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文檔簡介
PAGE辦公室管理之衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工公司行政部門負責(zé)制定、監(jiān)督和檢查本衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況。各部門負責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負責(zé)組織本部門員工做好衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本衛(wèi)生制度,積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話、打印機等辦公設(shè)備表面應(yīng)無灰塵,定期擦拭。個人使用的水杯、茶具等應(yīng)保持清潔,使用后及時清洗。2.地面及通道地面應(yīng)保持干凈,無紙屑、雜物、污漬等,定期清掃和拖地。通道應(yīng)保持暢通,不得堆放任何物品,確保人員和車輛通行無阻。3.門窗及玻璃門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。玻璃應(yīng)保持明亮,無明顯污漬和水漬,每月至少清潔一次。4.墻面及天花板墻面應(yīng)保持整潔,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬等,如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。天花板應(yīng)保持干凈,無明顯灰塵和污漬,定期進行檢查和清潔。5.會議室會議結(jié)束后,應(yīng)及時清理桌面、地面,擺放好桌椅,保持會議室整潔。定期對會議室進行全面清潔,包括墻面、天花板、門窗等,確保會議室環(huán)境良好。6.茶水間茶水間應(yīng)保持干凈,飲水機、咖啡機等設(shè)備表面應(yīng)清潔無垢,定期進行消毒。垃圾桶應(yīng)及時清理,保持周圍環(huán)境整潔。不得在茶水間亂扔垃圾、亂倒茶水,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。7.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,地面、墻面、洗手臺等應(yīng)定期清洗消毒。馬桶應(yīng)及時沖洗,保持干凈。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補充,垃圾桶應(yīng)及時清理。衛(wèi)生間內(nèi)不得隨意丟棄雜物,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。三、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔員工每天上班前應(yīng)清理自己的桌面,保持整潔。各部門每天下班前應(yīng)安排專人對本部門辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面、桌面、門窗等,確保辦公區(qū)域干凈整潔。2.定期清潔每周五下午為公司統(tǒng)一的衛(wèi)生大掃除時間,各部門應(yīng)組織員工對本部門辦公區(qū)域進行深度清潔,包括墻面、天花板、電器設(shè)備等。每月末對會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行全面清潔和消毒。3.特殊清潔如有重要會議、活動等,應(yīng)提前對相關(guān)區(qū)域進行專項清潔,確保環(huán)境整潔。當辦公區(qū)域出現(xiàn)明顯污漬、垃圾或其他衛(wèi)生問題時,應(yīng)及時進行清潔處理。四、衛(wèi)生清潔流程及要求1.地面清潔先用掃帚清掃地面上的紙屑、雜物等,然后用拖把拖地,拖把應(yīng)定期清洗,保持干凈。對于地面上的頑固污漬,可使用適量的清潔劑進行擦拭,然后用清水沖洗干凈。2.桌面清潔先將桌面上的文件、資料等整理整齊,然后用干凈的抹布擦拭桌面,去除灰塵和污漬。對于電腦、電話等設(shè)備,應(yīng)使用專用的清潔工具進行擦拭,避免損壞設(shè)備。3.門窗清潔先用濕抹布擦拭門窗表面,去除灰塵和污漬,然后用干抹布擦干,確保門窗明亮。對于玻璃門窗,可使用玻璃清潔劑進行擦拭,使玻璃更加明亮。4.墻面及天花板清潔墻面清潔可使用撣子或濕抹布擦拭,去除灰塵和污漬。對于天花板,可使用伸縮桿清潔工具進行清掃。如墻面有明顯污漬或損壞,應(yīng)及時進行修復(fù)和清潔。5.衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,然后用清潔劑擦拭洗手臺、馬桶等設(shè)施,去除污漬和異味。用拖把拖地,保持地面干燥清潔,最后噴灑適量的空氣清新劑。6.茶水間清潔清理飲水機、咖啡機等設(shè)備周圍的雜物,擦拭設(shè)備表面,確保干凈無垢。倒空垃圾桶,清洗垃圾桶內(nèi)外。擦拭桌面、椅子等,保持茶水間環(huán)境整潔。五、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.自查各部門員工應(yīng)在每天工作結(jié)束后對自己的工作區(qū)域進行自查,確保衛(wèi)生符合標準。2.部門檢查各部門負責(zé)人應(yīng)定期對本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。3.公司檢查公司行政部門將不定期對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查結(jié)果將進行通報。4.獎懲措施對于衛(wèi)生工作做得好的部門和個人,公司將給予表揚和獎勵。對于衛(wèi)生不達標的部門,公司將責(zé)令限期整改,如多次整改仍不合格,將對部門負責(zé)人進行相應(yīng)處罰。對于違反衛(wèi)生制度的個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。六、垃圾分類與處理1.分類標準可回收物:包括廢紙、塑料瓶、易拉罐、玻璃瓶等。有害垃圾:包括廢電池、廢燈管、廢藥品、廢油漆等。廚余垃圾:包括剩菜剩飯、果皮、骨頭等。其他垃圾:包括磚瓦陶瓷、渣土、衛(wèi)生間廢紙等。2.投放要求各部門應(yīng)在辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶,員工應(yīng)按照分類標準將垃圾投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)。嚴禁將有害垃圾混入其他垃圾中投放。3.處理方式公司將定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司,對各類垃圾進行分類收集和處理。對于可回收物,應(yīng)進行回收利用,減少資源浪費。七、公共區(qū)域衛(wèi)生維護1.共享設(shè)備使用后清潔打印機、復(fù)印機、傳真機等共享設(shè)備使用后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備周圍的紙屑、雜物等,并對設(shè)備進行簡單擦拭,保持設(shè)備干凈。2.公共區(qū)域物品擺放公共區(qū)域的綠植、文件架、休息桌椅等物品應(yīng)擺放整齊,保持美觀。如有損壞或丟失,應(yīng)及時通知行政部門進行處理。3.公共區(qū)域用水用電管理在公共區(qū)域使用水、電時,應(yīng)注意節(jié)約,隨手關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備等,避
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