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文檔簡介
PAGE康復中心財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范康復中心的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障康復中心各項工作的順利開展,為康復事業(yè)提供堅實的財務支持。(二)適用范圍本制度適用于[康復中心具體名稱]及其所屬各部門、各分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),如實反映康復中心的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋康復中心所有財務收支活動,確保財務信息全面、完整。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)記錄準確,計算無誤,報表編制規(guī)范。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務信息。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置康復中心設立獨立的財務部門,負責財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要合理設置崗位,明確各崗位職責權限,確保財務工作有序進行。(二)人員配備1.財務負責人:具備相應的財務專業(yè)知識和管理能力,負責全面領導財務部門工作,制定財務戰(zhàn)略和政策,參與康復中心重大決策。2.會計人員:持有會計從業(yè)資格證書,負責財務核算、賬務處理、編制財務報表等工作。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。(三)人員職責1.財務負責人職責組織制定和完善財務管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。編制財務預算和決算,審核財務報表,為管理層提供財務分析和決策支持。負責資金籌集、調配和使用,確保資金安全和合理使用。協(xié)調與財政、稅務、審計等部門的關系,維護康復中心良好的外部財務環(huán)境。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,及時、準確記錄各項經濟業(yè)務。負責財務憑證的編制、審核和保管,定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。編制財務報表,按時報送相關部門,并進行財務分析,為康復中心管理提供參考。協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算工作,提供相關數(shù)據(jù)支持。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金開支范圍和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保其安全完整。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關報表。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.全面性原則:涵蓋康復中心各項收入、支出,包括業(yè)務活動、行政管理、后勤保障等方面。2.準確性原則:依據(jù)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和市場變化等因素,科學合理預測各項收支,確保預算數(shù)據(jù)準確可靠。3.嚴肅性原則:預算一經確定,應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。(二)預算編制方法1.零基預算法:對于各項支出,不考慮以往年度情況,以零為起點,根據(jù)實際需要和可能進行編制。2.滾動預算法:根據(jù)康復中心業(yè)務發(fā)展的連續(xù)性,按季度或年度滾動編制預算,使預算更具前瞻性和適應性,并根據(jù)實際執(zhí)行情況及時調整。(三)預算編制程序1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、要求和時間節(jié)點。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)本部門業(yè)務發(fā)展計劃和工作任務,結合歷史數(shù)據(jù)和實際情況,編制本部門預算草案,包括收入預算和支出預算,并詳細說明各項預算的依據(jù)和理由。3.財務部門審核匯總:財務部門對各部門上報的預算草案進行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預算進行調整和完善。審核無誤后,匯總編制康復中心年度預算草案。4.預算審批:康復中心年度預算草案提交管理層審議,經管理層批準后執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與控制1.分解預算指標:財務部門將批準的年度預算分解到各季度、各月份,并下達給各部門,明確各部門的預算執(zhí)行責任。2.監(jiān)控預算執(zhí)行情況:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算指標,及時發(fā)現(xiàn)差異并分析原因。對于預算執(zhí)行偏差較大的部門,及時發(fā)出預警,要求其采取措施進行糾正。3.預算調整:在預算執(zhí)行過程中,如因特殊原因需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行。由預算執(zhí)行部門提出書面申請,詳細說明調整的原因、內容和金額,經財務部門審核后,報管理層審批。四、收入管理(一)收入范圍康復中心收入主要包括醫(yī)療服務收入、康復培訓收入、政府補助收入、社會捐贈收入、其他業(yè)務收入等。(二)收入確認原則1.醫(yī)療服務收入:在提供醫(yī)療服務并已收訖價款或取得收取價款的憑據(jù)時,確認收入實現(xiàn)。2.康復培訓收入:按照培訓合同約定的培訓進度和收費方式,在完成相應培訓階段并取得學員確認后,確認收入實現(xiàn)。3.政府補助收入:按照政府補助文件規(guī)定的用途和條件,在收到政府補助款項時,確認收入實現(xiàn)。4.社會捐贈收入:在收到捐贈款項或物資,并按照捐贈人意愿使用時,確認收入實現(xiàn)。5.其他業(yè)務收入:根據(jù)相關業(yè)務的實際發(fā)生情況,按照收入確認原則及時確認收入。(三)收費管理1.收費標準制定:醫(yī)療服務和康復培訓收費標準應根據(jù)國家有關規(guī)定、成本核算和市場情況合理制定,并報相關部門備案。2.收費票據(jù)管理:統(tǒng)一使用財政部門監(jiān)制的收費票據(jù),按照規(guī)定的格式和內容開具,確保票據(jù)真實、完整、有效。收費票據(jù)由專人負責保管、領用和核銷,定期進行盤點核對。3.