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文檔簡介

PAGE治超卸貨停車場財務制度一、總則(一)目的為加強治超卸貨停車場財務管理,規(guī)范財務行為,確保停車場資金安全、合理使用,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本停車場實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于治超卸貨停車場的所有財務活動,包括但不限于資金收支、成本核算、財務報表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映停車場財務狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務核算準確無誤,確保各項收支數(shù)據(jù)的精確性。4.完整性原則:涵蓋停車場所有財務活動,不遺漏任何重要事項。5.及時性原則:及時進行財務核算、報表編制和財務分析,為管理決策提供及時有效的信息支持。二、財務機構(gòu)與人員設置(一)財務機構(gòu)設置停車場設立獨立的財務部門,負責財務管理和會計核算工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件,以滿足日常工作需要。(二)人員職責分工1.財務負責人全面負責停車場財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,組織實施財務管理制度。審核財務報表和重要財務文件,對停車場財務狀況進行分析和評價,為管理層提供決策支持。協(xié)調(diào)與外部金融機構(gòu)、稅務機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,確保停車場財務工作的順利開展。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期向財務負責人匯報財務狀況和經(jīng)營成果。協(xié)助財務負責人做好財務預算編制、成本控制等工作,參與財務管理制度的制定和完善。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保資金安全。協(xié)助會計人員做好財務核算工作,提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)。(三)人員任職要求1.財務負責人應具備本科及以上學歷,具有中級及以上會計專業(yè)技術(shù)資格,從事財務管理工作五年以上,熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務管理制度,具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和財務管理能力。2.會計人員應具備大專及以上學歷,具有會計從業(yè)資格證書,從事會計工作三年以上,熟悉會計核算流程和財務軟件操作,具備較強的財務核算能力和數(shù)據(jù)分析能力。3.出納人員應具備中專及以上學歷,具有會計從業(yè)資格證書,從事出納工作兩年以上,熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算業(yè)務,具備較強的責任心和安全意識。(四)人員培訓與考核1.定期組織財務人員參加業(yè)務培訓,提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。培訓內(nèi)容包括國家財經(jīng)法律法規(guī)、財務管理制度、會計核算方法、財務軟件操作等。2.建立財務人員考核制度,對財務人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、職業(yè)操守等進行考核評價??己私Y(jié)果作為財務人員晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.合法性原則:預算編制應符合國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度的要求。2.真實性原則:預算數(shù)據(jù)應真實可靠,反映停車場實際經(jīng)營情況和財務狀況。3.完整性原則:預算應涵蓋停車場所有收入和支出項目,不得遺漏。4.準確性原則:預算編制應科學合理,各項收支數(shù)據(jù)應準確計算。5.及時性原則:按時編制預算,確保預算在規(guī)定時間內(nèi)上報和審批。(二)預算編制方法1.收入預算:根據(jù)停車場過往業(yè)務數(shù)據(jù)、市場行情以及治超政策變化等因素,綜合分析預測停車場的各項收入,包括停車費收入、卸貨費收入等。2.成本費用預算:對停車場運營過程中發(fā)生的各項成本費用進行詳細分析和預測,包括人員工資、水電費、設備維護費、場地租賃費等。成本費用預算應根據(jù)實際業(yè)務量和相關(guān)標準進行編制。3.資本性支出預算:對于停車場的固定資產(chǎn)購置、更新改造等資本性支出項目,應根據(jù)停車場發(fā)展規(guī)劃和實際需求,進行合理安排和預算編制。資本性支出預算應經(jīng)過充分論證和審批。(三)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務部門向各部門下達預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)預算編制通知的要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預算草案,并報送財務部門。3.財務部門審核匯總:財務部門對各部門報送的預算草案進行審核,對不符合要求的預算草案提出修改意見,反饋給各部門進行調(diào)整。審核通過后,財務部門將各部門預算草案進行匯總,編制停車場年度預算草案。4.預算草案審議批準:停車場年度預算草案編制完成后,提交停車場管理層進行審議。管理層根據(jù)停車場發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,對預算草案進行審核和調(diào)整,最終形成停車場年度預算方案,并報董事會批準。(四)預算執(zhí)行與控制1.