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PAGE店面合伙經(jīng)營財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范店面合伙經(jīng)營活動中的財務(wù)行為,確保合伙各方的合法權(quán)益,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障店面經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于[店面具體名稱]的合伙經(jīng)營活動,合伙各方應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。公平公正原則:確保合伙各方在財務(wù)權(quán)益上的公平公正,不得偏袒任何一方。規(guī)范透明原則:財務(wù)核算和管理應(yīng)規(guī)范、透明,便于合伙各方監(jiān)督。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)店面的可持續(xù)發(fā)展。二、合伙出資1.出資方式合伙各方應(yīng)以貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)或者其他可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資。以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.出資額及比例合伙各方應(yīng)按照約定的出資額和比例履行出資義務(wù)。具體出資額及比例如下:[合伙人1]:出資額為[X]元,占比[X]%。[合伙人2]:出資額為[X]元,占比[X]%?!?.出資時間合伙各方應(yīng)在[具體時間]前足額繳納各自的出資額。逾期未出資的,應(yīng)按照未出資額的[X]%向其他合伙人支付違約金,并應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補足出資。三、財務(wù)核算1.會計制度店面應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行財務(wù)核算,設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.會計憑證會計憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應(yīng)具備憑證名稱、填制日期、填制單位、接受憑證單位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等要素;記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、記賬方向等。3.會計報表店面應(yīng)定期編制會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。會計報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,反映店面的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.財務(wù)報告店面應(yīng)定期向合伙各方提供財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書等內(nèi)容,說明店面的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況,并對重大財務(wù)事項進(jìn)行分析和說明。四、資金管理1.資金籌集店面應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要,合理籌集資金。籌集資金的方式包括合伙人出資、銀行貸款、商業(yè)信用等?;I集資金應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保資金來源合法、合規(guī)。2.資金使用店面資金應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。資金使用應(yīng)遵循審批程序,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可支付。日常經(jīng)營費用支出,如辦公用品采購、水電費、房租等,應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況,及時報銷。報銷時應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)審批手續(xù)。重大投資項目、大額資金支出等,應(yīng)經(jīng)過合伙各方共同決策,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.資金審批小額資金支出([具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下),由店面負(fù)責(zé)人審批。中等金額資金支出([具體金額標(biāo)準(zhǔn)]至[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]),由店面負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同審批。大額資金支出([具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上),由合伙各方共同審批。4.資金監(jiān)控財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對店面資金進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握資金動態(tài),確保資金安全。定期進(jìn)行資金盤點,核對賬目與實際資金是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進(jìn)行處理。五、收入管理1.收入確認(rèn)原則店面收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn),即在收入的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,且經(jīng)濟利益很可能流入店面時,確認(rèn)為收入。2.收入核算店面的營業(yè)收入包括商品銷售收入、服務(wù)收入等。營業(yè)收入應(yīng)按照實際發(fā)生額進(jìn)行核算,不得隱瞞、截留或虛增收入。銷售商品收入應(yīng)在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方時確認(rèn)收入;提供勞務(wù)收入應(yīng)在勞務(wù)完成時確認(rèn)收入。3.收入票據(jù)管理店面應(yīng)使用合法有效的票據(jù)收取款項,包括發(fā)票、收據(jù)等。票據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失、損毀。開具發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫,確保發(fā)票真實、準(zhǔn)確、完整。發(fā)票開具后,應(yīng)及時登記入賬,并按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管。六、成本費用管理1.成本費用核算原則店面成本費用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行核算,即在成本費用的發(fā)生與收入的取得相關(guān)時,確認(rèn)為成本費用,并與相應(yīng)的收入進(jìn)行配比。2.成本費用分類店面成本費用包括主營業(yè)務(wù)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。主營業(yè)務(wù)成本是指店面銷售商品或提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的成本。營業(yè)稅金及附加是指店面經(jīng)營活動應(yīng)負(fù)擔(dān)的相關(guān)稅費,包括營業(yè)稅、消費稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加等。銷售費用是指店面在銷售商品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費等。管理費用是指店面為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、折舊費等。財務(wù)費用是指店面為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出、手續(xù)費等。3.成本費用控制店面應(yīng)建立成本費用控制制度,加強對成本費用的預(yù)算、核算和分析,嚴(yán)格控制成本費用支出。制定成本費用定額標(biāo)準(zhǔn),對各項成本費用進(jìn)行限額控制。定期對成本費用執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。嚴(yán)格控制非必要的成本費用支出,杜絕浪費現(xiàn)象。對于不合理的成本費用支出,應(yīng)拒絕報銷或支付。七、利潤分配1.利潤分配原則店面利潤分配應(yīng)按照合伙協(xié)議的約定進(jìn)行,遵循公平、公正、公開的原則,充分考慮合伙各方的出資比例、貢獻(xiàn)大小等因素。2.利潤分配順序首先,彌補以前年度虧損。其次,提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照當(dāng)年凈利潤的[X]%提取,累計提取額達(dá)到注冊資本的[X]%時,可以不再提取。再次,提取任意盈余公積金。任意盈余公積金的提取比例由合伙各方協(xié)商確定。最后,向合伙各方分配利潤。3.利潤分配方式利潤分配方式可以采用現(xiàn)金分配、轉(zhuǎn)增資本等方式。具體分配方式由合伙各方協(xié)商確定。合伙各方應(yīng)按照約定的分配比例和方式進(jìn)行利潤分配。利潤分配方案應(yīng)經(jīng)合伙各方共同審議通過后實施。八、財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督店面應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對店面財務(wù)狀況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。合伙各方有權(quán)對店面財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督,查閱財務(wù)賬目、報表等資料。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向其他合伙人通報,并要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督店面應(yīng)接受稅務(wù)機關(guān)、審計機關(guān)等外部部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,配合相關(guān)部門的工作。定期聘請會計師事務(wù)所對店面財務(wù)報表進(jìn)行審計,出具審計報告。審計報告應(yīng)向合伙各方公開披露,確保財務(wù)信息的真實性和透明度。九、財務(wù)人員管理1.財務(wù)人員配備店面應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)店面的財務(wù)核算、資金管理、財務(wù)監(jiān)督等工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,遵守職業(yè)道德規(guī)范。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)店面的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度,組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報告,參與經(jīng)營決策等。會計人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行財務(wù)核算,登記會計賬簿,編制會計報表,保管會計檔案等。出納人員應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,保管庫存現(xiàn)金和有價證券,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。3.財務(wù)人員培訓(xùn)與考核店面應(yīng)定期組織財務(wù)人員參加培訓(xùn),提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財務(wù)法規(guī)、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理等方面。建立財務(wù)人員考核制度,對財務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核??己私Y(jié)果與財務(wù)人員的薪酬、晉升等掛鉤。十、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記店面應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實申報稅務(wù)信息。2.納稅申報店面應(yīng)按照稅法規(guī)定的期限和內(nèi)容,如實進(jìn)行納稅申報,報送納稅申報表、財務(wù)會計報表以及稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料。按時足額繳納稅款,不得拖欠、偷逃稅款。3.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,店面可以進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅負(fù)。稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循成本效益原則,不得損害國家利益和其他合伙人的利益。十一、財務(wù)檔案管理1.檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等與財務(wù)活動相關(guān)的資料。2.檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、裝訂和存放。財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,不得丟失、損毀。保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為[X]年,會計報表等保管期限為[X]年。3.檔案查閱與借閱合伙各方查閱財務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意,并辦理查閱登記手續(xù)。外部單位查閱財務(wù)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)合伙各方共同批準(zhǔn),辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記
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