PAGE運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運(yùn)營(yíng)部所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：設(shè)備管理工作按照設(shè)備使用部門(mén)和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維修，預(yù)防設(shè)備故障發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備運(yùn)行成本。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。2.《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核。（二）審核審批1.運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人對(duì)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，主要審核設(shè)備需求的合理性、必要性、可行性等內(nèi)容。2.審核通過(guò)后，《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理根據(jù)公司預(yù)算和設(shè)備管理情況，對(duì)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，由運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度進(jìn)行操作，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備交付使用部門(mén)，并辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。三、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具、安排驗(yàn)收人員等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)性能和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，掌握驗(yàn)收方法和流程。（二）驗(yàn)收實(shí)施1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。使用部門(mén)組織驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)性能、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同要求，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄設(shè)備驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。2.《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后，《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。3.經(jīng)審批通過(guò)的《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。四、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織使用部門(mén)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、操作注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法和操作步驟。（三）使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括設(shè)備運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維修記錄、故障記錄等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（四）設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，定期維護(hù)由運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容。定期維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、調(diào)整、維修、保養(yǎng)等內(nèi)容。3.設(shè)備維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。（五）設(shè)備故障處理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。2.運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和排除。在故障排除過(guò)程中，應(yīng)做好故障記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、排除方法等信息。3.對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，采取有效措施防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.設(shè)備發(fā)生故障或需要維修時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況或維修內(nèi)容、維修要求等。2.《設(shè)備維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核。（二）維修審批1.運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人對(duì)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，主要審核維修申請(qǐng)的合理性、必要性、維修費(fèi)用等內(nèi)容。2.審核通過(guò)后，《設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理根據(jù)公司維修預(yù)算和設(shè)備管理情況，對(duì)設(shè)備維修申請(qǐng)進(jìn)行審批。（三）維修實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的設(shè)備維修申請(qǐng)，由運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織維修。維修方式包括自行維修、委托外部維修等。2.在維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)維修標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)應(yīng)在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.設(shè)備維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于委托外部維修的設(shè)備，應(yīng)簽訂維修合同，明確維修費(fèi)用、付款方式等內(nèi)容。2.維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，應(yīng)提供《設(shè)備維修記錄》、維修發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行付款。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門(mén)或運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無(wú)法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、能耗過(guò)高、經(jīng)濟(jì)效益差且無(wú)改造價(jià)值等情況時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核。運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)將《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理根據(jù)公司設(shè)備管理情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，還需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批通過(guò)的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，由運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、捐贈(zèng)等。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符、設(shè)備損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)完成后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄設(shè)備盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、賬實(shí)差異、差異原因等內(nèi)容。2.《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽字后，報(bào)運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后，《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理審批。3.對(duì)于設(shè)備盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，采取有效措施確保設(shè)備賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.運(yùn)營(yíng)部設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、故障記錄、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別和編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.設(shè)備檔案的保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。對(duì)于超過(guò)保管期限的設(shè)備檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表