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PAGE辦公區(qū)分配衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公區(qū)分配衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.基本原則誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。各部門(mén)及員工對(duì)所使用的辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)。定期清掃與隨時(shí)保潔相結(jié)合的原則。確保辦公區(qū)衛(wèi)生狀況始終保持良好。監(jiān)督檢查與考核獎(jiǎng)懲相結(jié)合的原則。通過(guò)有效監(jiān)督和合理獎(jiǎng)懲,促進(jìn)制度的執(zhí)行。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無(wú)灰塵、污漬。地面:干凈無(wú)雜物、無(wú)腳印、無(wú)水漬,定期清掃并拖地。門(mén)窗:玻璃明亮,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵,定期擦拭。電腦及設(shè)備:表面清潔,定期清理主機(jī)、顯示器等設(shè)備上的灰塵。垃圾:及時(shí)清理垃圾桶,垃圾袋裝滿后及時(shí)更換,保持垃圾桶外觀清潔。2.會(huì)議室桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈,無(wú)污漬、雜物。會(huì)議設(shè)備(投影儀、音響等)保持清潔,使用后及時(shí)關(guān)閉電源并清理。墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,定期進(jìn)行清掃。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面垃圾,擺放好桌椅。3.公共休息區(qū)沙發(fā)、茶幾擺放整齊,表面無(wú)污漬、灰塵,定期擦拭。地面干凈整潔,無(wú)垃圾、雜物,定期清掃。飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備保持清潔,定期消毒,周圍地面無(wú)水漬。垃圾桶及時(shí)清理,保持外觀清潔。4.走廊、樓梯地面干凈,無(wú)雜物、痰跡,定期清掃并拖地。墻面、扶手無(wú)灰塵、污漬,定期擦拭。樓梯間無(wú)垃圾堆積,保持暢通無(wú)阻。5.衛(wèi)生間洗手臺(tái):臺(tái)面清潔,無(wú)污漬、水漬,水龍頭、鏡子干凈明亮。便器:無(wú)污垢、異味,定期消毒,保持清潔衛(wèi)生。地面:干凈無(wú)水漬,防滑墊定期清洗。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋裝滿后及時(shí)更換,保持垃圾桶外觀清潔。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)異味。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.部門(mén)辦公室各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和保潔工作,包括辦公室內(nèi)的桌面、地面、門(mén)窗、設(shè)備等的清潔。部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,應(yīng)督促員工做好衛(wèi)生工作,并定期進(jìn)行檢查。2.公共區(qū)域走廊、樓梯、公共休息區(qū)等公共區(qū)域由公司統(tǒng)一安排保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和保潔。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,確保公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好。衛(wèi)生間由保潔人員負(fù)責(zé)全天保潔,定時(shí)清理垃圾、消毒便器等,保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。3.會(huì)議室會(huì)議室使用后,使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)清理桌面垃圾、擺放好桌椅等。如遇大型會(huì)議或活動(dòng),由行政部門(mén)統(tǒng)一安排保潔人員進(jìn)行會(huì)后清理。四、清掃頻次1.日常清掃各部門(mén)辦公室每天上班前應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃,擦拭桌面、清理地面垃圾等,保持辦公區(qū)域的基本整潔。公共區(qū)域的保潔人員每天上午和下午各進(jìn)行一次全面清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,確保公共區(qū)域隨時(shí)保持干凈。2.定期大掃除每周五下午為公司定期大掃除時(shí)間,各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括門(mén)窗玻璃、電腦設(shè)備內(nèi)部清潔等。公共區(qū)域的保潔人員在每周五大掃除時(shí),要對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔,如墻面、天花板的灰塵清理等。3.特殊情況清掃如有會(huì)議、活動(dòng)等,在活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)區(qū)域應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清掃,恢復(fù)整潔。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬、垃圾等,應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清掃保潔。五、清潔工具及用品管理1.工具配備各部門(mén)辦公室應(yīng)配備掃帚、拖把、抹布、垃圾桶等基本清潔工具,確保日常衛(wèi)生清掃工作的順利進(jìn)行。公共區(qū)域的保潔人員應(yīng)配備專業(yè)的清潔設(shè)備,如吸塵器、高壓水槍等,以提高清潔效率和質(zhì)量。2.用品采購(gòu)清潔用品(如清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙等)由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),確保質(zhì)量和供應(yīng)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇符合環(huán)保要求、對(duì)人體無(wú)害的產(chǎn)品。行政部門(mén)應(yīng)建立清潔用品采購(gòu)臺(tái)賬,記錄采購(gòu)日期、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,便于管理和查詢。3.工具及用品存放各部門(mén)的清潔工具應(yīng)整齊存放在指定的位置,不得隨意堆放,影響辦公環(huán)境。公共區(qū)域的清潔設(shè)備和用品應(yīng)存放在專門(mén)的保潔工具間,保持工具間的整潔有序。保潔工具間應(yīng)配備必要的防護(hù)用品,如手套、口罩等。六、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部自查各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促員工整改。行政部門(mén)每周至少對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行整改。2.定期檢查公司每月組織一次全面的衛(wèi)生檢查,由行政部門(mén)牽頭,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。檢查內(nèi)容包括辦公室、公共區(qū)域等的衛(wèi)生狀況,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。3.問(wèn)題反饋與整改檢查人員應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和期限。被檢查部門(mén)或個(gè)人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后向行政部門(mén)提交整改報(bào)告。行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。七、考核獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為各部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:每月衛(wèi)生檢查得分在90分及以上為優(yōu)秀,該部門(mén)或員工在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分。得分在8089分為良好,不加分不減分。得分在6079分為合格,該部門(mén)或員工在績(jī)效考核中給予適當(dāng)扣分。得分在60分以下為不合格,除在績(jī)效考核中給予嚴(yán)重扣分外,還將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于違反衛(wèi)生制度,造成辦公區(qū)域衛(wèi)生嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)的部門(mén)或個(gè)人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生檢查得分在90分及以上的部門(mén),公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。對(duì)在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工,公司將在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí)予以優(yōu)先考慮,并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施當(dāng)月衛(wèi)生檢查不合格的部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人要向公司提交書(shū)面檢討,并制定整改措施。對(duì)多次違反衛(wèi)生制度,經(jīng)教育仍不改正的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如警告、罰款、降職等。八、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)行政部門(mén)定期組織衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),向員工傳授正確的清潔方法、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保意識(shí)等內(nèi)容。培訓(xùn)方式可以包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等。新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生制度和衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn),使其了解公司的衛(wèi)生要求和自身的衛(wèi)生責(zé)任。2.宣傳教育通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公區(qū)衛(wèi)生制度的重要性和相關(guān)要求,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。張貼衛(wèi)生標(biāo)語(yǔ)、提示牌等,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。九、附則
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