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文檔簡介
PAGE保潔日常巡查衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保公司/組織辦公區(qū)域、公共區(qū)域及各類設施設備的環(huán)境衛(wèi)生達到高標準,為員工和來訪人員提供整潔、舒適、健康的工作與活動環(huán)境,特制定本保潔日常巡查衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室、茶水間等)、附屬設施(如停車場、綠化帶等)以及外包保潔服務人員的工作管理。3.職責分工保潔主管全面負責保潔日常巡查衛(wèi)生工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。制定巡查計劃、標準和流程,并確保有效執(zhí)行。定期對保潔人員的巡查工作進行評估和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。協(xié)調(diào)與其他部門的溝通,處理涉及衛(wèi)生問題的投訴和反饋。保潔人員嚴格按照本制度規(guī)定的巡查標準和流程,對負責區(qū)域進行每日巡查。及時發(fā)現(xiàn)并記錄衛(wèi)生問題,如垃圾清理不及時、污漬未清潔、設施損壞等,并立即采取措施進行處理。對巡查中發(fā)現(xiàn)的重大衛(wèi)生問題或難以解決的問題,及時向上級匯報。其他部門各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,并配合保潔人員的巡查工作,及時清理本部門產(chǎn)生的垃圾和雜物,保持區(qū)域整潔。二、巡查標準1.辦公區(qū)域桌面及文件擺放:桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無灰塵、污漬。地面:地面干凈,無紙屑、雜物,無明顯腳印、污漬,定期進行清潔和打蠟保養(yǎng)。門窗玻璃:門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬、水印,邊框干凈整潔。辦公設備:電腦、打印機、復印機等設備表面清潔,無灰塵、污漬,周邊無雜物堆積。垃圾桶:垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,垃圾袋扎口規(guī)范,桶身無污漬、無異味,周邊地面保持清潔。2.公共區(qū)域走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵、污漬,墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,消防設施設備表面清潔。電梯:電梯轎廂地面、四壁干凈,按鈕、扶手無污漬,轎廂內(nèi)無異味,每日進行消毒。衛(wèi)生間:洗手臺、便器、小便器等潔具清潔光亮,無污漬、水漬,鏡子明亮,地面干燥無積水,衛(wèi)生紙供應充足,空氣清新無異味,定期進行消毒。會議室:會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,茶杯、煙灰缸等用品及時清理更換,保持室內(nèi)整潔。茶水間:飲水機、咖啡機等設備表面清潔,水槽無污漬、無積水,周邊地面干凈,茶葉、咖啡渣等垃圾及時清理。3.附屬設施停車場:地面干凈,無雜物、垃圾,車位線清晰,照明設施正常,定期進行清掃和沖洗。綠化帶:綠化植物無枯枝敗葉,無雜草叢生,定期進行修剪和澆水,周邊地面無垃圾、雜物。三、巡查流程1.準備工作保潔人員每日上崗前,需領取清潔工具和用品,檢查工具是否完好,用品是否充足。熟悉當日巡查區(qū)域和重點部位,明確巡查標準和要求。2.巡查路線規(guī)劃根據(jù)負責區(qū)域的布局和特點,制定合理的巡查路線,確保無遺漏區(qū)域。一般按照從高到低、從里到外的順序進行巡查,如先巡查樓層的最上層,再依次向下巡查;先巡查室內(nèi)區(qū)域,再巡查室外區(qū)域。3.巡查實施按照巡查路線,逐區(qū)域、逐部位進行細致檢查。采用目視檢查、觸摸檢查等方式,確保衛(wèi)生狀況符合標準。對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,及時記錄在巡查記錄表上,記錄內(nèi)容包括問題發(fā)生的區(qū)域、具體問題描述、發(fā)現(xiàn)時間等。4.問題處理對于一般性衛(wèi)生問題,如地面垃圾、桌面污漬等,保潔人員應立即進行清理和清潔。對于較難處理的問題,如頑固污漬、設施損壞等,保潔人員應做好標記,并及時向上級匯報。上級接到匯報后,應根據(jù)問題的嚴重程度和影響范圍,安排相應的人員或聯(lián)系相關部門進行處理。在問題處理過程中,保潔人員應做好現(xiàn)場保護,避免問題進一步惡化或造成其他影響。5.巡查記錄與報告保潔人員每日巡查結束后,需將巡查記錄表交至保潔主管處。保潔主管對巡查記錄進行審核,匯總當日衛(wèi)生問題及處理情況。對于連續(xù)出現(xiàn)的衛(wèi)生問題或重大衛(wèi)生問題,保潔主管應及時向上級領導報告,并提出改進措施和建議。上級領導根據(jù)報告內(nèi)容,做出相應的決策和部署。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制保潔主管每日對保潔人員的巡查工作進行現(xiàn)場監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正巡查過程中存在的問題。設立專門的衛(wèi)生監(jiān)督崗位或安排專人負責不定期對公司/組織內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行抽查,重點檢查保潔人員的巡查工作是否到位,衛(wèi)生問題是否得到及時處理。