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PAGE社團(tuán)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明,保障社團(tuán)資金的安全與有效使用,促進(jìn)社團(tuán)健康、穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本社團(tuán)全體成員及涉及社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則:定期公開社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況,接受社團(tuán)成員監(jiān)督,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。4.節(jié)約高效原則:合理安排資金,提高資金使用效益,杜絕浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置社團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)部,作為社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的專門機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)社團(tuán)日常財(cái)務(wù)工作的組織與實(shí)施。(二)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和預(yù)算方案。組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),向社團(tuán)管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。2.會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期提供財(cái)務(wù)信息。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理。3.出納人員負(fù)責(zé)社團(tuán)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章等。(三)人員任職要求1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識和技能,熟悉國家財(cái)務(wù)法規(guī)和社團(tuán)財(cái)務(wù)制度。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)誠實(shí)守信,廉潔奉公,遵守職業(yè)道德規(guī)范。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期參加財(cái)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,科學(xué)合理地安排各項(xiàng)收支。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)收入來源及金額,支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額。(二)預(yù)算審批1.年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,提交社團(tuán)管理層審核。2.經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后的預(yù)算,報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支按計(jì)劃進(jìn)行。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)社團(tuán)管理層審核后,報(bào)社團(tuán)成員大會(huì)審議批準(zhǔn)。四、收入管理(一)收入范圍社團(tuán)收入主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)收入、活動(dòng)贊助收入、政府資助收入等。(二)收入確認(rèn)與計(jì)量1.會(huì)員會(huì)費(fèi)按照社團(tuán)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間收取,在收到會(huì)費(fèi)時(shí)確認(rèn)收入。2.捐贈(zèng)收入在實(shí)際收到捐贈(zèng)款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入,捐贈(zèng)收入應(yīng)明確捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)金額和用途。3.活動(dòng)贊助收入在與贊助方簽訂贊助協(xié)議并收到贊助款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入,贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定使用。4.政府資助收入按照政府相關(guān)部門的要求和規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。(三)收入票據(jù)管理1.社團(tuán)收取各項(xiàng)收入時(shí),應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。2.票據(jù)應(yīng)妥善保管,建立票據(jù)使用登記制度,記錄票據(jù)的領(lǐng)用、使用和核銷情況。五、支出管理(一)支出范圍社團(tuán)支出主要包括人員費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等。(二)支出審批1.社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)社團(tuán)管理層審批;重大支出應(yīng)提交社團(tuán)成員大會(huì)審議批準(zhǔn)。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性,確保資金使用效益。(三)支出報(bào)銷1.報(bào)銷人員應(yīng)按照社團(tuán)財(cái)務(wù)制度規(guī)定填寫報(bào)銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。3.報(bào)銷金額在規(guī)定限額內(nèi)的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷;超過規(guī)定限額的,報(bào)社團(tuán)管理層審批報(bào)銷。(四)費(fèi)用控制1.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)費(fèi)用控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,杜絕不合理支出。2.對于活動(dòng)費(fèi)用等大額支出,應(yīng)進(jìn)行成本核算和效益分析,優(yōu)化支出方案。3.建立費(fèi)用報(bào)銷定期統(tǒng)計(jì)分析制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.社團(tuán)流動(dòng)資產(chǎn)主要包括庫存現(xiàn)金,銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行管理,確?,F(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理,定期與債務(wù)人核對賬目,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。5.存貨應(yīng)建立管理制度,定期盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.社團(tuán)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時(shí)入賬。(三)無形資產(chǎn)1.社團(tuán)無形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能為社團(tuán)提供某種權(quán)利的資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。3.無形資產(chǎn)的攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算和處理,攤銷費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.社團(tuán)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,全面反映社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表及附注。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制完成,并提交社團(tuán)管理層和社團(tuán)成員大會(huì)。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為社團(tuán)管理層提供決策依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。(二)外部審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)定期接受外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)由社團(tuán)成員大會(huì)或管理層通過公開招標(biāo)等方式確定。3.社團(tuán)應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。(二)檔案整理與保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理,分類裝訂成冊,編制檔案目錄。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)安全可靠,防止檔案損壞、丟失。3.財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。(三)檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批
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