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文檔簡介
PAGE公司注冊(cè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的各個(gè)方面,確保制度的全面性和系統(tǒng)性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。5.及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,合理控制資金成本,確保資金安全。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。7.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。組織編制公司年度預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供支持。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)按照國家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的核算和控制,及時(shí)清理往來賬款,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制公司年度預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,提供預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù),確保其安全完整。協(xié)助會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司工資核算和發(fā)放工作。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。3.記賬本位幣為人民幣。4.公司按照國家相關(guān)規(guī)定確定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和無形資產(chǎn)攤銷方法等會(huì)計(jì)估計(jì),并保持一致性和合理性。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需變更的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。(三)財(cái)務(wù)核算流程1.原始憑證審核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)取得或填制原始憑證,并送交財(cái)務(wù)部門。會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合規(guī)定的原始憑證,應(yīng)要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充或更正,無法補(bǔ)充或更正的,不予受理。2.記賬憑證編制會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和記賬方法,編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、記賬方向等,并由制單人、審核人、記賬人、會(huì)計(jì)主管簽字或蓋章。3.賬簿登記根據(jù)記賬憑證,按照會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法,及時(shí)登記各類賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿登記應(yīng)做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整,不得隔頁、跳行。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定的時(shí)間和格式,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,做到賬表相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。(四)財(cái)務(wù)審批流程1.日常費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)辦人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性,簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和完整性,審核無誤后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,金額較大的費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。出納根據(jù)審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。2.采購付款采購部門填寫采購申請(qǐng)單,注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等,并附上采購合同。部門負(fù)責(zé)人審核采購申請(qǐng)的合理性,簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員審核采購合同的合法性、合規(guī)性和付款條款,審核無誤后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,金額較大的采購付款需報(bào)總經(jīng)理審批。出納根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)單和采購發(fā)票支付款項(xiàng)。3.資金支出審批所有資金支出,包括對(duì)外投資、借款、大額資金支付等,均需填寫資金支出審批表。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人說明資金支出的原因、金額、用途等,并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員審核資金支出的合理性、合規(guī)性和資金來源,審核無誤后簽字。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,重大資金支出需報(bào)總經(jīng)理審批,并提交董事會(huì)審議。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司實(shí)行資金預(yù)算管理制度,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門年度資金預(yù)算。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門資金預(yù)算,編制公司年度資金預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。3.公司年度資金預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。(二)資金籌集管理1.公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、成本合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,與銀行、證券等金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解融資市場動(dòng)態(tài),選擇合適的融資渠道和方式。4.公司籌集的資金應(yīng)及時(shí)足額到位,按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。(三)資金使用管理1.公司建立資金使用審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。所有資金支出必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支付。2.資金使用應(yīng)遵循??顚S迷瓌t,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展所需。3.加強(qiáng)資金日常管理,合理安排資金,提高資金使用效率。定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。4.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的現(xiàn)金支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。加強(qiáng)現(xiàn)金庫存管理,確保現(xiàn)金安全。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,密切關(guān)注資金市場動(dòng)態(tài)和公司資金狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬戶資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。3.合理控制資金規(guī)模,避免過度負(fù)債。優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,提高資金使用效益。4.加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)化解資金風(fēng)險(xiǎn)。五、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣資金的收付和管理,確保貨幣資金安全。定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的管理,建立健全客戶信用評(píng)估制度,合理確定信用額度和信用期限。定期對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收款項(xiàng),對(duì)于逾期款項(xiàng)應(yīng)采取有效措施進(jìn)行追討,減少壞賬損失。3.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與驗(yàn)收公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)符合采購合同要求和公司使用需要。3.固定資產(chǎn)折舊與減值公司按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在減值跡象,應(yīng)及時(shí)計(jì)提減值準(zhǔn)備。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報(bào)廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得擅自處置。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得與攤銷無形資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)量。公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)應(yīng)在其使用壽命內(nèi)按照直線法進(jìn)行攤銷,攤銷期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得擅自處置。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.公司按照產(chǎn)品或服務(wù)類別進(jìn)行成本核算,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。3.加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作,建立健全成本核算原始記錄和憑證,確保成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)費(fèi)用控制1.公司建立費(fèi)用預(yù)算管理制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。2.加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理,嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合理。對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。3.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用控制中存在的問題,降低費(fèi)用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司成本費(fèi)用情況進(jìn)行分析,撰寫成本費(fèi)用分析報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵(lì)各部門加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。七、利潤分配管理(一)利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循以下原則:1.依法分配原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.兼顧各方利益原則:兼顧股東、公司和員工等各方利益,合理確定利潤分配比例。3.可持續(xù)發(fā)展原則:在保證公司可持續(xù)發(fā)展的前提下,進(jìn)行利潤分配。(二)利潤分配順序與方法1.公司按照以下順序進(jìn)行利潤分配:彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積。法定盈余公積按照當(dāng)年凈利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可以不再提取。提取任意盈余公積。任意盈余公積由公司股東大會(huì)或董事會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況決定提取。向股東分配利潤。公司按照股東持股比例向股東分配利潤。2.公司利潤分配方案由董事會(huì)提出,經(jīng)股東大會(huì)審議通過后實(shí)施。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,確保納稅申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3.按時(shí)繳納各項(xiàng)稅款,不得拖欠稅款,避免產(chǎn)生稅務(wù)滯納金和罰款。(二)稅務(wù)籌劃與風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,在遵守稅收法律法規(guī)的前提下,降低稅務(wù)成本。2.加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)策略,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)公司稅務(wù)情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保公司稅務(wù)合規(guī)。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等內(nèi)容,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后對(duì)外報(bào)送。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析、發(fā)展能力分析等內(nèi)容,運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ê椭笜?biāo),對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正
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