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PAGE駕校合伙經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范駕校合伙經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理行為,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障合伙人的合法權(quán)益,促進(jìn)駕校的健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[駕校名稱]全體合伙人及參與駕校經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)人員。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)反映駕校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。完整性原則:涵蓋駕校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全部財(cái)務(wù)事項(xiàng),不得遺漏。及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為決策提供及時(shí)有效的信息。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費(fèi)用應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)確認(rèn),而非收付實(shí)現(xiàn)制。收支平衡原則:合理安排收支,確保駕校財(cái)務(wù)收支平衡,略有結(jié)余。二、財(cái)務(wù)組織與職責(zé)1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置駕校設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等崗位。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)會(huì)計(jì)職責(zé)負(fù)責(zé)駕校財(cái)務(wù)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向合伙人及管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為駕校經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。出納職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他貴重物品。負(fù)責(zé)支票、匯票等票據(jù)的購(gòu)買、保管和使用。協(xié)助會(huì)計(jì)做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。三、會(huì)計(jì)核算1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)采用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策,確保財(cái)務(wù)信息的可比性和一致性。對(duì)于重要的會(huì)計(jì)估計(jì)變更,應(yīng)經(jīng)合伙人會(huì)議批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以披露。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)駕校經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)核算要求,設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目,包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。3.賬務(wù)處理流程經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并送交財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后編制記賬憑證。根據(jù)記賬憑證登記賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。定期進(jìn)行結(jié)賬,編制科目匯總表,核對(duì)賬目,確保賬賬相符。期末,根據(jù)賬簿記錄編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。四、收入管理1.學(xué)費(fèi)收入駕校應(yīng)按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)員學(xué)費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,開具合法有效的收費(fèi)票據(jù)。對(duì)于預(yù)收學(xué)費(fèi)的情況,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在提供培訓(xùn)服務(wù)期間分期確認(rèn)收入。2.其他收入駕校的其他收入包括考試費(fèi)返還、場(chǎng)地出租收入、車輛出租收入等。各項(xiàng)其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定及時(shí)入賬,開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。加強(qiáng)對(duì)其他收入的管理,確保收入來源合法、合規(guī),收入金額準(zhǔn)確無誤。五、成本費(fèi)用管理1.成本核算對(duì)象駕校的成本核算對(duì)象為各類培訓(xùn)項(xiàng)目,如普通班、VIP班、計(jì)時(shí)班等。2.成本項(xiàng)目教練薪酬:包括基本工資、課時(shí)費(fèi)、獎(jiǎng)金等。車輛費(fèi)用:如燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)用:包括訓(xùn)練場(chǎng)、考試場(chǎng)地等租賃費(fèi)用。教學(xué)設(shè)備費(fèi)用:如模擬器、教具等購(gòu)置和維護(hù)費(fèi)用。辦公費(fèi)用:如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。招生費(fèi)用:如廣告宣傳費(fèi)、招生提成等。其他費(fèi)用:與駕校經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他合理費(fèi)用。3.成本費(fèi)用核算方法采用權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算。對(duì)于直接成本,如教練薪酬、車輛費(fèi)用等,應(yīng)直接計(jì)入相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目成本。對(duì)于間接成本,如辦公費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等,應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)傆?jì)入各培訓(xùn)項(xiàng)目成本。成本費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況,確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.費(fèi)用報(bào)銷制度建立健全費(fèi)用報(bào)銷審批流程,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限。報(bào)銷人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上合法有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。對(duì)于大額費(fèi)用支出,應(yīng)實(shí)行集體決策或?qū)m?xiàng)審批制度。六、資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理駕校應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)繳存銀行。建立貨幣資金盤點(diǎn)制度,定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行存款余額核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如車輛、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。建立固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.流動(dòng)資產(chǎn)(存貨)管理流動(dòng)資產(chǎn)主要包括庫存燃油、辦公用品、教材等存貨。建立存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等管理制度,確保存貨安全完整。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置存貨明細(xì)賬,對(duì)存貨進(jìn)行明細(xì)核算。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)處理盤盈、盤虧和毀損情況,確保存貨賬實(shí)相符。存貨發(fā)出應(yīng)按照先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等合理方法計(jì)價(jià),計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。七、利潤(rùn)分配與虧損分擔(dān)1.利潤(rùn)分配原則駕校的利潤(rùn)分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,充分考慮合伙人的出資比例、貢獻(xiàn)大小等因素。利潤(rùn)分配應(yīng)在彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積后進(jìn)行。2.利潤(rùn)分配順序首先彌補(bǔ)以前年度虧損。其次提取法定盈余公積,法定盈余公積按照當(dāng)年凈利潤(rùn)的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可以不再提取。最后按照合伙人約定的比例進(jìn)行利潤(rùn)分配。3.虧損分擔(dān)方式駕校經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的虧損,由合伙人按照出資比例分擔(dān)。經(jīng)合伙人會(huì)議決定,可以采用其他合理的虧損分擔(dān)方式,但不得損害債權(quán)人的利益。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告駕校應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映駕校的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和駕校負(fù)責(zé)人簽字蓋章。年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為駕校管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析和現(xiàn)金流量分析等。通過財(cái)務(wù)分析,揭示駕校經(jīng)營(yíng)過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)駕校提高經(jīng)濟(jì)效益。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督駕校應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。設(shè)立內(nèi)部審計(jì)崗位或委托內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)駕校財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.外部審計(jì)駕校應(yīng)按照法律法規(guī)的要求,定期接受外部審計(jì),如稅務(wù)審計(jì)、財(cái)政審計(jì)等。積極配合外部審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。根據(jù)外部審計(jì)意見,及時(shí)整改存在的問題,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。十、財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件和資料。2.檔案整理與歸檔財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理,按照類別、年度等進(jìn)行分類歸檔,并編制檔案目錄。3.檔案保管期限財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管,一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為30年,財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為10年。
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