PAGE船舶外包運營管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司船舶外包運營管理，提高船舶運營效率，確保船舶安全、高效運行，保障公司及相關方的合法權益，依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有船舶外包運營活動，包括但不限于船舶租賃、船舶委托管理、船舶作業(yè)外包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及相關政策要求，確保船舶外包運營活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：始終將船舶安全運營放在首位，強化安全管理措施，保障船舶及人員安全。3.效益優(yōu)先原則：在確保安全的前提下，優(yōu)化船舶資源配置，提高運營效益，實現(xiàn)公司利益最大化。4.誠信合作原則：與外包方建立誠信合作關系，明確雙方權利義務，共同推動船舶外包運營活動順利開展。二、外包方選擇與評估（一）外包方資質要求1.具有獨立法人資格，具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關證照。2.擁有與船舶外包運營業(yè)務相適應的專業(yè)技術人員、管理人員和船員隊伍，人員資質符合國家及行業(yè)標準要求。3.具備良好的財務狀況和商業(yè)信譽，無重大違法違規(guī)記錄。4.擁有符合安全標準的船舶及相關設備設施，船舶證書齊全有效，船舶技術狀況良好。（二）外包方選擇程序1.需求分析：根據(jù)公司船舶外包運營需求，明確外包業(yè)務范圍、服務要求、質量標準等。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在外包方信息，包括市場調研、行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索等。3.初步篩選：對收集到的外包方信息進行初步篩選，剔除不符合資質要求的外包方，確定入圍名單。4.實地考察：對入圍外包方進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、管理水平、人員素質、船舶設備等情況，形成考察報告。5.綜合評估：組織相關部門和人員對外包方進行綜合評估，評估內容包括資質信譽、技術能力、管理水平、服務質量、價格水平等，根據(jù)評估結果確定中標外包方。6.合同簽訂：與中標外包方簽訂船舶外包運營合同，明確雙方權利義務、服務內容、質量標準、價格條款、付款方式、違約責任等。（三）外包方定期評估1.建立外包方定期評估機制，每年對外包方進行一次全面評估。2.評估內容包括外包方經(jīng)營狀況、管理水平、人員變動、船舶設備維護、安全管理、服務質量等方面。3.根據(jù)評估結果，對外包方進行分類管理，對于評估優(yōu)秀的外包方給予適當獎勵和優(yōu)先合作機會；對于評估不合格的外包方，及時發(fā)出整改通知，要求其限期整改，整改仍不合格的，終止合作關系。三、船舶外包運營合同管理（一）合同簽訂1.船舶外包運營合同應采用書面形式，明確雙方權利義務、服務內容、質量標準、價格條款、付款方式、違約責任等重要條款。2.合同簽訂前，應組織相關部門和人員對合同條款進行審核，確保合同內容合法合規(guī)、公平合理、明確具體。3.合同簽訂后，應及時進行編號、歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關部門和人員，確保各方知曉合同內容。（二）合同執(zhí)行1.外包方應嚴格按照合同約定履行義務，確保船舶運營服務質量符合合同要求。2.公司相關部門應按照合同約定及時支付外包費用，加強對外包費用支付的審核管理，確保費用支付準確無誤。3.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，定期對外包方合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（三）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更合同條款的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因一方嚴重違約或其他法定原因需要解除合同的，應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理解除手續(xù)，并及時通知相關部門和人員。3.合同變更或解除后，應及時對相關資料進行整理和歸檔，確保合同管理工作的連續(xù)性和完整性。四、船舶安全管理（一）安全責任劃分1.公司作為船舶外包運營的委托方，對船舶安全運營負有監(jiān)督管理責任，應建立健全安全管理制度，加強對外包方安全管理工作的指導和監(jiān)督。2.外包方作為船舶安全運營的直接責任主體，應建立健全船舶安全管理制度，落實安全管理責任，確保船舶安全運營。3.船長作為船舶安全運營的第一責任人，應嚴格履行安全職責，加強船舶日常安全管理，及時消除安全隱患。（二）安全管理制度1.外包方應建立健全船舶安全管理制度，包括船舶安全操作規(guī)程、船員崗位職責、安全檢查制度、應急救援預案等。2.公司應定期對外包方安全管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保安全管理制度有效落實。3.加強船舶安全培訓教育，提高船員安全意識和操作技能，外包方應定期組織船員參加安全培訓，公司應不定期對外包方船員培訓情況進行抽查。（三）安全檢查與隱患排查1.外包方應建立船舶日常安全檢查制度，定期對船舶進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.公司應定期對外包方船舶安全狀況進行檢查，檢查內容包括船舶證書、設備設施、消防救生、防污染等方面，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求外包方限期整改。3.建立安全隱患排查治理長效機制，對安全隱患進行分類分級管理，明確整改責任人和整改期限，確保安全隱患得到及時有效治理。（四）應急救援管理1.外包方應制定完善的船舶應急救援預案，包括火災、爆炸、碰撞、擱淺、泄漏等事故的應急處置措施，并定期組織演練。2.公司應建立應急救援協(xié)調機制，與外包方保持密切溝通，及時掌握船舶應急救援情況，必要時協(xié)調各方力量進行應急救援。