PAGE公司運營座椅管理制度一、總則（一）目的為加強公司座椅的管理，確保座椅的正常使用，提高員工的工作舒適度，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公座椅、會議座椅、休息區(qū)座椅等各類座椅的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保座椅的質(zhì)量安全，避免因座椅問題導(dǎo)致員工受傷。2.合理使用原則：引導(dǎo)員工正確使用座椅，延長座椅使用壽命。3.定期維護原則：對座椅進(jìn)行定期檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。二、座椅采購與配置（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的安全性、舒適性和耐用性。2.根據(jù)不同工作崗位和使用場景，選擇合適類型和規(guī)格的座椅，如辦公椅應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計，會議椅應(yīng)滿足會議需求等。3.優(yōu)先選用環(huán)保材料制作的座椅，減少對環(huán)境的污染和對員工健康的影響。（二）采購流程1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫座椅采購申請表，詳細(xì)說明采購座椅的類型、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等信息。2.申請表提交至行政部門，行政部門進(jìn)行初步審核，核實需求的合理性，并與財務(wù)部門溝通預(yù)算情況。3.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，組織采購招標(biāo)或詢價工作，選擇合適的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂后，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤座椅的到貨情況，并組織驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：根據(jù)辦公人員的崗位性質(zhì)和工作需求，合理配置辦公座椅。一般員工配備標(biāo)準(zhǔn)辦公椅，管理人員可根據(jù)實際情況配備更舒適的座椅。2.會議室：根據(jù)會議室的規(guī)模和使用頻率，配置相應(yīng)數(shù)量和規(guī)格的會議座椅。大型會議室應(yīng)配備可調(diào)節(jié)高度和角度的會議椅，以滿足不同會議的需求。3.休息區(qū)：根據(jù)休息區(qū)的面積和使用人數(shù)，配置舒適的休息座椅，如沙發(fā)、休閑椅等。三、座椅使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)正確使用座椅，不得隨意拆卸、改裝或損壞座椅。2.辦公椅使用時，應(yīng)調(diào)整座椅高度，使雙腳平放在地面，大腿與地面平行，手臂自然下垂，手肘與座椅扶手高度一致。3.會議椅使用后，應(yīng)及時歸位，擺放整齊。4.休息區(qū)座椅使用后，應(yīng)保持整潔，不得在座椅上亂扔垃圾或放置雜物。（二）日常管理1.行政部門負(fù)責(zé)定期對座椅進(jìn)行檢查，查看座椅是否有損壞、松動等情況，及時記錄并安排維修。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工正確使用座椅，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.對于長時間未使用或損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的座椅，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行清理和報廢處理。（三）特殊情況處理1.如遇緊急會議或活動，需要臨時增加座椅時，行政部門應(yīng)及時調(diào)配，確保滿足使用需求。2.對于因工作需要臨時借用座椅的情況，借用部門應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限結(jié)束后，應(yīng)及時歸還，并確保座椅完好無損。四、座椅維護與保養(yǎng)（一）定期維護計劃1.行政部門制定座椅定期維護計劃，明確維護周期和維護內(nèi)容。2.一般辦公座椅每月進(jìn)行一次清潔和檢查，會議座椅每季度進(jìn)行一次全面維護。3.維護內(nèi)容包括清潔座椅表面、檢查座椅結(jié)構(gòu)是否松動、潤滑活動部件等。（二）維護保養(yǎng)措施1.清潔座椅時，應(yīng)使用柔軟的濕布擦拭，避免使用尖銳或粗糙的物品刮擦座椅表面。2.對于座椅的金屬部件，可定期涂抹防銹油，防止生銹。3.檢查座椅的螺絲、螺母等連接件，如有松動應(yīng)及時擰緊。4.對于座椅的活動部件，如座椅扶手、椅背調(diào)節(jié)裝置等，可定期添加潤滑油，確?；顒禹槙?。（三）維修與更換1.當(dāng)座椅出現(xiàn)損壞時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)損壞情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對于維修成本過高或無法維修的座椅，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，及時進(jìn)行更換。3.更換座椅時，應(yīng)選擇與原座椅類型、規(guī)格、顏色相近的產(chǎn)品，確保整體辦公環(huán)境的協(xié)調(diào)性。五、座椅報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.座椅嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用，且維修成本過高。2.座椅使用年限過長，已達(dá)到或超過設(shè)計使用年限，且存在安全隱患。3.因公司辦公環(huán)境改造、布局調(diào)整等原因，不再需要使用的座椅。（二）報廢流程1.使用部門填寫座椅報廢申請表，詳細(xì)說明座椅報廢原因、型號、數(shù)量等信息。2.申請表提交至行政部門，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實，確認(rèn)座椅是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)核實同意報廢的座椅，行政部門填寫報廢清單，報財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。4.報廢座椅由行政部門統(tǒng)一處理，可選擇出售給廢品回收公司或進(jìn)行拆解處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負(fù)責(zé)對座椅的采購、配置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。2.設(shè)立意見箱或投訴電話，接受員工對座椅管理問題的反饋和投訴。行政部門應(yīng)及時處理員工的反饋和投訴，并將處理結(jié)果及時反饋給員工。（二）考核辦法1.將座椅管理工作納入各部門績效考核體系，對座椅管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對于因管理不善導(dǎo)致座椅損壞嚴(yán)重、浪費資源等情況的部門，進(jìn)行相應(yīng)的處