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文檔簡介
PAGE工業(yè)企業(yè)財務制度及流程一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范工業(yè)企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保障投資者和債權人的合法權益。2.適用范圍本制度適用于本工業(yè)企業(yè)及其所屬各部門、各分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保財務信息的全面性和準確性。及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為企業(yè)決策提供及時有效的財務信息。效益性原則:在保證財務活動合法合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化。二、財務機構與人員1.財務機構設置企業(yè)應設立獨立的財務部門,配備必要的財務人員,負責企業(yè)的財務管理工作。財務部門應根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務需求,合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限。2.財務人員職責財務負責人:全面負責企業(yè)財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和政策,組織財務核算和監(jiān)督,參與企業(yè)重大決策。會計人員:負責財務核算、賬務處理、編制財務報表等工作,確保財務信息真實、準確、完整。出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律。3.財務人員職業(yè)道德財務人員應遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信、廉潔奉公、客觀公正、保守秘密,不得泄露企業(yè)財務信息和商業(yè)秘密。三、財務核算基礎工作1.會計憑證企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,取得或填制原始憑證,并及時送交會計機構。會計人員應對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正、補充。根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應具備日期、編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等要素。2.會計賬簿企業(yè)應設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、明細賬應定期打印,日記賬應逐日逐筆登記。會計賬簿應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的方法和程序進行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。3.財務報告企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報告應真實、準確、完整,不得虛報、漏報、瞞報。財務報告編制完成后,應經(jīng)企業(yè)負責人、財務負責人等簽字蓋章后對外報送。四、流動資產管理制度1.貨幣資金企業(yè)應建立健全貨幣資金管理制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律?,F(xiàn)金收支應及時入賬,不得坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額留存,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款應定期核對,確保賬實相符。嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票。企業(yè)應加強對貨幣資金的內部控制,定期進行現(xiàn)金盤點和銀行存款余額調節(jié),確保貨幣資金安全。2.應收及預付款項企業(yè)應建立應收及預付款項管理制度,加強對應收賬款的管理和催收。銷售商品、提供勞務等應及時確認收入,并按照合同約定及時收回款項。對逾期未收回的應收賬款,應查明原因,采取有效措施進行催收。企業(yè)應定期對應收賬款進行賬齡分析,對可能發(fā)生壞賬的應收賬款,應計提壞賬準備。預付款項應按照合同約定支付,并及時進行跟蹤管理,確保預付款項的安全和有效使用。3.存貨企業(yè)應建立健全存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出、盤點等環(huán)節(jié)的管理。存貨采購應按照企業(yè)生產經(jīng)營需要,合理確定采購量和采購時間,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。存貨驗收應嚴格按照合同約定和相關標準進行,確保存貨質量符合要求。存貨保管應分類存放,建立存貨臺賬,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。存貨發(fā)出應按照規(guī)定的計價方法進行核算,確保發(fā)出存貨成本的準確計算。企業(yè)應定期對存貨進行清查盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,進行賬務處理。五、固定資產管理制度1.固定資產定義與分類固定資產是指企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產應按照經(jīng)濟用途和使用情況進行分類,主要包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.固定資產購置企業(yè)購置固定資產應根據(jù)生產經(jīng)營需要,編制固定資產購置計劃,經(jīng)企業(yè)負責人審批后實施。固定資產購置應按照規(guī)定的程序進行招標、詢價、談判等,選擇合適的供應商,簽訂購置合同。購置固定資產應取得合法有效的發(fā)票和相關憑證,并及時進行賬務處理。3.固定資產折舊企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對固定資產計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產折舊應根據(jù)固定資產的原值、預計凈殘值、預計使用壽命等因素計算確定。企業(yè)應定期對固定資產折舊進行復核,確保折舊計算準確無誤。4.固定資產處置固定資產處置包括出售、報廢、毀損、對外投資等。固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后實施。固定資產處置應進行評估作價,合理確定處置價格。處置收入應及時入賬,處置損失應按照規(guī)定進行審批和賬務處理。企業(yè)應建立固定資產處置臺賬,記錄固定資產處置的相關信息。六、無形資產及其他資產管理制度1.無形資產無形資產是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對無形資產進行確認、計量和核算。無形資產應按照成本進行初始計量,并在使用壽命內進行攤銷。企業(yè)應加強對無形資產的管理和保護,定期對無形資產進行評估,確保無形資產的價值和安全。2.長期待攤費用長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在一年以上的各項費用,如租入固定資產改良支出、固定資產大修理支出等。企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對長期待攤費用進行核算和攤銷。長期待攤費用應按照受益期限合理確定攤銷期限,并在攤銷期限內均勻攤銷。3.其他資產其他資產包括長期股權投資、在建工程、工程物資等。企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對其他資產進行核算和管理。長期股權投資應按照成本法或權益法進行核算,在建工程應按照工程進度進行核算,工程物資應按照實際成本進行核算。