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文檔簡介

行政公文試題及答案一、單項選擇題(每題2分,共30分)1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,下列公文文種中,適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的是()。A.請示B.報告C.意見D.函2.某縣教育局?jǐn)M就2024年春季學(xué)期開學(xué)工作安排向所屬各中小學(xué)發(fā)文,應(yīng)選用的文種是()。A.通知B.通報C.公告D.紀(jì)要3.下列關(guān)于公文發(fā)文字號的表述,正確的是()。A.發(fā)文字號由“機(jī)關(guān)代字+年份+順序號”組成,如“X教〔2024〕5號”B.年份應(yīng)使用圓括號標(biāo)注,如“X府(2024)10號”C.順序號前需加“第”字,如“X政發(fā)〔2024〕第3號”D.聯(lián)合行文時,發(fā)文字號使用所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的代字4.某市政府與省商務(wù)廳聯(lián)合行文,其公文的成文日期應(yīng)()。A.以主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)C.以公文實際印發(fā)日期為準(zhǔn)D.以聯(lián)合行文各方協(xié)商一致的日期為準(zhǔn)5.下列公文格式要素中,不屬于版頭部分的是()。A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志D.附注6.公文中“附件”的正確標(biāo)注方式是()。A.附件:1.《XX市2024年重點項目清單》B.附件:《XX市2024年重點項目清單》C.附件:1、XX市2024年重點項目清單D.附件:一、XX市2024年重點項目清單7.某縣交通局?jǐn)M就農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)資金申請事項向市交通局行文,應(yīng)選用的文種是()。A.請示B.報告C.函D.意見8.下列關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)的表述,錯誤的是()。A.上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主送機(jī)關(guān),且一般只寫一個主送機(jī)關(guān)B.普發(fā)性下行文主送機(jī)關(guān)較多時,可使用“各相關(guān)單位”等統(tǒng)稱C.公告、通告等公布性公文可以不寫主送機(jī)關(guān)D.主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱,不得使用簡稱或規(guī)范化簡稱9.公文中的成文日期應(yīng)使用()。A.阿拉伯?dāng)?shù)字,如“2024年3月15日”B.漢字?jǐn)?shù)字,如“二〇二四年三月十五日”C.阿拉伯?dāng)?shù)字,如“2024.3.15”D.漢字?jǐn)?shù)字,如“2024年三月十五日”10.某縣人社局?jǐn)M表彰2023年度就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作先進(jìn)集體和個人,應(yīng)選用的文種是()。A.通知B.通報C.公告D.決定11.下列關(guān)于公文抄送機(jī)關(guān)的表述,正確的是()。A.請示可以同時抄送下級機(jī)關(guān)B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān)C.公文抄送機(jī)關(guān)越多越好,以確保信息傳達(dá)D.向下級機(jī)關(guān)的重要行文,無需抄送直接上級機(jī)關(guān)12.公文中“附注”的作用是()。A.標(biāo)注公文的發(fā)送范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式B.補充說明公文正文的內(nèi)容C.注明公文的密級和保密期限D(zhuǎn).記錄公文的印刷份數(shù)13.某市政府?dāng)M就加強食品安全監(jiān)管工作提出具體措施,向所屬各部門和下級政府行文,應(yīng)選用的文種是()。A.命令(令)B.決定C.意見D.通報14.下列關(guān)于公文標(biāo)題的表述,錯誤的是()。A.標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”組成,可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由B.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號C.聯(lián)合行文時,標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱需全部列出D.標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文主要內(nèi)容,避免歧義15.某縣住建局收到縣應(yīng)急管理局關(guān)于加強建筑施工安全的來函后,擬回復(fù)意見,應(yīng)選用的文種是()。A.批復(fù)B.函C.報告D.通知二、判斷題(每題1分,共10分。正確的打“√”,錯誤的打“×”)1.所有公文都需要標(biāo)注份號。()2.上行文可以同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)。()3.公文的緊急程度分為“特急”“加急”“平急”三級。()4.聯(lián)合行文時,成文日期以第一個簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。()5.公文中的“印發(fā)機(jī)關(guān)”一般是指公文的發(fā)文機(jī)關(guān),“印發(fā)日期”是公文的成文日期。()6.請示應(yīng)當(dāng)一文一事,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。()7.公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項,通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。()8.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素。()9.意見既可用于上行文、下行文,也可用于平行文。()10.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。()三、簡答題(每題6分,共30分)1.簡述《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種公文文種及其適用范圍。2.簡述公文格式中“版頭”“主體”“版記”各包含的要素。3.簡述上行文、下行文、平行文的行文規(guī)則。4.簡述公文擬制的主要程序及各程序的具體要求。5.簡述請示與報告的主要區(qū)別。四、寫作題(30分)根據(jù)以下背景材料,撰寫一篇規(guī)范的行政公文。要求:符合公文格式,內(nèi)容完整,語言嚴(yán)謹(jǐn),字?jǐn)?shù)500字左右。背景材料:2024年3月,XX市XX區(qū)人民政府收到XX市生態(tài)環(huán)境局《關(guān)于開展2024年重點行業(yè)企業(yè)環(huán)保信用評價工作的通知》(X環(huán)發(fā)〔2024〕12號),要求各區(qū)政府組織轄區(qū)內(nèi)鋼鐵、化工、建材、電力等重點行業(yè)企業(yè)參與環(huán)保信用評價,評價結(jié)果將作為企業(yè)享受優(yōu)惠政策、信貸支持的重要依據(jù)。為落實上級要求,XX區(qū)人民政府?dāng)M于2024年4月1日至5月31日開展本區(qū)重點行業(yè)企業(yè)環(huán)保信用評價工作,需明確評價范圍、評價標(biāo)準(zhǔn)(參照《XX省企業(yè)環(huán)保信用評價辦法(2023年修訂)》)、工作步驟(包括企業(yè)自評、區(qū)級初審、市級復(fù)核)、材料報送要求(企業(yè)需于4月15日前提交自評報告及相關(guān)證明材料至區(qū)生態(tài)環(huán)境分局)、工作要求(各相關(guān)部門協(xié)同配合,確保評價客觀公正)等內(nèi)容。行政公文試題答案一、單項選擇題1.B2.A3.A4.B5.D6.A7.A8.D9.A10.B11.B12.A13.C14.C15.B二、判斷題1.×(解析:份號一般用于涉密公文,非涉密公文可不標(biāo)注)2.×(解析:上行文一般只主送一個上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要可抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),但不得抄送下級機(jī)關(guān))3.×(解析:緊急程度分為“特急”“加急”兩級)4.×(解析:聯(lián)合行文時,成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn))5.×(解析:印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳(室);印發(fā)日期是公文的送印日期,與成文日期不同)6.