鼓勵員工對身邊的衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和反饋,設立意見箱或開通線上反饋渠道,對員工的反饋及時進行處理和回復。2.考核標準巡查工作執(zhí)行情況:考核保潔人員是否按照規(guī)定的巡查流程和標準進行巡查,巡查記錄是否完整、準確。衛(wèi)生問題處理效果:根據(jù)衛(wèi)生問題的處理及時性和處理質量進行考核,是否能夠在規(guī)定時間內(nèi)解決問題,處理后的區(qū)域是否達到衛(wèi)生標準??蛻魸M意度:通過員工反饋、來訪人員評價等方式,考核保潔工作對公司/組織整體形象的影響,客戶滿意度是否達到一定比例。3.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每周進行一次,對保潔人員一周的巡查工作和衛(wèi)生問題處理情況進行全面評估;不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行,重點檢查保潔人員在特殊時期或重點區(qū)域的工作表現(xiàn)??己私Y果采用百分制評分,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。4.獎懲措施獎勵對于在巡查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、衛(wèi)生問題處理及時且效果顯著的保潔人員,給予月度或季度獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。對提出合理化建議并有效改善公司/組織衛(wèi)生狀況的保潔人員,給予相應的獎勵。懲罰對于巡查工作執(zhí)行不到位、衛(wèi)生問題處理不及時或處理效果不佳的保潔人員,給予批評教育,并根據(jù)考核結果扣除相應的績效獎金。對于連續(xù)多次考核不合格的保潔人員,予以辭退處理。五、培訓與提升1.培訓計劃保潔主管根據(jù)公司/組織的實際情況和保潔人員的技能水平,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容(如衛(wèi)生標準、清潔工具使用、安全知識等)、培訓方式(內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等)、培訓時間安排等。培訓計劃應確保保潔人員能夠系統(tǒng)地學習和掌握衛(wèi)生知識和技能,不斷提高工作質量和效率。2.培訓內(nèi)容衛(wèi)生標準培訓:詳細講解各類區(qū)域的衛(wèi)生巡查標準和要求,使保潔人員明確工作目標和質量標準。清潔工具與用品使用培訓:介紹各種清潔工具和用品的功能、使用方法和注意事項,確保保潔人員能夠正確選擇和使用工具,提高清潔效果。安全知識培訓:包括清潔工作中的安全操作規(guī)程、個人防護用品的使用、應急處理措施等,保障保潔人員的人身安全。溝通技巧培訓:提高保潔人員與其他部門員工的溝通能力,及時處理涉及衛(wèi)生問題的投訴和反饋,維護良好的工作關系。3.培訓方式內(nèi)部培訓:由保潔主管或經(jīng)驗豐富的保潔人員擔任培訓講師,定期組織內(nèi)部培訓課程,通過講解、演示、案例分析等方式進行培訓。外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派保潔人員參加專業(yè)機構舉辦的清潔衛(wèi)生培訓課程,學習先進的清潔技術和管理經(jīng)驗。現(xiàn)場實操培訓:在實際工作現(xiàn)場,由培訓講師對保潔人員進行實操指導,及時糾正不規(guī)范的操作行為,提高實際操作能力。4.培訓效果評估定期對保潔人員的培訓效果進行評估,可通過考試、實際操作考核、工作表現(xiàn)評估等方式進行。根據(jù)評估結果,總結培訓工作中的經(jīng)驗和不足,及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容,確保培訓效果的持續(xù)提升。六、應急處理1.突發(fā)事件預案針對可能出現(xiàn)的影響環(huán)境衛(wèi)生的突發(fā)事件,如自然災害(如暴雨、洪水、地震等)、公共衛(wèi)生事件(如傳染病爆發(fā)等)、設施設備故障引發(fā)的污染等,制定相應的應急預案。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處理措施、資源保障等內(nèi)容。2.應急響應程序突發(fā)事件發(fā)生后,保潔人員應立即向保潔主管報告,保潔主管接到報告后,迅速啟動應急預案,并向上級領導匯報。應急組織機構成員按照各自職責,迅速開展應急處理工作。如組織人員進行現(xiàn)場清理、消毒,協(xié)調(diào)相關部門提供必要的物資和設備支持等。在應急處理過程中,要及時向上級領導和相關部門匯報事件進展情況,根據(jù)實際情況調(diào)整應急處理措施。3.應急處理措施自然災害:如遇暴雨、洪水等,及時清理排水口、下水道,防止積水;對受污染的地面、墻面等進行清潔消毒;對受損的設施設備進行檢查和修復。如遇地震,在確保安全的前提下,及時清理現(xiàn)場的雜物和垃圾,對可能存在安全隱患的區(qū)域進行標識和隔離。公共衛(wèi)生事件:加強對公共區(qū)域的清潔消毒頻率,特別是人員密集場所和重點部位;提供充足的防護用品,要求保潔人員做好個人防護;配合相關部門做好疫情防控等工作。設施設備故障引發(fā)的污染:及時關閉相關設施設備,防止污染擴散;清理受污染的區(qū)域,按照規(guī)定進行消毒處理;聯(lián)系專業(yè)維修人員對設施設備進行維修,確保正常運行。4.后期恢復與總結突發(fā)事件處理完畢后,組織人員對受影響區(qū)域進行全面的恢復和清理工作,確
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