疫情日報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國傳染病防治法》及行業(yè)傳染病防控標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團母公司《企業(yè)公共衛(wèi)生應(yīng)急管理辦法》，針對公司突發(fā)公共衛(wèi)生事件（以下簡稱“XX事件”）的預(yù)防、控制、應(yīng)急處置和持續(xù)改進(jìn)，為規(guī)范內(nèi)部報告管理，降低XX事件對公司生產(chǎn)經(jīng)營和員工健康的綜合風(fēng)險，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋日常辦公、生產(chǎn)作業(yè)、差旅出行、供應(yīng)鏈協(xié)同等所有業(yè)務(wù)場景，以及子公司、外包單位等關(guān)聯(lián)方的XX事件管理。第三條本制度下列術(shù)語含義：（一）“XX專項管理”指公司針對XX事件的風(fēng)險識別、監(jiān)測預(yù)警、報告處置、責(zé)任追究等全過程閉環(huán)管理活動；（二）“XX風(fēng)險”指因XX事件可能導(dǎo)致的員工感染、業(yè)務(wù)中斷、輿情發(fā)酵、法律責(zé)任等潛在危害；（三）“XX合規(guī)”指公司及員工在XX事件防控中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部規(guī)章的行為規(guī)范。第四條XX專項管理的核心原則：（一）全面覆蓋：所有業(yè)務(wù)場景、所有層級員工均納入XX事件防控體系；（二）責(zé)任到人：明確各級管理者的防控職責(zé)，落實“誰主管、誰負(fù)責(zé)”；（三）風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)，優(yōu)先配置資源，強化重點區(qū)域管控；（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評估防控效果，動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為XX專項管理的第一責(zé)任人，對XX事件防控工作負(fù)總責(zé)；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)，落實防控任務(wù)。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，履行以下職能：（一）統(tǒng)籌XX事件防控工作的頂層設(shè)計，審議防控方案；（二）協(xié)調(diào)跨部門重大XX事件應(yīng)急處置，批準(zhǔn)重大風(fēng)險處置決策；（三）定期聽取XX事件防控工作匯報，監(jiān)督管理成效。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠公司[牽頭部門名稱]（如健康安全部），具體職責(zé)：（一）統(tǒng)籌XX專項管理制度的制定與修訂；（二）組織XX事件的風(fēng)險排查與評估；（三）指導(dǎo)各部門落實XX事件防控措施。第八條牽頭部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)XX專項管理制度的宣貫培訓(xùn)，提升全員防控意識；（二）每季度開展XX事件風(fēng)險識別，更新防控清單；（三）監(jiān)督各部門XX事件報告的及時性、準(zhǔn)確性，實施考核獎懲。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）健康安全部負(fù)責(zé)XX事件監(jiān)測預(yù)警，發(fā)布行業(yè)信息；（二）人力資源部負(fù)責(zé)員工健康檔案管理、隔離保障及返崗審核；（三）供應(yīng)鏈管理部負(fù)責(zé)XX事件防控物資采購與庫存管理。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實XX事件防控要求，開展本領(lǐng)域風(fēng)險排查；（二）記錄員工XX事件相關(guān)癥狀、隔離情況，每日向牽頭部門報送；（三）開展員工XX知識培訓(xùn)，強化個人防護(hù)。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守XX事件防控操作規(guī)程，簽署崗位合規(guī)承諾書；（二）發(fā)現(xiàn)XX事件苗頭立即上報，不得瞞報、漏報；（三）妥善處置本崗位XX防控物資，確保正常使用。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條人員健康管理XX事件防控應(yīng)遵循“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”原則，建立員工健康監(jiān)測制度。（一）業(yè)務(wù)部門每日排查員工健康狀況，發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀立即隔離并上報；（二）人力資源部建立XX事件陽性/密接人員臺賬，落實集中隔離或居家辦公；（三）員工不得帶病上崗，返崗需提供核酸檢測陰性證明或康復(fù)證明。第十三條工作場所防控XX事件防控應(yīng)聚焦辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂等高頻場所，實施分級管控。（一）辦公場所每日紫外線消毒，保持室內(nèi)通風(fēng)30分鐘/次；（二）設(shè)置XX事件專用隔離觀察室，配備體溫計、口罩等物資；（三）食堂實行錯峰就餐，餐具嚴(yán)格消毒，禁止堂食聚集。第十四條供應(yīng)鏈協(xié)同XX事件防控需延伸至上下游單位，構(gòu)建全鏈條風(fēng)險管控體系。