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PAGE關(guān)于衛(wèi)生方面扣分制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司/組織的衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本衛(wèi)生方面扣分制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及員工個(gè)人工作區(qū)域。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門和員工應(yīng)切實(shí)履行衛(wèi)生維護(hù)職責(zé)。扣分制度堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,確保所有人員在衛(wèi)生管理方面受到同等對(duì)待。以教育為主,懲罰為輔,通過扣分督促員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)工作環(huán)境。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分及標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,不得堆放雜物。地面:無垃圾、污漬,定期清掃,保持干凈。電腦及周邊設(shè)備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)保持清潔,定期擦拭。辦公家具:桌椅擺放整齊,表面無灰塵、污漬。2.公共區(qū)域走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。衛(wèi)生間:便池、洗手池清潔無異味,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理。會(huì)議室:會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面,保持整潔。茶水間:茶具擺放整齊,臺(tái)面無污漬,垃圾及時(shí)清理,飲水機(jī)定期清潔。3.個(gè)人工作區(qū)域個(gè)人工位周邊環(huán)境整潔,無垃圾、雜物堆積。個(gè)人使用的設(shè)備、工具應(yīng)保持良好的清潔狀態(tài),使用完畢后歸位擺放整齊。三、扣分標(biāo)準(zhǔn)1.輕微違規(guī)(扣1分)桌面有少量雜物未及時(shí)清理。地面有輕微污漬未及時(shí)擦拭。個(gè)人工位周邊有少量垃圾未及時(shí)清理。2.一般違規(guī)(扣2分)辦公區(qū)域文件、辦公用品擺放雜亂。電腦及周邊設(shè)備有明顯灰塵未擦拭。公共區(qū)域地面有明顯污漬或垃圾未及時(shí)清理。衛(wèi)生間有輕微異味。3.較重違規(guī)(扣3分)桌面堆放大量雜物,嚴(yán)重影響整潔。地面有較多污漬未清理,影響整體環(huán)境。個(gè)人工作區(qū)域垃圾堆積,未及時(shí)清理。公共區(qū)域扶手有較多灰塵未擦拭。會(huì)議室使用后未及時(shí)清理,影響下次使用。4.嚴(yán)重違規(guī)(扣5分)在辦公區(qū)域或公共區(qū)域隨意丟棄垃圾。故意破壞衛(wèi)生設(shè)施,如損壞衛(wèi)生間水龍頭、垃圾桶等。對(duì)衛(wèi)生檢查提出的問題拒不整改。造成較大衛(wèi)生污染事件,如茶水打翻、大量文件散落弄臟地面等。四、扣分執(zhí)行流程1.檢查人員公司/組織設(shè)立專門的衛(wèi)生檢查小組,成員由各部門推選代表組成,負(fù)責(zé)定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。衛(wèi)生檢查小組應(yīng)明確分工,確保檢查工作全面、細(xì)致、公正。2.檢查周期衛(wèi)生檢查小組每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域可根據(jù)實(shí)際情況增加檢查頻次。3.檢查記錄檢查人員應(yīng)如實(shí)填寫衛(wèi)生檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、違規(guī)情況及扣分分值。衛(wèi)生檢查記錄表應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.扣分通知檢查結(jié)束后,衛(wèi)生檢查小組應(yīng)及時(shí)將扣分情況通知相關(guān)部門或個(gè)人。扣分通知應(yīng)以書面形式下達(dá),明確扣分原因、分值及整改要求。5.整改反饋被扣分的部門或個(gè)人應(yīng)在接到扣分通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給衛(wèi)生檢查小組。衛(wèi)生檢查小組應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,如整改不到位,應(yīng)繼續(xù)督促整改,并視情況追加扣分。五、監(jiān)督與申訴1.監(jiān)督機(jī)制公司/組織設(shè)立衛(wèi)生管理監(jiān)督郵箱或電話,接受全體員工對(duì)衛(wèi)生管理工作的監(jiān)督和投訴。對(duì)于員工反映的衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。2.申訴渠道被扣分的部門或個(gè)人如對(duì)扣分結(jié)果有異議,可在接到扣分通知后[X]個(gè)工作日內(nèi),向衛(wèi)生管理部門提出書面申訴。衛(wèi)生管理部門應(yīng)在接到申訴后[X]個(gè)工作日內(nèi),組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果書面通知申訴人。六、與績(jī)效掛鉤1.績(jī)效影響本公司/組織將員工的衛(wèi)生表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系,衛(wèi)生扣分情況將直接影響員工的績(jī)效得分。具體掛鉤方式為:每月累計(jì)扣分達(dá)到[X]分及以上的,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金扣除[X]%;累計(jì)扣分達(dá)到[X]分及以上的,當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金扣除[X]%,并取消當(dāng)季度評(píng)優(yōu)資格;累計(jì)扣分達(dá)到[X]分及以上的,除扣除當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金外,還將視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋人力資源部門每月定期從衛(wèi)生管理部門獲取員工衛(wèi)生扣分?jǐn)?shù)據(jù),并將其納入員工績(jī)效考核系統(tǒng)。同時(shí),人力資源部門應(yīng)將衛(wèi)生扣分情況及時(shí)反饋給各部門負(fù)責(zé)人,以便部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的衛(wèi)生表現(xiàn)進(jìn)行督促和管理。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)定期組織員工參加衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和衛(wèi)生技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、環(huán)境保護(hù)等方面的知識(shí)。2.宣傳活動(dòng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道,宣傳衛(wèi)生管理的重要性和本制度的相關(guān)內(nèi)容。鼓勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生管理工作,對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司/組織衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇特殊情況或本制度未盡事宜,衛(wèi)生管理部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.修訂與更新隨著公司/組織的發(fā)展和實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和更新。修訂和更新后的制度將及時(shí)通知全體員工,并確保員工了解和遵守新的規(guī)
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