經(jīng)批準的預算方案是停車場年度財務收支的依據(jù),各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。2.建立預算執(zhí)行分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,對預算執(zhí)行情況進行分析和評價。分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行進度、收入完成情況、成本費用控制情況、預算差異原因等。通過預算執(zhí)行分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的偏差,采取有效措施進行調(diào)整和糾正,確保預算目標的實現(xiàn)。3.嚴格控制預算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預算外支出的,應按照規(guī)定的程序進行審批。預算外支出審批應包括支出原因、金額、資金來源等內(nèi)容,并明確審批權(quán)限和審批流程。(五)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、不可抗力等因素,導致原預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預算的,應及時進行預算調(diào)整。2.預算調(diào)整應按照規(guī)定的程序進行,由提出調(diào)整申請的部門填寫預算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并提交財務部門審核。財務部門審核后,報停車場管理層審批。經(jīng)批準的預算調(diào)整方案應及時下達各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)收入范圍治超卸貨停車場的收入主要包括停車費收入、卸貨費收入、其他服務收入等。(二)收費標準制定1.停車費收費標準應根據(jù)停車場地理位置、停車設施條件、市場需求等因素,按照物價部門的規(guī)定進行制定,并報物價部門備案。2.卸貨費收費標準應根據(jù)貨物種類、卸貨重量、卸貨難度等因素,結(jié)合市場行情進行合理制定。卸貨費收費標準應在停車場顯著位置進行公示,接受社會監(jiān)督。(三)收費方式1.停車費收費方式可采用人工收費、自助繳費、電子支付等多種方式,以方便車主繳費。2.卸貨費收費方式應根據(jù)實際情況確定,可采用按次收費、按重量收費等方式。收費過程中應開具合法有效的票據(jù)。(四)收入核算與管理1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對停車場收入進行及時、準確的核算。收入核算應區(qū)分不同收入項目,分別進行明細核算。2.加強對收費票據(jù)的管理,建立收費票據(jù)領購、使用、保管、核銷制度。收費票據(jù)應專人負責保管,定期進行盤點和核對,確保票據(jù)安全。3.定期對停車場收入情況進行分析和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)收入管理中存在的問題,并采取有效措施進行改進。分析內(nèi)容包括收入構(gòu)成、收入增減變化原因、收費標準執(zhí)行情況等。(五)收入監(jiān)督與檢查1.建立健全收入監(jiān)督機制,加強對收費人員的管理和監(jiān)督,防止收費過程中出現(xiàn)貪污、截留、挪用等違法違紀行為。2.定期對停車場收費情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括收費標準執(zhí)行情況、收費票據(jù)使用情況、收入核算情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,并追究相關(guān)人員的責任。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.人員成本:包括停車場管理人員、收費人員、卸貨工人等的工資、獎金、福利等費用。2.運營成本:包括水電費、設備維護費、場地租賃費、辦公用品費、差旅費等。3.折舊與攤銷:包括停車場固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)的攤銷。4.其他成本費用:包括業(yè)務招待費、廣告費、財務費用等。(二)成本費用控制原則1.合法性原則:成本費用支出應符合國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度的要求。2.合理性原則:成本費用支出應合理、必要,與停車場經(jīng)營活動相關(guān)。3.效益性原則:在保證停車場正常運營的前提下,努力降低成本費用,提高資金使用效益。4.歸口管理原則:按照成本費用的性質(zhì)和用途,實行歸口管理,明確各部門在成本費用控制中的職責和權(quán)限。(三)成本費用控制措施1.人員成本控制合理確定人員編制,根據(jù)停車場業(yè)務量和工作需要,科學配置人員,避免人員冗余。建立績效考核制度,將員工收入與工作業(yè)績掛鉤,激勵員工提高工作效率,降低人員成本。加強對員工工資、獎金、福利等費用的管理,嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行發(fā)放。2.運營成本控制制定水電費、設備維護費等運營成本的定額標準,加強對運營成本的預算控制。加強對水電費的管理,采取節(jié)能措施,降低水電費支出。建立設備維護管理制度,定期對設備進行維護和保養(yǎng),延長設備使用壽命,降低設備維護費用。加強對場地租賃費、辦公用品費、差旅費等費用的管理,嚴格控制費用支出,杜絕浪費現(xiàn)象。3.折舊與攤銷控制合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。加強對無形資產(chǎn)的管理,按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)攤銷。4.其他成本費用控制嚴格控制業(yè)務招待費、廣告費等費用支出,按照規(guī)定的標準和程序進行審批。加強對財務費用的管理,合理安排資金,降低資金成本。