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文檔簡介
PAGE合伙制律所財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范合伙制律所的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,保障律所及合伙人的合法權益,促進律所健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本合伙制律所全體合伙人、律師及其他工作人員。(三)基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映律所的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則全面涵蓋律所各項財務收支及經(jīng)濟活動,確保財務信息完整無遺漏。4.準確性原則財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則及時進行財務核算和報告,以便及時掌握律所財務動態(tài),做出合理決策。6.權責發(fā)生制原則收入和費用的確認應當以權利和義務的發(fā)生為標準,合理計算各期損益。二、財務組織架構與職責(一)財務部門設置律所設立獨立的財務部門,配備專業(yè)的財務人員,負責日常財務工作。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責律所財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃等。建立健全財務管理制度,加強財務內部控制。負責財務報表的編制和分析,為合伙人提供財務決策支持。協(xié)調與外部金融機構、稅務機關等的關系。2.會計職責按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務負責人進行財務分析和預算編制。3.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等。協(xié)助會計進行資金核對和賬務處理。三、財務預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)律所的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務計劃和歷史數(shù)據(jù),編制下一年度的財務預算。2.預算內容包括收入預算、成本費用預算、現(xiàn)金流量預算等。3.各業(yè)務部門應配合財務部門提供相關業(yè)務數(shù)據(jù)和預算建議,確保預算編制的準確性和合理性。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.財務部門應將年度預算分解為季度和月度預算,明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調整。3.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,如需調整預算,應按規(guī)定程序報經(jīng)批準。(三)預算考核1.年末,對各部門的預算執(zhí)行情況進行考核,考核結果與部門績效掛鉤。2.對預算執(zhí)行較好的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行分析和問責。四、收入管理(一)收費標準制定1.律所應根據(jù)業(yè)務類型、市場行情和成本等因素,制定合理的收費標準。2.收費標準應報合伙人會議審議通過,并向客戶明示。(二)收入確認與核算1.律師承辦業(yè)務取得的收入,應按照合同約定及時確認。2.財務部門應根據(jù)業(yè)務部門提供的收費信息,進行收入核算,確保收入準確入賬。(三)應收賬款管理1.建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回等情況。2.加強對應收賬款的催收工作,對逾期賬款采取有效措施進行追討。3.定期對應收賬款進行賬齡分析,對可能形成壞賬的應收賬款,應及時計提壞賬準備。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本包括律師薪酬、案件直接費用(如訴訟費、鑒定費等)等。2.間接成本包括辦公費用、差旅費、通訊費等。3.期間費用包括管理費用、財務費用、銷售費用等。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門和人員的成本費用控制責任。2.嚴格執(zhí)行費用審批制度,對各項費用支出進行審核和控制。3.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低成本費用。(三)成本費用核算1.財務部門應按照規(guī)定的成本核算方法,對成本費用進行準確核算。2.定期進行成本費用分析,找出成本費用變動原因,提出改進措施。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.律所應按照國家有關規(guī)定,加強貨幣資金的管理,確保資金安全。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,不得坐支現(xiàn)金。3.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金收支準確無誤。(二)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等流程。2.對固定資產(chǎn)進行分類核算和管理,建立固定資產(chǎn)臺賬。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.對律所的商標、專利、著作權等無形資產(chǎn)進行登記和管理。2.對其他資產(chǎn),如低值易耗品、辦公用品等,應建立相應的管理制度,進行規(guī)范核算和管理。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.律所應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記。2.按時進行納稅申報,足額繳納各項稅款,不得偷稅、漏稅、逃稅。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅負。2.關注稅收政策變化,及時調整稅務策略。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別、評估和應對稅務風險。2.加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時解決稅務問題。八、利潤分配與虧損分擔(一)利潤分配原則1.按照合伙協(xié)議約定的比例進行利潤分配。2.利潤分配應充分考慮律所的發(fā)展需要和合伙人的貢獻。(二)利潤分配程序1.年度終了,財務部門應編制年度利潤分配方案,報合伙人會議審議通過。2.根據(jù)審議通過的利潤分配方案,進行利潤分配。(三)虧損分擔1.律所發(fā)生虧損時,按照合伙協(xié)議約定的比例由合伙人分擔。2.合伙人應按照規(guī)定及時足額分擔虧損,不得逃避責任。九、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)之間應相互勾稽。(二)財務分析1.對財務報告進行分析,為合伙人提供財務決策支持。2.分析內容包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.提出改進建議和措施,促進律所財務管理水平提高。十、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務人員應嚴格遵守財務制度,對違法違規(guī)行為及時報告。(二)外部審計1.定期聘請外部審計機構對律所進行審計,確保財務報表真實可靠。2.配合審計機構的工作,提供相關資料和信息。(三)審計結果處理1.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改,完善財務管理制度。
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