PAGE運營中心印章管理制度及流程一、總則（一）目的為加強運營中心印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司/組織的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運營中心各部門及下屬分支機構。（三）印章種類1.公章：代表公司/組織的法定印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類合同及協(xié)議。3.財務專用章：用于財務結算、票據開具等財務相關業(yè)務。4.法人章：用于特定的法人授權事項。5.部門章：各部門根據工作需要自行刻制的印章，用于部門內部文件、資料等的蓋章確認。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經部門負責人簽字確認后，提交至運營中心綜合管理部。2.綜合管理部對申請進行審核，審核通過后報公司/組織法定代表人批準。3.經批準后，由綜合管理部統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，綜合管理部應及時辦理印章啟用手續(xù)。2.填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息，經運營中心負責人簽字確認后，留存一份備案，另一份交印章保管人。3.印章保管人在收到印章后，應在《印章保管登記表》上進行登記，并注明印章啟用日期。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度。（二）保管職責1.公章保管人：由運營中心負責人指定專人擔任，負責公章的日常保管和使用審批。2.合同專用章保管人：由法務部門或相關業(yè)務部門指定專人擔任，負責合同專用章的保管和使用審批。3.財務專用章保管人：由財務部門負責人指定專人擔任，負責財務專用章的保管和使用審批。4.法人章保管人：由運營中心負責人指定專人擔任，負責法人章的保管和使用審批。5.部門章保管人：由各部門負責人指定專人擔任，負責本部門印章的保管和使用審批，并定期向綜合管理部報備印章使用情況。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、密碼箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.印章保管人不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管人因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，經雙方簽字確認后，報綜合管理部備案。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用印章，不得擅自擴大使用范圍。2.使用印章必須經過審批，未經批準不得使用。（二）使用流程1.填寫申請表：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、金額、合同編號等信息，并注明用印份數、蓋章位置等要求。2.審批：申請表經部門負責人簽字審核后，根據印章類型分別提交至相應的審批人審批。公章：由運營中心負責人審批。合同專用章：由法務部門或相關業(yè)務部門負責人審批。財務專用章：由財務部門負責人審批。法人章：由運營中心負責人審批。部門章：由各部門負責人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，印章保管人按照申請表上的要求進行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、文件名稱、文號、蓋章位置、蓋章人等信息。4.留存文件：用印完成后，印章保管人應將申請表及相關文件復印件留存一份備案，原件退還申請部門或個人。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章，但審批人無法及時簽字的，由印章保管人電話請示審批人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，需經公司/組織法定代表人簽字批準后方可用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構調整、業(yè)務變更、印章損壞等原因需要停用印章時，由需求部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經部門負責人簽字確認后，提交至運營中心綜合管理部。2.綜合管理部對申請進行審核，審核通過后報公司/組織法定代表人批準。3.經批準后，綜合管理部通知印章保管人將印章交回，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的印章由綜合管理部統(tǒng)一進行銷毀。2.銷毀前，綜合管理部應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數量、銷毀原因等信息，并經運營中心負責人簽字確認。3.銷毀時，應至少有兩名以上人員在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。4.銷毀后的印章應妥善保存銷毀記錄，以備查閱。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.運營中心綜合管理部負責對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應加強對本部門印章使用情況的監(jiān)督和管理，確保印章使用規(guī)范。（二）檢查內容1.印章使用是否符合規(guī)定的用途和范圍。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全。3.印章保管是否安全可靠。4.《印章使用登記表》等相關記錄是否完整、準確。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，綜合管理部應及時進行調查，并根據情節(jié)輕重給予相應的處理。2.情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分，直至解