退費管理:因特殊原因需要退費的,應嚴格按照規(guī)定的程序辦理。由患者或學員提出書面申請,經相關部門審核批準后,財務部門辦理退費手續(xù)。退費應沖減相應的收入,并在財務票據(jù)和賬目上進行相應處理。五、支出管理(一)支出分類康復中心支出分為人員經費支出、公用經費支出、業(yè)務活動支出、固定資產購建支出等。(二)支出審批原則1.合法性原則:支出必須符合國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度的規(guī)定。2.合理性原則:支出應與康復中心業(yè)務活動相關,具有合理的用途和必要性,符合成本效益原則。3.審批程序原則:嚴格執(zhí)行支出審批程序,明確各級審批權限,確保支出審批規(guī)范、嚴謹。(三)支出審批程序1.一般支出審批:金額較小的日常支出,由部門負責人審核簽字后,報財務負責人審批。2.較大金額支出審批:對于金額較大的支出項目,如設備購置、基本建設項目等,需經部門負責人、財務負責人審核后,報管理層審批。3.重大支出審批:涉及重大資金支出或重大決策事項的,需經過康復中心領導班子集體研究決定,并按照相關規(guī)定履行審批手續(xù)。(四)費用報銷管理1.報銷憑證要求:報銷人員應提供真實、合法、有效的原始憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等,并按照規(guī)定填寫報銷內容。原始憑證應具備發(fā)票專用章、開票日期、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價、金額等要素。2.報銷流程:報銷人員將填寫完整的報銷憑證提交所在部門負責人審核,部門負責人審核通過后簽字確認;再交財務部門審核,財務部門審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,審核無誤后報財務負責人審批;最后由出納人員根據(jù)審批結果辦理報銷付款手續(xù)。3.費用報銷期限:一般費用報銷應在業(yè)務發(fā)生后[規(guī)定天數(shù)]內辦理,特殊情況需經財務負責人批準。超過報銷期限的,財務部門有權拒絕報銷。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度,確保貨幣資金安全。定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,做到日清月結,賬實相符;每月與銀行核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。2.應收及預付款項包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款等。加強對應收及預付款項的管理,定期進行賬齡分析,及時催收款項,對可能發(fā)生的壞賬損失,按照規(guī)定計提壞賬準備。建立客戶信用檔案,評估客戶信用狀況,合理確定信用額度和收款政策,降低壞賬風險。(二)固定資產1.固定資產定義與分類固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。根據(jù)固定資產的性質和用途,合理確定固定資產分類標準,制定固定資產目錄,便于固定資產的核算和管理。?2.固定資產購置固定資產購置應納入年度預算管理,按照規(guī)定的審批程序進行。購置前應進行充分的市場調研和論證,選擇性價比高的產品。購置固定資產時,應簽訂購買合同,明確雙方權利義務,確保資產質量和售后服務。3.固定資產折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。定期對固定資產折舊進行核對和調整,確保折舊計算準確無誤。4.固定資產清查每年至少進行一次固定資產清查,全面盤點固定資產的數(shù)量、價值、使用狀況等情況。對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理,并調整固定資產賬目。(三)無形資產1.無形資產定義與范圍無形資產是指康復中心擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。對無形資產進行詳細登記,記錄其取得方式、成本、有效期等信息。2.無形資產攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷期限,對無形資產進行攤銷。攤銷費用計入當期損益。定期對無形資產攤銷進行核對和調整,確保攤銷計算準確無誤。七、成本核算與控制(一)成本核算對象康復中心成本核算對象為各項醫(yī)療服務項目、康復培訓項目等。(二)成本核算方法采用作業(yè)成本法或其他適合的成本核算方法,將各項成本費用按照成本核算對象進行歸集和分配,準確計算各成本核算對象的成本。(三)成本控制措施1.成本預算控制:在預算編制過程中,對各項成本費用進行詳細測算和分析,制定合理的成本預算指標,并將其分解到各部門、各項目,作為成本控制的依據(jù)。2.成本支出控制:加強對各項成本支出的審核和監(jiān)控,嚴格執(zhí)行支出審批制度,杜絕不合理支出。優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低運營成本。3.成本分析與考核:定期對成本核算結果進行分析,找出成本變動的原因和存在的問題,提出改進措施。建立成本考核制度,將成本控制指標納入績效考核體系,對成本控制效果顯著的部門和個人進行獎勵,對成本超支的部門進行問責。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務報表種類:定期編制資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等財務報表,以及相關附表和附注。2.編制要求:財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、內容完整、計算準確、編報及時。報表編制完成后,應進行認真審核,確保報表質量。(二)財務分析1.分析內容:對康復中心的財務狀況、經營成果、現(xiàn)金流量等進行全面分析,包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、成本效益分析等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析,揭示財務指標的變化趨勢和內在關系。3.分析報告:定期撰寫財務分析報告,為管理層提供決策支持。財務分析報告應包括分析目的、分析方法、分析結果、存在問題及建議等內容。九、財務監(jiān)督與審計(一)內部財務監(jiān)督1.監(jiān)督機構與人員:康復中心設立內部審計部門或配備專職內部審計人員,負責對財務活動進行內部監(jiān)督。2.監(jiān)督內容:審查財務制度執(zhí)行情況、財務預算執(zhí)行情況、財務收支的真實性合法性、資產管理情況等。3.監(jiān)督方式:定期開展財務檢查、專項審計等工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務活動中存在的問題。(二)外部審
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