3.加強應急救援物資儲備管理，確保應急救援物資充足、完好，隨時能夠投入使用。五、船舶維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.外包方應根據(jù)船舶類型、使用年限、運行狀況等因素，制定科學合理的船舶維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)項目、周期、標準等。2.維護保養(yǎng)計劃應報公司備案，公司應定期對外包方維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和評估。（二）維護保養(yǎng)實施1.外包方應按照維護保養(yǎng)計劃組織實施船舶維護保養(yǎng)工作，確保維護保養(yǎng)質量符合標準要求。2.加強維護保養(yǎng)過程管理，建立維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄維護保養(yǎng)項目、時間、人員、材料等信息，確保維護保養(yǎng)工作可追溯。3.公司應不定期對外包方船舶維護保養(yǎng)情況進行抽查，對維護保養(yǎng)不到位的，及時下達整改通知，要求外包方限期整改。（三）設備設施管理1.外包方應加強船舶設備設施管理，建立設備設施臺賬，定期對設備設施進行檢查、維護、保養(yǎng)和更新，確保設備設施正常運行。2.對重要設備設施應制定專項維護保養(yǎng)方案，明確維護保養(yǎng)責任人、維護保養(yǎng)周期和維護保養(yǎng)內容，確保設備設施安全可靠。3.公司應定期對外包方設備設施管理情況進行檢查和評估，對設備設施管理不善的，責令外包方限期整改，整改仍不合格的，扣除相應費用或終止合作關系。六、船員管理（一）船員配備1.外包方應根據(jù)船舶類型及運營需求，合理配備船員，確保船員數(shù)量和資質符合國家及行業(yè)標準要求。2.船員配備情況應報公司備案，公司應定期對外包方船員配備情況進行檢查，確保船員配備滿足船舶運營需要。（二）船員培訓與考核1.外包方應定期組織船員參加專業(yè)技能培訓和安全培訓，提高船員業(yè)務水平和安全意識。2.建立船員考核機制，定期對船員工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、安全意識等進行考核，考核結果與船員薪酬待遇、晉升等掛鉤。3.公司應不定期對外包方船員培訓與考核情況進行抽查，對培訓與考核工作不落實的，責令外包方限期整改。（三）船員薪酬與福利1.外包方應按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定合理的船員薪酬福利制度，確保船員薪酬待遇合理、福利保障到位。2.船員薪酬應按時足額發(fā)放，不得拖欠或克扣，公司應加強對外包方船員薪酬發(fā)放情況的監(jiān)督管理。3.外包方應按照國家規(guī)定為船員繳納社會保險和住房公積金，保障船員合法權益。七、船舶保險與理賠（一）保險購買1.外包方應按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，為船舶購買足額的保險，包括船舶險、船員險、責任險等。2.保險購買情況應報公司備案，公司應定期對外包方保險購買情況進行檢查，確保船舶保險覆蓋全面、保額充足。（二）理賠管理1.發(fā)生船舶事故或其他保險理賠事件時，外包方應及時通知公司，并按照保險合同約定辦理理賠手續(xù)。2.公司應協(xié)助外包方做好理賠工作，提供必要的支持和配合，確保理賠工作順利進行。3.加強理賠資金管理，確保理賠資金?？顚Ｓ?，及時用于船舶修復、人員救治、賠償?shù)确矫?。八、費用結算與支付（一）費用結算方式1.船舶外包運營費用結算方式應在合同中明確約定，一般采用按月結算、按航次結算或按年度結算等方式。2.費用結算應根據(jù)合同約定的服務內容、質量標準、工作量等因素進行計算，確保費用結算準確合理。（二）費用支付流程1.外包方應每月或每航次結束后，及時向公司提交費用結算清單及相關證明材料。2.公司相關部門應按照合同約定和費用支付流程對費用結算清單進行審核，審核無誤后報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，財務部門應按照合同約定及時支付外包費用，確保費用支付及時準確。（三）費用支付監(jiān)督1.建立費用支付監(jiān)督機制，加強對費用支付過程的監(jiān)督管理，確保費用支付合規(guī)、透明。2.定期對外包費用支付情況進行審計，檢查費用支付是否符合合同約定和公司財務制度要求，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。九、信息管理（一）船舶信息管理1.建立船舶信息管理系統(tǒng)，對外包船舶的基本信息、技術狀況、運營情況、維護保養(yǎng)等信息進行實時動態(tài)管理。2.船舶信息應及時更新，確保信息準確、完整，為船舶外包運營管理決策提供依據(jù)。（二）運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析1.定期收集和整理船舶外包運營數(shù)據(jù)，包括船舶運行時間、航行里程、貨物吞吐量、燃油消耗、維修費用等，進行統(tǒng)計分析。2.通過數(shù)據(jù)分析，掌握船舶運營規(guī)律和趨勢，發(fā)現(xiàn)存在的問題，為優(yōu)化船舶資源配置、提高運營效益提供參考。（三）信息溝通與共享1.建立公司與外包方之間的信息溝通平臺，及時傳遞船舶運營管理相關信息，確保雙方信息暢通。2.定期召開船舶外包運營工作會議，通報船舶運營情況、存在的問題及下一步工作計劃，加強雙方溝通與協(xié)作。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查機制1.建立健全船舶外包運營監(jiān)督檢查機制，定期或不定期對外包方船舶運營管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括安全管理、維護保養(yǎng)、船員管理、費用結算、信息管理等方面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求外包方限期整改。（二）考核評價體系1.制定船舶外包運營考核評價體系，明確考核評價指標、標準和方法，對外包方船舶運營管理工作進行全面考核評價。2.考核評價結果與外包方