隨班就讀學(xué)生檔案管理規(guī)范一、總則（一）目的與意義為全面貫徹落實(shí)全納教育理念，保障隨班就讀學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，科學(xué)、規(guī)范地記錄和管理隨班就讀學(xué)生在校期間的成長(zhǎng)與發(fā)展歷程，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量的提升，特制定本規(guī)范。隨班就讀學(xué)生檔案是學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，是實(shí)施個(gè)別化教育、進(jìn)行教育評(píng)估、開(kāi)展家校合作的重要依據(jù)，其規(guī)范化管理對(duì)于提升隨班就讀工作的專(zhuān)業(yè)化水平具有不可替代的作用。（二）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案材料必須客觀、真實(shí)地反映學(xué)生的實(shí)際情況，杜絕虛構(gòu)、篡改。2.全面性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)生的基本情況、評(píng)估鑒定、教育教學(xué)、康復(fù)訓(xùn)練、社會(huì)適應(yīng)、家?；?dòng)等多個(gè)方面，力求完整。3.發(fā)展性原則：檔案應(yīng)動(dòng)態(tài)反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡與進(jìn)步情況，關(guān)注學(xué)生潛能發(fā)展和個(gè)性需求。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管檔案材料，尊重學(xué)生隱私，非經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制、泄露。5.規(guī)范性原則：檔案的建立、收集、整理、保管、流轉(zhuǎn)、使用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)均應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序。（三）適用范圍本規(guī)范適用于各級(jí)各類(lèi)普通中小學(xué)、幼兒園及其他實(shí)施隨班就讀教育形式的教育機(jī)構(gòu)。二、檔案內(nèi)容構(gòu)成隨班就讀學(xué)生檔案應(yīng)包含以下核心內(nèi)容，具體材料可根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況和教育教學(xué)需要進(jìn)行調(diào)整與補(bǔ)充：（一）學(xué)生基本情況與評(píng)估材料1.學(xué)生基本信息表：包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、聯(lián)系方式、監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)籍號(hào)等。2.入學(xué)登記表：記錄入學(xué)時(shí)間、原就讀學(xué)校/機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)入原因等。3.教育診斷與評(píng)估報(bào)告：*由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)（如醫(yī)療機(jī)構(gòu)、特殊教育指導(dǎo)中心、心理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)等）出具的智力、聽(tīng)力、視力、言語(yǔ)、肢體、情緒行為、學(xué)習(xí)障礙等方面的評(píng)估報(bào)告及診斷證明復(fù)印件。*學(xué)校組織的入學(xué)適應(yīng)評(píng)估、學(xué)科能力評(píng)估、發(fā)展水平評(píng)估等材料。4.健康狀況材料：包括既往病史、過(guò)敏史、預(yù)防接種史、定期體檢結(jié)果等。（二）個(gè)別化教育計(jì)劃（IEP）及其實(shí)施2.IEP制定與修訂會(huì)議記錄：記錄參會(huì)人員、討論過(guò)程、達(dá)成共識(shí)及調(diào)整意見(jiàn)。3.IEP實(shí)施過(guò)程記錄：教師在日常教學(xué)中為落實(shí)IEP目標(biāo)所采取的教學(xué)策略、輔導(dǎo)措施、資源調(diào)配等記錄。4.IEP目標(biāo)達(dá)成度評(píng)估記錄：定期對(duì)IEP目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行評(píng)估的結(jié)果與分析。（三）教育教學(xué)與輔導(dǎo)記錄1.學(xué)科學(xué)習(xí)情況記錄：課堂參與度、作業(yè)完成情況、學(xué)業(yè)成績(jī)（可采用等級(jí)、描述性評(píng)價(jià)等多元方式）、學(xué)習(xí)特點(diǎn)與難點(diǎn)分析。2.個(gè)別輔導(dǎo)與特殊支持記錄：記錄輔導(dǎo)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、方式、學(xué)生表現(xiàn)、效果反饋等。3.行為觀察與干預(yù)記錄：針對(duì)學(xué)生的特定行為問(wèn)題，記錄行為表現(xiàn)、原因分析、干預(yù)策略、實(shí)施過(guò)程與效果。4.參與融合活動(dòng)記錄：學(xué)生參與集體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、文體活動(dòng)等的情況與表現(xiàn)。5.同伴互助與支持記錄：若有同伴輔導(dǎo)等安排，記錄相關(guān)過(guò)程與效果。（四）發(fā)展與成果記錄1.成長(zhǎng)檔案袋：收集能反映學(xué)生進(jìn)步和成就的作品、獎(jiǎng)狀、表?yè)P(yáng)信、活動(dòng)照片、錄音錄像等材料。2.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料：包括道德品質(zhì)、行為習(xí)慣、社會(huì)適應(yīng)能力、勞動(dòng)技能、藝術(shù)素養(yǎng)等方面的發(fā)展情況。3.學(xué)期/學(xué)年總結(jié)：教師對(duì)學(xué)生一學(xué)期/學(xué)年以來(lái)各方面發(fā)展情況的綜合評(píng)價(jià)與分析。（五）家校協(xié)同與社會(huì)支持1.家校聯(lián)系記錄：包括家訪記錄、家長(zhǎng)會(huì)記錄、電話/微信/郵件溝通記錄、家校聯(lián)系本等，重點(diǎn)記錄學(xué)生在家表現(xiàn)、家長(zhǎng)反饋、教育建議等。