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文檔簡介

PAGE外賣商家運(yùn)營管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范外賣商家的運(yùn)營管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保食品安全,提升用戶滿意度,促進(jìn)外賣業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實現(xiàn)公司與商家的互利共贏。2.適用范圍本制度適用于與本公司合作的所有外賣商家,包括但不限于餐飲類、零售類等各類提供外賣服務(wù)的商家。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策要求,確保運(yùn)營活動合法合規(guī)。質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量放在首位,為用戶提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的外賣服務(wù)。誠信經(jīng)營原則:商家應(yīng)誠實守信,履行與公司簽訂的合作協(xié)議,不得欺詐、誤導(dǎo)用戶。協(xié)同發(fā)展原則:公司與商家應(yīng)建立良好的合作關(guān)系,相互支持,共同應(yīng)對市場變化,實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。二、商家入駐管理1.入駐申請商家需通過公司指定的渠道提交入駐申請,申請材料應(yīng)包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證(餐飲商家)、法人身份證明、店鋪照片、菜品信息等。申請材料應(yīng)真實、完整、有效,如發(fā)現(xiàn)虛假材料,公司有權(quán)拒絕入駐,并追究商家責(zé)任。2.資質(zhì)審核公司收到商家入駐申請后,將對提交的材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資質(zhì)文件的合法性、有效性,店鋪信息的真實性、完整性等。對于餐飲商家,將重點審核食品經(jīng)營許可證的經(jīng)營范圍、有效期等信息,確保其具備合法經(jīng)營餐飲外賣的資質(zhì)。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)材料不全或不符合要求,公司將通知商家補(bǔ)充或修正材料。審核通過后,公司將向商家發(fā)送入駐成功通知,并簽訂合作協(xié)議。3.合作協(xié)議簽訂合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等。商家應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款,確保理解并同意相關(guān)內(nèi)容后簽字蓋章。合作協(xié)議一經(jīng)簽訂,雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的責(zé)任和義務(wù)。三、菜品管理1.菜品信息維護(hù)商家應(yīng)在公司平臺上準(zhǔn)確、完整地填寫菜品信息,包括菜品名稱、價格(不得高于市場合理價格)、規(guī)格、配料、口味描述、圖片等。菜品圖片應(yīng)真實反映菜品的外觀,不得使用虛假或誤導(dǎo)性圖片。商家應(yīng)定期更新菜品信息,確保菜品信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.菜品質(zhì)量控制商家應(yīng)嚴(yán)格把控菜品質(zhì)量,確保所提供的菜品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。使用新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,遵循規(guī)范的烹飪流程,保證菜品的口感和品質(zhì)。公司將不定期對商家的菜品進(jìn)行抽檢,如發(fā)現(xiàn)菜品質(zhì)量問題,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停服務(wù)等處罰措施。情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合作協(xié)議,并追究商家的法律責(zé)任。3.菜品創(chuàng)新與優(yōu)化鼓勵商家不斷創(chuàng)新菜品,推出新口味、新菜品,以滿足用戶多樣化的需求。公司將根據(jù)市場反饋和數(shù)據(jù)分析,為商家提供菜品優(yōu)化建議。商家應(yīng)積極響應(yīng)公司的建議,對菜品進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,提高用戶滿意度。四、價格管理1.價格設(shè)定原則商家設(shè)定的菜品價格應(yīng)合理、公正,不得高于市場同類產(chǎn)品的合理價格水平。公司將對商家的價格進(jìn)行監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)價格異常過高,將與商家溝通并要求其調(diào)整。價格調(diào)整應(yīng)提前通知公司,并在公司平臺上進(jìn)行公示。不得通過虛假降價、抬高原價等手段欺騙用戶。2.促銷活動管理商家如需開展促銷活動,應(yīng)提前向公司報備活動方案,包括活動時間、活動內(nèi)容、優(yōu)惠幅度等。公司將對活動方案進(jìn)行審核,確?;顒拥暮戏ㄐ?、合理性和安全性。促銷活動期間,商家應(yīng)嚴(yán)格按照活動方案執(zhí)行,不得擅自變更活動內(nèi)容或降低服務(wù)質(zhì)量?;顒咏Y(jié)束后,商家應(yīng)及時恢復(fù)原價,并向用戶做好解釋說明工作。五、訂單管理1.訂單接收與處理商家應(yīng)及時接收公司平臺推送的訂單信息,并在規(guī)定時間內(nèi)處理訂單。處理時間根據(jù)不同品類和業(yè)務(wù)量設(shè)定,一般不得超過[X]分鐘。商家確認(rèn)訂單后,應(yīng)盡快安排制作和配送,確保訂單按時完成。如因特殊原因無法及時處理訂單,應(yīng)提前與用戶溝通并說明情況,取得用戶理解。2.訂單配送管理商家可自行配送或委托第三方配送公司進(jìn)行配送。無論采用何種配送方式,商家都應(yīng)確保配送服務(wù)的質(zhì)量,保證菜品按時、準(zhǔn)確、完好地送達(dá)用戶手中。如委托第三方配送,商家應(yīng)與配送公司簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括配送費(fèi)用、配送時間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。同時,商家應(yīng)對配送過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保配送服務(wù)符合公司要求。3.訂單異常處理如出現(xiàn)訂單異常情況,如用戶取消訂單、配送延誤、菜品損壞等,商家應(yīng)積極與用戶溝通,了解情況并妥善處理。對于因商家原因?qū)е碌挠唵萎惓?,商家?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如退款、賠償?shù)?。公司將根?jù)訂單異常的具體情況,對商家進(jìn)行相應(yīng)的考核和處罰。六、服務(wù)質(zhì)量管理1.