√(解析:請示必須一文一事,報告中不得夾帶請示事項)7.√(解析:公告與通告的適用范圍區(qū)分明確)8.×(解析:版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼屬于版心外要素,不屬版記)9.√(解析:意見具有多向行文的特點)10.√(解析:成文日期的確定規(guī)則符合《條例》規(guī)定)三、簡答題1.15種公文文種及適用范圍:(1)決議:適用于會議討論通過的重大決策事項;(2)決定:適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項;(3)命令(令):適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員;(4)公報:適用于公布重要決定或重大事項;(5)公告:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項;(6)通告:適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項;(7)意見:適用于對重要問題提出見解和處理辦法;(8)通知:適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文;(9)通報:適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況;(10)適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問;(11)請示:適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);(12)批復(fù):適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項;(13)議案:適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項;(14)函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項;(15)紀(jì)要:適用于記載會議主要情況和議定事項。2.公文格式各部分要素:(1)版頭:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人(上行文需標(biāo)注);(2)主體:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件;(3)版記:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。3.行文規(guī)則:(1)上行文規(guī)則:①原則上主送一個上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),不抄送下級機(jī)關(guān);②請示應(yīng)當(dāng)一文一事,不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項;③受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機(jī)關(guān);④除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。(2)下行文規(guī)則:①主送受理機(jī)關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān),重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān);②黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級黨委、政府授權(quán),可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求;③涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或撤銷。(3)平行文規(guī)則:①函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項;②平行文需遵循平等、協(xié)商原則,內(nèi)容明確具體,避免模糊表述。4.公文擬制程序及要求:(1)起草:符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行;內(nèi)容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練;文種正確,格式規(guī)范;深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見;機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。(2)審核:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核重點包括:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確;內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行;涉及有關(guān)地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見;文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點符號等用法是否規(guī)范;其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。(3)簽發(fā):經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的,由起草單位修改后重新報送。公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽。5.請示與報告的主要區(qū)別:(1)行文目的不同:請示是請求上級機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn),需要上級回復(fù);報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,無需上級回復(fù)。(2)內(nèi)容要求不同:請示必須一文一事;報告可一文多事,綜合匯報。(3)行文時間不同:請示需事前行文,待上級批準(zhǔn)后再執(zhí)行;報告可在事前、事中、事后行文。(4)結(jié)尾用語不同:請示結(jié)尾常用“妥否,請批示”“以上請示,請予批準(zhǔn)”等;報告結(jié)尾常用“特此報告”“以上情況,請審閱”等。四、寫作題(范文)XX區(qū)人民政府關(guān)于開展2024年重點行業(yè)企業(yè)環(huán)保信用評價工作的通知XX街道辦事處,區(qū)政府各部門,各相關(guān)單位:為落實《XX市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于開展2024年重點行業(yè)企業(yè)環(huán)保信用評價工作的通知》(X環(huán)發(fā)〔2024〕12號)要求,全面推進(jìn)我區(qū)重點行業(yè)企業(yè)環(huán)保信用體系建設(shè),現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:一、評價范圍轄區(qū)內(nèi)鋼鐵、化工、建材、電力等重點行業(yè)企業(yè)(具體名單由區(qū)生態(tài)環(huán)境分局另行下發(fā))。二、評價標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格參照《XX省企業(yè)環(huán)保信用評價辦法(2023年修訂)》執(zhí)行,從污染防治、生態(tài)保護(hù)、環(huán)境管理、社會監(jiān)督等方面設(shè)定指標(biāo),評價結(jié)果分為“環(huán)保誠信企業(yè)(綠色)”“環(huán)保良好企業(yè)(藍(lán)色)”“環(huán)保警示企業(yè)(黃色)”“環(huán)保不良企業(yè)(紅色)”四個等級。三、工作步驟(一)企業(yè)自評(4月1日—4月15日):各參評企業(yè)對照評價標(biāo)準(zhǔn),如實填寫《XX區(qū)2024年重點行業(yè)企業(yè)環(huán)保信用自評表》,編制自評報告(含證明材料),經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后,報送至區(qū)生態(tài)環(huán)境分局(地址:XX區(qū)XX路XX號,聯(lián)系人:王XX,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX)。(二)區(qū)級初審(4月16日—5月10日):區(qū)生態(tài)環(huán)境分局牽頭,聯(lián)合區(qū)發(fā)改委、區(qū)工信局等部門組成評審小組,對企業(yè)自評材料進(jìn)行審核,現(xiàn)場核查重點企業(yè)環(huán)保設(shè)施運行、污染物排放等情況,形成初審意見。(三)市級復(fù)核(5月11日—5月31日):初審結(jié)果經(jīng)區(qū)政府審定后,報市生態(tài)環(huán)境

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