2.家長(zhǎng)培訓(xùn)與指導(dǎo)材料：學(xué)校或教師為家長(zhǎng)提供的家庭教育指導(dǎo)、培訓(xùn)活動(dòng)記錄及相關(guān)資料。三、檔案建立與管理流程（一）檔案建立1.建檔時(shí)機(jī)：學(xué)生確定隨班就讀后，學(xué)校應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)啟動(dòng)檔案建立工作。2.信息收集：由班主任牽頭，協(xié)同任課教師、資源教師、學(xué)校管理人員等，通過(guò)家訪、與家長(zhǎng)溝通、查閱原就讀機(jī)構(gòu)材料、組織校內(nèi)評(píng)估等方式，全面收集學(xué)生信息。3.材料整理與歸檔：對(duì)收集到的材料進(jìn)行審核、分類(lèi)、排序、編號(hào)、登記，使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理。（二）日常管理與使用1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：學(xué)校應(yīng)明確隨班就讀檔案管理的責(zé)任部門(mén)（如教務(wù)處、德育處或特殊教育資源中心）和責(zé)任人（如資源教師、班主任或?qū)Ｂ殭n案管理員）。2.材料收集與更新：班主任和相關(guān)教師應(yīng)及時(shí)收集學(xué)生在校期間產(chǎn)生的各類(lèi)材料，定期（如每月或每學(xué)期末）整理歸檔，確保檔案材料的連續(xù)性和時(shí)效性。3.查閱與借閱：*學(xué)校內(nèi)部教育教學(xué)人員因工作需要查閱檔案，須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。*家長(zhǎng)查閱本人子女檔案，應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)和人員陪同下查閱，一般不得帶出。*校外單位（如上級(jí)教育主管部門(mén)、其他教育機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)）因公務(wù)需要查閱，須持單位介紹信和有效身份證件，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。*查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得涂改、勾畫(huà)、抽取、撤換、增刪檔案內(nèi)容。4.電子檔案管理：若建立電子檔案，應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，定期備份，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息丟失和泄露。電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等效力。（三）流轉(zhuǎn)與交接1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)：檔案應(yīng)隨學(xué)生轉(zhuǎn)遞至接收學(xué)校。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)填寫(xiě)檔案材料清單，由接收學(xué)校簽收。復(fù)印件可留存。2.學(xué)生升學(xué)時(shí)：檔案應(yīng)完整移交至升入的學(xué)校。3.學(xué)生畢業(yè)/結(jié)業(yè)/肄業(yè)時(shí)：檔案按規(guī)定進(jìn)行整理，由學(xué)校統(tǒng)一保管，保管期限參照普通學(xué)生檔案執(zhí)行。4.檔案管理人員變動(dòng)時(shí)：須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，明確責(zé)任，確保檔案完整無(wú)誤。（四）保管與保密1.檔案保管：檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用、安全、干燥、通風(fēng)、避光、防蟲(chóng)、防火的場(chǎng)所或檔案柜中。2.保密要求：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)檔案中涉及學(xué)生隱私和敏感信息的內(nèi)容，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容用于教育教學(xué)以外的目的。（五）檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1.隨班就讀學(xué)生檔案的保管期限參照《中小學(xué)檔案管理辦法》及當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)規(guī)定執(zhí)行。2.達(dá)到保管期限的檔案，由學(xué)校檔案管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行鑒定。對(duì)仍有保存價(jià)值的材料，應(yīng)繼續(xù)保存；對(duì)無(wú)保存價(jià)值的，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定程序銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。四、保障措施（一）組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視隨班就讀學(xué)生檔案管理工作，將其納入學(xué)校常規(guī)管理體系，明確各部門(mén)職責(zé)，定期研究解決檔案管理中存在的問(wèn)題。（二）人員培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期組織班主任、任課教師、資源教師及檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)、檔案管理知識(shí)與技能的培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和操作能力。（三）條件保障學(xué)校應(yīng)為檔案管理提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備（如檔案柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、存儲(chǔ)設(shè)備等）和經(jīng)費(fèi)支持，確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。（四）監(jiān)督檢查教育行政部門(mén)應(yīng)將隨班就讀學(xué)生檔案管理工作