公司車輛油料管理制度車輛油料管理使用規(guī)定一、總則（一）目的為加強公司車輛油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低車輛運行成本，提高油料使用效率，確保公司車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及駕駛人員，涵蓋公司自有車輛、租賃車輛等各類用于公司業(yè)務活動的車輛。（三）管理原則1.節(jié)約原則：倡導節(jié)約用油，杜絕浪費現(xiàn)象，鼓勵采用合理的駕駛方式和車輛維護措施，降低油料消耗。2.規(guī)范原則：嚴格規(guī)范油料的采購、發(fā)放、使用和核算等環(huán)節(jié)，確保各項操作有章可循、規(guī)范有序。3.監(jiān)督原則：建立健全油料管理監(jiān)督機制，加強對油料使用情況的檢查和審計，防止違規(guī)行為的發(fā)生。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司車輛油料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)一管理公司車輛的油料采購工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。3.建立車輛油料管理臺賬，記錄車輛的加油時間、加油量、行駛里程等信息。4.定期對車輛的油料使用情況進行統(tǒng)計分析，為公司的成本控制和車輛管理提供決策依據(jù)。（二）財務部門1.負責審核油料采購費用的報銷憑證，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.對車輛油料費用進行單獨核算，定期編制油料費用報表，反映車輛的油料消耗成本。3.協(xié)助行政部門對車輛油料管理情況進行審計和監(jiān)督，防范財務風險。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常管理和維護，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.合理安排車輛的使用任務，優(yōu)化行車路線，減少不必要的行駛里程。3.督促本部門駕駛人員遵守公司車輛油料管理制度，規(guī)范用油行為。（四）駕駛人員1.嚴格遵守公司車輛油料管理制度，按照規(guī)定的流程進行加油操作。2.正確使用車輛，采用合理的駕駛方式，降低油料消耗。3.及時、準確地記錄車輛的加油情況和行駛里程，并向車輛使用部門和行政部門報告。三、油料采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應根據(jù)公司車輛的數(shù)量、使用頻率、油耗標準等因素，結合車輛的運行情況和實際需求，制定年度、季度和月度油料采購計劃。2.采購計劃應包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)公司領導審批后執(zhí)行。（二）供應商選擇1.行政部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、質(zhì)量可靠、價格合理的油料供應商。2.在選擇供應商時，應考察供應商的資質(zhì)、經(jīng)營狀況、供應能力、服務水平等方面的情況，并要求供應商提供相關的證明材料。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、交貨時間、質(zhì)量標準、結算方式等內(nèi)容。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，向供應商發(fā)出采購訂單，并明確采購的具體要求。2.供應商按照采購訂單的要求，按時、按量、按質(zhì)將油料送達公司指定的地點。3.公司倉庫管理人員對送達的油料進行驗收，檢查油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，并填寫驗收單。4.驗收合格的油料辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應建立油料庫存臺賬，記錄油料的入庫、出庫和庫存情況。（四）采購價格控制1.行政部門應定期對市場上的油料價格進行調(diào)研，了解油料價格的波動情況，及時與供應商協(xié)商調(diào)整采購價格。2.在采購過程中，應充分發(fā)揮批量采購的優(yōu)勢，爭取更優(yōu)惠的采購價格。3.財務部門應加強對油料采購費用的審核，對采購價格明顯高于市場價格的情況進行調(diào)查和處理。四、油料發(fā)放管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一為車輛辦理加油卡，加油卡由行政部門負責管理和發(fā)放。2.每輛車輛對應一張加油卡，加油卡應設置密碼，密碼由駕駛人員妥善保管，不得泄露。3.行政部門應建立加油卡管理臺賬，記錄加油卡的發(fā)放、使用、充值、掛失等情況。