(四)成本費用核算與分析1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對停車場成本費用進行及時、準確的核算。成本費用核算應區(qū)分不同成本費用項目,分別進行明細核算。2.定期對停車場成本費用情況進行分析和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施進行改進。分析內(nèi)容包括成本費用構(gòu)成、成本費用增減變化原因、成本費用控制效果等。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,實行限額管理,確?,F(xiàn)金安全。現(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,進行處理。2.銀行存款管理加強對銀行賬戶的管理,按照規(guī)定開設銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。定期與銀行核對賬目,及時掌握銀行存款余額和資金變動情況。嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保銀行存款收付的安全、準確。3.應收賬款管理建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。財務部門應定期對應收賬款進行清理和核對,及時掌握應收賬款的賬齡、金額等情況。加強對應收賬款的催收工作,明確催收責任,采取有效措施,確保應收賬款及時收回。對逾期未收回的應收賬款,應及時查明原因,采取相應的措施進行處理。4.存貨管理建立健全存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、領用等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧或毀損,應及時查明原因,進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)停車場發(fā)展規(guī)劃和實際需要,合理安排固定資產(chǎn)購置資金。固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的程序進行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合停車場經(jīng)營活動的需要。固定資產(chǎn)購置應進行市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商,確保固定資產(chǎn)的性價比。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊應計入成本費用,不得隨意變更折舊方法和折舊年限。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查,確保賬實相符。固定資產(chǎn)清查應包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等方面的內(nèi)容。對清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損,應及時查明原因,進行處理。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在閑置、損壞等情況,應及時提出處理意見,報管理層審批后進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認與計量按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,對符合無形資產(chǎn)確認條件的資產(chǎn)進行確認和計量。無形資產(chǎn)應按照成本進行初始計量,后續(xù)計量應按照規(guī)定的方法進行攤銷。2.無形資產(chǎn)攤銷合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應計入成本費用,不得隨意變更攤銷方法和攤銷年限。3.無形資產(chǎn)處置對不再使用或已無使用價值的無形資產(chǎn),應及時進行處置。無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應及時入賬。七、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.財務部門應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整,數(shù)據(jù)應與會計賬簿記錄一致。財務報表編制完成后,應進行審核和簽章,確保財務報表的質(zhì)量。(二)財務報表報送1.財務報表應及時報送停車場管理層、董事會等相關(guān)部門和人員,為管理層決策提供依據(jù)。2.按照規(guī)定向稅務機關(guān)等外部部門報送財務報表,確保停車場依法納稅。(三)財務分析1.定期對停車場財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析報告應包括財務指標分析、財務狀況評價、經(jīng)營成果分析、存在問題及建議等內(nèi)容。2.通過財務分析,及時發(fā)現(xiàn)停車場經(jīng)營活動中存在的問題,為管理層決策提供參考依據(jù)。同時,根據(jù)財務分析結(jié)果,提出改進措施和建議,促進停車場經(jīng)營管理水平的提高。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對停車場財務活動過程的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部財務監(jiān)督應涵蓋財務預算、收入、成本費用、資產(chǎn)等各個方面。2.財務部門應定期對財務制度執(zhí)行情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。同時,應配合停車場內(nèi)部審計部門開展內(nèi)部審計工作,提供相關(guān)財務資料和信息。(二)外部

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