疫情期間公共區(qū)域巡查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國傳染病防治法》及相關行業(yè)準則，結合集團母公司關于疫情防控工作的總體要求及企業(yè)內部常態(tài)化風險防控需求制定。旨在規(guī)范公司公共區(qū)域巡查管理，防范新冠肺炎疫情傳播風險，保障員工身體健康與生命安全，維護企業(yè)生產經(jīng)營秩序，實現(xiàn)專項管理工作的制度化、標準化、精細化。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋辦公區(qū)、食堂、會議室、宿舍等人員聚集場所的日常巡查、風險排查及應急處置全流程管理。涉及疫情防控工作的各類場景均須嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定。第三條本制度下列術語含義如下：（一）“XX專項管理”指針對新冠肺炎疫情傳播風險，在公司內部開展的公共區(qū)域環(huán)境消殺、人員健康監(jiān)測、異常情況處置等系統(tǒng)性防控管理工作。（二）“XX風險”指因公共區(qū)域衛(wèi)生狀況、人員流動、設施設備缺陷等可能導致病毒傳播的潛在危險因素。（三）“XX合規(guī)”指各項巡查工作及防控措施符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內部管理制度要求，確保操作行為合法性、規(guī)范性。第四條XX專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保公共區(qū)域巡查無死角、無盲區(qū)，所有場所及環(huán)節(jié)均納入管理范圍；（二）責任到人：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的防控責任，建立閉環(huán)責任體系；（三）風險導向：聚焦高風險區(qū)域與環(huán)節(jié)，優(yōu)先配置資源，強化重點防控；（四）持續(xù)改進：根據(jù)疫情形勢變化、防控實踐反饋，動態(tài)優(yōu)化巡查機制與措施。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人為公司XX專項管理工作的第一責任人，對防控工作的全面領導與決策負總責；分管疫情防控工作領導為直接責任人，統(tǒng)籌執(zhí)行層面的組織協(xié)調與監(jiān)督考核。第六條設立XX專項管理領導小組，由公司主要負責人擔任組長，分管領導擔任副組長，成員包括牽頭部門負責人、專責部門負責人及各下屬單位代表。領導小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌協(xié)調：制定XX專項管理制度，協(xié)調跨部門、跨單位的防控資源調配；（二）決策審批：對重大風險事件處置方案、應急資源動用等進行審批；（三）監(jiān)督評價：定期檢查專項管理落實情況，考核各級責任主體履職成效。第七條明確三類主體職責分工：（一）牽頭部門（如公司行政部）：負責XX專項管理制度建設、風險識別評估、巡查結果匯總分析、監(jiān)督考核及培訓宣貫等工作；（二）專責部門（如公司醫(yī)療保健部）：負責防控知識的業(yè)務合規(guī)審核、操作流程優(yōu)化、異常情況專業(yè)指導及風險處置技術支持；（三）業(yè)務部門/下屬單位：落實本領域XX專項管理要求，開展日常風險防控，及時上報異常情況并配合處置。第八條基層執(zhí)行崗位須履行以下合規(guī)操作責任：（一）嚴格遵守巡查標準作業(yè)程序，確保環(huán)境消殺、設施檢查等操作規(guī)范；（二）主動報告發(fā)現(xiàn)的可疑癥狀、設施故障或衛(wèi)生隱患，不得瞞報、漏報；（三）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人在XX專項管理中的權利與義務。第三章專項管理重點內容與要求第九條公共區(qū)域環(huán)境消殺管理：（一）合規(guī)標準：辦公區(qū)、食堂、電梯等場所每日至少清潔消毒2次，高頻接觸物體表面（門把手、桌面、鍵盤等）每半天至少消毒1次；（二）禁止行為：嚴禁使用過期或不符合標準的消毒用品，嚴禁消毒工作流于形式；（三）重點防控：加強對空調系統(tǒng)、地漏等隱蔽空間的定期檢測與清潔。第十條人員健康監(jiān)測管理：（一）合規(guī)標準：每日對進入辦公區(qū)人員開展體溫檢測，建立員工健康臺賬，異常情況第一時間隔離并上報；（二）禁止行為：嚴禁要求員工提供虛假健康信息，嚴禁對異常情況遲報、瞞報；（三）重點防控：對有境外旅居史或接觸史人員實施重點健康監(jiān)測，必要時配合疾控部門流調。第十一條高風險場所管控管理：（一）合規(guī)標準：會議室、食堂等場所實行分時預約制，控制同時段在場人數(shù)，保持1米以上社交距離；（二）禁止行為：嚴禁超標準舉辦聚集性活動，嚴禁未采取防控措施擅自開放高風險場所；（三）重點防控：定期對會議室、培訓室等密閉空間進行空氣流通檢測。