用戶評價管理鼓勵商家積極關(guān)注用戶評價,及時回復(fù)用戶的意見和建議。對于用戶的好評,應(yīng)表示感謝;對于差評,應(yīng)認(rèn)真對待,分析原因并采取措施改進(jìn)。公司將定期對商家的用戶評價進(jìn)行統(tǒng)計分析,將評價結(jié)果作為商家考核的重要依據(jù)之一。連續(xù)多次獲得差評的商家,公司將采取相應(yīng)的措施,如警告、培訓(xùn)、暫停服務(wù)等,直至商家服務(wù)質(zhì)量得到明顯改善。2.售后服務(wù)管理商家應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,及時處理用戶的投訴和退換貨要求。對于用戶提出的合理訴求,商家應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)和解決,不得推諉或拖延。售后服務(wù)處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給用戶,并記錄在公司平臺上。公司將對商家的售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評估,確保用戶的合法權(quán)益得到保障。3.服務(wù)培訓(xùn)與提升公司將定期組織商家參加服務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)意識、溝通技巧、訂單處理流程、食品安全知識等。幫助商家提升服務(wù)水平,提高用戶滿意度。商家應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,并將所學(xué)知識應(yīng)用到實際運(yùn)營中。同時,商家也可自行組織內(nèi)部培訓(xùn),不斷提升員工的服務(wù)素質(zhì)。七、食品安全管理1.食品安全制度建設(shè)商家應(yīng)建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責(zé)任,制定食品采購、儲存、加工、配送等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。食品安全管理制度應(yīng)包括但不限于食品從業(yè)人員健康管理制度、食品進(jìn)貨查驗記錄制度、食品留樣制度、食品安全自查制度等。2.食品從業(yè)人員管理食品從業(yè)人員應(yīng)持有效的健康證明上崗,定期進(jìn)行健康檢查。商家應(yīng)加強(qiáng)對食品從業(yè)人員的培訓(xùn),提高其食品安全意識和操作技能。食品從業(yè)人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,操作前應(yīng)洗手消毒。在食品加工過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范,確保食品不受污染。3.食品采購與儲存管理商家應(yīng)從正規(guī)渠道采購食品及原材料,索取并留存相關(guān)票據(jù)。食品采購應(yīng)嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,確保所采購的食品符合質(zhì)量要求。食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,保持通風(fēng)良好。儲存條件應(yīng)符合食品的特性要求,防止食品變質(zhì)、損壞。易腐食品應(yīng)冷藏或冷凍保存,確保食品安全。4.食品加工與配送管理食品加工過程應(yīng)符合食品安全操作規(guī)范,生熟分開,避免交叉污染。食品加工應(yīng)煮熟煮透,確保食品的安全性。配送過程中,應(yīng)采取有效的保溫、保鮮措施,確保食品在配送過程中的質(zhì)量不受影響。配送容器應(yīng)清潔衛(wèi)生,定期消毒。八、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)報送與統(tǒng)計商家應(yīng)按照公司要求定期報送相關(guān)數(shù)據(jù),包括訂單數(shù)據(jù)、菜品銷售數(shù)據(jù)、用戶評價數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得虛報、瞞報。公司將對商家報送的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為商家提供運(yùn)營決策支持。同時,數(shù)據(jù)也將作為公司對商家考核和評估的重要依據(jù)之一。2.數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用商家應(yīng)關(guān)注公司提供的數(shù)據(jù)分析報告,了解自身業(yè)務(wù)狀況和市場動態(tài)。通過數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu)、調(diào)整價格策略、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高運(yùn)營效率和盈利能力。公司將根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為商家提供個性化的運(yùn)營建議和指導(dǎo),幫助商家更好地開展外賣業(yè)務(wù)。九、違規(guī)處理與考核1.違規(guī)行為界定商家如有以下違規(guī)行為,將視為違反本制度:提供虛假資質(zhì)文件或信息;菜品質(zhì)量不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn);價格欺詐或惡意抬高價格;不按時處理訂單或配送延誤;服務(wù)態(tài)度惡劣,引發(fā)用戶投訴;違反食品安全管理制度;不按規(guī)定報送數(shù)據(jù)或提供虛假數(shù)據(jù);其他違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合作協(xié)議的行為。2.違規(guī)處理措施根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,公司將采取以下相應(yīng)的處理措施:警告:對首次違規(guī)且情節(jié)較輕的商家,給予口頭或書面警告,提醒商家注意遵守制度。罰款:對違規(guī)行為造成一定影響的商家,根據(jù)情節(jié)輕重處以相應(yīng)金額的罰款。罰款金額將根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和影響程度確定。暫停服務(wù):對嚴(yán)重違規(guī)的商家,暫停其在公司平臺上的服務(wù),直至違規(guī)行為整改完畢并經(jīng)公司驗收合格后恢復(fù)服務(wù)。暫停服務(wù)期間,商家不得繼續(xù)接單。解除合作協(xié)議:對違規(guī)情節(jié)極其嚴(yán)重、給公司或用戶造成重大損失的商家,公司有權(quán)解除合作協(xié)議,并依法追究商家的法律責(zé)任。3.考核機(jī)制公司將建立商家考核機(jī)制,定期對商家的運(yùn)營情況進(jìn)行綜合考核??己酥笜?biāo)包括訂單完成率、用戶滿意度、食品安全情況、數(shù)據(jù)報送準(zhǔn)確性等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的商家給予獎勵,如優(yōu)先推薦、流量扶持、

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