尊敬的[供水單位名稱]客戶服務(wù)部（或相關(guān)負(fù)責(zé)人）：您好！本人/本單位[您的姓名/單位名稱]，系貴單位供水區(qū)域內(nèi)[您的詳細(xì)住址或單位地址]的用水戶，用水戶號為[您的戶號]。現(xiàn)就本人/本單位近期產(chǎn)生的水費(fèi)違約金事宜，特向貴單位提出減免申請。據(jù)悉，截至[具體日期，例如：XXXX年XX月XX日]，本人/本單位因[此處詳細(xì)、客觀、誠懇地說明未能按時繳納水費(fèi)的原因。例如：突發(fā)疾病住院治療導(dǎo)致未能及時關(guān)注水費(fèi)通知、因公出差時間較長且未能及時委托他人代繳、因銀行賬戶變動未能成功代扣且未及時收到提醒、對新的繳費(fèi)方式不熟悉導(dǎo)致延誤等。請根據(jù)您的實際情況選擇并詳細(xì)闡述，力求真實可信]，導(dǎo)致未能按時繳納[XXXX年XX月份，或XXXX年XX月至XX月]的水費(fèi)，由此產(chǎn)生了相應(yīng)的違約金，金額為[具體金額，若記得不清可寫“具體金額以貴單位系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)”]。本人/本單位在意識到欠費(fèi)及產(chǎn)生違約金后，已高度重視此事，并已于[補(bǔ)繳日期]及時足額補(bǔ)繳了所欠的全部水費(fèi)。一直以來，本人/本單位均十分重視水費(fèi)繳納事宜，過往繳費(fèi)記錄良好，此次未能按時繳納確系[再次簡要強(qiáng)調(diào)主要原因，如：突發(fā)的、非主觀故意的特殊情況]所致，并非惡意拖欠。此次逾期繳費(fèi)給貴單位的水費(fèi)管理工作帶來了不便，本人/本單位對此深感抱歉。為妥善解決此事，鑒于本次逾期確屬[再次強(qiáng)調(diào)原因的特殊性，如：不可抗力、意外事件或暫時性疏忽等非主觀惡意因素]，且本人/本單位已積極采取補(bǔ)救措施，及時結(jié)清了所欠水費(fèi)，特向貴單位申請減免本次產(chǎn)生的水費(fèi)違約金。懇請貴單位本著以人為本（或服務(wù)企業(yè)）的原則，綜合考量本人/本單位的實際情況及一貫的繳費(fèi)表現(xiàn)，能夠酌情減免上述違約金。這將有助于本人/本單位更好地履行后續(xù)的繳費(fèi)義務(wù)。感謝您在百忙之中審閱本申請。期待能得到貴單位的理解與支持，并盼予回復(fù)。此致敬禮！申請人（簽字/蓋章）：[您的手寫簽名或單位蓋章]聯(lián)系電話：[您的聯(lián)系電話]申請日期：XXXX年XX月XX日---使用說明及注意事項：1.[]中的內(nèi)容替換：請將上述模板中所有帶有“[]”的占位符替換為您的實際信息。2.申請理由的真實性與具體性：填寫“申請理由”時，請務(wù)必根據(jù)您的實際情況進(jìn)行詳細(xì)、誠懇的說明。真實、合理的理由更易獲得供水單位的理解。3.語氣誠懇：整體行文語氣應(yīng)保持謙遜、誠懇，表達(dá)出對逾期繳費(fèi)的歉意和對供水單位工作的理解。4.附件：如果您的逾期原因有相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、出差證明等），可在申請中提及，并隨申請一并提交復(fù)印件，以增加申請的可信度。5.提交方式：了解清楚供水單位接受申請的方式（如現(xiàn)場提交、郵寄、線上提交等），并按要求辦理。建議在提交前復(fù)印一份留存。6.聯(lián)系方式：確保提供的聯(lián)系電話暢通，以便供水單位在需要時能及時與您取得聯(lián)系。7.稱呼準(zhǔn)確：盡量確認(rèn)供水單位負(fù)責(zé)此類事務(wù)的具體部門或負(fù)責(zé)人稱謂，以保證申請能準(zhǔn)確