2026年財(cái)務(wù)印鑒管理制度_財(cái)務(wù)印鑒管理制度規(guī)定為加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，確保公司資金安全，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本財(cái)務(wù)印鑒管理制度?？倓t目的：為規(guī)范財(cái)務(wù)印鑒使用和管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資金和資產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定，制定本制度。適用范圍：本制度適用于公司及下屬各分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）財(cái)務(wù)印鑒的管理工作。定義：本制度所指財(cái)務(wù)印鑒是用于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的各類印章，包含財(cái)務(wù)專用章、法人代表人印鑒章、發(fā)票專用章等。印鑒的刻制刻制申請(qǐng)：各單位因業(yè)務(wù)需要刻制財(cái)務(wù)印鑒，需由財(cái)務(wù)部門填寫《財(cái)務(wù)印鑒刻制申請(qǐng)表》，闡明刻制原因、印鑒名稱、用途等信息，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。審核與批準(zhǔn)：公司財(cái)務(wù)部門收到《財(cái)務(wù)印鑒刻制申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括是否符合公司規(guī)定、是否確有必要刻制等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?？讨茖?shí)施：經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排刻制?？讨茊挝恍柽x擇具有合法資質(zhì)的印章刻制機(jī)構(gòu)，確保印鑒刻制質(zhì)量和安全性。備案存檔：財(cái)務(wù)印鑒刻制完成后，刻制單位需將印鑒樣式、規(guī)格、刻制日期等信息報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。同時(shí)，各單位財(cái)務(wù)部門需將印鑒留存印模，納入檔案管理。印鑒的保管保管原則：財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行專人保管、分開存放的原則，確保印鑒使用和保管的安全性和獨(dú)立性。保管人員財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其指定專人保管。法人代表人印鑒章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。發(fā)票專用章由發(fā)票管理人員保管。保管要求印鑒保管人員需具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印鑒管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。印鑒需存放在專用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保安全。保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼需由保管人員單獨(dú)保管，不得隨意交予他人。印鑒保管人員因請(qǐng)假、出差等原因臨時(shí)離崗，需辦理印鑒交接手續(xù)，填寫《財(cái)務(wù)印鑒交接登記表》，注明交接時(shí)間、交接印鑒名稱、數(shù)量等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。印鑒保管場(chǎng)所需配備必要的消防、防盜等安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印鑒安全。印鑒的使用使用范圍：財(cái)務(wù)印鑒僅用于與公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)，具體包括：各類銀行票據(jù)、結(jié)算憑證的簽章。財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)文件的簽章。稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票開具等稅務(wù)事項(xiàng)的簽章。其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)的簽章。使用流程申請(qǐng)：需使用財(cái)務(wù)印鑒的部門或個(gè)人，需填寫《財(cái)務(wù)印鑒使用申請(qǐng)表》，注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審批：《財(cái)務(wù)印鑒使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)或金額較大的用印申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。用?。河¤b保管人員收到經(jīng)審批的《財(cái)務(wù)印鑒使用申請(qǐng)表》后，核對(duì)用印事項(xiàng)、文件等信息無(wú)誤后，方可進(jìn)行用印。用印時(shí)需確保印鑒清晰、完整，對(duì)用印文件進(jìn)行登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)等信息。特殊情況處理因緊急情況需使用財(cái)務(wù)印鑒，無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)，用印申請(qǐng)人需電話請(qǐng)示財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后可先使用印鑒，但需在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。涉及異地用印情況，需由用印申請(qǐng)人填寫《財(cái)務(wù)印鑒異地使用申請(qǐng)表》，注明異地用印原因、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可將印鑒帶至異地使用。異地用印期間，用印申請(qǐng)人需嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用印鑒，并確保印鑒安全。用印結(jié)束后，需及時(shí)將印鑒歸還保管人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。印鑒的停用與銷毀停用情形：財(cái)務(wù)印鑒出現(xiàn)以下情形之一，需及時(shí)停用：公司名稱變更、印鑒樣式改變等原因，原印鑒不再使用。印鑒損壞、遺失等原因，無(wú)法正常使用。其他經(jīng)公司批準(zhǔn)需停用印鑒的情形。停用手續(xù)：印鑒停用，財(cái)務(wù)部門需填寫《財(cái)務(wù)印鑒停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用時(shí)間等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。停用的印鑒需及時(shí)封存，并在印鑒保管登記簿上注明停用情況。銷毀處理：停用的印鑒需進(jìn)行銷毀處理，由財(cái)務(wù)部門填寫《財(cái)務(wù)印鑒銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀印鑒名稱、數(shù)量、樣式等信息，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排專人負(fù)責(zé)銷毀。銷毀印鑒時(shí)需有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀過程安全、徹底。銷毀后需在印鑒保管登記簿上注明銷毀情況，并將銷毀證明存檔。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督：公司財(cái)務(wù)部門需定期對(duì)各單位財(cái)務(wù)印鑒管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒的刻制、保管、使用、停用及銷毀等環(huán)節(jié)。檢查頻率至少每半年一次，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。外部審計(jì)：公司接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)時(shí)，需配合審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)印鑒管理情況進(jìn)行審計(jì)。對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)提出的問題和建議，需及時(shí)整改落實(shí)。責(zé)任追究：對(duì)違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。因印鑒管理不善給公司造成損失的，需依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起施行。此前發(fā)布的相關(guān)制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。附件附件1：財(cái)務(wù)印鑒刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期印鑒名稱印鑒用途刻制原因單位負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：公司財(cái)務(wù)部門審核意見簽字：日期：公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽字：日期：附件2：財(cái)務(wù)印鑒交接登記表交接日期交接地點(diǎn)移交人職務(wù)接交人職務(wù)監(jiān)交人職務(wù)交接印鑒名稱及數(shù)量備注移交人簽字接交人簽字監(jiān)交人簽字附件3：財(cái)務(wù)印鑒使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事項(xiàng)用印文件名稱及份數(shù)用印日期部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字：日期：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批意見簽字：日期：公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)意見（重大事項(xiàng)）簽字：日期：附件4：財(cái)務(wù)印鑒異地使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人異地用印原因用印時(shí)間自年月日至年月日用印地點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字：日期：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字：日期：公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見簽字：日期：附件5：財(cái)務(wù)印鑒停用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申