七、成本費用管理制度1.成本費用定義與分類成本費用是指企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費,包括生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用等。生產成本是指企業(yè)為生產產品而發(fā)生的各項直接和間接費用。銷售費用是指企業(yè)在銷售產品、提供勞務等過程中發(fā)生的各項費用。管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。財務費用是指企業(yè)為籌集生產經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的各項費用。2.成本費用核算企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對成本費用進行核算。成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等。生產成本應按照產品品種、批次、步驟等進行核算,采用適當?shù)某杀居嬎惴椒ǎ缙贩N法、分批法、分步法等。銷售費用、管理費用、財務費用應按照費用項目進行核算。3.成本費用控制企業(yè)應建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預算、控制、分析和考核。成本費用預算應根據(jù)企業(yè)生產經(jīng)營計劃和目標,結合歷史數(shù)據(jù)和市場情況進行編制。企業(yè)應采取有效措施控制成本費用支出,如優(yōu)化生產流程、降低采購成本、節(jié)約能源消耗等。對成本費用進行定期分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。企業(yè)應建立成本費用考核制度,對各部門和各崗位的成本費用控制情況進行考核,將考核結果與績效掛鉤。八、收入利潤管理制度1.收入管理企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對收入進行確認、計量和核算。收入確認應遵循權責發(fā)生制原則和實質重于形式原則。銷售商品收入應在同時滿足企業(yè)已將商品所有權上主要風險和報酬轉移給購貨方、企業(yè)既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制、收入的金額能夠可靠地計量、相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)、相關的已發(fā)生或將發(fā)生的成本能夠可靠地計量等條件時予以確認。企業(yè)應加強對收入的管理,及時催收款項,確保收入的安全和完整。對收入進行定期分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.利潤管理企業(yè)應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對利潤進行核算。利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指企業(yè)營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產減值損失,加上公允價值變動收益、投資收益后的金額。利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。凈利潤是指利潤總額減去所得稅費用后的金額。企業(yè)應加強對利潤的管理,合理安排生產經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益,確保利潤目標的實現(xiàn)。對利潤進行定期分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。九、財務預算管理制度1.預算編制企業(yè)應建立財務預算管理制度,加強對財務預算的編制、執(zhí)行、控制和考核。財務預算編制應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,結合市場情況和企業(yè)實際,采用零基預算、滾動預算等方法進行編制。財務預算編制應涵蓋企業(yè)生產經(jīng)營活動的全過程,包括銷售預算、生產預算、采購預算、成本費用預算、資金預算、利潤預算等。財務預算編制完成后,應經(jīng)企業(yè)負責人、財務負責人等審核批準后下達執(zhí)行。2.預算執(zhí)行企業(yè)各部門應嚴格按照財務預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。對預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,應及時分析原因,采取有效措施進行調整。企業(yè)應建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預算調整因市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略等因素發(fā)生重大變化,導致財務預算無法執(zhí)行或執(zhí)行結果與預算目標發(fā)生重大偏差時,企業(yè)應及時對財務預算進行調整。財務預算調整應按照規(guī)定的程序進行審批,經(jīng)批準后下達執(zhí)行。4.預算考核企業(yè)應建立預算考核制度,對各部門和各崗位的財務預算執(zhí)行情況進行考核。預算考核應與績效掛鉤,確保預算目標的實現(xiàn)。預算考核應根據(jù)預算執(zhí)行情況、預算調整情況等進行綜合評價,對完成預算目標的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門和個人給予處罰。十、財務內部控制制度1.內部控制目標確保企業(yè)財務活動合法合規(guī),防范財務風險。保證財務信息真實、準確、完整,提高財務信息質量。提高企業(yè)財務管理效率,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。2.內部控制原則全面性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保內部控制無死角。重要性原則:關注重要業(yè)務和高風險領域,確保內部控制重點突出。制衡性原則:建立健全崗位責任制,確保各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。適應性原則:根據(jù)企業(yè)內外部環(huán)境變化,及時調整內部控制制度。3.內部控制措施不相容職務分離控制:明確各崗位的職責和權限,確保不相容職務相互分離。授權審批控制:建立授權審批制度,明確審批流程和審批權限。會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,建立健全會計核算體系,確保財務信息真實、準確、完整。財產保護控制:加強對資產的實物管理和安全保護,定期進行盤點和清查。預算控制:加強對財務預算的編制、執(zhí)行、控制和考核,確保預算目標的實現(xiàn)。運營分析控制:定期對企業(yè)運營情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和各崗位的工作績效進行考核評價,將考核結果與績效掛鉤。十一、財務監(jiān)督與審計制度1.財務監(jiān)督企業(yè)應建立財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。財務監(jiān)督應包括內部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內部監(jiān)督由企業(yè)財務部門負責,定期對企業(yè)財務活動進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。外部監(jiān)督由國家有關部門和社會中介機構進行,如財政部門、稅務部門、審計部門、會計師事務所等。企業(yè)應積極配合外部監(jiān)督檢查,如實提供財務資料和相關信息。2.財務審計
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