民政部協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE民政部協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范民政部協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,提高資金使用效益,確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明。(二)適用范圍本制度適用于民政部協(xié)會(huì)及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:涵蓋協(xié)會(huì)所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無(wú)死角。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,保持財(cái)務(wù)收支平衡,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5.勤儉節(jié)約原則:厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),提高資金使用效率。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置協(xié)會(huì)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立健全內(nèi)部牽制制度。(二)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,參與協(xié)會(huì)重大經(jīng)濟(jì)決策等。(三)財(cái)務(wù)決策機(jī)制協(xié)會(huì)重大財(cái)務(wù)決策應(yīng)經(jīng)過理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過,確保決策的科學(xué)性和民主性。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的合理性和可行性。2.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)按照項(xiàng)目分類詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.預(yù)算編制過程中,應(yīng)廣泛征求各部門意見,確保預(yù)算涵蓋協(xié)會(huì)所有重要活動(dòng)和項(xiàng)目。(二)預(yù)算審批年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會(huì)各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序提出申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。四、收入管理(一)收入范圍協(xié)會(huì)收入主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助收入、服務(wù)收入、投資收益等。(二)會(huì)費(fèi)管理1.會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)章程和實(shí)際情況合理確定,并報(bào)民政部備案。2.會(huì)費(fèi)收取應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確保會(huì)費(fèi)足額、及時(shí)收繳。3.會(huì)費(fèi)收入應(yīng)納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,不得設(shè)立賬外賬或小金庫(kù)。(三)捐贈(zèng)管理1.接受捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、安全的原則,確保捐贈(zèng)資金的真實(shí)性和合法性。2.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全捐贈(zèng)管理制度,明確捐贈(zèng)受理、登記、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的要求。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者意愿或協(xié)會(huì)宗旨合理使用,并及時(shí)向捐贈(zèng)者反饋使用情況。(四)政府資助管理1.積極爭(zhēng)取政府資助,按照政府部門要求和資助項(xiàng)目規(guī)定,合理使用資助資金。2.建立政府資助項(xiàng)目專賬,單獨(dú)核算資助資金的收支情況,確保??顚S谩?.及時(shí)向政府部門報(bào)送資助項(xiàng)目實(shí)施情況和資金使用報(bào)告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(五)服務(wù)收入管理1.開展有償服務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,合理確定服務(wù)價(jià)格。2.服務(wù)收入應(yīng)按照規(guī)定開具發(fā)票,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。3.加強(qiáng)服務(wù)成本核算,提高服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。(六)投資收益管理1.協(xié)會(huì)進(jìn)行投資活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程規(guī)定,確保投資安全。2.建立健全投資管理制度,明確投資決策程序、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。3.投資收益應(yīng)及時(shí)入賬,納入?yún)f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。五、支出管理(一)支出原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。2.各項(xiàng)支出應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先”的原則,確保資金使用合理、有效。3.支出應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,不得超預(yù)算支出。(二)支出范圍協(xié)會(huì)支出主要包括人員費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、行政辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用、對(duì)外投資支出等。(三)人員費(fèi)用管理1.人員費(fèi)用包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.人員費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)薪酬制度進(jìn)行發(fā)放,確保員工待遇合理、公平。3.加強(qiáng)人員費(fèi)用核算,嚴(yán)格控制人員費(fèi)用支出。(四)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用管理1.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用是指協(xié)會(huì)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、宣傳費(fèi)等。2.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行報(bào)銷,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。3.建立業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。(五)行政辦公費(fèi)用管理1.行政辦公費(fèi)用包括辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。2.行政辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,實(shí)行定額管理,降低行政成本。3.加強(qiáng)行政辦公費(fèi)用核算,定期進(jìn)行費(fèi)用分析,提高費(fèi)用使用效益。(六)固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)用管理1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)遵循政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,確保采購(gòu)過程公開、公正、透明。3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)安全、完整。(七)對(duì)外投資支出管理1.對(duì)外投資應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保投資決策科學(xué)、合理。2.對(duì)外投資應(yīng)簽訂投資合同或協(xié)議,明確投資金額、投資期限、投資收益等條款。3.加強(qiáng)對(duì)外投資管理,定期對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決投資風(fēng)險(xiǎn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.協(xié)會(huì)流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等。2.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,定期核對(duì)賬目,確保資金安全。4.對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等債權(quán)應(yīng)加強(qiáng)管理,及時(shí)清理,防止壞賬損失。5.存貨應(yīng)建立健全管理制度,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.協(xié)會(huì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等環(huán)節(jié)的要求。3.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提折舊,折舊方法一經(jīng)確定不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.協(xié)會(huì)應(yīng)建立無(wú)形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)和管理。3.無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤銷方法一經(jīng)確定不得隨意變更。(四)資產(chǎn)清查1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次。2.資產(chǎn)清查工作應(yīng)成立專門的清查小組,制定清查方案,明確清查范圍、方法和步驟。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求編制,并及時(shí)報(bào)送理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議。(二)財(cái)務(wù)分析1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為協(xié)會(huì)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)狀況分析、收支情況分析、資金使用效益分析等。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和研究。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平的提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.協(xié)會(huì)

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