PAGE校區(qū)設(shè)備運營管理制度一、總則（一）目的為加強校區(qū)設(shè)備的運營管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研及各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校區(qū)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備等各類設(shè)備的運營管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等流程。3.效益優(yōu)先原則：提高設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，降低設(shè)備運營成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在設(shè)備運營管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負責(zé)校區(qū)設(shè)備運營管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌規(guī)劃校區(qū)設(shè)備的配置，根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要，提出設(shè)備采購計劃。3.組織設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。4.建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護維修情況等。5.定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。6.組織設(shè)備的維護、維修工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的問題。7.負責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）使用部門1.負責(zé)本部門設(shè)備的日常管理和使用，制定本部門設(shè)備使用操作規(guī)程。2.安排專人負責(zé)設(shè)備的保管和維護，確保設(shè)備的正常運行。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。4.及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運行情況及故障信息，提出維修、更換等需求。5.負責(zé)本部門設(shè)備的清查盤點工作，配合設(shè)備管理部門做好校區(qū)設(shè)備的清查盤點工作。（三）維修部門1.負責(zé)校區(qū)設(shè)備的維修工作，制定維修計劃，及時修復(fù)設(shè)備故障。2.建立維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。3.對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。4.負責(zé)維修工具和配件的管理，合理儲備維修所需的工具和配件。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對設(shè)備采購、維修等費用進行核算和報銷管理。3.定期對設(shè)備運營成本進行分析，為設(shè)備管理決策提供財務(wù)依據(jù)。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備采購計劃。2.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合校區(qū)實際情況和資金預(yù)算，編制校區(qū)年度設(shè)備采購計劃。3.年度設(shè)備采購計劃經(jīng)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，組織設(shè)備采購工作。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，具體采購方式根據(jù)設(shè)備采購金額和性質(zhì)確定。3.在采購過程中，要嚴格按照采購程序進行，確保采購過程的公開、公平、公正。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件等。3.驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，嚴禁違規(guī)操作。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法，取得相應(yīng)的操作資格證書。3.設(shè)備使用過程中，要做好設(shè)備運行記錄，記錄設(shè)備運行時間、運行狀態(tài)、使用人員等信息。4.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，切斷電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。（二）維護管理1.設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)分為日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常維護由設(shè)備使用人員負責(zé)，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由維修部門負責(zé)。3.維修部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向維修部門報修，維修部門應(yīng)及時組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。五、設(shè)備維修與報廢（一）維修管理1.維修部門接到設(shè)備報修后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前，應(yīng)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案，經(jīng)維修部門負責(zé)人審核后實施。3.維修過程中，要做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門驗收合格后，維修工作結(jié)束。（二）報廢管理1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研及工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)性能嚴重落后，能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的。國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備基本情況等，報設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認符合報廢條件的，報校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理，處理方式包括報廢出售、報廢捐贈等。六、設(shè)備清查與盤點（一）清查盤點計劃1.設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等。2.清查盤點范圍包括校區(qū)內(nèi)所有在用設(shè)備、閑置設(shè)備、待報廢設(shè)備等。（二）清查盤點實施1.設(shè)備管理部門組織使用部門按照清查盤點計劃進行清查盤點。2.清查盤點過程中，要對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放地點等進行逐一核對，確保賬實相符。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，進行處理，并填寫設(shè)備清查盤點報告。（三）清查盤點結(jié)果處理1.根據(jù)清查盤點結(jié)果，調(diào)整設(shè)備臺賬，確保設(shè)備信息的準確性。2.對盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.針對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備管理存在的問題，及時進行整改，完善設(shè)備管理制度。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購文件，包括采購合同、發(fā)票、驗收報告等。2.設(shè)備技術(shù)資料，包括設(shè)備說明書、操作手冊、維修手冊等。3.設(shè)備運行記錄，包括設(shè)備運行時間、運行狀態(tài)、使用人員等信息。4.設(shè)備維護維修記錄，包括維護保養(yǎng)計劃、維修報告等。5.設(shè)備報廢文件，包括報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.設(shè)備檔案的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.校區(qū)設(shè)立設(shè)備運營管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備運營管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立設(shè)備運營管理考核評價制度，對各部門及人員在設(shè)備運營管理中的工作進行考核評價。2.考核評價指標包