PAGE滴滴打車報(bào)銷財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范滴滴打車費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性和合規(guī)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)使用滴滴打車產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷的滴滴打車費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.合理性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，不得鋪張浪費(fèi)。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）一般標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際出行需求選擇合適的車型。如因特殊情況需要選擇高于標(biāo)準(zhǔn)車型的，需提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.市內(nèi)短途出行（距離在[X]公里以內(nèi)），原則上應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)車型。3.長(zhǎng)途出行（距離超過[X]公里），根據(jù)實(shí)際情況選擇舒適型或商務(wù)型車型，但需提供合理的出行事由說明。（二）特殊情況標(biāo)準(zhǔn)1.員工因攜帶大量辦公用品、設(shè)備或陪同重要客戶等特殊原因，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以選擇相應(yīng)車型，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。2.員工在緊急情況下（如突發(fā)疾病、自然災(zāi)害等）使用滴滴打車，不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制，但事后需及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，并提供相關(guān)證明材料。三、報(bào)銷流程（一）申請(qǐng)1.員工在使用滴滴打車出行前，應(yīng)提前在滴滴打車APP上完成行程預(yù)約，并選擇正確的出行事由（如因公外出拜訪客戶、參加會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等）。2.行程結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)在滴滴打車APP上開具電子發(fā)票，并確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤，包括公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、費(fèi)用明細(xì)等。（二）審批1.員工將滴滴打車電子發(fā)票及填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出行事由的真實(shí)性、合理性以及費(fèi)用是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，在報(bào)銷單上簽字批準(zhǔn)。3.如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為報(bào)銷申請(qǐng)存在疑問或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)與員工溝通核實(shí)，并要求員工補(bǔ)充相關(guān)證明材料或作出合理說明。如仍無法通過審核，應(yīng)在報(bào)銷單上注明原因并拒絕報(bào)銷。（三）財(cái)務(wù)審核1.部門負(fù)責(zé)人審批通過后的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單及電子發(fā)票進(jìn)行審核，主要審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷金額是否符合公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷流程是否合規(guī)等。2.財(cái)務(wù)審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷員工或相關(guān)部門溝通核實(shí)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷，并將報(bào)銷單退回給報(bào)銷員工。（四）報(bào)銷支付1.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的報(bào)銷周期進(jìn)行支付。2.支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工個(gè)人工資卡賬戶。如員工有特殊要求需要其他支付方式的，需提前向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)并說明理由，經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可辦理。四、報(bào)銷憑證要求（一）電子發(fā)票1.員工必須提供由滴滴打車平臺(tái)開具的合法有效的電子發(fā)票，發(fā)票應(yīng)包含以下信息：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息（公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)）、銷售方信息、服務(wù)名稱、金額、稅額等。2.電子發(fā)票應(yīng)在行程結(jié)束后及時(shí)開具，且發(fā)票信息應(yīng)與實(shí)際出行情況一致。如發(fā)現(xiàn)電子發(fā)票存在信息錯(cuò)誤、重復(fù)開具等問題，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系滴滴打車平臺(tái)進(jìn)行更正或重新開具。（二）報(bào)銷單1.員工應(yīng)填寫公司統(tǒng)一格式的費(fèi)用報(bào)銷單，報(bào)銷單內(nèi)容應(yīng)包括：報(bào)銷日期、員工姓名、部門、報(bào)銷事由、行程信息（出發(fā)地、目的地、出行日期、行程里程等）、發(fā)票號(hào)碼、報(bào)銷金額等。2.報(bào)銷單應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確、完整，不得涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋報(bào)銷人印章或簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷單上應(yīng)注明出行事由的詳細(xì)說明，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審批。（三）其他證明材料1.如因特殊情況需要提供額外證明材料的（如緊急出行證明、客戶陪同證明等），員工應(yīng)在報(bào)銷時(shí)一并提交。2.證明材料應(yīng)真實(shí)、有效，能夠充分證明出行的必要性和合理性。證明材料可以是書面文件、郵件、會(huì)議紀(jì)要等形式，但需加蓋相關(guān)部門或單位的印章。五、報(bào)銷周期與時(shí)間限制（一）報(bào)銷周期公司原則上實(shí)行每月[具體日期]集中報(bào)銷制度，員工應(yīng)在每月報(bào)銷周期內(nèi)提交當(dāng)月的滴滴打車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。（二）時(shí)間限制1.員工應(yīng)在行程結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷申請(qǐng)的提交，逾期提交的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。2.對(duì)于跨月的報(bào)銷申請(qǐng)，如因特殊原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交的，員工應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可辦理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)滴滴打車費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷流程的執(zhí)行情況、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合規(guī)性、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、多報(bào)滴滴打車費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因違規(guī)報(bào)銷給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將要求員工全額賠償，并依法追究其法律責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人在報(bào)銷審批過程中存在失職、瀆職行為，公司將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)處理。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與更新本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展以及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行適時(shí)修訂和更新。修訂后的制度將及時(shí)通知公司全體員工。[公司名稱