第十二條設施設備維護管理：（一）合規(guī)標準：及時補充洗手液、消毒液等防護物資，確保自動洗手裝置、體溫檢測儀等設施正常運行；（二）禁止行為：嚴禁挪用、損壞防控物資，嚴禁對設施故障拖延維修；（三）重點防控：加強對公共衛(wèi)生間、電梯等設施的日常巡檢，確保沖水、洗手等功能完好。第十三條員工行為規(guī)范管理：（一）合規(guī)標準：要求員工自覺佩戴口罩、保持良好衛(wèi)生習慣，對不配合防控措施者進行勸導教育；（二）禁止行為：嚴禁攜帶發(fā)熱、咳嗽等癥狀人員進入辦公區(qū)，嚴禁傳播未經(jīng)證實疫情信息；（三）重點防控：加強對員工防疫知識培訓，提升自我防護意識。第十四條應急物資儲備管理：（一）合規(guī)標準：儲備足量口罩、消毒液、體溫計等應急物資，建立物資臺賬并定期檢查效期；（二）禁止行為：嚴禁虛報物資庫存，嚴禁挪用應急物資用于非防控目的；（三）重點防控：確保應急物資存放環(huán)境符合要求，優(yōu)先保障一線崗位需求。第十五條異常情況處置管理：（一）合規(guī)標準：發(fā)現(xiàn)疑似癥狀人員時，立即隔離并通知醫(yī)療保健部，配合專業(yè)機構開展流調排查；（二）禁止行為：嚴禁對異常情況擴散恐慌情緒，嚴禁擅自對外發(fā)布疫情信息；（三）重點防控：建立應急處置預案，明確各環(huán)節(jié)責任人與操作流程。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每季度結合國家政策變化、疫情形勢調整，修訂XX專項管理制度；（二）專責部門根據(jù)防控實踐反饋，提出流程優(yōu)化建議，定期組織制度評審；（三）重大制度調整需經(jīng)XX專項管理領導小組審議通過后發(fā)布實施。第十七條風險識別預警機制：（一）每月開展一次專項風險排查，重點檢查環(huán)境消殺、健康監(jiān)測等環(huán)節(jié)薄弱點；（二）對排查出的風險進行分級評估，一般風險由業(yè)務部門整改，重大風險上報領導小組決策；（三）通過內部通報、預警通知等形式，向相關部門同步風險信息。第十八條合規(guī)審查機制：（一）將XX專項管理納入日常合規(guī)審查范圍，嵌入業(yè)務決策、物資采購、應急處置等關鍵節(jié)點；（二）規(guī)定“未經(jīng)合規(guī)審查不得實施”的原則，對違規(guī)行為啟動問責程序；（三）專責部門負責審查結果的跟蹤驗證，確保整改措施落實到位。第十九條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門立即處置，并在24小時內報告整改結果；（二）重大風險由XX專項管理領導小組統(tǒng)籌處置，必要時啟動應急響應；（三）明確應急流程中的責任協(xié)同要求，建立跨部門聯(lián)動處置機制。第二十條責任追究機制：（一）對違反XX專項管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予績效扣減、紀律處分等處理；（二）明確違規(guī)情形對應的處罰標準，如未按要求消毒可處500元以下罰款；（三）將處罰結果與績效考核、評優(yōu)評先掛鉤，形成正向激勵與反向約束。第二十一條評估改進機制：（一）每半年開展一次專項管理體系有效性評估，從制度完善度、執(zhí)行到位率等維度進行考核；（二）收集各部門、員工對XX專項管理的意見建議，定期組織專題研討會；（三）針對評估發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改計劃并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各級領導干部須在XX專項管理中履行領導責任，定期研究解決重大問題；（二）牽頭部門設立專項管理辦公室，負責日常工作推進與協(xié)調；（三）下屬單位須指定專人負責防控措施的落地執(zhí)行。第二十三條考核激勵機制：（一）將XX專項管理納入部門年度績效考核指標，占比不低于5%；（二）對防控工作表現(xiàn)突出的集體和個人，給予通報表揚及物質獎勵；（三）未達標部門須制定整改方案，并與下年度績效掛鉤。第二十四條培訓宣傳機制：（一）管理層每季度參加1次XX專項管理培訓，重點學習政策法規(guī)與責任要求；（二）一線員工每月接受1次操作規(guī)范培訓，考核合格后方可上崗；（三）通過內部宣傳欄、電子屏等載體，營造常態(tài)化防控氛圍。第二十五條信息化支撐：（一）開發(fā)XX專項管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)巡查任務自動派發(fā)、風險數(shù)據(jù)實時上傳；（二）利用智能體溫檢測儀、環(huán)境監(jiān)測設備等工具，提升防控手段的科技含量；（三）建立防控數(shù)據(jù)可視化平臺，為決策提供數(shù)據(jù)支撐。第二十六條文化建設：（一）編制XX專項管理合規(guī)手冊，明確行為規(guī)范與應急處置流程；（二）組織全員簽署防控承諾書，強化責任意識；（三）開展“防控標兵”評選活動，樹立先進典型。第二十七條報告制度：（一）風險事件報告：一般事件24小時內上報，重大事件1小時內上報；（二）年度管理情況報告：每年1月31日