（一）采購部門加強對供應(yīng)商的XX事件防控審核，優(yōu)先選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商；（二）物流部門要求承運商全程佩戴口罩、車輛定期消殺；（三）建立供應(yīng)商XX事件應(yīng)急響應(yīng)機制，及時調(diào)整合作策略。第十五條消殺防疫管理XX事件防控應(yīng)遵循“物防+人防”原則，規(guī)范防疫物資使用。（一）牽頭部門統(tǒng)籌防疫物資采購，儲備不少于X個月的防護(hù)用品；（二）各部門領(lǐng)用防疫物資需登記審批，確保專物專用；（三）定期對公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行專業(yè)消殺，并留存記錄。第十六條疫苗接種管理XX事件防控應(yīng)推動員工疫苗接種，建立“應(yīng)接盡接”機制。（一）人力資源部聯(lián)合醫(yī)療機構(gòu)組織疫苗接種，提供便捷接種服務(wù)；（二）將疫苗接種情況納入員工健康檔案，作為評優(yōu)評先參考；（三）對未接種員工加強個人防護(hù)宣傳，落實補種計劃。第十七條輿情管控管理XX事件防控需防范次生輿情風(fēng)險，實施分類應(yīng)對。（一）宣傳部門建立XX事件信息發(fā)布機制，確保信息權(quán)威、及時；（二）員工不得在社交媒體發(fā)布未經(jīng)核實的XX事件信息；（三）設(shè)立輿情監(jiān)測小組，每日排查行業(yè)負(fù)面信息，制定應(yīng)對預(yù)案。第十八條業(yè)務(wù)連續(xù)性管理XX事件防控應(yīng)保障核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行，制定應(yīng)急預(yù)案。（一）業(yè)務(wù)部門制定XX事件影響評估表，明確關(guān)鍵崗位備份方案；（二）人力資源部建立員工輪崗互助機制，緩解隔離對生產(chǎn)的影響；（三）財務(wù)部門保障防疫資金，優(yōu)先支持應(yīng)急物資采購。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制牽頭部門根據(jù)國家XX事件防控政策變化，每季度評估制度有效性，必要時修訂本制度。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制（一）健康安全部每月開展XX事件風(fēng)險評估，確定高風(fēng)險場所；（二）發(fā)現(xiàn)本地XX事件爆發(fā)時，立即啟動預(yù)警響應(yīng)，發(fā)布風(fēng)險提示；（三）建立XX事件分級標(biāo)準(zhǔn)，輕癥啟動三級預(yù)警，重癥啟動一級預(yù)警。第二十一條合規(guī)審查機制（一）XX事件防控措施嵌入業(yè)務(wù)流程，采購、招聘等環(huán)節(jié)必須進(jìn)行XX合規(guī)審查；（二）未經(jīng)XX合規(guī)審查的項目，一律不得實施；（三）牽頭部門每季度抽查XX合規(guī)審查記錄，對未落實單位進(jìn)行通報。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，專責(zé)部門提供技術(shù)支持；（二）重大風(fēng)險由XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置，必要時啟動外部資源；（三）建立XX事件應(yīng)急值班制度，確保24小時響應(yīng)。第二十三條責(zé)任追究機制（一）員工違反XX防控規(guī)定，視情節(jié)輕重給予警告、降級等處分；（二）部門XX防控不力，取消年度評優(yōu)資格，并追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任；（三）發(fā)生XX事件瞞報、漏報的，對相關(guān)責(zé)任人從重處罰。第二十四條評估改進(jìn)機制（一）牽頭部門每年組織XX事件防控效果評估，形成改進(jìn)報告；（二）將評估結(jié)果納入部門績效考核，推動防控措施落地；（三）對制度漏洞建立“問題清單-整改清單”閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取XX事件防控工作匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查防控落實情況。第二十六條考核激勵機制（一）XX防控成效納入部門年度考核指標(biāo)，占比不低于X%；（二）對XX防控優(yōu)秀部門給予績效獎勵，個人獎勵標(biāo)準(zhǔn)不超過年度績效的X%；（三）建立“紅黃藍(lán)”預(yù)警考核機制，紅色預(yù)警部門取消評優(yōu)資格。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制（一）人力資源部每半年開展XX防控培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（二）宣傳部門制作XX防控知識手冊，在辦公區(qū)域顯著位置張貼；（三）通過內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)微信等平臺推送XX防控動態(tài)。第二十八條信息化支撐（一）開發(fā)XX事件防控管理平臺，實現(xiàn)癥狀上報、隔離跟蹤等功能；（二）利用大數(shù)據(jù)分析員工健康趨勢，動態(tài)調(diào)整防控策略；（三）平臺數(shù)據(jù)與醫(yī)療機構(gòu)系統(tǒng)對接，提升診療效率。第二十九條文化建設(shè)（一）設(shè)立“XX防控標(biāo)兵”評選，樹立正面典型；（二）員工簽署《XX防控承諾書》，強化責(zé)任意識；（三）在企業(yè)文化宣傳中融入XX防控內(nèi)容，培育社會責(zé)任理念。第三十條報告制度（一）XX事件日報由業(yè)務(wù)部門于