yùn)營(yíng)管理中的表現(xiàn)形式及防控要點(diǎn))對(duì)運(yùn)營(yíng)管理中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告重大風(fēng)險(xiǎn)事件。開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警工作,定期撰寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。7.系統(tǒng)運(yùn)維管理崗負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)、管理和優(yōu)化工作。保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,及時(shí)處理系統(tǒng)故障和突發(fā)事件。配合業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)功能升級(jí)和優(yōu)化,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。三、運(yùn)營(yíng)支持管理(一)現(xiàn)金管理1.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理核定現(xiàn)金庫(kù)存限額,并報(bào)運(yùn)營(yíng)管理部備案。2.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金收付區(qū)域,配備必要的安全防護(hù)設(shè)備,確保現(xiàn)金收付安全。3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收付流程,雙人臨柜、換人復(fù)核,確?,F(xiàn)金收付金額準(zhǔn)確、賬款相符。4.每日營(yíng)業(yè)終了應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)賬實(shí),將超限額現(xiàn)金及時(shí)上繳或調(diào)運(yùn)至指定地點(diǎn)。5.定期對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。(二)重要空白憑證管理1.重要空白憑證實(shí)行專(zhuān)人管理、專(zhuān)庫(kù)(柜)保管,建立健全出入庫(kù)登記制度。2.嚴(yán)格執(zhí)行重要空白憑證的領(lǐng)用、使用、銷(xiāo)號(hào)制度。領(lǐng)用憑證時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,注明用途、數(shù)量等信息,經(jīng)審批后領(lǐng)用。使用過(guò)程中應(yīng)逐份銷(xiāo)號(hào),確保憑證使用的真實(shí)性和完整性。3.營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)定期對(duì)重要空白憑證進(jìn)行核對(duì)和盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)憑證丟失、被盜等情況,應(yīng)立即報(bào)告,并采取相應(yīng)的防范措施。4.作廢的重要空白憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,作當(dāng)日傳票附件。(三)印章管理1.農(nóng)商行各類(lèi)印章應(yīng)按照規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁超范圍使用印章。(明確不同印章的使用范圍,如行政章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章等)2.建立印章保管、使用登記制度,記錄印章的啟用、停用、交接等情況。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,確保印章安全。印章使用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)印。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、業(yè)務(wù)流程管理(一)業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化1.定期對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,分析流程中的環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和存在的問(wèn)題。2.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和監(jiān)管要求,結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,確保流程的科學(xué)性、合理性和高效性。3.在流程優(yōu)化過(guò)程中,充分征求相關(guān)部門(mén)和人員的意見(jiàn)和建議,確保流程優(yōu)化方案得到有效執(zhí)行。(二)流程執(zhí)行監(jiān)督與檢查1.建立業(yè)務(wù)流程執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行過(guò)程中的偏差和問(wèn)題,并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。3.對(duì)違反業(yè)務(wù)流程的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保業(yè)務(wù)流程得到嚴(yán)格執(zhí)行。(三)流程信息化建設(shè)1.積極推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的信息化建設(shè),利用信息技術(shù)手段優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高流程自動(dòng)化水平。2.建立業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程的在線審批、監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析等功能,提高管理效率和決策科學(xué)性。3.加強(qiáng)與其他信息系統(tǒng)的集成和對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升農(nóng)商行整體運(yùn)營(yíng)效率。五、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括但不限于操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等在運(yùn)營(yíng)管理中的表現(xiàn)形式。2.采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度。3.建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行收集、整理和分析,為風(fēng)險(xiǎn)防控提供數(shù)據(jù)支持。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控措施針對(duì)不同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施:1.操作風(fēng)險(xiǎn)防控加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)范操作行為。完善內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)崗位制約和監(jiān)督。建立操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理操作風(fēng)險(xiǎn)事件。2.信用風(fēng)險(xiǎn)防控在運(yùn)營(yíng)管理中,嚴(yán)格執(zhí)行客戶(hù)身份識(shí)別、信用評(píng)級(jí)等制度,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)調(diào)整信用政策。建立不良資產(chǎn)處置機(jī)制,及時(shí)化解信用風(fēng)險(xiǎn)。3.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防控密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)農(nóng)商行運(yùn)營(yíng)管理的影響。加強(qiáng)資金管理,合理配置資金,優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。開(kāi)展市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)壓力測(cè)試,評(píng)估市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)農(nóng)商行的影響程度,制定應(yīng)急預(yù)案。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與報(bào)告1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)。2.定期撰寫(xiě)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)匯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)狀況、防控措施執(zhí)行情況以及風(fēng)險(xiǎn)事件處理結(jié)果等。3.對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,并提出應(yīng)對(duì)建議和措施。六、系統(tǒng)運(yùn)維管理(一)系統(tǒng)日常維護(hù)1.制定系統(tǒng)日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和優(yōu)化。2.及時(shí)處理系統(tǒng)故障和突發(fā)事件,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。對(duì)系統(tǒng)故障應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析原因,采取措施防止故障再次發(fā)生。3.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。(二)系統(tǒng)功能升級(jí)與優(yōu)化1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和監(jiān)管要求,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。2.在系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試,確保系統(tǒng)功能的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.做好系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化后的培訓(xùn)工作,使相關(guān)人員熟悉新系統(tǒng)功能和操作流程。(三)系統(tǒng)安全管理1.建立系統(tǒng)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)安全的防護(hù)和管理。2.設(shè)置系統(tǒng)安全訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格控制用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)。對(duì)用戶(hù)的操作行為進(jìn)行審計(jì)和記錄,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。3.定期進(jìn)行系統(tǒng)安全漏洞掃描和修復(fù),防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。七、人員管理(一)員工培訓(xùn)1.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,定期組織開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)意識(shí)等方面,提高員工綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬員工視野,提升業(yè)務(wù)水平。(二)績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。2.績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,與員工的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)相掛鉤。3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱(chēng)職的員工進(jìn)行相應(yīng)的處理,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),幫助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根
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