4.駕駛人員應妥善保管加油卡，如有丟失或損壞，應及時向行政部門報告，并辦理掛失和補辦手續(xù)。（二）加油流程1.駕駛人員在需要加油時，應先填寫《車輛加油申請表》，注明車輛編號、加油時間、預計加油量、加油地點等信息，并經(jīng)車輛使用部門負責人審批同意。2.駕駛人員持加油卡和《車輛加油申請表》到指定的加油站加油，加油時應向加油站工作人員出示加油卡和《車輛加油申請表》，并在加油小票上簽字確認。3.加油站工作人員應按照《車輛加油申請表》上注明的加油量進行加油，不得超量加油。4.加油完成后，駕駛人員應及時將加油小票交回車輛使用部門，車輛使用部門應在每月底將加油小票匯總后交行政部門進行審核。（三）臨時加油管理1.如遇加油卡故障、加油站無法使用加油卡等特殊情況，駕駛人員需要進行臨時加油時，應先向車輛使用部門負責人報告，并經(jīng)同意后進行加油。2.臨時加油應取得正規(guī)的加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛編號、加油時間、加油量、加油地點等信息。3.駕駛人員應在事后及時填寫《車輛臨時加油申請表》，并附加油發(fā)票，經(jīng)車輛使用部門負責人和行政部門負責人審批后，到財務部門報銷。五、油料使用管理（一）油耗標準制定1.行政部門應根據(jù)車輛的類型、型號、使用年限、行駛路況等因素，結合車輛的使用說明書和實際運行情況，制定公司車輛的油耗標準。2.油耗標準應定期進行調(diào)整和完善，以確保其合理性和科學性。（二）油耗控制措施1.駕駛人員應嚴格遵守交通規(guī)則，采用合理的駕駛方式，如平穩(wěn)起步、勻速行駛、避免急剎車等，降低油料消耗。2.車輛使用部門應合理安排車輛的使用任務，優(yōu)化行車路線，減少不必要的行駛里程。3.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛的發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好的運行狀態(tài)，降低車輛的能耗。（三）油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛人員應每天記錄車輛的行駛里程和加油情況，并填寫《車輛行駛里程及加油記錄表》。2.車輛使用部門應在每月底對本部門車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析，計算每輛車的實際油耗，并與油耗標準進行對比。3.行政部門應定期對公司所有車輛的油耗情況進行匯總和分析，形成油耗統(tǒng)計報表，報送公司領導和相關部門。4.對油耗超過標準的車輛，應進行原因分析，并采取相應的措施進行整改。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門應定期對車輛的油料使用情況進行檢查，包括加油記錄、行駛里程記錄、油耗統(tǒng)計等，確保油料使用的真實性和合規(guī)性。2.財務部門應加強對油料費用報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。3.公司內(nèi)部審計部門應定期對車輛油料管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核指標1.油耗指標：以車輛的實際油耗與油耗標準的對比情況作為考核指標，考核車輛的油料使用效率。2.合規(guī)指標：以駕駛人員是否遵守公司車輛油料管理制度為考核指標，考核駕駛人員的合規(guī)意識。（三）考核辦法1.每月對車輛的油耗情況進行考核，對油耗低于標準的車輛和駕駛人員給予獎勵，對油耗高于標準的車輛和駕駛人員進行批評教育，并責令其限期整改。2.每季度對車輛使用部門的油料管理情況進行考核，對油料管理工作成績突出的部門給予表彰和獎勵，對油料管理工作不力的部門進行通報批評。3.對違反公司車輛油料管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、停職等。七、應急處理（一）油料短缺應急措施1.當出現(xiàn)油料短缺情況時，行政部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)調(diào)增加油料供應，確保公司車輛的正常運行。2.如供應商無法及時供應油料，行政部門應根據(jù)車輛的使用緊急程度，合理調(diào)配油料資源，優(yōu)先保障重要業(yè)務車輛的用油需求。（二）加油卡故障應急措施1.當加油卡出現(xiàn)故障時，駕駛人員應及時向行政部門報告，行政部門應安排人員盡快對加油卡進行維修或更換。2.在加油卡維修或更換期間，駕駛人員可按照臨時加油管理的規(guī)定進行加油。（三）其他突發(fā)事件應急措施1.如遇自然災害、交通事故等突發(fā)事件，導致車輛無法正常加油或油料損失，駕駛人員應及時向車輛使用部門和行政部門報告，并采取相應的應急措施，如保護現(xiàn)場、搶救傷員、防止油料泄漏等。2.行政部門應根據(jù)突發(fā)事件的